OFA IKS
Markedsdialog: Rammeavtale for kjemikalier til vann- og avløpsanlegg
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
OFA IKS skal etablere en rammeavtale for levering av kjemikalier til vann- og avløpsanlegg i hele Agder. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil, sikker og forutsigbar tilgang til kjemikalier som er nødvendige for produksjon av drikkevann og behandling av avløpsvann.
Anskaffelsen skal bidra til en effektiv, robust og forskriftsmessig drift av vann- og avløpsanleggene, med høy leveringssikkerhet og redusert risiko for driftsavbrudd i samfunnskritiske funksjoner. Leverandøren skal levere dokumentert egnede produkter og bistå med nødvendig faglig kompetanse og rådgivning gjennom hele avtaleperioden.
Rammeavtalen omfatter kjemikalier til blant annet:
Forfelling og etterfelling ved avløpsrensing
Slambehandling, herunder flokkulering, fortykning og avvanning
Drikkevannsbehandling, herunder fjerning av farge, turbiditet og partikler
Avtalen omfatter blant annet fellingskjemikalier, polymerer og andre kjemikalier som benyttes i vann- og avløpsbehandling. Leverandøren skal kunne sikre trygg, fleksibel og pålitelig levering til anlegg med ulike tekniske løsninger, kapasitetsbehov og driftsmessige forutsetninger. Leveringssikkerhet, produktkvalitet og faglig oppfølging vil være sentrale elementer i avtalen.
På bakgrunn av tidligere markedsundersøkelse og det videre arbeidet med anskaffelsen har OFA revidert kravspesifikasjonen, tildelingskriteriene, pris- og produktskjemaet samt pris- og betalingsbestemmelsene. Før konkurransen kunngjøres, ønsker vi innspill til de reviderte dokumentene og eventuelle problemstillinger som bør vurderes nærmere. Vi inviterer derfor aktuelle leverandører til en muntlig markedsdialog.
Formålet med dialogen er å innhente oppdatert kunnskap om markedets løsninger, produkter og leveransemodeller, slik at konkurransen kan utformes på en hensiktsmessig måte og legger til rette for god konkurranse.
Vi ønsker særlig innspill knyttet til:
kvalifikasjonskrav
kravspesifikasjon
tildelingskriterier
pris- og produktskjema samt pris- og betalingsbestemmelsene (Se vedlegg)
OFA har ikke fullstendig oversikt over leveranseintervallene ved alle leveransesteder. Leverandører kan imidlertid få tilgang til en oversikt over anlegg, leveransesteder, kjemikalier og annen relevant informasjon. Av hensyn til informasjonssikkerhet deles ikke oversikten offentlig, men gjøres tilgjengelig for verifiserte aktører som ber om tilgang ved å sende en melding til Oppdragsgiver via Hyyr.
Spørsmålet er om annlegs- og leveranseoversikten er tilstrekkelig for å utarbeide konkurransedyktige og realistiske priser, eller er det behov for ytterligere informasjon om leveranseintervaller, volumer eller andre forhold?
Konkurransen er delt inn i fem delområder. Vi vurderer å redusere antallet delområder for å forenkle kontraktsforvaltningen. Har dere innspill til en eventuell sammenslåing av delområder?
Flere av de deltakende virksomhetene benytter i dag CO₂-tanker som leies eller eies av eksisterende leverandør. Ved et eventuelt leverandørskifte kan det oppstå behov for utkjøp, utskifting eller nyetablering av tankanlegg og tilhørende utstyr.
Hvordan håndterer leverandørene normalt slike situasjoner? Bør oppdragsgiver innhente informasjon om eksisterende tankløsninger, og hvordan bør eventuelle kostnader knyttet til utkjøp, demontering, utskifting eller etablering av nytt utstyr håndteres i konkurransen?
Vi håper dere har anledning til å bidra i og ber dere registrere deres deltakelse ved å velge et passende tidspunkt for samtale i Hyyr.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.5 Generell informasjon
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
Dokumentet beskriver samlet pris- og betalingsbestemmelser, herunder prismodell (påslagsmodell på dokumentert netto innkjøpspris), krav til fastsettelse og regulering av priser (inkl. frekvens og virkningstidspunkter), rutiner for prisregulering og tilhørende dokumentasjon, samt leverandørens plikt til å sikre lavest mulig innkjøpspris og oppdragsgivers rett til innsyn/kontroll i leverandørens priser.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Oppgi netto innkjøpspriser per salgsenhet i tilbudet (pris- og produktskjema), som grunnlag for påslagsmodell.Kilde: 1.1 Prismodell / 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Ved prisregulering: skriftlig varsling til oppdragsgiver minst 30 dager før regulering trer i kraft.Kilde: Dokumentasjon (varsle minimum 30 dager før)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Alle priser oppgis i NOK ekskl. mva, og skal inkludere samtlige kostnader knyttet til leveransen (frakt/levering, emballasje/retur, toll, skatter, avgifter og øvrige kostnader). Leverandøren kan ikke kreve tillegg/ gebyrer utover avtalte priser.Kilde: Pris (innledende bestemmelser)
- Like priser og vilkår for alle brukere omfattet av avtalen, uavhengig av geografisk beliggenhet.Kilde: Pris (leverandøren skal sikre like priser)
- Prismodell: pris = dokumentert netto innkjøpspris + fast påslag i prosent per varegruppe; påslaget er fast gjennom hele avtaleperioden.Kilde: 1.1 Prismodell
- Netto innkjøpspris skal være prisgrunnlaget i prismodellen (inkl. at rabatter/ prisavslag/ kvantumsrabatt/ kickback fra produsent/underleverandør skal komme oppdragsgiver til gode i sin helhet).Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Leverandøren skal uoppfordret informere avtalebietaker/oppdragsgiver om rabattavtaler dersom de berører varesortimentet i avtalen.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Konserninterne mellomledd som kunstig påvirker prisgrunnlaget anses som prismanipulasjon og er i strid med prismodellen; leverandøren skal ikke oppnå marginer utenfor avtalt prismodell.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Teknisk støtte/faglig oppfølging (inkl. rådgivning via telefon/e-post, veiledning, mindre prosessjusteringer, vurdering av kjemikalieforbruk m.m.) skal være inkludert i produktprisene og kan ikke faktureres særskilt.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon) (ordinær teknisk støtte inkludert)
- Bistand utover ordinær teknisk støtte kan bestilles som opsjon (konsulent/rådgivningstjenester), og skal være priset med oppgitt timepris i pris- og produktskjema.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Timepris for konsulent/rådgivning skal omfatte alle kostnader knyttet til tjenesten (administrasjon, verktøy, utstyr og øvrige kostnader). Reisetid faktureres etter medgått tid til avtalt timepris, og reise- og oppholdsutgifter kun når avtalt på forhånd og etter dokumentasjon/gjeldende satser.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Pris for jar-test skal inkludere planlegging, prøvetaking, kjemikalier, laboratorieutstyr, analyse og rapport.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Prisregulering for totalsortiment: dokumentert innkjøpspris + avtalt påslag, kan reguleres opp/ned basert på reelle kostnadsendringer. For varer inntil 2 ganger per kalenderår med virkning fra 1. april og 1. oktober, og første regulering tidligst 6 måneder etter kontraktsinngåelse (med mulig justering til nærmeste reguleringsdato).Kilde: Prisregulering og tidspunkt for regulering
- Prisregulering for rådgiver/konsulent: inntil 1 gang per kalenderår med virkning fra 1. april og 1. oktober; første regulering tidligst 12 måneder etter kontraktsinngåelse.Kilde: Prisregulering og tidspunkt for regulering
- Timepris kan reguleres i avtaleperioden i samsvar med KPI tabell 14700.Kilde: Prisregulering og tidspunkt for regulering (KPI 14700)
- Ved prisregulering skal leverandøren kunne dokumentere innkjøpsprisgrunnlag for hvert produkt, datert dokumentasjon med minimum oppgitte datapunkter (produkt/nummer, gammel/ny innkjøpspris ekskl. mva, påslagsprosent, maksbegrensning) og etterprøvbar tredjepartsdokumentasjon (faktura/ordrebekreftelse el. annet).Kilde: Dokumentasjon
- Prisendringer uten tilstrekkelig dokumentasjon vil ikke bli akseptert.Kilde: Dokumentasjon (avsluttende)
- Virkning: prisregulering gjelder for avrop på eller etter reguleringsdato; avrop før dato leveres til prisen som gjaldt ved avropstidspunktet selv om levering skjer etterpå.Kilde: Virkning av prisregulering
- Ved avdekket feil prisgrunnlag kan oppdragsgiver kreve refusjon av feilaktige priser tilbake i tid.Kilde: Virkning av prisregulering
- Leverandøren skal fremskaffe lavest mulig innkjøpspriser og kunne dokumentere tiltak/arbeidsmetode på forespørsel.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris
- Generelle tilbud/kampanjer i kontraktsperioden som er gunstigere enn avtalt, skal automatisk komme oppdragsgiver til gode, gjøres kjent og oppdateres i bestillingsløsningen utenfor reguleringstidspunktene.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris
- Oppdragsgiver har rett til fullt innsyn i relevant informasjon (avtaler, fakturaer, kalkyler og regnskap) gjennom hele avtaleperioden for kontroll av at priser og betingelser overholdes; kontroll kan gjennomføres internt/eksternt av revisor.Kilde: 2.5 Kontroll - innsyn i leverandørens priser
- Når oppdragsgiver krever innsyn, skal tilbyder oversende/gi tilgang til etterspurt data innen 16 dager fra forespørsel er sendt.Kilde: 2.5 Kontroll - innsyn i leverandørens priser
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet inneholder ikke konkrete betalingsbetingelser (betalingsfrist, faktureringsrutiner, betalingsmåte) utover pris- og kostnadsbestemmelser; kun overskrift «Samlet pris- og betalingsbestemmelser».
- Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier fremgår av den vedlagte teksten; dokumentet fokuserer på pris/regulering og kontroll.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →