Mobile operasjonsbord til gynekologisk operasjon ved St. Olavs hospital HF - 2. gangs utlysning

Årlig service og kontroll av laboratorie-/sikkerhetsventilasjon ved St. Olavs hospital, herunder sikkerhetsventilasjon/avtrekkskap, sikkerhetsbenker og rentrom. Tjenesten omfatter fastpris kontroll per skap/benk og timespris for kontroll av isolater/laboratorieventilasjon med inneslutningsnivå samt eventuelle reparasjoner. Avtaleperiode 01.04.2027–31.03.2029 (2 år) med opsjon/forlengelse inntil 2 år av gangen, maks samlet varighet 10 år. Valg baseres på lavest pris (evalueringssum).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Krav til tilbudet – punkt 4.1 (Registreringer, autorisasjoner mv.)
• Tilbyder skal ha en årlig minimumsomsetning på MNOK 4.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som underbygger omsetning (ratingrapport/verifikasjon samt eventuelle andre dokumenter som kan godtgjøre kapasitet nevnt i grunnlaget).

  Kilde: Krav til tilbudet – punkt 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha rating minimum A eller tilsvarende (målt ut fra AAA Soliditets skala eller tilsvarende score).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver/verifisering via ratingrapport (credit.dnb.com/Dun & Bradstreet). Alternativt annet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti) ved manglende innfrielse.

  Kilde: Krav til tilbudet – punkt 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende/sammenlignbare leveranser.

  Dokumentasjon: Liste over tre viktigste og mest relevante leveranser de siste fem årene med verdi, tidspunkt, type tjeneste og navn på mottaker. Leveres i Svarskjema 4 Erfaring (med ansvar for å dokumentere relevans).

  Kilde: Krav til tilbudet – punkt 4.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, med dokumentasjonsplikt og (ved økonomisk/finansiell) solidarisk ansvar samt (ved erfaring/faglige krav) at støttende virksomhet utfører tjenestene som krever kvalifikasjonene.

  Dokumentasjon: Elektronisk dokumentasjon for både tilbyder og støttende virksomhet; forpliktelseserklæring og dokumentasjon på støttende virksomhets oppfyllelse av aktuelt kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Krav til tilbudet – punkt 4.4 (Støtte fra andre virksomheter)

• Alle tilbud skal leveres via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV. Leverte tilbud kan ikke endres; siste innlevering før frist gjelder som endelig tilbud.Kilde: Krav til tilbudet – punkt 3.1 (Innlevering av tilbud) / Viktige datoer
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Krav til tilbudet – punkt 3.5 (Språk)
• Tilbyder skal levere dokumenter/vedlegg med korrekt merking og filnavnstruktur: Tilbudsbrev (Word), Prisskjema (Excel), Kravspesifikasjon (Excel), Svarskjema erfaring (format ikke spesifisert i avsnittet), Egenerklæring om russisk involvering (PDF), evt. Forpliktelseserklæring (PDF).Kilde: Krav til tilbudet – punkt 3.2 (Tilbudets utforming) / Konkurransegrunnlaget (vedleggsliste)
• Egenerklæring om russisk involvering skal leveres utfylt sammen med tilbudet.Kilde: Regler for gjennomføring / Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Forbehold/avvik må oppgis i Tilbudsbrev, presist og entydig; avvik kan medføre risiko for avvisning.Kilde: Krav til tilbudet – punkt 3.6 (Forbehold)
• Alternativ- og parallelle tilbud aksepteres ikke.Kilde: Krav til tilbudet – punkt 3.3 og 3.4
• Tilbyder skal oppgi vurdering av taushetsbelagte opplysninger og begrunnelse for sladding/taushetsplikt i Bruksanvisning og begrunnelse for sladding; hvis ingen opplysninger anses taushetsbelagt skal dette bekreftes i Tilbudsbrev.Kilde: Krav til tilbudet – punkt 3.9 (Offentlighet) / Tilbudsbrev (Innsyn)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tjenesten skal utføres i henhold til lover/forskrifter og krav til kvalitet/egnethet i anskaffelsesdokumentene; leverandør skal ha kvalitetssikringssystem og kontrollrutiner, samt nødvendig utstyr/materiell.Kilde: Avtale – punkt 3.2 (Leverandørens plikter), særlig 3.2.1 (Kvalitetssikring)
• Personell: leverandør skal bruke fagpersonell med nødvendige kvalifikasjoner; Kunden kan kontrollere; utskifting ved klanderverdig/uegnet personell; ved nøkkelpersonell kreves godkjenning fra Kunden.Kilde: Avtale – punkt 3.2.2 (Leverandørens personell)
• Underleverandørbruk krever skriftlig godkjenning fra Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn). Leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Avtale – punkt 3.2.3 (Bruk av underleverandør)
• Statistikk: leverandør skal oversende salgsstatistikk på forespørsel uten ekstra kostnad, med referanser i henhold til Bilag 3/Prisskjema; leveres via Avtaleforvalters portal.Kilde: Avtale – punkt 3.2.4 (Statistikk)
• Forsikring: leverandør skal i hele avtaleperioden tegne og opprettholde tilstrekkelige forsikringer; attest på forespørsel.Kilde: Avtale – punkt 3.2.5 (Forsikring)
• Bærekraft/menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter: leverandør skal respektere menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter, arbeide for utfasing av helse- og miljøskadelige stoffer, og etterleve UNGP med aktsomhetsvurderinger. Krav videreføres til underleverandører.Kilde: Avtale – punkt 3.2.6 (Bærekraft)
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som direkte medvirker skal minst ha vilkår iht. allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtale. Etter kontraktsignering kan Kunden be om utfylt egenrapportering og dokumentasjon; brudd kan gi dagbøter (minimum 1500 kr/dag).Kilde: Avtale – punkt 3.2.6 (Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter)
• Internasjonale sanksjoner: leverandør skal sikre at leverandør/underleverandører ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; plikt til å varsle og kunne dokumentere rutiner; manglende oppfyllelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: Avtale – punkt 3.2.8 (Internasjonale sanksjoner)
• Avrop/bestilling: avrop i tråd med mekanismer i konkurransegrunnlaget/avtale; bestilling skal inneholde bl.a. bestillingsnummer, bestillende enhet/kontaktperson, kundenummer og leveringssted.Kilde: Avtale – punkt 2 (Avrop og bestilling), særlig 2.2 (Bestilling)
• Prisregime: priser i Bilag 1 Prisskjema (faste i avtaleperioden, unntatt myndighetsvedtak og KPI-justering). Utlegg/reise/diett dekkes kun når avtalt og dokumentert.Kilde: Avtale – punkt 4.1 (Vederlag) og 4.2 (Prisjustering)
• Reparasjon (funksjonskrav): ved reparasjon skal det legges frem pristilbud som godkjennes av klinikk før arbeid påbegynnes; kunde kan konkurranseutsette reparasjon. Deler byttet ut skal ikke kastes automatisk; Kunde kan inspisere.Kilde: Vedlegg 2A Oppdragsbeskrivelse – punkt 2.5 (Reparasjon av avtrekkskap og trykkreguleringsenheter)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve evalueringsmetoden i vedlegg 3 Prisskjema (kun at lavest pris gjelder).
• Kontraktsmessige konkrete SLA/leveringstid for kontroll per enhet fremgår ikke i tekstutdraget (kun at det er årlig kontroll og rapportering/krav til utførelse).
• Eventuelle detaljer om avrop-mekanisme (hvordan/med hvilke frekvenser og hvordan bestilles per lokasjon) er ikke inkludert i utdraget utover generelle formuleringer.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 2A Oppdragsbeskrivelse pkt. 2.1–2.3 fremgår det detaljerte målekrav (f.eks. EN 14175-4 måling min. 30 sek med maks 1 sek intervall, målepunkter og responstid/dropptest). Kan Oppdragsgiver bekrefte om disse testmetodene gjelder likt for alle avtrekkskap/laboratorieventilasjonstypene i delkontrakten, eller om det finnes utstyr/romtyper der kravene (f.eks. målepunkter, antall målepunkter og grenseverdier) avviker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om metoden er ens for alle objekter eller om det finnes ulike testregimer, for å prise riktig arbeidstid og kompetanse.

   Kilde: Vedlegg 2A Oppdragsbeskrivelse, pkt. 2.1–2.3

2. For avtrekkskap (vedlegg 2A pkt. 2.1): Når skal «funksjonskontroll av spjeld og følere» og «regulatorens responstid» (dropptest) utføres knyttet til justering og/eller avvikshåndtering. Skal alt alltid dokumenteres som OK/ikke OK og med kommentarer, og hvordan skal «ved behov justeres» prises/avregnes når avvik kan kreve flere justeringsrunder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan flere runder med feilsøking/justering skal håndteres prismessig innen fastpris per skap. Dette påvirker kostnadsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2A Oppdragsbeskrivelse pkt. 2.1 (Reguleringsfunksjon, aksept/OK-ikke OK, ved behov smøring)

3. For LAF/sikkerhetsbenker (vedlegg 2A pkt. 2.2): I akseptkriteriene står det om filtreringseffektivitet og integritetstest. Kan Oppdragsgiver spesifisere hvilke av de oppgitte testene/kategoriene (A–E; kategori 1–4 + dekontaminering) som vil gjelde for St. Olavs hospital per «skap/benk»-enhet, og om leverandøren skal prise alle fem kategoriene som mulige hendelser uavhengig av faktisk enhetskategori?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kategorier som faktisk inngår i avropene/omfanget, siden tid, utstyr (aerosolphotometer, substans) og eventuelt dekontaminering kan variere.

   Kilde: Vedlegg 2A Oppdragsbeskrivelse pkt. 2.2 (kategorisering A–E, akseptkriterier, måleinstrumenter)

4. For isolater og laboratorieventilasjon med inneslutningsnivå (vedlegg 2A pkt. 2.4): Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete utstyrstyper/inneslutningsnivåer som omfattes og hvilke relevante testkrav i NS-EN ISO 14644-7:2004 som forventes gjennomført ved kontroll (f.eks. hvilke parametere som testes og dokumenteres, og hvordan resultatene skal rapporteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: ISO 14644-7 dekker flere testtyper og parametere. Uten avklaring kan leverandøren risikere å prise feil testomfang.

   Kilde: Vedlegg 2A Oppdragsbeskrivelse pkt. 2.4

5. Ved reparasjon (vedlegg 2A pkt. 2.5): Når leverandøren skal levere «pristilbud for reparasjon» som må godkjennes av klinikk før arbeid påbegynnes, kan Oppdragsgiver beskrive forventet avrop-/godkjenningsprosess i praksis (tidsfrister for leverandørens pristilbud, kundens responstid, og hvordan leverandøren håndterer akutte driftskritiske feil i påvente av godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosess og responstider avgjør om leverandøren må legge inn bemanningsbuffer og kostnadsrisiko for akutte hendelser.

   Kilde: Vedlegg 2A Oppdragsbeskrivelse pkt. 2.5

6. I konkurransegrunnlaget er det opplyst at det skal tas hensyn til lokasjoner i Trondheim, Orkdal og Røros (prising). Kan Oppdragsgiver bekrefte om det finnes egne enhetspriser/linjer i prisskjemaet for reisetid/oppmøte per lokasjon, eller om leverandøren skal inkludere reise og logistikk fullt ut i fastpris per kontroll/timepris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvordan reise/lokasjonskostnader skal prises for å kunne gi riktig tilbud i prisskjemaet.

   Kilde: Konkurransebestemmelser/omfang («Rommene er fordelt på forskjellige lokasjoner… Tilbyder skal ta hensyn…») + henvisning til Kravspesifikasjon/Prisskjema

7. Tildelingskriteriet er lavest pris (jf. konkurransebestemmelsene). Kan Oppdragsgiver likevel bekrefte at det ikke foretas noen separat kvalitets-/utførelsesevaluering utover at tilbudet er kontraktsmessig og faglig kvalifisert (dvs. at personell/kompetansekrav og testkrav vurderes som «oppfyllelse/ikke oppfyllelse»), slik at pris er eneste evalueringsfaktor i vedlegg 3 Prisskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden evalueringen omtales som lavest pris, må leverandøren avklare om det finnes «skjulte» poengsettingselementer som påvirker risikobildet for kost/kompetanse.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1–5.2

8. Avtalen har prøvetid 6 måneder og mulighet for oppsigelse. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan dette påvirker avtalt leveransefrekvens og planlegging av årlige kontroller (f.eks. om oppdragsgiver kan endre omfang/frekvens i prøvetiden, eller om leverandøren skal legge til grunn samme årlige kontrollomfang som for resten av avtaleperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kapasitet/turnus og kostnadsstruktur i forhold til omfang og frekvens gjennom hele avtalen, inkludert prøvetid.

   Kilde: Avtale_-_tjenestekjøp.docx pkt. 1.4 (prøvetid og oppsigelse) + Vedlegg 2A (årlig kontroll)