Etablering, drift og vedlikehold av døgnhvileplass langs E134/E18 Kongsberg-Asker

Oppdraget gjelder etablering, drift og vedlikehold av døgnhvileplass for tungtransport på strekningen E134/E18 Kongsberg–Asker (Statens vegvesen). Leverandøren skal etablere og drifte serviceanlegg (toalett/dusj) og tilby offentlig tilgjengelig lading til tunge kjøretøy med trinnvis utbyggingsmodell (fase 1 og fase 2). Kontrakten gjelder fra kontraktsignering og frem til åpning, og deretter i 10 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (total mulig 12 år). Det skal leveres detaljert fremdriftsplan, og det gjelder dagbøter ved manglende åpning/krav til løpende drift/vedlikehold.

• Ingen eksplisitt kvalifikasjonskrav identifisert i den medsendte teksten.

  Dokumentasjon: Ikke angitt i teksten.

  Kilde: Kontraktsbestemmelser (Kap. 2) / Kravspesifikasjon (Kap. 3)

• Leverandøren skal levere detaljert fremdriftsplan senest 3 uker etter kontraktsignering, inkludert bindende milepæler for etablering av døgnhvileplassen, etablering av ladetilbud i fase 1 og utbygging av ladetilbud i fase 2.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.3
• Leverandøren skal levere dokumentasjon for utforming i form av målsatt samlet plantegning (PDF) og relevante DWG-tegninger, inkl. lengde/bredder, serviceanlegg, ladeinfrastruktur, snøfjerningsrampe, belysningspunkter, informasjonstavler, kameraplassering, strømuttak og avfallspunkt.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 a
• Leverandøren skal levere plantegninger/sporingskurver for vogntog og modulvogntog som dokumenterer inn-/utkjøring til alle oppstillingsplasser og komplett kjøremønster uten rygging (der rygging ikke er tillatt), samt formatkrav (PDF/DWG).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 a
• Dokumentasjon for lokalisering: oversiktskart og angivelse av kjørerute inkl. målt kjøreavstand fra E134/E18 til døgnhvileplassen.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 b
• Dokumentasjon for adkomst: målsatt adkomsttegning, skriftlig bekreftelse fra vegeier om bruksklasse BK10/50 (inkl. modulvogntog), og (ved behov) dokumentasjon/godkjenning som sannsynliggjør at tillatelse vil bli gitt.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 c
• Dokumentasjon for universell utforming: tegning som viser hvordan krav til universell utforming er oppfylt.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 e
• Dokumentasjon for kommunal tillatelse/planstatus: redegjørelse om planstatus og forventet behandlingsløp (e-post/brev fra kommunal administrasjon) inkl. fremdrift for åpning, bekreftelse av reguleringsformål/bestemmelser, og vurdering av behandling etter plan- og bygningsloven.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 f
• Dokumentasjon for dekke (fast dekke/alternativ permeabel løsning): beskrivelse av dekke og metode for bunden setting ved permeabel belegningsstein.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 h
• Dokumentasjon for oppmerking/atsskilte arealer: tegning som viser oppstillingsplasser, kjøremønster og linje for fysisk atskillelse, samt egen tegning som viser oppmerking på bakken inkl. plassering av installasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 i
• Dokumentasjon for serviceanlegg: målsatt tegning med ytre mål og romplan samt plassering på døgnhvileplassen.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 j
• Dokumentasjon/beskrivelse for renhold og avfallshåndtering: beskrivelse av system for renhold og avfall og bekreftelse på at krav vil bli fulgt (eventuelt alternativ løsning).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 k
• Dokumentasjon for belysning: belysningsplan med lysberegning (plassering av armaturer, type lys, beregnede lysnivåer).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 l
• Dokumentasjon for informasjon: tegning som viser plassering av informasjonstavler med kontaktinformasjon.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 m
• Dokumentasjon for vinterdrift: besvare ja/nei og beskrivelse av vinterdrift av veger mellom E134/E18 og døgnhvileplassen samt eventuell forsterket vinterdrift.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 o
• Dokumentasjon for nattlig tilsyn/overvåkning/kapasitetsberegning: besvare ja/nei, beskrivelse av valgt løsning, og beskrivelse av hvordan det er tilrettelagt for montering av oppdragsgivers utstyr (plassering, strøm, mast/montering).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 p
• Dokumentasjon for utendørsmøblement: skisse over døgnhvileplassen som viser plassering av utendørsmøblement.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 q
• Dokumentasjon for rampe/snovask: plantegning som viser plassering og størrelse (min. 10 m, barnesikring) og målsatt tegning som dokumenterer barnesikring.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 r
• Dokumentasjon for strømuttak: plan for plassering av strømuttak; strømuttak inklusive beskyttelse skal tegnes inn på plantegning.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 s
• Dokumentasjon for ladestasjoner: plantegning (plassering av ladepunkter/konstruksjoner), beskrivelse av fase 1 og planlagt fase 2 (antall/ladeeffekt), plan for trinnvis utvidelse (fase 2), fremdriftsplan for fase 1 og utvidelse i fase 2, samt dialog med nettselskap og sannsynliggjøring av nettkapasitet (kontaktperson/kontaktinfo).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 t
• Dokumentasjon for fremdrift: fremdriftsplan (f.eks. Gantt) som viser aktiviteter/avhengigheter mot frister; vedlegges tilbudet som vedlegg 3.2 u.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 u
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: fylles ut og sendes til oppdragsgiver innen én måned før åpning (med mindre annet avtales).Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.18.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.11.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leie/kontraktsperiode: gyldig fra kontraktsignering til åpning; deretter 10 år + opsjon 1+1 år (total mulig 12 år). Oppdragsgiver varsler forlengelse senest 6 måneder før utløp.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.2
• Leie betales først når døgnhvileplassen er åpen (senest angitt frist) og det skal foretas befaring innen 14 dager før åpning; protokoll skal undertegnes og feil/mangler skal være rettet før leie betales.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.4 og 2.6
• Milepælsavvik anses som mislighold med mindre avvik skyldes forhold utenfor leverandørens kontroll.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.3
• Prisregulering: fast i 1 år etter kontraktsignering; deretter årlig regulering i henhold til KPI (etter leveringssektor, Tjenester) med basis på signeringsmåned.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.4
• Fakturering kvartalsvis, betaling innen 30 dager, EHF-format og merking (BuyerReference, ContractDocumentReference/ID).Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.5
• Døgnhvileplassen skal kun benyttes av tungtransportsjåfører innenfor kjøre- og hviletidsregler; leverandør skal sikre i tråd med avtalen, og kan vise bort sjåfører ved forstyrrelser/tilgrising/hærverk. Hensatte tilhengere må fjernes innen 7 dager.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.7
• Leverandør skal dekke alle drifts- og vedlikeholdskostnader og sørge for godt vedlikehold, reinvestering, skadedyrfri serviceanlegg, umiddelbar utbedring etter innbrudd/hærverk, og ha brann-/skadeforsikring.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.8.1
• Renholdskrav: daglig rydding og rengjøring; dusj/toaletter minst 2 ganger daglig i angitte tidsintervall; attest synlig oppslått og månedlig e-post til oppdragsgiver; luktforhindring m.m.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.8.2
• Vinterdrift utearealer og adkomstveg: detaljerte krav til tilstand, friksjon/strøing, tidsfrister og metoder for sand/salt (kontraktskrav; refererer også til kravpunkt 2.8.3/2.8.4).Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.8.3 og 2.8.4
• Dagbot ved manglende åpning (120 kr/dag/oppstillingsplass) og ved brudd på løpende drift/vedlikehold (150 kr/dag/oppstillingsplass). Leverandørens samlede ansvar begrenset til 15% av kontraktsummen; kan kreves utbedring innen minst 1 uke, ved fortsatt mislighold kan oppdragsgiver heve og kreve erstatning for direkte tap.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.9
• Krav til sikkerhet/internkontroll: leverandør følger offentlige forskrifter (branninstruks/rømningsveier), plikt til internkontroll for elektriske anlegg. Oppdragsgiver tåler avbrudd i forsyninger ved mindre enn vesentlig avbrudd (uten erstatning/avslag).Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.10
• Oppfølgingsforpliktelser: oppdragsgiver setter opp/vedlikeholder offentlig serviceskilting og registrerer godkjent døgnhvileplass i informasjonsmateriell; oppdragsgiver foretar inspeksjonsrunder; leverandør gir adgang til kontroll.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.11 og 2.12
• Kontraktsmislighold/heving/overdragelse: oppsigelse ved manglende oppfyllelse av kravspesifikasjon; heving ved vesentlig mislighold; leverandør kan overdra kun med oppdragsgivers godkjenning; vilkår for aksjeskifte og samtykke ved selskapssmessige endringer.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.13
• Ombygging: bygningsmessige endringer i driftsbygninger eller endring i utforming kan ikke gjøres uten skriftlig samtykke.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.15
• Endringer: oppdragsgiver kan pålegge endringer etter skriftlig avtale; ingen iverksettelse uten skriftlig tilleggsavtale; leverandøren mister rett til ekstra vederlag ved igangsetting uten slik avtale.Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.16
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør må sikre allmenngjort tariff/fastsatte vilkår, dokumentere på forespørsel (arbeidsavtale/lønnsslipp/timelister/bankutskrift etc.), og akseptere kontroll og sanksjoner (inkl. tilbakeholdsrett).Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.18.1, 2.18.3
• Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter: krav til etterlevelse i leverandørkjeden, aktsomhetsvurderinger (policys/rutiner) senest innen 6 måneder etter kontraktsstart, rapportering og sanksjoner ved brudd (retting/stans/bytte underleverandør/heving).Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.19

• Teksten viser ikke egne kvalifikasjonskrav (f.eks. om leverandør skal dokumentere kapabilitet/erfaring/økonomi) utover krav om dokumentasjon i kravspesifikasjonen og kontraktsforpliktelser. Det kan ligge i andre dokumenter enn dem som er vedlagt her.
• Tildelingskriterier er kun identifisert som 'pris' via prisskjemaet; vekt og øvrige kriterier fremgår ikke av medsendt tekst.
• Flere tidsangivelser/frister er markert som [dd.mm.åååå]/[fyll inn] og er derfor ikke konkrete i utsnittet (f.eks. åpningstid og noen pris-/indeksdatoer).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt 3.2 a fremgår krav til sporingskurver og at vogntog/modulvogntog som ikke finner ledig plass skal kunne kjøre ut igjen «i én sammenhengende bevegelse» uten rygging eller gjentatte fram-/tilbakemanøvre. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal dokumenteres i praksis (f.eks. hvilke «ikke-funne-ledig-plass»-scenarier som skal tegnes, og om det er krav til både inn/ut for alle plasser eller et definert sett av plasser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker utforming av manøvreringsareal/kjøremønster og dermed både teknisk løsning og kost. Tydeliggjøring reduserer risiko for feilprising og avvik i leveranse.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 a (Sporingskurver)

2. I kravspesifikasjonen punkt 3.2 b (lokalisering) står det at kjøreavstanden fra vegkant ved avkjøring til innkjøringen til døgnhvileplassen skal være maksimalt 3 km. Hvilken «avkjøring» skal legges til grunn per lokasjon (navn/koordinat), og hvordan skal kjøreavstanden måles (rutevalg/road network, korteste bilvei, eller faktisk planlagt kjørerute som forutsettes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Målemetode og referansepunkt styrer om lokalisering oppfyller kravet. Dette påvirker også kost/arealvalg og mulig avvisningsrisiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 b

3. I kravspesifikasjonen punkt 3.2 c om adkomst kreves skriftlig bekreftelse fra vegeier på bruk av adkomstvegen i BK10/50, inkludert modulvogntog. Kan oppdragsgiver presisere om leverandøren kan basere tilbudet på «tilstrekkelig sannsynliggjøring» (jf. teksten om sannsynliggjøring av kritiske tillatelser), og i så fall hvilke dokumenttyper/kommunikasjon som aksepteres for å dokumentere dette ved tilbudstidspunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise usikkerhet knyttet til tillatelser/aksept. Hvis oppdragsgiver avklarer hva som aksepteres, kan leverandøren strukturere tilbudet mer presist og redusere risiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 c (Kritiske tillatelser og dokumentasjonskrav)

4. I kravspesifikasjonen punkt 3.2 f kreves dokumentasjon fra kommunal administrasjon som «sannsynliggjør» at tiltaket kan behandles etter plan- og bygningsloven, og at det er realistisk å åpne innen angitt frist. Kan oppdragsgiver utdype forventet innhold/styringsmessig nivå i slik e-post/brev (f.eks. om kommunen må bekrefte konkret behandlingstype/prosess og realistisk dato, eller om det er tilstrekkelig med vurdering av behandlingsløp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kommunal bekreftelse er en sentral premiss for fremdriftsrisiko. Klargjøring av forventningsnivået påvirker både planlegging, dokumentproduksjon og risikoavsetning i prisen.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 f (Dokumentasjonskrav 1-4)

5. I kravspesifikasjonen punkt 3.2 t fremgår ladeutbygging i fase 1 og fase 2, samt at «utvidelse i fase 2 skal gjennomføres på en måte som ikke medfører redusert kapasitet, tilgjengelighet eller kvalitet i tilbudet» i bygge- og gjennomføringsperioden. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «redusert kapasitet/tilgjengelighet/kvalitet» i denne sammenhengen (f.eks. krav til minimum tilgjengelige ladepunkt samtidig, og om midlertidige driftsavbrudd er tillatt når dette kompenseres med andre tiltak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en typisk tvist- og risiko-kilde. For å prise og planlegge faseinndeling riktig må leverandør vite hvilke toleranser oppdragsgiver faktisk legger til grunn.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 t (krav og vilkår for fase 2)

6. Kravspesifikasjonen punkt 3.2 p stiller krav til nattlig tilsyn/overvåkning og at det skal tilrettelegges for oppdragsgivers kapasitetsberegning og visning i app/løsning. Kan oppdragsgiver beskrive grensesnittet og forventet omfang for «tilrettelegging» utover strøm/mast/kamera-sikt (f.eks. om oppdragsgiver krever tilgang til teknisk data, kameramodell/krav til bildefangst, eller bestemte plasseringer/tildekkinger for datainnsamling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis teknisk spesifikasjon for kapasitetsberegning ikke er tydelig, kan leverandør feil investere eller mangle nødvendig tilrettelegging. Dette påvirker både CAPEX og risiko for mislighold.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 p (Krav og tilrettelegging for kapasitetsberegning)

7. I kravspesifikasjonen punkt 3.2 h og dokumentasjonskravene i vedlegg/kravspesifikasjon fremgår krav til fast dekke og at alle arealer som må opparbeides skal ha asfalt-EPD < 50 kg/tonn (NS-EN 15804+A2:2019). Kan oppdragsgiver presisere om kravet gjelder hele anleggets EPD-dokumentasjon per materialkategori (asfaltfraksjoner/bærelag) eller kun for selve asfaltlaget, og hvordan leverandøren skal dokumentere dette i praksis (hvilke EPD-dokumenter/utslippsgrunnlag som skal vedlegges)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: EPD-krav kan gi store utslag i materialvalg og dokumentasjonskost. Leverandør trenger klarhet i dokumentasjonsomfang og hva som faktisk må dokumenteres i tilbudet.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 h (Krav til dekke og dokumentasjonskrav)

8. Kontraktsbestemmelsene punkt 2.3 og 2.4 sier at avvik fra bindende milepæler anses som mislighold (med mindre forhold utenfor leverandørens kontroll), og at leie ikke betales før åpning (senest frist), samt dagbot ved forsinket åpning (2.9). Kan oppdragsgiver presisere hvordan «forhold utenfor leverandørens kontroll» skal vurderes konkret i denne kontrakten (særlig knyttet til nettselskap/nentransport, kommunal saksbehandling og tillatelser), og om det finnes en endrings-/pausemekanisme for milepæler ved slike forhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsinkelses- og misligholdsrisko er stor ved kombinasjonen av kommunal behandling, nettilknytning og byggeperiode. Leverandør må vite hvordan risiko allokeres for å prise realistisk.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser 2.3, 2.4 og 2.9

9. Kontraktsbestemmelsene punkt 2.8.2 stiller strenge krav til renhold (bl.a. minst 2 rengjøringer daglig i dusj/toalettrom innen angitte tidsrom, samt synlig attest og månedlig e-post). Kan oppdragsgiver bekrefte forventet rapporteringsformat og om omfanget skal gjelde for «hvert serviceanlegg»/«hver enhet» (og om attest skal være fysisk i rommet eller kan dette dokumenteres digitalt ved tilsyn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporterings- og attestkrav påvirker driftssystem, bemanning og kost. Tydeliggjøring hindrer at leverandør forplikter seg til et nivå som ikke er praktisk/etterspurt.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser 2.8.2

10. Kontraktsbestemmelsene punkt 2.6 sier at før leie betales skal feil og mangler fra befaring være rettet, og at forhold oppdragsgiver er kjent med ved befaring ikke senere kan gjøres gjeldende som mangel. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan «feil og mangler» normalt kategoriseres (kritiske/ikke-kritiske) og hva slags dokumentasjon/aksept som gis for at en mangel er «rettet» før åpning og protokoll avsluttes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Befarings- og mangelhåndtering påvirker risiko for forsinkelse i åpning, dagbot og potensielle tvister. Leverandør bør vite forventet prosess og terskler.

    Kilde: Kontraktsbestemmelser 2.6