Brøytetjenester for Helse Bergen HF og Helse Fonna HF (Haugesund og Karmøy)

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om brøytetjenester for Helse Bergen HF (delkontrakt 1) og Helse Fonna HF – Haugesund og Karmøy (delkontrakt 2). For delkontrakt 2 skal det inkluderes feiing på vårparten. Rammeavtalen gjelder i 2 år (01.11.26–31.10.28) med ensidig/automatisk forlengelse inntil 1 år av gangen, maksimalt samlet 4 år. Tildeling skjer per delkontrakt; tilbud kan gis for én, flere eller alle delkontrakter, og oppdragsgiver kan tildele samlet kontrakt ved beste pris/kvalitet totalt.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste kjente årsregnskap der omsetning og egenkapital fremgår. Tilstrekkelig kapasitet betyr omsetning tilsvarende 100% av anskaffelsens estimerte årlige verdi.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Dersom tilbyder har saklig grunn til ikke å fremlegge påkrevd dokumentasjon, kan økonomisk og finansiell kapasitet godtgjøres med annet dokument.

  Dokumentasjon: F.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti mv.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (også ved økonomisk/finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet, samt forpliktelseserklæring om rådighet over nødvendige ressurser. Støttende virksomhet skal være solidarisk ansvarlig for utførelse (signert erklæring uttrykkelig om dette). Tilbyder kan maksimalt ha to ledd i leverandørkjeden under seg.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal sendes via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Ved innsending skal filnavn/vedleggsstruktur følge angitt mal (Vedlegg 1, Vedlegg 2, ev. sladdet versjon, Bilag 1/2, Bilag 4, ev. forpliktelseserklæring og/eller morselskapsgaranti).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Alternative tilbud aksepteres ikke; parallelle tilbud aksepteres ikke (maks ett tilbud per tilbyder per delkontrakt).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3 Alternative tilbud og pkt. 3.4 Parallelle tilbud
• Tilbud skal være skrevet på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5 Språk
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 Tilbudsbrev (presise og entydige).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6 Forbehold
• Tilbyder skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD), samt pkt. 5 Kvalifikasjonskrav (henvisning)
• Tilbyder skal fylle ut Vedlegg 2 (Bruksanvisning og begrunnelse for sladding) og levere sladdet versjon av tilbudet ved taushetsbelagte opplysninger; ellers bekrefte at ingen opplysninger sladdes.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9 Offentlighet, samt Vedlegg 2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaletid: 01.11.26–31.10.28, med forlengelse inntil 1 år av gangen; maksimal samlet avtaleperiode 4 år.Kilde: Avtale_-__Rammeavtale_tjenestekjøp.docx (forside/Avtalens varighet) og Konkurransebestemmelser avsnitt om avtaleperiode
• Kvalitetssikring: Leverandøren skal levere i henhold til lover/forskrifter og krav til egnethet/kvalitet i anskaffelsesdokumentene; ha kontrollrutiner/kvalitetssikringssystem.Kilde: Avtale_-_ _Rammeavtale_tjenestekjøp.docx pkt. 3.2.1 Kvalitetssikring
• Personell: Leverandøren ansvarlig for kvalifikasjoner; kundens rett til å kontrollere opplysninger; utskifting ved klanderverdig/uegnet personell; nøkkelpersonellutskifting krever kundens godkjenning.Kilde: Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp.docx pkt. 3.2.2 Leverandørens personell
• Underleverandører: bruk og utskifting krever kundens skriftlige godkjenning; kontraktsansvaret endres ikke.Kilde: Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp.docx pkt. 3.2.3 Bruk av underleverandør
• Statistikk: Leverandør skal oversende salgsstatistikk på forespørsel uten ekstra kostnad.Kilde: Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp.docx pkt. 3.2.4 Statistikk
• Forsikring: Leverandøren skal ha/vedlikeholde tilstrekkelige forsikringer i hele avtaleperioden, og fremlegge attester ved forespørsel.Kilde: Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp.docx pkt. 3.2.5 Forsikring
• Bærekraft/arbeidsliv: krav til menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter og arbeid for å redusere helse- og miljøskadelige stoffer; også krav til lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjons-/kontrollregime.Kilde: Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp.docx pkt. 3.2.6 Bærekraft og avsnitt om lønns- og arbeidsvilkår/egenrapportering
• Egenrapportering akrim: egenrapporteringsskjema skal returneres innen 1 måned etter kontrakten er signert (kan kreves flere ganger).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 Lønns- og arbeidsvilkår (egenrapportering akrim) og Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp.docx (egenrapportering/oppfølging)

• Eksakte krav til brøytetjenestens kvalitet/tekniske ytelser (utenom at dette henvises til Bilag 2 Kravspesifikasjon og Bilag 5 brøytekart) er ikke trukket ut her fordi dokumentteksten kun viser overskrifter/rammer og henvisninger.
• Konkurransebestemmelsene viser ikke konkrete skåringsformler for miljø utover relativ normalisering; detaljer kan ligge i Bilag 2 Kravspesifikasjon (fane Miljø) eller evalueringsmetode som ikke er fullstendig gjengitt.
• Avtaleteksten inneholder flere kontraktsforpliktelser (mislighold, dagmulkt, mv.), men disse er ikke fullstendig oppsummert fordi uttrekket er begrenset til punkter som eksplisitt fremgår i den medfølgende teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1 og/eller delkontrakt 2: Kan dere bekrefte hvilke konkrete stillings-/timeressurser og/eller maskinressurser som normalt forventes å være tilgjengelig ved avrop, og hvordan dette slås ut i prisskjemaets timepris og enhetspriser (jf. Bilag 1a/1b Prisskjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå hva som faktisk kan bli avropet (time-/areal-/månedskomponenter) for å prise riktig og unngå risiko for underprising.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 (pris) og Bilag 1a/1b (Prisskjema), samt Avtaleutkastets rammer om avrop/bestilling (pkt. 2).

2. For delkontrakt 2 (Helse Fonna HF – Haugesund og Karmøy): Dere skriver at det skal inkluderes feiing på vårparten. Kan dere spesifisere om feiing inngår som eget prisled/avtalt enhet i Bilag 1b Prisskjema, og hvilke krav som gjelder (frekvens, varighet, tidspunkt/intervall og eventuelle miljøkrav), samt hvilke bilag som beskriver dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiing kan påvirke både kapasitet, sesongplanlegging og prising. Tilbyder trenger eksakte avgrensninger for å gi konkurransedyktig og korrekt pris.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget «Anskaffelsens formål og omfang» (delkontrakt 2) samt Bilag 1b/ Bilag 2b (Prisskjema/Kravspesifikasjon).

3. Kan dere utdype hvilke konkrete utslag maskinenes «miljøklassifisering / nyeste vedtatte euronorm» gir i tildelingsberegningen for miljø (30 %) – dvs. hvilke euronorm-nivåer som gir hvilke score (1–10), og hvilken dokumentasjon dere aksepterer for å dokumentere euronorm/årgang for brøytemaskinene (jf. Bilag 2 Kravspesifikasjon fane Miljø)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig scoringsgrunnlag gjør det vanskelig å optimalisere maskinparken og å dokumentere riktig grunnlag før tilbud.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 (Klima og miljø) og Bilag 2a/2b fane Miljø.

4. For priskriteriet: Kan dere bekrefte at alle tre komponentene (estimert antall måneder, brøytet område og estimert antall timer) i Bilag 1a/1b Prisskjema vektlegges fullt ut i evalueringen som separate multiplikasjoner, og om dere bruker de samme estimatene for hele avtaleperioden eller pr. år/avropsmønster (dvs. hva «estimert antall» faktisk refererer til)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå hvilken priskomponent som faktisk «teller» og for hvilken periode, for å kunne regne korrekt og vurdere risiko.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 (pris) samt Bilag 1a/1b Prisskjema.

5. Rammeavtalen har «prøvetid» i de første 6 måneder. Kan dere forklare hvordan kunden praktisk kan si opp avtalen i prøvetiden (f.eks. oppsigelsesgrunnlag, forventet varsel/kommunikasjonsrutiner, og om leverandør i praksis kan få avrop i prøvetiden selv om avtalen senere kan sies opp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelsesmekanismen kan påvirke leverandørens risikobilde, bemannings- og maskinplanlegging, samt forventet inntekt i oppstartperioden.

   Kilde: Avtaleutkast «Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse» (punkt 1.4).

6. Avtalen omtaler dagmulkt ved forsinkelse (0,25 % per virkedag, maks 100 virkedager). Kan dere presisere hvordan dere fastsetter «avtalte leveringstid» og «det totale avropet som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt» ved brøyting (jf. avtalens punkt 7.2.6 Dagmulkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved brøytetjenester kan «forsinkelse» og «leveringstid» være operasjonelt komplekst. Presisering reduserer risiko for urimelig dagmulktsberegning.

   Kilde: Avtaleutkast kapittel 7.2 (Forsinkelse) og spesielt punkt 7.2.6 (Dagmulkt).

7. Hvordan skal avvik/forbehold håndteres i praksis i denne konkurransen: Dersom tilbyder har mindre avvik fra kontrakts-/avtalevilkår, vil dere kun avvise «vesentlige avvik» (som nevnt), men hvordan vurderer dere vesentlighet for typiske bransjeavvik som f.eks. dokumentasjonskrav, rapportering eller forsinkelseshendelser? Kan dere gi eksempler på avvik som normalt vil bli ansett som vesentlige/ikke-vesentlige?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må vite terskelen for avvisning ved avvik for å vurdere om eventuelle forbehold må unngås helt.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6 (Forbehold) og tilhørende avvisningsregel om «vesentlige avvik».

8. Elektronisk samhandling og fakturering: Kan dere beskrive hvordan brøyteavrop og fakturagrunnlag forventes levert i EHF/ELMA (f.eks. hvilke elementer som brukes for bestillingsreferanse og hvordan leverandøren skal knytte arbeidstid/perioder til bestilling/ordre)? Spesielt: hvilke bestillingsrutiner benyttes ved løpende/variable brøytehendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil struktur i samhandlingen og fakturareferanser kan gi retur/avvisning og øke risiko for tvister. Tilbyder trenger praktisk forståelse før tilbud og oppstart.

   Kilde: Avtaleutkast «Avrop og bestilling» (punkt 2) samt Bilag 9 (Elektronisk samhandlingsavtale), særlig fakturering/ordrebekreftelse og krav om ordrefreferanse.

9. Tilbudsbefaring: Kan dere bekrefte (1) hvilke områder/leveringssteder som vil bli vist for hver delkontrakt, (2) om det legges opp til befaring også av «brøytet område»-grunnlaget som brukes i prisskjemaet, og (3) om referatet fra tilbudsbefaring blir bindende for presiseringer i krav/bilag (og eventuelt hvordan dette håndteres i spørsmålsrunden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befaring kan påvirke korrekt dimensjonering av brøytet areal og forståelse av praktisk utførelse; referatets vekt er viktig for å unngå misforståelser ved tilbud.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.8 (Tilbudskonferanse/tilbudsbefaring) og Bilag 3 (Kontaktpunkter) samt Bilag 4 (Leveringssteder)/Bilag 5a-5b (brøytekart).