Vaktboder

Anskaffelse av portable ballistic guard booths (vaktboder) med installasjon, klargjøring/kommisjon, samt tilknyttet opplæring, vedlikehold og reservedeler, under en 4-årig rammeavtale mellom Politiets fellestjenester og valgt leverandør. Sluttbruker er Oslo politidistrikt (og eventuelt andre politidistrikter ved call-off). Kravene omfatter bl.a. ballistisk beskyttelse (minimum BR6NS/tilsvarende) og granatsplintereffekt (Exr2ns), klimatilpasning (−30 til +35 °C), ventilasjon/arbeidsmiljø, strøm/IT-forberedelser, sikkerhets-/dør-/låsløsninger, samt levetid, garanti, vedlikeholdsplan og dokumentasjon. Pris evalueres (40 %) og kvalitet/miljø via evalueringskrav i vedlegg 1, mens opsjoner prissettes separat.

• Lever inn utfylt ESPD-skjema i TMS (online utfylling i TMS; Part II–IV skal besvares, Part V skal ikke besvares).Kilde: Rules of competition, kap. 6.2.2 / 6.3 (ESPD)
• Lever inn utfylt Appendix 1 – Requirement specification with the Supplier's reply.Kilde: Rules of competition, kap. 6.3 (Dokumenter i tilbudet)
• Lever inn utfylt Appendix 2 – Price.Kilde: Rules of competition, kap. 6.3 (Dokumenter i tilbudet)
• Lever inn Appendix 3 – Reservations (eller erklæring om ingen reservasjoner).Kilde: Rules of competition, kap. 6.3 (Dokumenter i tilbudet)
• Lever inn Appendix 4 – Other documentation.Kilde: Rules of competition, kap. 6.3 (Dokumenter i tilbudet)
• Lever inn signert/akseptert General and Special Contract Terms (signed acceptance).Kilde: Rules of competition, kap. 6.3 (Dokumenter i tilbudet)
• Ved bruk av underleverandører/andre som støtter kvalifikasjonskrav: lever inn erklæring om forpliktelse (Declaration of commitment) for hver, samt separate ESPD-er for hver medvirkende/underleverandør.Kilde: Rules of competition, kap. 6.2.4 (Support from other contractors)
• Lever inn signert skatte-/tollfullmakt (authorization) til oppdragsgiver; gjelder også underleverandører som støtter kvalifikasjonskrav. Vedlegg med fargekopi av ID som passordbeskyttes og passord sendes i TMS.Kilde: Rules of competition, kap. (Skatteetaten - Authorization to the Contracting Authority)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale for 4 år. Call-off kun på skriftlig bestilling; tidsfrist for leveranse maks 12 uker fra call-off til levert og godkjent produkt.Kilde: Special contract terms, kap. 3 (Ordering) og kap. 5 (Time of delivery)
• Leveransebetingelse DDP iht. gjeldende Incoterms til avtalt leveringssted; frakt og levering skal følge krav om vareseddel/packaging.Kilde: General contract terms, kap. 5 (Delivery) inkl. Dispatch og DDP
• Dagmulkt ved forsinkelse: 0,5 % av den delen av call-off-beløpet eks. mva. som ikke kan brukes som tilsiktet, maks 60 dager.Kilde: Special contract terms, kap. 6 (Daily fine)
• Garanti: minst 5 år på konstruksjon (inkl. ballistisk integritet) og 2 år på elektriske og HVAC-komponenter fra dato for godkjent levering.Kilde: Appendix 1 krav 39
• Levetid: dimensjonert/utformet for minst 15 års tjenesteliv ved kontinuerlig utendørs bruk i norsk klima, med normal vedlikehold.Kilde: Appendix 1 krav 38
• Tilgjengelighet kritiske reservedeler: minimum 10 år etter siste levering under rammeavtalen for bl.a. ballistiske paneler, dører/vinduer, låser, HVAC og kontroller.Kilde: Appendix 1 krav 42
• Dokumentasjon per vaktbod i redigerbart digitalt format: driftsmanual (NO/EN), vedlikeholdsmanual, elektriske tegninger, kopi av ballistisk sertifikat, samsvarserklæring og reservedelsliste med delnumre.Kilde: Appendix 1 krav 46
• Forebyggende vedlikeholdsplan + reservedelsliste + driftsmanual i forkant av første levering (Engelsk eller norsk).Kilde: Appendix 1 krav 40
• Tilknyttet HMS/HSE under installasjon: personell skal ha HMS-kort der det gjelder, og gyldige sertifikater for løfte-/kranoperasjoner.Kilde: Appendix 1 krav 45

• Tildelingskriterier for Quality og hvilke krav som evalueres som vektede E-krav fremgår, men teksten viser ikke vektene internt i Quality-beregningen utover at det er helhetlig vurdering.
• Klare leveringsdatoer/milestones i teksten er knyttet til konkurranseprosessen (mid/ultimo October), men ikke endelig leveranse-/call-off-miljø.
• ESPD/«qualification requirements» er referert til i Rules of competition, men selve listen over kvalifikasjonskrav (Appendix 7) finnes ikke i den medfølgende dokumentteksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Krav 15 (E): Kan dere bekrefte at dere forventer at leverandøren inkluderer hele prosedyren for installasjon/tiltak for ferdigstillelse (inkl. forankring/ankersystem) i tilbudet, og at prosedyren/load drawings skal leveres før første levering? Hvis ja: ønsket format (f.eks. PDF/Word) og tidspunkt for innsending.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudets ressursbruk, dokumentasjonsarbeid og planlegging av produksjon og leveranse.

   Kilde: Appendix 1 – requirement specification, krav 15

2. Krav 21 (M): Når dere sier at CO₂ skal holdes ≤ 1000 ppm ved full personbelastning, hvordan definerer dere “full occupancy” (antall personer) som skal legges til grunn i dokumentasjonen/testing, og i hvilken prøvings-/driftsbetingelse (dør åpen/lukket, varighet, ventilasjonsmodus) skal kravet dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir viktig avklaring av testforutsetninger for å kunne dokumentere kravet riktig og prise riktig.

   Kilde: Appendix 1 – requirement specification, krav 21

3. Krav 25 (M): Kan dere spesifisere kravets forventede tid for “hvor lenge systemet holder luften trygg for to” (f.eks. minimum minutter/timer) og hvilke målestørrelser som legges til grunn for “safe air” (CO₂/nivåer, filtreringstype/effektivitet, hvilke forurensninger som kan forekomme)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret tid og definisjon av “safe for two” er det vanskelig å dimensjonere og dokumentere løsningen samt prise riktig.

   Kilde: Appendix 1 – requirement specification, krav 25

4. Krav 31 (E) og merknaden: Når dere sier at leverandøren kun skal levere “nødvendig forberedelse” for IT/radio/kommunikasjon (kabeltraseer, innføringer, antennegjennomføringer), kan dere beskrive hvilke detaljer dere vil sende før produksjon (f.eks. plassering/antall kabelgjennomføringer, krav til tetting/grad, dimensjoner på føringsveier, plass for IT-rack) og forventet frist for å motta dette fra kundens side?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer designgrunnlag for kabeling, tetting, gjennomføringer og plan for produksjon/tidslinje.

   Kilde: Appendix 1 – requirement specification, krav 31

5. Krav 32 (M): Kan dere bekrefte hvilke funksjoner som kreves styrt “fra arbeidsposisjonen” (f.eks. separat styring av innvendig dimming, inn-/utvendig belysning, “red-light mode”), og om dere har preferanser/krav til lysnivå (lumen/lux) og fargetemperatur for nattmodus?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om leverandøren må spesifisere lysparametere utover “red-light mode”, og reduserer risiko for feil oppfyllelse i dokumentasjon/valg av komponenter.

   Kilde: Appendix 1 – requirement specification, krav 32

6. Krav 41 (E): Hvilket servicenivå forventer dere konkret at vi beskriver i vedlikeholds-/servicebeskrivelsen (f.eks. responstid etter varsel, tilgjengelighet/utrykning, tidsintervall for årlig inspeksjon, og om deler bestilles på lager eller som bestilling)? Kan dere også bekrefte hvordan “forutsigbare responsrater” evalueres under Quality-kriteriet (om det er terskler eller sammenligningsvurdering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker både kommersiell prising i Appendix 2 og kvaliteten i tilbudsdokumentasjonen, samt leveringsrisiko.

   Kilde: Appendix 1 – requirement specification, krav 41; Rules of competition kapittel 7.3

7. Krav 44 (E) og Environment (30 %): Kan dere beskrive hvilken metode/dataformat dere forventer for livsløps-GHG beregningen (f.eks. LCA/ISO-standard, systemgrense cradle-to-gate eller cradle-to-grave, levetid 15 år, antatt energimiks i drift, antatt vedlikeholds-/reservedelskategori)? Kan dere også oppgi om dere har en mal/veiledning for dokumentasjon som bør brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metodevalg og forutsetninger kan gi store utslag på CO₂-tall og evaluering; leverandøren må kunne gi sammenlignbar og “verifiserbar” dokumentasjon.

   Kilde: Appendix 1 – requirement specification, krav 44; Rules of competition kapittel 7

8. Tildelingskriteriet Quality: Kan dere bekrefte at Quality-score utelukkende baseres på beskrivelser/dokumentasjon for E-kravene 5, 9, 15, 22, 31, 35, 37 og 41 (jf. vekting 30 %), og at det ikke evalueres “tilleggsdokumentasjon” utover disse? Hvis tilleggsdokumentasjon kan påvirke, hvordan skal den struktureres for å bli vurdert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør hva som må prioriteres i tilbudets kvalitetssvar for å oppnå riktig evaluering.

   Kilde: Rules of competition kapittel 7.3 og Appendix 1 (kravene nevnt)