Nordreisa Kommune

Rammeavtale rørleggertjenester med matriell

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Nordreisa kommune forvalter en eiendomsmasse hovedsakelig bestående av 5 skolebygg, 3 barnehagebygg, 4 sykehjem/institusjonsbygg/helsehus, 1 rådhus, 1 idrettshall, 2 driftsstasjoner, 1 Kulturhus. I tillegg har kommunen bygg fordelt på 10-15 mindre lokasjoner, samt en rekke tekniske anlegg som veilys og pumpestasjoner. For å dekke kommunens behov knyttet til rørleggertjenester har Nordreisa kommune til hensikt å inngå rammeavtale med én leverandør for levering av slike tjenester (som kommunen på grunn av manglende kapasitet i egne virksomheter og/eller manglende kompetanse ikke selv kan utføre) og tilhørende matriell innenfor faget.

Arbeidsoppgaver som planlegges omfattet av rammeavtalen vil blant annet være:

• Levering av rørleggertjenester i forbindelse med vedlikehold og oppgraderinger

• Tjenester innen feilsøk og reparasjon av tekniske anlegg innen fagområdet

• Rehabilitering eller installering av tekniske anlegg innen fagområdet

• Relevant kursing av kommunalt driftspersonell der rammeavtalepartner kan levere dette. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører

• Rådgivningstjenester, spesialkompetanse og prosjekteringstjenester innenfor fagområdet. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører

• Salg og leveranse av rørkomponenter og andre deler som tilfaller fagområdet. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører

• Akutte oppdrag, alle dager til alle døgnets tider, som kan oppstå i forbindelse med driftsavvik på kommunale bygg og anlegg

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Nordreisa Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale rørleggertjenester med matriell
Beskrivelse
Nordreisa kommune forvalter en eiendomsmasse hovedsakelig bestående av 5 skolebygg, 3 barnehagebygg, 4 sykehjem/institusjonsbygg/helsehus, 1 rådhus, 1 idrettshall, 2 driftsstasjoner, 1 Kulturhus. I tillegg har kommunen bygg fordelt på 10-15 mindre lokasjoner, samt en rekke tekniske anlegg som veilys og pumpestasjoner. For å dekke kommunens behov knyttet til rørleggertjenester har Nordreisa kommune til hensikt å inngå rammeavtale med én leverandør for levering av slike tjenester (som kommunen på grunn av manglende kapasitet i egne virksomheter og/eller manglende kompetanse ikke selv kan utføre) og tilhørende matriell innenfor faget. Arbeidsoppgaver som planlegges omfattet av rammeavtalen vil blant annet være: • Levering av rørleggertjenester i forbindelse med vedlikehold og oppgraderinger • Tjenester innen feilsøk og reparasjon av tekniske anlegg innen fagområdet • Rehabilitering eller installering av tekniske anlegg innen fagområdet • Relevant kursing av kommunalt driftspersonell der rammeavtalepartner kan levere dette. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører • Rådgivningstjenester, spesialkompetanse og prosjekteringstjenester innenfor fagområdet. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører • Salg og leveranse av rørkomponenter og andre deler som tilfaller fagområdet. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører • Akutte oppdrag, alle dager til alle døgnets tider, som kan oppstå i forbindelse med driftsavvik på kommunale bygg og anlegg
Prosedyreidentifikator
0831bb59-a1f3-4ef2-8cd2-4b68ba0c10ff
Intern identifikator
7003
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Byggningsinnstallasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Blikkenslager og rørleggerarbeid
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,800,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
5,600,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtale rørleggertjenester med matriell
Beskrivelse
Nordreisa kommune forvalter en eiendomsmasse hovedsakelig bestående av 5 skolebygg, 3 barnehagebygg, 4 sykehjem/institusjonsbygg/helsehus, 1 rådhus, 1 idrettshall, 2 driftsstasjoner, 1 Kulturhus. I tillegg har kommunen bygg fordelt på 10-15 mindre lokasjoner, samt en rekke tekniske anlegg som veilys og pumpestasjoner. For å dekke kommunens behov knyttet til rørleggertjenester har Nordreisa kommune til hensikt å inngå rammeavtale med én leverandør for levering av slike tjenester (som kommunen på grunn av manglende kapasitet i egne virksomheter og/eller manglende kompetanse ikke selv kan utføre) og tilhørende matriell innenfor faget. Arbeidsoppgaver som planlegges omfattet av rammeavtalen vil blant annet være: • Levering av rørleggertjenester i forbindelse med vedlikehold og oppgraderinger • Tjenester innen feilsøk og reparasjon av tekniske anlegg innen fagområdet • Rehabilitering eller installering av tekniske anlegg innen fagområdet • Relevant kursing av kommunalt driftspersonell der rammeavtalepartner kan levere dette. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører • Rådgivningstjenester, spesialkompetanse og prosjekteringstjenester innenfor fagområdet. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører • Salg og leveranse av rørkomponenter og andre deler som tilfaller fagområdet. NB! På dette punkt har ikke rammeavtalepartner eksklusiv rett. Kommunen kan etter eget ønske gå til andre aktører • Akutte oppdrag, alle dager til alle døgnets tider, som kan oppstå i forbindelse med driftsavvik på kommunale bygg og anlegg
Intern identifikator
9224
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Byggningsinnstallasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Blikkenslager og rørleggerarbeid
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
24
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
1 år. Avtalen kan forlenges av kunden med inntil 1 + 1 år etter utløpt kontraktsfestet 2-årsperiode
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Documentation requirements: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Documentation requirements: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og epost.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Dokumentasjonen skriftliggjøres i «Vedlegg 4 – Skjema for kvalifikasjonskrav»
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Dette er anskaffelse av rørleggertjenester og tilhørende matriell til kommunale bygg i Nordreisa kommune. Ifølge § 7-9 (4) i FOA kan tildelingskriteriet i henhold til FOA § 7-9, etter andre og tredje ledd, erstattes av klima og miljøkrav der dette gir en klart bedre klima- og miljøeffekt. Klima- og miljøbelastningen i denne anskaffelsen er primært knyttet til bytte av teknisk utstyr, levetiden på dette og deponering av utstyr ved endt livssyklus. I tillegg kommer tilhørende utstyr og transport av personell i forbindelse med arbeidet. Miljøkravene som er satt til produktene gjennom kravspesifikasjonene er på et høyt nivå. Nordreisa Kommune krever at produktene som brukes er merket med ISO14001 eller tilsvarende miljøsertifisering.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7003
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7003
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
05.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
4
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Nord-Troms og Senja tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Nordreisa Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Nordreisa Kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Nordreisa Kommune
Organisasjonsnummer
943350833
Postadresse
Sentrum 17
By
Nordreisa
Postnummer
9151
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hans-Albert Halden
E-post
postmottak@nordreisa.kommune.no
Telefon
+47 40417527
Internett-adresse
https://www.nordreisa.kommune.no/
Kjøper profil
https://www.nordreisa.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Nord-Troms og Senja tingrett
Organisasjonsnummer
926723022
Postadresse
Postboks 2510
By
Tromsø
Postnummer
9270
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
E-post
tntspost@domstol.no
Telefon
+47 77603400
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nord-troms-og-senja/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
602887a0-006f-4a8b-b858-384df02a9dc5 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
31.08.2026 10:38
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale (åpen anbudskonkurranse) for rørleggertjenester med matriell for Nordreisa kommune. Avtalen inngås med én leverandør og omfatter blant annet vedlikehold/oppgraderinger, feilsøk/reparasjon, rehabilitering/installasjon, rådgivning/prosjektering (ikke eksklusiv), salg av rørkomponenter (ikke eksklusiv) og akutte hasteoppdrag alle dager. Omfang estimert ca. NOK 700 000/år; maksimal anslått avtaleverdi inkl. opsjoner NOK 5 600 000. Kontrakt reguleres av vedlegg 7 (SSA-R tilpasset). Det er ikke adgang til å gi deltilbud.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register (firmaattest el. dokumentasjon for registrering i etableringsstat).

    Dokumentasjon: Firmaattest for norske selskaper, eller dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register for utenlandske.

    Kilde: Pkt. 3.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste regnskapstall (kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan selv innhente ytterligere økonomisk info; alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn foreligger.

    Kilde: Pkt. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
  • Leverandøren skal ha erfaring fra inntil 3 relevante sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene.

    Dokumentasjon: Vedlegg 4 – Skjema for kvalifikasjonskrav: beskrivelse med oppdrags verdi, tidspunkt og mottaker (kontaktinfo). Leverandøren må dokumentere relevans; kan bygge på kompetanse fra personell leverandøren rår over.

    Kilde: Pkt. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Artifik) innen tilbudsfrist.Kilde: Pkt. 1.6 Viktige datoer; Pkt. 5 Innlevering av tilbud
  • Tilbudet skal være bindende og utarbeides etter konkurransegrunnlagets retningslinjer.Kilde: Pkt. 5 Innlevering av tilbud
  • Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene, og laste opp dokumentasjon som PDF (pris- og responstidskjema som Excel).Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
  • Vedlagt/innlevert sammen med tilbudet: Vedlegg 1 (Pris og responstidskjema)Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
  • Vedlagt/innlevert sammen med tilbudet: Vedlegg 3 (Tilbudsbrev)Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
  • Vedlagt/innlevert sammen med tilbudet: Vedlegg 4 (Skjema for kvalifikasjonskrav)Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
  • Vedlagt/innlevert sammen med tilbudet: Vedlegg 5 (Spesifikke krav til tjenesteleveransen for utfylling)Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
  • Prisskjema/Excel skal fylles ut (inkl. påslagsprosenter og responstidssamsvar for hasteoppdrag).Kilde: Vedlegg 1 – Pris- og responstidskjema
  • Tilbudsbrev skal beskrive taushetsbelagte opplysninger og forbehold/avvik (hvis relevant) samt leverandørkonstellasjon (opsjoner i skjema).Kilde: Vedlegg 3 - Tilbudsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
05.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris100 %Pris
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Dette er anskaffelse av rørleggertjenester og tilhørende matriell til kommunale bygg i Nordreisa kommune. Ifølge § 7-9 (4) i FOA kan tildelingskriteriet i henhold til FOA § 7-9, etter andre og tredje ledd, erstattes av klima og miljøkrav der dette gir en klart bedre klima- og miljøeffekt. Klima- og miljøbelastningen i denne anskaffelsen er primært knyttet til bytte av teknisk utstyr, levetiden på dette og deponering av utstyr ved endt livssyklus. I tillegg kommer tilhørende utstyr og transport av personell i forbindelse med arbeidet. Miljøkravene som er satt til produktene gjennom kravspesifikasjonene er på et høyt nivå. Nordreisa Kommune krever at produktene som brukes er merket med ISO14001 eller tilsvarende miljøsertifisering.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtalen gir rett til kjøp innen omfang og varighet; kunden er ikke forpliktet til bestemt mengde.Kilde: SSA-R 1.1 Formål og omfang
  • Rammeavtalens varighet: 2 år, med rett til forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger (varsel senest 3 mnd før utløp). Kunden kan si opp med 3 mnd varsel ved saklig grunn (påvirker ikke allerede tildelte kontrakter).Kilde: SSA-R 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse
  • Ingen forhandling i konkurransen; vesentlige avvik kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 2.1 Anskaffelsesprosedyre
  • Leverandør må ha relevant dedikert kontaktperson (kvalifikasjonskrav; stilling, navn og telefon dokumenteres).Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.6
  • Leverandør må ha navngitt avlastnings-/bistandsperson (dokumenteres med stilling, navn og telefon).Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.7
  • Utførende personell skal ha gode kunnskaper i norsk (bekreftes).Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.8
  • Leverandør skal ha kapasitet til å håndtere oppdrag i alle ferier.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.9
  • På forespørsel skal leverandør kunne levere prosjektering av rørleggertjenester; kompetanse/dokumentasjon vedlegges og prissettes innen «ingeniør»-timesats uten tillegg i pris utover prisskjema.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.10
  • Leverandør skal være godkjent lærebedrift (eller godkjenning nært forestående); dokumentasjon vedlegges.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.11
  • Ordinære oppdrag bestilles i hovedsak via FDVU-system (FAMAC), hasteoppdrag per telefon; skriftlig bekreftelse på tilbud før arbeid igangsettes/gjennomføres/faktureres (unntak for haste/ lekkasjer).Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.14
  • Leverandør skal være tilgjengelig på telefon virkedager kl. 07-16.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.16
  • Henvendelser ordinære bestillinger: behandling innen 2 virkedager, og ordrebekreftelse skal inneholde oppstartdato og tentativ ferdigstillelse; ved estimert timesforbruk >= 7,5 timer skal prisestimat varekostnader/timeforbruk inngå.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.17
  • Hasteoppdrag kan bestilles kl. 07-01 også helg/helligdager; responstid oppstart til igangsetting på arbeidssted maks 1 time (med mindre annet avtales).Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.17
  • Dersom leverandør ikke kan overholde responstid: kommunen kan bruke annet selskap; gjentatte brudd kan gi oppsigelse av rammeavtalen med 3 mnd oppsigelsestid.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.17
  • Arbeider skal ikke igangsettes uten arbeidsordre tildelt; arbeid utover normal arbeidstid avtales særskilt.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.18-2.19
  • Avbestilling: skal gjøres skriftlig; leverandør har rett til honorar for arbeid utført før avbestilling.Kilde: Vedlegg 5 punkt 2.20
  • Fakturering: alle kostnader skal spesifiseres (utstyr/materiell, intern arbeidstid, ekstern/innleid arbeidstid) og via EHF; oppdrag skal så langt mulig faktureres med én sluttfaktura.Kilde: Pkt. 1.7 Møter, rapportering og administrasjon
  • Møteplikt: leverandør skal innkalle til statusmøte 2 ganger per år (mai/oktober), tid inkludert i tilbud og ikke faktureres.Kilde: Pkt. 1.7; Vedlegg 5 punkt 2.22
  • Rydding/avfall: leverandør skal rydde og fjerne avfall, levere til godkjent deponi og behandle spesialavfall forskriftsmessig; kvittering vedlegges faktura hvis faktureres.Kilde: Vedlegg 5 punkt 3.6
  • Avfall/emballasje/retur: engangsemballasje skal ha system for innsamling/gjenvinning (skal ikke belaste kommunen); kommunen kan bruke leverandørens returordning for elektrisk avfall.Kilde: Vedlegg 5 punkt 3.7-3.8
  • Materiell skal ha god kvalitet/levetid og være egnet for norske forhold; kun materiell som minst oppfyller miljøkrav i gjeldende lover/regler skal brukes.Kilde: Vedlegg 5 punkt 4.1 og 4.5
  • Nytt utstyr skal merkes/tagges etter gjeldende merkemanual (inkl. rør der relevant).Kilde: Vedlegg 5 punkt 4.6
  • Dokumentasjon i FDVU-systemet FAMAC: avvik med bilder i FAMAC; kontraktsarbeider og utført arbeid skal legges inn og dokumenteres; knytt oppdrag til aktivitetsnivå og utstyr til rom-/komponentnivå.Kilde: Vedlegg 5 punkt 5.1-5.3
  • Krav til miljøsertifisering på leverandørnivå (Miljøfyrtårnsertifisert / Grønt Punkt / eller tilsvarende, som ISO 14001/EMAS).Kilde: Vedlegg 5 (tilleggskrav: «Som et tilleggskrav…»)
  • Anvendelse av ISO14001 eller tilsvarende miljøsertifisering for produkter (kravspesifikasjoner) – opplyst som miljøkrav i konkurransegrunnlaget.Kilde: Pkt. 4.1 Begrunnelse for klima- og miljøhensyn i anskaffelsen

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Vedlegg 7 SSA-R inneholder henvisninger til bilag; selve vedlegg 7/kontraktsvilkår omtalt, men konkrete mislighold/sanksjoner for rammeavtalen utover det som fremgår i utvalgte punkter er ikke detaljert trukket ut fra SSA-R utover varighet/oppseiing og generelle regler.
  • Vedlegg 5 - tjenestekrav inneholder flere krav (f.eks. ansvarsforsikring, branntetting, asbestsanering, politiattest/tauhetsplikt m.m.) men ikke alle komplette A-kravpunkter er fullstendig gjengitt i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Vedlegg 5 (krav 2.16–2.17) beskriver responstid og tilgjengelighet for ordinære og hasteoppdrag. Kan dere bekrefte hvordan responstid måles i praksis (f.eks. når bestillingen sendes vs. når oppdrag er bekreftet), og om responstid gjelder både for tilkalling av personell og oppstart på arbeidssted?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og bemanne riktig knyttet til responstid/tilgjengelighet. Utydelighet rundt startpunkt for måling kan gi vesentlig risiko og feil kalkyle.

    Kilde: Vedlegg 5 – Spesifikke krav til tjenesteleveransen for utfylling (krav 2.16–2.17) og pkt. 1.7 i konkurransegrunnlaget

  2. I Vedlegg 5 punkt 2.16–2.17 står at ordinære oppdrag skal behandles innen 2 virkedager og at hasteoppdrag kan bestilles til kl. 01.00, med responstid maks 1 time. Kan dere utdype om kommunen ved hasteoppdrag også forventer at oppdragsleverandør stiller med personell og verktøy innen 1 time, eller om det kan være en del av leveransen (f.eks. innkjøp av varer) som skjer etter at personell er på plass?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring påvirker operativ modell (beredskap, varelager, logistikk) og dermed kost/risiko for leverandøren.

    Kilde: Vedlegg 5 (krav 2.16 og 2.17)

  3. Vedlegg 5 punkt 2.17 sier at dersom leverandøren ikke kan overholde fristen, kan kommunen bruke hvilket som helst annet selskap og ved gjentakende tilfeller si opp rammeavtalen. Kan dere bekrefte hva som regnes som «gjentagende tilfeller» (f.eks. antall ganger per måned/år, eller kumulative avvik), og hvordan oppdragsgiver vil dokumentere at fristen ikke ble overholdt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelsesterskelen er en betydelig kommersiell og operasjonell risiko. Leverandøren trenger presisering for å vurdere beredskap og risikoavsetning.

    Kilde: Vedlegg 5 (krav 2.17)

  4. Vedlegg 5 punkt 2.14 om bestilling/avbestilling/endring sier at det skal foreligge skriftlig bekreftelse på tilbud før arbeid igangsettes, med unntak for særskilte hasteoppdrag / lekkasjer. Kan dere spesifisere hvilke typer situasjoner som omfattes av unntaket (f.eks. definisjon av «lekkasjer» og terskel for hastegrad)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klart definert unntak er nødvendig for at leverandøren skal kunne starte lovlig og fakturere korrekt uten å pådra seg avvisnings-/misligholdsrisko.

    Kilde: Vedlegg 5 (krav 2.14)

  5. Vedlegg 5 punkt 2.6 krever én dedikert person (kontaktperson) med navngivning og kompetanse (fagbrev/mesterbrev eller >6 år relevant erfaring), og punkt 2.7 krever en navngitt backup. Kan dere bekrefte om dere aksepterer at backup-personen er tilgjengelig «ved behov» uten at vedkommende er dedikert på samme måte som kontaktperson, og hvordan dere ønsker at navngivning/tilgjengelighet skal dokumenteres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om arbeidsretting/tilgjengelighetskrav til nøkkelpersonellet kan gi feil antakelser ved bemanningsplan og kost.

    Kilde: Vedlegg 5 (krav 2.6–2.7)

  6. Vedlegg 5 punkt 2.10 sier at leverandøren «på forespørsel» skal kunne levere prosjektering av rørleggertjenester, og at nødvendig kompetanse kan hentes inn uten tillegg i pris utover timesats «ingeniør» fra prisskjema. Kan dere bekrefte hvilke leveranser som menes med «prosjektering» (f.eks. tegninger, dimensjonering, beregninger, dokumentasjon/FDVU-innhold) og om det finnes en definisjon i Vedlegg 6a eller Vedlegg 6?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå leveranseomfanget for prosjektering for å kunne vurdere bemanning og timekost knyttet til «ingeniør»-timesats.

    Kilde: Vedlegg 5 (krav 2.10) og konkurransegrunnlag pkt. 1.4/vedlegg 6-oversikt

  7. Vedlegg 7 (SSA-R) punkt 6.2 regulerer prisendring til KPI og ellers prisene faste, og konkurransegrunnlaget pkt. 1.3 angir ramme/volum som estimat. Kan dere bekrefte hvordan prisendring håndteres for materiell med innkjøpspris + prosentpåslag (dvs. gjelder KPI-regulering på timesatser og/eller prosentpåslag, og om innkjøpspriser reguleres eller behandles som «indeks»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forståelse av prisreguleringsmekanisme for både arbeid og materiell er avgjørende for korrekt tilbudsprising og margin.

    Kilde: SSA-R (Vedlegg 7, pkt. 6.2) og Vedlegg 2 – Prisbestemmelser (materiell)

  8. Vedlegg 5 punkt 3.6 «Rent bygg»-prinsipp og avfall: Kan dere avklare hvordan kommunen håndterer/avklarer «hvis ikke annet er beskrevet» i praksis, og om leverandøren forventes å føre dokumentasjon (kvitteringer) for alle avfallstyper i alle oppdrag, eller kun der avfalls-/deponeringskost kan faktureres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og administrasjonsbyrde kan variere mellom avfallstyper. Leverandøren trenger presisering for å prise håndtering og sikre etterlevelse.

    Kilde: Vedlegg 5 (krav 3.6–3.8) og Vedlegg 1/2 (avfallskost omtalt i Vedlegg 2)

  9. Vedlegg 5 punkt 5.2 pålegger at leverandøren legger inn og dokumenterer kontraktsarbeider i FDVU-systemet FAMAC, og at dette avklares i kontraktssigneringsmøte. Kan dere beskrive hva som typisk kreves av opplæring/tilganger fra kommunen (f.eks. antall brukere, opplæringstid, krav til opplasting av bilder/dokumentasjon), slik at leverandøren kan innarbeide dette i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Systemtilgang/opplæring og hvilke arbeidsaktiviteter som faktisk kreves i FAMAC påvirker kost og gjennomføring. Uklare krav kan føre til avvik etter kontraktstildeling.

    Kilde: Vedlegg 5 (krav 5.2–5.3) og konkurransegrunnlaget pkt. 1.7 (møter/rapportering)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →