Etablering og leie av modulbygg for Sykehuset Innlandet Ottestad prosjekt-551373

Invitasjon til markedsdialog (en-til-en) i forbindelse med anskaffelse 2026-62774 om kjøp av hjertefrekvensmonitor til føden/nyfødt intensiv for helseforetakene i Helse Sør-Øst. Formålet er å innhente innspill fra leverandører, herunder rask hjertefrekvens fra våt/nyfødt hud de første sekundene etter fødsel, samt informasjon om kvalitet, service, opplæring, batteri/levetid, garanti, ekstremprematur bruk (vektgrense), IKT/datahøsting/app, innovasjon, rengjøring, droptest/IP-grad, servicenivå/reparerbarhet. Leverandører skal ta med komplett utstyr for demonstrasjon og oversende PowerPoint etter dialogdagen samt brosjyre og utfylt miljøskjema (RFI).

• PowerPoint-presentasjon skal oversendes prosjektleder etter dialogdagen.Kilde: Avsnitt: «Vi ber om at powerpointpresentasjon oversendes prosjektleder etter dialogdagen.»
• Sammen med påmelding skal leverandør oversende brosjyre med enkel produktinformasjon samt utfylt vedlagt miljøskjema (RFI).Kilde: Avsnitt: «Sammen med påmelding skal leverandør oversende brosjyre ... samt utfylt vedlagt miljøskjema (RFI).»
• I markedsdialogen: ta med komplett utstyr for demonstrasjon for prosjektdeltakerne denne dagen.Kilde: Avsnitt: «Ber om at Interessenter ... tar med komplett utstyr for demonstrasjon ... denne dagen.»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveranse/egnethet: løsning skal kunne oppgi rask (i løpet av de første sekundene) hjertefrekvens på våt/nyfødt hud for å informere anskaffelsen.Kilde: Avsnitt: «... oppgi rask (ila de første sekundene) hjertefrekvens på våt/nyfødt hud ...»
• Rengjøring av utstyr skal beskrives med prosedyre.Kilde: Avsnitt: «Rengjøring av utstyr, angi prosedyre.»
• Dokumentasjon/egenskaper som ønskes kartlagt: batterilevetid, utstyrs levetid og estimert garanti, bruk hos ekstrem premature (vektgrense), IKT-funksjonalitet/minne/datahøsting og app-tilgjengelighet, innovasjon i pipeline, droptest og IP-grad, servicenivå/reparerbarhet og om komponenter kan skiftes.Kilde: Avsnitt: «Innspill fra interessenter» (punkter om batteri, levetid/garanti, ekstrem premature/vektgrense, IKT, innovasjon, rengjøring, droptest/IP, servicenivå/reparerbarhet).

• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier for en senere tildeling fremgår av teksten (kun temaer til markedsdialog).
• Det fremgår ikke hvilke formkrav/vedlegg som inngår i «vedlagt miljøskjema (RFI)» (innhold/spesifikke spørsmål er ikke gjengitt).
• Det er ikke angitt konkrete leverings-/kontraktsvilkår (pris, leveransetid, garantiens konkrete varighet, SLA-krav osv.)—kun at disse forholdene ønskes belyst i dialogen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For denne anskaffelsen 2026-62774: Hvilke konkrete brukssteder/brukssituasjoner er omfattet (f.eks. føden, nyfødt intensiv, spesifikke avdelinger/roller), og hvilke brukergrupper skal utstyret støtte (jordmor, sykepleier, neonatolog m.fl.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innspillene dere ber om (rask real-time hjertefrekvens på våt/nyfødt hud) kan påvirkes av nøyaktige bruksprofiler og forventninger til funksjon, opplæring og dataintegrasjon.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen

2. Dere ønsker informasjon om hjertefrekvens umiddelbart etter fødsel. Hvilke måle-/ytelsesparametere ønsker dere at vi belyser (f.eks. tid til første gyldige måling i sekunder, datakvalitet ved bevegelse, andel tapte signaler, samt hvordan «rask (ila de første sekundene)» vil bli målt/definert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskravet er ikke tallfestet i utdraget; vi trenger et presist evalueringsgrunnlag for å kunne svare/prise riktig i senere tilbud.

   Kilde: Bakgrunn

3. Hvordan er IKT-/datahøsting tenkt i denne anskaffelsen: Hvilke kliniske systemer eller mottak (plattform/EMR/HIS/andre integrasjoner) er relevante i helseforetakene, og hvilke data skal kunne eksporteres (råsignal, trenddata, hendelser, CSV/HL7/FHIR/API)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Spørsmål om «høste data til kliniske system» og app-tilgjengelighet krever at vi forstår integrasjonskrav og datamodell for å dimensjonere løsning og kostnader.

   Kilde: Innspill fra interessenter

4. Kan dere utdype hva som menes med «apparatet funksjoner» og hva som forventes av demonstrasjon: Hvilke spesifikke funksjoner vil dere at vi skal demonstrere i dialogmøtet (f.eks. oppstart/prosess for måling på våt hud, visning/varsler, datalagring/minne, nettverksfunksjon, paring/brukerhåndtering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Demonstrasjonsgrunnlaget påvirker både produktforberedelse og hvilken dokumentasjon vi bør ta med/gi i dialogen.

   Kilde: Gjennomgang av utstyret med brukerne

5. Rengjøring av utstyr: Kan dere angi hvilke rengjørings-/desinfeksjonsprosesser som er relevante for denne bruken (håndtering mellom pasienter, type kjemikalier, kontakttid, maks antall vask før deler må byttes), og om dere har interne prosedyrer vi må følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rengjøringsprosedyrer påvirker merkostnader (tilbehør, forbruk, garantitiltak) og risiko ved manglende samsvar med klinisk praksis.

   Kilde: Innspill fra interessenter

6. Miljøskjema (RFI): Kan dere bekrefte hvor detaljnivået er lagt opp til at interessenter skal svare (dokumentasjon/kravtyper som ønskes, f.eks. karbonfotavtrykk, materialer, batteri, levetidsforventning, reparerbarhet, avfallshåndtering), og om det finnes en egen veiledning for utfylling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene skal sannsynligvis danne grunnlag for senere kravspesifikasjon; vi trenger å forstå hvilke typer opplysninger dere faktisk vil bruke.

   Kilde: Om miljøskjema

7. Levetid på batteri og garanti: Kan dere opplyse hvilke konkrete garantibetingelser dere forventer at leverandører oppgir/evt. tilbyr (f.eks. garantiperiode i måneder/år, hva som dekkes, dekning ved feil på slitedeler/batteri, tilgjengelighet av reservedeler), og om dere har foretrukket minste garantinivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dere ber om estimert garanti og batterilevetid, men uten kontraktspolicy blir det vanskelig å prise og gi realistiske forpliktelser.

   Kilde: Innspill fra interessenter

8. Bruk hos ekstrem premature: Dere ber om vektgrense. Kan dere også angi øvrige relevante tekniske bruksbetingelser (f.eks. hudtilstand/fukt, omstendigheter rundt sensorplassering, toleranse for lav hudtemperatur), og om dere har spesifikke krav til kompatible forbruksdeler/tilpasninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Premature-pasientprofilen kan påvirke både sensorforlik, målenøyaktighet og praktisk gjennomføring, som igjen påvirker leverandørens kostnads- og risikobilde.

   Kilde: Innspill fra interessenter

9. Servicenivå og reparerbarhet: Kan dere utdype hva som skal forstås med «servicenivå» og «reparerbarhet» i den kommende anskaffelsen (f.eks. svartid/reaksjonstid, tilgjengelighet av reservedeler, mulighet for brukerdel-by-før reparasjon, krav til onsite/innsamling), og hvilke SLA-nivåer dere ser for dere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er typisk en stor risikofaktor for medisinteknisk utstyr; vi trenger konkrete SLA-parametere før vi kan vurdere kost-/risikopolicy.

   Kilde: Innspill fra interessenter

10. Leveringskapasitet for kommende avtaleperiode: Hvilket anslått volum-/enhetsnivå (antall monitorer og utskiftninger/forbruksrelaterte elementer) forventes i avtaleperioden, og er det planlagt opsjoner/utvidelser som vi bør ta høyde for i kapasitet og pris?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Markedsdialogens spørsmål om kapasitet og referanser henger sammen med et volumanslag; uten det blir tilbudsprising og bemanning vanskelig å planlegge riktig.

    Kilde: Innspill fra interessenter