Polyaluminiumklorid (9% Al) til drikkevannsbehandling og avløpsrensing

Anskaffelse av rammeavtale for levering av polyaluminiumklorid (9% Al) til NRVA IKS for drikkevannsbehandling og avløpsrensing. Ca. 22 avrop/år (≈700 tonn/år) til vannbehandling og ca. 75 avrop/år (≈2000 tonn/år) til avløpsrensing. Levering fritt iht. Incoterms 2020 DDP med tankbil/henger til NRVAs anlegg. Kontrakten er 1 år med opsjon(er) for forlengelse 1+1+1 år (maks 4 år).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (organisatorisk/juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest (utenlandske leverandører: tilsvarende attest fra foretaksregister).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt, arbeidsgiver- og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest/attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Utenlandske: tilsvarende attester; ved bygge- og anleggskontrakter også underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – Betaling av skatt mv.
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittverdig vurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon (ikke eldre enn 3 måneder fra tilbudsfrist). Alternativ dokumentasjon/garanti kan aksepteres ved gyldige grunner (f.eks. nyetablert).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – Økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha system for miljø- og kvalitetsstyring som er dekkende for oppdraget.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på implementert miljøledelsessystem med troverdig tredjepartsbekreftelse eller solid egendokumentasjon (ISO-sertifikat/kopi kan være tilstrekkelig). Dokumentasjon av kvalitetsstyring (ISO-sertifikat/kopi kan være tilstrekkelig).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – Leverandørens kvalitetsstyring
• Leverandøren skal ha relevant kompetanse, faglige kvalifikasjoner og erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse for relevante referanseprosjekter: navn på anlegg/kunde, produkt levert, årstall og kontaktperson med oppdaterte kontaktdata. (NRVA kan sjekke/kontakte referanser).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – Kompetanse og faglige kvalifikasjoner
• Tilbudte produkter skal være godkjent for drikkevannsproduksjon.

  Dokumentasjon: Produktet må være på Mattilsynets godkjenningsliste på tidspunktet tilbudet gis (NRVA skal kontrollere at produktet er oppført). Dokumentasjonen fremlegges av valgt leverandør før kontraktinngåelse; skal bekreftes i ESPD/tilbudsskjema.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – Produkter godkjent til drikkevannsproduksjon

• Utfylt og signert tilbud i samsvar med Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger (inkl. utfylling av relevante bilag/opplysninger i Mercell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (Tilbudets disposisjon) + Vedlegg 1 (Tilbudsopplysninger)
• ESPD-egenerklæring (elektronisk i Mercell TendSign/KGV) for kvalifikasjonskrav ved krav fra konkurransereglene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (ESPD-egenerklæring) og pkt. 3.2
• Eventuelt ESPD-skjema og forpliktelseserklæring fra underleverandør(er) dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav (eller bruker underleverandør til deler av leveransen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og pkt. 3.4
• Sladdet kopi av tilbudet (Bilag 3 – Sladdet kopi av tilbudsopplysninger) der tilbyder sladrer forretningshemmeligheter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.8 og pkt. 2.3 (Sladdet kopi)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Levering skal skje fritt iht. Incoterms 2020 DDP til NRVAs leveringssteder (Branderudveien 179 og Ruth Maiers gate 22).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 og Vedlegg 1 – Leveringssted
• Normal leveringstid maks 5 dager; leveranser normalt på hverdager innenfor angitt tidsintervall; tankbiltransport (tankbil og henger).Kilde: Vedlegg 1 – Leveringstidspunkt og Leveringssted
• HMS, seriøsitet og samfunnsansvar samt hensyn til miljø; samt lønns- og arbeidsvilkår inkl. dokumentasjonskrav og sanksjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.2 + Vedlegg 2B pkt. 3.6 og Vedlegg 2C
• Produkter må være på Mattilsynets godkjenningsliste for drikkevannstilsetning (NRVA kontrollerer etter tildeling/før kontrakt).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – Produkter godkjent til drikkevannsproduksjon + Vedlegg 1
• Straff/avtalerisiko ved forsinkelse: dagmulkt ved forsinket levering utover avtalt maksimal leveringstid (konvensjonalbot/dagmulktsregime i kontraktsbestemmelser).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 + Vedlegg 2B pkt. 10.2.2
• Kontraktens varighet: 1 år, opsjon forlengelse 1+1+1 år (maks 4 år) med 3 måneders forvarsel om oppsigelse før kontraktsinngåelse; opsjon utløses automatisk hvis ikke sagt opp minst 3 mnd før dato for kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 1 – Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon (varighet/opsjoner)

• Detaljert kravspesifikasjon for produktkvalitet (garantert kvalitet/beskaffenhet, aktive innhold/normal variasjon) er omtalt, men konkrete spesifikasjoner/parametere er ikke gjengitt i utdraget (henviser til Vedlegg 1 pkt. 2).
• Tildelingskriteriets beregningsmetoder for CO2e er beskrevet på overordnet nivå, men eksakte beregningsfaktorer/inputs og formelkomponenter for CO2e er ikke fullt gjengitt i utdraget (henviser til Miljødirektoratets tabeller og Vedlegg 1 del 4.3).
• Krav til HMS-dokumentasjon, sikkerhetsdatablad og spesifikke dokumentasjonskrav for kjøretøy/drivstoff er listet i sjekkliste, men innhold/kravnivå for disse dokumentene fremgår ikke her.
• Kontraktens øvrige leveringsvilkår (f.eks. prosedyre ved avviks-/mangelsituasjoner knyttet til koagulant i fullskala første 2 måneder) er nevnt som forbehold/terminering, men vilkårene er ikke spesifisert i detalj i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 (Tilbudsopplysninger) er det angitt at kontrakten kan termineres dersom produktet «vises å være uegnet i løpet av de første 2 månedene med fullskala bruk». Kan NRVA presisere hva som menes med «fullskala bruk», hvilke konkrete ytelses-/kvalitetskriterier som vil bli vurdert i denne 2-månedersperioden (og hvordan de måles), og hvilken prosedyre NRVA vil følge før eventuell terminering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke forhold som utløser terminering og hvilke krav/tiltak som kan forventes i oppstartsperioden for å vurdere risiko og prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger, «Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon» (forbehold om terminering i de første 2 månedene).

2. Kravspesifikasjonen viser til at tilbyder skal «gi en generell beskrivelse og spesifisere garantert kvalitet og beskaffenhet på produktet/produktene som tilbys med normale variasjoner i aktivt innhold». I hvilken del av Vedlegg 1 (pkt./tabell) eller annen dokumentasjon er de konkrete parameterne for «garantert kvalitet/beskaffenhet» spesifisert (f.eks. relevante kjemiske parametere, toleranser for aktivt innhold, urenheter/indikatorer), slik at vi kan sikre at tilbudet vårt dekker alle relevante dimensjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne tilby riktig produkt og etterlevelse kravet til kvalitet/variasjon må leverandøren vite hvilke konkrete parametere NRVA evaluerer/forventer å garantere.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger, «Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon» (krav om spesifisering av garantert kvalitet/beskaffenhet).

3. I Vedlegg 1 og konkurransegrunnlaget er Mattilsynets godkjenningsliste et kvalifikasjons-/forutsetningskrav. Kan NRVA bekrefte hva leverandøren skal dokumentere/legge ved for å underbygge Mattilsynets godkjenning (f.eks. hvilke typer dokumentasjon NRVA aksepterer ved avklaringer før kontrakt inngås), og om det er tilstrekkelig å oppgi produktnavn/handelsbetegnelse slik at NRVA kan verifisere i listen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare dokumentasjonspraksiser rundt Mattilsynets godkjenning kan skape tilbudsrisiko og forsinkelse før kontraktsinngåelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 «Produkter godkjent til drikkevannsproduksjon» samt Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger (krav om Mattilsynets godkjenning).

4. Leveringslogistikk: Det er oppgitt at både vannbehandlingsanlegget og renseanlegget ligger i fjell, med maks høyde 4,10 m, at leveranse skal kun foretas med euroklasse 6 eller høyere, og at sjåfør alltid skal følges av en av NRVAs ansatte ved lossing. Kan NRVA beskrive hvordan NRVA bemanner for å følge sjåfør ved lossing (f.eks. om det er faste åpningstider/slotter, responstid, og hvordan avvik håndteres dersom NRVAs personell ikke er tilgjengelig ved ankomst)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge operativ leveransekonsistens (og dermed leveringssikkerhet/risiko) når NRVAs personell er en flaskehals.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger, «Leveringssted» (krav til høyde/euroklasse og at sjåfør følges av NRVAs ansatte ved lossing).

5. Leveringssikkerhet evalueres basert på (i) leveringstid for hasteleveranse (inntil 10/20 poeng) og (ii) maksimal leveringstid ved forsinkelse av ordinær leveranse (inntil 5/20 poeng). Kan NRVA bekrefte hvordan disse tidene skal forstås i praksis (fra hvilken hendelse telles «leveringstid»: fra avropstidspunkt, fra bestilling/mottatt ordre i Mercell, eller fra leverandør får bekreftelse?), og om det er forventet levering samme dag innen kl. 07:30–15:00 eller om det er «ankomst til lossing» som er avgjørende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsberegning påvirker både mulighet til å nå poeng og faktisk kontraktsrisiko ved forsinkelser/mulkter.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 «Leveringssikkerhet» og Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger «Leveringstider».

6. Prisgrunnlag: Tildelingen for pris bruker laveste «tilbudt pris» og beregning for standard leveranse på 30 tonn, eks. mva, levert DDP til de angitte leveringsstedene. Kan NRVA presisere om prisen per tonn (NOK/mt) skal være identisk for vannbehandling og avløpsrensing, eller om det skal gis egne priser per leveringssted/leveransetype i Bilag 1/Pkt. 4.1, slik konkurranseoppsettet fremstår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisstruktur for å prise korrekt og unngå avvisning/feil i utfylling.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1 «Pris» samt Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger «Pris».

7. CO2e-evaluering: NRVA angir at CO2e beregnes fra innsendte data og Miljødirektoratets tabeller, og at det gis reduksjon på 80% for biodiesel utover tabellverdiene dersom rent HVO-diesel brukes. Kan NRVA bekrefte (1) om «rent HVO-diesel» må dokumenteres med opprinnelses-/kvalitetssertifikat eller kan dokumenteres med produsentdokumentasjon/kvittering, (2) hvilken drivstoff-/energiforutsetning som gjelder ved innsendt drivstofforbruk (l/km), og (3) hvilke øvrige inputfelt som faktisk inngår i CO2e-formelen slik at vi kan sikre at vi fyller riktig tabellfelter i Vedlegg 1 del 4.3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CO2e-poeng kan svinge betydelig ved små avvik i input og dokumentasjonskrav; leverandøren trenger å forstå nøyaktig hvordan vurderingen gjøres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.4 «Klima- og miljøhensyn» og Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger «Klima- og miljøhensyn» (Vedlegg 1 del 4.3).

8. Restleveranser: Det gis 5 poeng dersom leverandøren kan levere «eventuelt igjen noe koagulant på bil eller tilhenger» til vannverket eller renseanlegget. Kan NRVA presisere hvilke praktiske krav som gjelder for slike restleveranser (f.eks. krav til restmengde, hvordan andel part/kunde eller serienummer/produksjonshistorikk dokumenteres, og om det er krav til restens alder/oppbevaring), og hvordan dette vil bli håndtert operativt ved avvik (f.eks. om det ikke er etterspørsel akkurat ved ankomst)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Restleveranser kan være operativt og kvalitetsmessig komplekst; leverandøren må vite betingelsene for å kunne levere verdiskapende løsning uten kontraktsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 «Klima- og miljøhensyn» (avsnitt om restleveranser og 5 poeng).

9. Kontraktsoppstart og prøve-/termineringsrisiko: Det er oppgitt at NRVA kan terminere ved uegnet produkt i løpet av første 2 måneder (fullskala bruk). Kan NRVA klargjøre hva leveransen/operasjonen vil være i denne perioden (f.eks. planlagt dose/leveransefrekvens, om NRVA kan endre doseringsregime/avvikle avrop, og om det forventes «testleveranser» før full drift), og om terminering vil begrense kjøpsvolum eller påvirke prisregulering/avregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsbetingelser påvirker både teknisk risiko (produktets ytelse) og økonomisk risiko (volum, prisregulering og avregning).

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsopplysninger (forbehold om terminering første 2 måneder) og konkurransegrunnlag pkt. 1.2.2 (kontraktsbestemmelser/opsjoner/varighet).