Rammeavtale Maler- og byggtapetserertjenester med tilhørende materiell, Vestre Viken HF

Invitasjon til en-til-en markedsdialog i forbindelse med anskaffelse av hjertefrekvensmonitor til føden/nyfødt intensiv for Helse Sør-Øst (anskaffelse 2026-62774). Oppdragsgiver ønsker innspill fra leverandører, inkl. demonstrasjon, med særlig fokus på rask hjertefrekvensmåling de første sekundene etter fødsel på våt/nyfødt hud, samt kvalitet, service, opplæring, batteri/levetid/garanti, bruksegenskaper, IKT-funksjonalitet, innovasjon, rengjøring og tekniske/kliniske egenskaper (f.eks. IP-grad, droptest, servicenivå og reparerbarhet).

• Det er ikke angitt eksplisitte kvalifikasjonskrav i dokumentteksten.

  Dokumentasjon: N/A

  Kilde: Ingen seksjon oppgitt (hele dokumentet)

• PowerPoint-presentasjon skal oversendes prosjektleder etter dialogdagen (språk: norsk eller skandinavisk).Kilde: Avsnitt: Innspill fra interessenter / Presentasjonen og dialogen...
• Sammen med påmelding skal leverandør oversende brosjyre med enkel produktinformasjon samt utfylt vedlagt miljøskjema (RFI).Kilde: Avsnitt: Innspill fra interessenter / Sammen med påmelding...
• Dersom man deltar i markedsdialogen, skal interessent ta med komplett utstyr for demonstrasjon for prosjektdeltakerne denne dagen.Kilde: Avsnitt: Beskrivelse av anskaffelsen

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Det er ikke beskrevet kontrakts-/utførelseskrav for en kommende avtale i dokumentteksten (kun innspill til krav til kvalitet/levering/service).Kilde: Hele dokumentet

• Dokumentteksten angir ingen kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller konkrete kontraktskrav/leveransebetingelser utover dialoginnhold.
• Det fremgår ikke hvilke konkrete 'vedlagt miljøskjema (RFI)'-formalia eller spørsmål som inngår utover at det skal utfylles.
• Kommunikasjonsplattformen KGV omtales, men det er ikke beskrevet hvordan møter, spørsmål og tilbakemeldinger håndteres utover at det skal loggføres via KGV og at påmelding må skje via kommunikasjonsmodulen i Mercell.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan Oppdriftsgiver presisere hvordan markedsdialogen vil inngå i det videre anskaffelsesløpet (for eksempel: om innspill fra leverandører kan forventes å bli konkretisert i kravspesifikasjon/kontraktsvilkår), og om det planlegges egen publisering av konkurransegrunnlag/utkast på et senere tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan dialoginnspill faktisk påvirker kommende konkurranse, for å kunne prise og posisjonere tilbudet riktig.

   Kilde: Invitasjon til markedsdialog – Bakgrunn / Tidsplan / Innspill fra interessenter

2. I punktet om hjertefrekvens “umiddelbart etter fødsel”: Hvilken dokumentasjon eller målemetode ønsker Oppdragsgiver at leverandørene skal legge til grunn (f.eks. typisk tidsintervall fra påsetting til stabilt signal, krav til datadekning/andelen tid med lesbar puls, og om det er ønsket ytelsesverifisering i relevante kliniske scenarier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ytelseskravet knyttet til rask avlesning er sentralt for løsning og kostnadsdrivere, og bør konkretiseres for å kunne levere riktig dokumentasjon/tilbud.

   Kilde: Bakgrunn / Prosjektet ønsker informasjon om hjertefrekvens umiddelbart etter fødsel

3. Oppdragsgiver ber om opplysninger om “levetid på batteri” og “estimatert garanti” og “levetid på utstyret”: Er det planlagt/ønsket spesifikke krav eller beregningsgrunnlag (for eksempel antall timer/døgn i drift, forventet utskifting ved standard klinisk bruk, og om garanti skal omfatte både batteri og hele enheten eller kun batteri/forbruksdeler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte definisjoner for drift/levetid og garantiramme kan gi vesentlige avvik i tilbudt totaløkonomi og risiko.

   Kilde: Innspill fra interessenter – Oppgi levetid på batteri / Oppgi levetid på utstyret / Hva er estimert garanti

4. Bruk hos ekstrem premature: Hvilken vektgrense (laveste vekt) er det ønskelig at leverandøren bekrefter at løsningen kan brukes på, og hvilke krav gjelder for sensors-/elektrodekomfort og festeløsning (for eksempel målefeil/mottakskvalitet ved hudtyper, og om det foreligger dokumenterte bruksvilkår for denne pasientgruppen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Premature-bruk er et tydelig risikoområde; presisering av vektgrense og dokumentasjonsforutsetninger er nødvendig for å kunne prise korrekt og unngå avvik.

   Kilde: Innspill fra interessenter – Bruk hos ekstrem premature? Oppgi vektgrense

5. IKT-funksjonalitet/minne og datainnhøsting: Ønsker Oppdragsgiver at data skal kunne høstes direkte til kliniske system (og i så fall: via hvilken type integrasjon/grensesnitt, og hvilke konkrete systemer eller standarder er relevante i HSØ)? Hvis data ikke skal integreres, hvilke dataelementer ønskes likevel lagret/eksportert (for eksempel hendelser, trend, råsignal, varighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjonsomfang og krav til datadeling påvirker både utviklingskost og faktisk leveranse; leverandøren må vite hva som forventes.

   Kilde: Innspill fra interessenter – Er det IKT funksjonalitet/minne tilgjengelig? Kan man høste data til kliniske system? App tilgjengelighet?

6. Rengjøring av utstyr og IP-grad/droptest: Hvilken rensemetode eller standard forventes (for eksempel desinfeksjonsmiddel/alkohol/andre prosedyrer), og hvilke konkrete krav/verdier skal Oppdragsgiver legge til grunn for droptest (fallhøyde/flate, antall fall) og IP-klassifisering (hvilken IP-grad og hvilke tester/varighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til rengjøring og robusthet må være presise for å kunne dimensjonere materialvalg, overflatebehandling og kvalitetssystem – og for å prise korrekt.

   Kilde: Innspill fra interessenter – Rengjøring av utstyr, angi prosedyre / Droptest? IP grad?

7. Servicenivå og reparerbarhet: Er det forventet et spesifikt servicenivå (for eksempel responstid, feilhåndteringstid, tilgjengelig reservedelsmodell/utskiftbare moduler, og krav til kalibrering/verifikasjon etter service)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte SLA- og reparerbarhetsforventninger kan være store kostnads- og risikofaktorer i medisinsk teknisk utstyr.

   Kilde: Innspill fra interessenter – Servicenivå? Reparerbarhet? Kan enkelt komponenter skiftes?

8. Opplæring og e-læring: Hvilke formater og krav gjelder for e-læringsinnhold (SCORM-kompatibilitet fra leverandør, språk, og behov for HSØ-tilpasning), og forventes det intern simulator som del av leveransen eller kun som tilbud (hvilken type simulator og bruksområde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplærings- og kompetansekrav påvirker omfang av leveranse, innholdsutvikling og implementeringskost.

   Kilde: Innspill fra interessenter – E-lærings system (SCORM) / Finnes det en intern simulator på utstyret for opplæring?

9. Miljøskjema (RFI): Kan Oppdriftsgiver bekrefte hvilke konkrete temaer/indikatorer miljøskjemaet vil vektlegge (for eksempel klimagassfotavtrykk, materialvalg, batterihåndtering, levetidsforlengelse, reparerbarhet, avfall/retur), og hvilke dokumentasjonsnivåer som normalt forventes for å kunne svare på spørsmålene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljø-/klimainformasjon påvirker både dokumentasjon og produktvalg; leverandøren trenger å vite hva som faktisk vil bli etterspurt og dokumentert.

   Kilde: Om miljøskjema / Miljøskjemaet er et sett med spørsmål

10. Kommunikasjons- og avtalemessig omfang: Gir markedsdialogen noen indikasjon på forventet kontraktsform (for eksempel kjøp vs. leie/abonnement), forventet volum/antall enheter og tilhørende tilbehør/sensorer for den kommende avtaleperioden, og om det vil finnes opsjoner eller fornyelser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og risikobilde i helseinnkjøp avhenger sterkt av kontraktsform og volum; leverandøren må få tidlig avklaringer før tilbudsarbeid.

    Kilde: Invitasjon til markedsdialog – Beskrivelse av anskaffelsen / Tidsplan / Bakgrunn