Verksted og lager på Grødaland E02 - Utenomhusentreprise

IVAR IKS inviterer til åpen anbudskonkurranse (FF del I) for E02 – Utenomhusentreprise i prosjekt 120048 Verksted og lager på Grødaland. Leveransen omfatter bl.a. legging av nye fjernvarmerør, overvannledninger, kummer, grøfter og tilkoblinger til eksisterende fjernvarmenett/overløpsnett, samt ny adkomstveg, asfaltering av veg og utearealer, fjerning av trær/busker, masseutskifting, oppsett av kantstein og gjerde. Anleggsarbeid ønskes utført i perioder november 2026–april 2027. Kontrakten reguleres av NS 8405 og entrepriseformen er utførelsesentreprise.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og mva, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Pkt. 3.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner: inntil 3 mest relevante erfaringer fra sammenlignbare oppdrag siste 3 år.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag (verdi, tidspunkt og mottaker). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Kilde: Pkt. 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Forespørsel/tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply (KGV).Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av forespørsel / KGV-link
• Tilbudet skal inneholde: signert og utfylt tilbudsbrev (vedlegg 1).Kilde: Pkt. 5.2 Tilbudets innhold
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon til kvalifikasjonskrav (pkt. 3).Kilde: Pkt. 5.2 Tilbudets innhold
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon til tildelingskriteriene (pkt. 4).Kilde: Pkt. 5.2 Tilbudets innhold
• Tilbudet skal inneholde utfylt tilbudspriser i vedlagt mengdebeskrivelse.Kilde: Pkt. 5.2 Tilbudets innhold
• Vedståelse: tilbudet vedstår seg inntil [4] måneder etter tilbudsfrist (i parentes i dokumentet).Kilde: Pkt. 1.4 Viktige datoer
• Spesifiser forbehold/avvik i tilbudet (tilbudet inneholder felt for forbehold/avvik).Kilde: Tilbudsbrev (skjema i vedlagt tilbudsbrev-mal)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• NS 8405 skal gjelde (utførelsesentreprise). Vesentlige forbehold kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 2.6 Kontrakts bestemmelser
• Kontraktsperiode/framdrift: anleggsarbeidet ønskes utført i perioder november 2026–april 2027.Kilde: Pkt. 1.3 Kontraktsperiode
• Krav om lærling: leverandør skal være tilknyttet lærlingeordning og én eller flere lærlinger skal delta (gjelder kontrakter > 2,05 mill. eks. mva og varighet > 3 måneder). Kan oppfylles av leverandør og/eller underleverandører (utenlandske entreprenører kan bruke lærlinger tilknyttet ordning i Norge/EU/EØS).Kilde: Pkt. 2.7 Krav om lærling
• Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden: maks ett ledd under leverandør (CPV 90910000 omtalt) og maksimalt to ledd underleverandører kreves uten oppdragsgivers skriftlige samtykke.Kilde: Pkt. 2.9 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden
• Sikkerhet: sikkerhet stilles som påkravsgaranti etter NS8405 pkt. 9.2; byggherre stiller ikke sikkerhet.Kilde: Tilbud/kontraktbilag: pkt. 2.1.1 Sikkerhetsstillelse
• Dagmulkt ved forsinkelser: NS 8405 pkt. 34; dagmulkt kr 500,- pr virkedag for forsinket dokumentasjon; fremdriftsplan skal leveres som del av tilbudet.Kilde: Tilbud/kontraktbilag: pkt. 2.2.2 Dagmulkt (og at fremdriftsplan leveres som del av tilbudet)
• SHA: entreprenør skal oppgi stedlig SHA-kontaktperson; gjennomføre SHA-oppstartsmøte før oppstart; dokumentere SHA-opplæring og signert personlig sikkerhetsskjema (PSI). SHA planlegging fast tema i byggemøter; melde inn risikofylte arbeidsoperasjoner til SHA-koordinator.Kilde: Vedlegg/kontrakt: pkt. 3.1 SHA OPPLÆRING OG KOORDINERING
• Ytre miljø: avfallsplan med kildesortering (min. 70 %), avfallsleveranser dokumenteres via kvitteringer; brenning av avfall ikke tillatt; farlig avfall til godkjent mottak. Petroleumsprodukter/kjemikalier skal ikke tilføres overvann/VA/grunn/vassdrag; krav til internkontroll og stoffkartotek.Kilde: Vedlegg/kontrakt: pkt. 3.2 KRAV TIL YTRE MILJØ (inkl. 3.2.2–3.2.8)

• Dokumentet inneholder en uavklart/inkonsistent oppstilling av tildelingsvekter: «Kvalitet» oppgis som 15 % (med dokumentasjonskrav), samtidig fremkommer «Klima- miljøhensyn: 15 %» og oppdragsforståelse/kvalitet 15 %; total kan derfor avhenge av hvordan kriteriene er ment å summeres (ikke tydelig i utdraget).
• Detaljerte kontrakts-/utførelseskrav utover SHA/miljø og dokumentasjon finnes i øvrige deler/vedlegg (ikke fullstendig gjengitt i utdraget, utover sentrale punkter).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår flere tildelings-/kvalitetskriterier med vekting som ikke er tydelig harmonisert (bl.a. «Kvalitet: 15 %» og «Klima- miljøhensyn: 15 %» samt at «Oppdragsforståelse og gjennomføringsmetodikk» står under «Kvalitet»). Kan dere bekrefte korrekt vekting og hvordan kriteriene skal summeres (total) ved poengberegning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar vekting kan påvirke hvilken dokumentasjon og disposisjon leverandøren velger å legge inn, og dermed poenggivningen.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER

2. «Fremdriftsplan skal leveres som en del av tilbudet». Hvilket detaljeringsnivå forventes (f.eks. varighet i uker/dager, milepæler, rekkefølge på fjernvarme/VA/veg/terreng, og om planen skal være i MS Project eller kan leveres som PDF), og er det gitt et mal-/referanseformat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og dokumentere fremdrift i et nivå som gir uttelling uten å bruke unødvendig tid/ressurser.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER (Kvalitet: realistisk framdriftsplan)

3. Under «Pris / Kostnad: 70 %» står at ferdig utfylt prisskjema skal fylles ut. Kan dere bekrefte hvilke dokumenter som er «prisskjema» i denne konkurransen (vedlegg nr. i mengdebeskrivelsen), og om det er krav om at alle prisbærende poster er utfylt (og hva som eventuelt skal gjøres med poster som er «REGULERES»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil utfylling eller tolkning av poster kan gi avvisningsrisiko eller feil prissetting/forutsetninger.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER (Pris / Kostnad: 70 %) og 4.12 Avregning av mengder

4. I «2.2.7 Prising» står det at poster som ikke er priset skal anses inkludert i andre poster. Kan dere tydeliggjøre forventet håndtering dersom prisskjemaet har poster som etter entreprenørens vurdering ikke er relevante (skal de settes til 0, stå tomme, eller prissettes likevel), og hva som er konsekvensen ved eventuelle avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren skal strukturere tilbudet og hvilke forbehold som er akseptable før tilbudet evt. avvises.

   Kilde: 2.2.7 Prising

5. Dere presiserer «Kostnader med tiltak mot vannulemper skal medtas i grøftepostene». Kan dere angi hvilke konkrete mengde-/posttyper som skal bære slike kostnader (f.eks. hvilke poster i vedlegg 4/ Mengdebeskrivelse_), og om det er tillatt å inkludere dette som en fast prosent/sum i grøfteposter eller skal det fordeles per aktivitet/enhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå hvordan rigg/tiltak skal allokeres til prisbærende poster.

   Kilde: 4.11.1 Tiltak mot vannulemper (i vedlegg/kapittel 4)

6. Koordinering med E01 pågår i perioden, og dere viser til grensesnitt for utvendige rør/ledninger (1 meter fra utvendig vegg, med unntak for fjernvarme der innvendig tilkoblingspunkt). Kan dere bekrefte grensesnittet for E02 vs E01 for hver fagdel (VA, overvann, drens, fjernvarme, kabler/kummer/tilkoblinger), og om dette er spesifisert i «vedlegg til entreprisekontrakt kap. 4» (teknisk informativ beskrivelse) eller annet grensesnittsdokument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart grensesnitt kan gi tvister om omfang og dermed økonomisk risiko og fremdriftskonsekvenser.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av leveransen (grensesnitt 1 meter) og 4.12 Avregning/vedlegg

7. Under «2.2.3 Hovedbedrift» fremgår det omfattende administrative/koordinerende oppgaver og også «E02 har ansvaret for egen brakkerigg», mens E01 skal ha hovedbedrift-ansvar så lenge de er på gård. Kan dere bekrefte hva som er E02s konkrete oppgaver/risiko knyttet til overtakelse av hovedbedrift-ansvaret (tidspunkt, omfang, og forventet dokumentleveranse fra E01/E02)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hovedbedrift-ansvaret kan flytte HMS- og etableringskostnader; leverandøren trenger avklaring for korrekt bemanning og planlegging.

   Kilde: 2.2.3 Hovedbedrift

8. Det står at «Byggherren vil kreve dagmulkt … ved forsinkelse i henhold til avtalt framdriftsplan og ved forsinket leveranse av dokumentasjon. For forsinket dokumentasjon settes dagmulkt til kr 500,- pr virkedag». Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjoner som utløser dagmulkt (liste), hva fristene er (datoer knyttet til del-/slutt), og om «Ferdig dokumentasjon» (FDV) har egne frister som samspiller med dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne styre leveranseplan/dokumentasjonsleveranser og prise inn rimelig risikopåslag.

   Kilde: 2.2.2 Dagmulkt og 4.13 Dokumentasjon (frist for ferdig dokumentasjon)

9. Under SHA stilles det krav om «stedlig SHA-kontaktperson», «SHA-oppstartsmøte før oppstart», og signerte personlige sikkerhetsskjema (PSI) for arbeidstakere inkl. underentreprenører. Kan dere bekrefte om det er et oppdragsgivers fast skjema/format for PSI, og om det er forventet at entreprenøren også gjennomfører SHA-opplæring for arbeidstakere som ikke er navngitt i tilbudet/nøkkelpersonellbeskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et fast format og krav til hvilke arbeidstakere som omfattes påvirker ressursbruk og administrasjon.

   Kilde: 3.1.1 SHA opplæring og koordinering

10. Dere skriver at «Det vill blir ikke avholdt tilbudsbefaring … Men kan avtales viss det er ønske om det». Kan dere informere om hvorvidt det er behov for befaring for å forstå forhold som påvirker tilbudet (riggplass/tilkomst, eksisterende ledninger/kummer som skal lokaliseres og måles inn, trafikkavvikling), og om det er adgang/koordinering for befaring i anleggsområdet innen spørsmål-/tilbudsfrist?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prissetting av grunn-/grave-/koordinering kan variere mye uten synlig befaring, særlig når eksisterende elementer skal kartlegges.

    Kilde: 2.8 Tilbudsbefaring og 4.8 Utstikking og innmåling samt 4.9 Varsling, vakthold og sikring