Storfjord Kommune
Forvaltning av konsesjonskraft for Storfjord og Kåfjord kommune
Storfjord og Kåfjord kommune inviterer til tilbudskonkurranse om fysisk og finansiell forvaltning av konsesjonskraft, og opsjon på strømleveranse til kommunen. Leverandør bes besvare alle krav i dette konkurransedokumentet.
Målet med oppdraget er å forvalte kommunes kraftinteresser med god budsjettforutsigbarhet og gode muligheter for optimering av kommunens inntekter.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Storfjord og Kåfjord kommuner inviterer til tilbudskonkurranse om fysisk og finansiell forvaltning av konsesjonskraft, med opsjon på strømleveranse til kommunenes eget forbruk. Formålet er budsjettforutsigbarhet og optimalisering av kommunenes inntekter, herunder sikring/finansiell handel og løpende rapportering.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandør skal ha god soliditet/kredittverdighet, og kreditt-rating AA (Bisnode AAA-skala) uten krav til sikkerhetsstillelse anses tilstrekkelig.
Dokumentasjon: Kredit-rating basert på sist kjente regnskapstall; siste års regnskapstall.
Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 5 Krav til leverandørens soliditet - Leverandør skal anmelde kommunens kraftuttak fra konsesjonær og ha solid erfaring med fysisk salg av konsesjonskraft.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag (referanser) samt rutiner for fysisk forvaltning og optimalisering av månedsblokkmodellen.
Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner - Leverandør skal ha erfaring og kompetanse med finansiell prissikring av kraft.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag (referanser) samt rutiner for finansiell forvaltning og forvaltningsløsninger i tråd med mål om forutsigbarhet og optimering av inntekter.
Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner - Kommunen skal ha tilgang til et TEAM med god kompetanse; endringer i team-sammensetningen må godkjennes av kommunene.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens kompetanse og underleverandører; beskrivelse av hvordan forvaltningen er organisert.
Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Team/kompetanse - Leverandør skal ha system for kvalitetssikring for kraftforvaltningen.
Dokumentasjon: Sertifikater eller beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem for kraftforvaltningen.
Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandør skal ha system for kvalitetssikring - Leverandør skal vedlegge firmaattest og skatte- og mva-attest på forespørsel (ikke eldre enn seks måneder).
Dokumentasjon: Firmaattest (maks 6 mnd); attest for skatt og mva. (maks 6 mnd).
Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Leverandør bes om å beskrive alternative modeller og foreslå løsning for kommunene (inkl. samlet handelsstrategi for konsesjonskraft og forbrukskraft).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning; pkt. 6 Modeller for samlet forvaltning
- Skriftlig beskrivelse av rutiner for sikring/finansiell handel, herunder gjennomsiktighet, sporbarhet og dokumentasjon for valutahandel.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
- Beskrive hvordan fysisk krafthandel foregår på kommunenes vegne.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
- Beskrive leverandørens rutiner for valutahandel og hvordan gjennomsiktighet kan dokumenteres.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
- Beskrive rutiner for fysisk forvaltning og optimalisering av månedsblokkmodellen (inkl. inntil 3 relevante referanser).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Erfaring/fysisk salg
- Beskrive rutiner for finansiell forvaltning og forvaltningsløsninger (inkl. inntil 3 relevante referanser).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Erfaring/finansiell prissikring
- Beskrive kompetanse/team, underleverandører og organisering; og hvordan endringer i team håndteres (godkjenningskrav).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Team/kompetanse
- Fremlegge/angi sertifikater eller beskrive kvalitetssikringssystem for kraftforvaltningen.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Kvalitetssikring
- Beskrive portal (WEB-portal) som gir oversikt over forbruk, priser og kostnader dersom kraftleveransen inngår.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rapportering
- Beskrive hvordan administrativ bistand, oppfølging og kompetanseoverføring til kommunene gjennomføres.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rådgiving og oppfølging
- Beskrive månedlige oppgjørsrapport/rutiner knyttet til oppgjør og rutiner for fakturering av forbruk.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Oppgjør og fakturering
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 01.10.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 20 % | Honorar for oppdraget |
| Kvalitet | 80 % | Kvalitet |
| Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes) | 0 % | Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriftens §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen. Jf, DFØs miljøveileder. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontrakt: signering for årene 2027–2029, deretter løpende tjenesteavtale med ett års oppsigelsestid.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 1 Om oppdraget
- Leverandør må kunne bistå med leveranse av kraft til kommunens eget forbruk dersom dette innføres i samlet krafthandelsstrategi (tidligst gjeldende fra 31.3.2028).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 1 Om oppdraget
- All finansiell handel av kraftterminer skal gjøres på Nasdaq.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
- Kommunen kan kreve kvittering for hver transaksjon straks etter gjennomføring; ved sikring mot annen motpart (f.eks. EPAD) kan kommunen kreve skriftlig avtale.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
- Hver handel skal kunne spores slik at kommunene får den prisen det faktisk er handlet for.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
- Kommunene skal ha oppgjør i NOK, og valutasikringer er en del av oppdraget.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
- Leverandør skal beskrive hvordan fysisk krafthandel foregår på kommunenes vegne (kontraktsforventning).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
- Rapportering: månedlig rapport med status i forvaltning; mulighet for rapport som viser alle handler (sporbare og kontrollerbare); løpende markedsrapporter/prisinformasjon.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rapportering
- Dersom kraftleveransen inngår: tilgang til WEB-portal for oversikt over forbruk, priser og kostnader.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rapportering
- Oppgjør og fakturering: månedlig oppgjør for konsesjonskraft; leverandør administrerer kreditnotaer og fakturaer fra konsesjonærene og utbetaler netto oppgjør til kommunene.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Oppgjør og fakturering
- Månedlige oppgjørs-/faktureringsrutiner og administrativ bistand for kommunenes interne rapportering.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Detaljer om opsjon på strømleveranse er kun angitt på overordnet nivå (ingen konkrete volum/pris- eller leveransevilkår i utdraget).
- Innleveringskrav for selve tilbudet (format, obligatoriske vedlegg og hvordan Artifik skal brukes) er ikke beskrevet i utdraget utover at tilbud skal sendes via Artifik.
- Ingen eksplisitt oppgavespesifikasjon for honorar/prismodell (f.eks. fast/variabel) er gitt i utdraget.
- Tidsplanen for evt. forhandlinger er ikke fylt ut med konkrete datoer/omfang i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
For hver kommune (Storfjord og Kåfjord): Bekrefter dere hvilken månedsblokkmodell som skal ligge til grunn for volum/prising, og ber dere også om å beskrive hvilke konkrete referanseparametere og beregningsprinsipper som skal brukes i forvaltningen (f.eks. hvilke måneder/perioder som inngår og hvordan avvik mot faktisk forbruksprofil håndteres)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hvordan månedsblokkmodellen skal anvendes for å kunne prise riktig og levere riktig oppgjør.
Kilde: 2. Kraftmengder / 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltningI kravspunktene om sikring står det at «all finansiell handel av kraftterminer skal gjøres på Nasdaq» og at dere kan kreve kvittering per transaksjon. Kan dere utdype: (1) hvilke typer sikringsinstrumenter dere forventer (terminer/opsjoner/andre), (2) om det er tillatt å bruke ulike motparter for ulike delstrategier, og (3) hvilke minimumsopplysninger dere ønsker i sporbarhets-/transaksjonsrapporteringen (format og frekvens)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping av sikringsinstrumenter og sporbarhetskrav påvirker både kost og operasjonell gjennomføring.
Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltningDere skriver at kommunene skal ha oppgjør i NOK og at valutasikringer er en del av oppdraget. Kan dere beskrive hvilke valutapar som er aktuelle (hvilke valutabasispriser/komponenter), hvilket sikringsnivå dere forventer (f.eks. fast prosent/«helt eller delvis»), og om det finnes akseptable sikringsrammer eller begrensninger i avtaleperioden?
Hvorfor det er verdt å spørre: Valutasikring kan gi vesentlig kostnad og risiko; leverandøren trenger rammer for å prise og tilby riktig løsning.
Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltningOm dere velger «strategi for samlet forvaltning»: Kan dere konkretisere hva dere mener med forventet omfang for samlet handelsstrategi (andel av konsesjonskraft og forbrukskraft som skal inngå, og hvordan dere ser for dere samordning av handler), og om det skal tilbys én felles pris-/marginstruktur eller separate økonomiske resultater per kommune?
Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgaveteksten ber om alternative modeller, men uten presisering av samordningsomfang er det vanskelig å lage en konkurransedyktig og sammenlignbar prissetting.
Kilde: 6. Modeller for samlet forvaltning av konsesjonskraft og forbrukskraftOpsjon på strømleveranse: Kan dere angi hvilke vilkår som gjelder for opsjonen (f.eks. leveranseperiode/ikrafttredelse, volumprofil i MWh, prisfastsettelsesmekanisme og hvilket priskomponentgrunnlag opsjonen skal bygge på), og hvordan opsjonsprisen forventes presentert i tilbudet (skal den prises som et gebyr/margin eller som en prisformel)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det er angitt at det finnes en opsjon, men uten konkrete pris-/volum-/leveransevilkår i utdraget. Dette er avgjørende for å prise riktig og tilby i tråd med konkurransen.
Kilde: 1. Om oppdraget / VarighetTildelingskriteriet «Honorar for oppdraget (20%)» står uten nærmere modell. Kan dere presisere hvilken prismodell dere skal evaluere etter (f.eks. fast årlig honorar, prosent av håndtert volum, timebasert, kombinasjon), hva som skal være inkludert i honoraret (rapportering, portalløsning, oppgjørsadmin, kompetanseoverføring m.m.), og om dere vil gi føringer for sammenlignbarhet mellom tilbud?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten pris-/honorarstruktur risikerer leverandøren å tilby noe som ikke kan evalueres eller sammenlignes riktig.
Kilde: 7. Tildelingskriterier og evaluering av tilbudI krav til rapportering og oppgjør: Kan dere tydeliggjøre forventet leveranseform og innhold for (1) månedlig rapport med status i forvaltning, (2) månedlig oppgjørsrapport og hva som minimum skal inngå, og (3) eventuelle løpende markedsrapporter/ prisinformasjon (hyppighet og omfang)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav påvirker arbeidsomfang og kost; leverandøren må vite detaljnivå for å prise korrekt.
Kilde: 6. Rapportering / Oppgjør og faktureringFysisk krafthandel: Kan dere beskrive deres forventninger til prosess og grensesnitt for «leveranse på kommunens vegne» (f.eks. hvem som tar juridisk/operasjonelt ansvar for avregning, hvilke data/aksjoner kommunen eventuelt må gi, og hvordan dere ønsker at leverandøren dokumenterer at «kommunene får den prisen det faktisk er handlet for»)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klare prosess- og avgrensningspunkter reduserer operasjonell risiko og sikrer korrekt tilbud og gjennomføring.
Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning / 6. Oppgjør og faktureringKontrakt og varighet: Dere skriver kontrakt 2027–2029 og deretter løpende tjenesteavtale med ett års oppsigelsestid, og at kraftleveranse til eget forbruk tidligst kan gjelde fra 31.3.2028. Kan dere utdype: (1) når kontrakten faktisk skal begynne å gjelde (signering/forberedelser), (2) hvordan oppstart av forvaltning for hhv. konsesjonskraft og ev. strømleveranse håndteres før 31.3.2028, og (3) hvilke konsekvenser oppsigelse får for allerede inngåtte sikrings-/handelsposisjoner?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsstruktur påvirker tidsplan, risiko for «sikringskost», og behov for planlegging/prising.
Kilde: 1. Om oppdraget / VarighetLeverandøren skal levere tilbud via Artifik: Kan dere bekrefte hvilke konkrete obligatoriske vedlegg/innleveringer som må følge tilbudet (beyond det som står), og hvilke formkrav dere har til dokumentasjon for tildelingskriteriene (f.eks. hvordan honorar skal spesifiseres, og hvordan forvaltningsstrategi/organisering skal presenteres)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klare innleverings-/formatkrav kan leverandøren risikere avvisning eller manglende evaluering av tilbudet.
Kilde: 1. Om oppdraget / 2. Gjennomføring / 7. Tildelingskriterier og evaluering av tilbud
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →