Storfjord Kommune

Forvaltning av konsesjonskraft for Storfjord og Kåfjord kommune

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Storfjord og Kåfjord kommune inviterer til tilbudskonkurranse om fysisk og finansiell forvaltning av konsesjonskraft, og opsjon på strømleveranse til kommunen. Leverandør bes besvare alle krav i dette konkurransedokumentet.

Målet med oppdraget er å forvalte kommunes kraftinteresser med god budsjettforutsigbarhet og gode muligheter for optimering av kommunens inntekter.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Storfjord Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Forvaltning av konsesjonskraft for Storfjord og Kåfjord kommune
Beskrivelse
Storfjord og Kåfjord kommune inviterer til tilbudskonkurranse om fysisk og finansiell forvaltning av konsesjonskraft, og opsjon på strømleveranse til kommunen. Leverandør bes besvare alle krav i dette konkurransedokumentet. Målet med oppdraget er å forvalte kommunes kraftinteresser med god budsjettforutsigbarhet og gode muligheter for optimering av kommunens inntekter.
Prosedyreidentifikator
37a93fd1-ea23-4231-8351-3603c15eb9ea
Intern identifikator
8242
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Energiforvaltning
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Forvaltning av konsesjonskraft for Storfjord og Kåfjord kommune
Beskrivelse
Storfjord og Kåfjord kommune inviterer til tilbudskonkurranse om fysisk og finansiell forvaltning av konsesjonskraft, og opsjon på strømleveranse til kommunen. Leverandør bes besvare alle krav i dette konkurransedokumentet. Målet med oppdraget er å forvalte kommunes kraftinteresser med god budsjettforutsigbarhet og gode muligheter for optimering av kommunens inntekter.
Intern identifikator
10739
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Energiforvaltning
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.01.2027
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag, men referanse. Documentation requirements: Leverandøren skal beskrive sine rutiner for fysisk forvaltning og presentere sine rutiner for optimalisering av månedsblokkmodellen.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag, men referanse. Documentation requirements: Leverandør skal beskrive sine rutiner for finansiell forvaltning og presentere forvaltningsløsninger i henhold til kommunenes målsetting om forutsigbarhet og optimering av inntekter.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Beskrivelse av leverandørens kompetanse, underleverandører Beskrivelse av hvordan forvaltningen av kommunenes kraft er organisert Documentation requirements: Endringer i team-sammensetningen må godkjennes av Storfjord og Kåfjord kommune
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Beskriv kvalitetssikringssystemet. Documentation requirements: Det skal fremlegges sertifikater eller beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem for kraftforvaltningen.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Beskriv hvordan det skal rapporteres, rådgis og oppfølges. Documentation requirements: Kommunene skal månedlig motta rapport med status i forvaltning. Kommunene kan be om rapport som viser alle handler som er gjort for kommunen, og disse skal være sporbare og kontrollerbare. Kommunene skal løpende motta markedsrapporter og prisinformasjon. Dersom kraftleveransen inngår i avtalen skal kommunene ha tilgang til en WEB-portal som gir oversikt over forbruk, priser og kostnader. Leverandør skal beskrive sin portal. Kommunene skal motta nødvendige data og administrativ bistand for kommunenes interne rapportering Kommunene skal løpende følges opp og leverandør bes beskrive hvordan. Kommunene skal ha nødvendig kompetanseoverføring fra leverandør.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Beskriv rutiner for oppgjør og fakturering. Documentation requirements: Kommunene skal månedlig motta oppgjør for konsesjonskraft Leverandør skal administrere kreditnotaer og fakturaer fra konsesjonærene, og utbetale netto oppgjør til kommunene. Leverandør skal beskrive sin månedlige oppgjørsrapport, og rutiner knyttet til oppgjør. Leverandør skal beskrive sine rutiner for fakturering av forbruk.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandør bes om å beskrive hvordan forbrukskraft og konsesjonskraft kan forvaltes Documentation requirements: Leverandør bes om å beskrive hvordan forbrukskraft og konsesjonskraft kan forvaltes med en samlet handelsstrategi, samt gi tilbud om å være kraftleverandør for kommunene.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Beskrivelse
Honorar for oppdraget
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
80
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
Beskrivelse
Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriftens §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen. Jf, DFØs miljøveileder.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8242
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
01.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Nord-Troms og Senja tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Storfjord Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Storfjord Kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Storfjord Kommune
Organisasjonsnummer
964994129
Postadresse
Oldersletta 1
By
OTEREN
Postnummer
9046
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Magne H. Wilhelmsen
Telefon
+47 98289070
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Nord-Troms og Senja tingrett
Organisasjonsnummer
926723022
Postadresse
Postboks 2510
By
Tromsø
Postnummer
9270
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Telefon
+47 77603400
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
06173070-618f-4ee1-91ae-bf46b846b6f4 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
31.08.2026 11:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Storfjord og Kåfjord kommuner inviterer til tilbudskonkurranse om fysisk og finansiell forvaltning av konsesjonskraft, med opsjon på strømleveranse til kommunenes eget forbruk. Formålet er budsjettforutsigbarhet og optimalisering av kommunenes inntekter, herunder sikring/finansiell handel og løpende rapportering.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør skal ha god soliditet/kredittverdighet, og kreditt-rating AA (Bisnode AAA-skala) uten krav til sikkerhetsstillelse anses tilstrekkelig.

    Dokumentasjon: Kredit-rating basert på sist kjente regnskapstall; siste års regnskapstall.

    Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 5 Krav til leverandørens soliditet
  • Leverandør skal anmelde kommunens kraftuttak fra konsesjonær og ha solid erfaring med fysisk salg av konsesjonskraft.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag (referanser) samt rutiner for fysisk forvaltning og optimalisering av månedsblokkmodellen.

    Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner
  • Leverandør skal ha erfaring og kompetanse med finansiell prissikring av kraft.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag (referanser) samt rutiner for finansiell forvaltning og forvaltningsløsninger i tråd med mål om forutsigbarhet og optimering av inntekter.

    Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner
  • Kommunen skal ha tilgang til et TEAM med god kompetanse; endringer i team-sammensetningen må godkjennes av kommunene.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens kompetanse og underleverandører; beskrivelse av hvordan forvaltningen er organisert.

    Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Team/kompetanse
  • Leverandør skal ha system for kvalitetssikring for kraftforvaltningen.

    Dokumentasjon: Sertifikater eller beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem for kraftforvaltningen.

    Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandør skal ha system for kvalitetssikring
  • Leverandør skal vedlegge firmaattest og skatte- og mva-attest på forespørsel (ikke eldre enn seks måneder).

    Dokumentasjon: Firmaattest (maks 6 mnd); attest for skatt og mva. (maks 6 mnd).

    Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør bes om å beskrive alternative modeller og foreslå løsning for kommunene (inkl. samlet handelsstrategi for konsesjonskraft og forbrukskraft).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning; pkt. 6 Modeller for samlet forvaltning
  • Skriftlig beskrivelse av rutiner for sikring/finansiell handel, herunder gjennomsiktighet, sporbarhet og dokumentasjon for valutahandel.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
  • Beskrive hvordan fysisk krafthandel foregår på kommunenes vegne.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
  • Beskrive leverandørens rutiner for valutahandel og hvordan gjennomsiktighet kan dokumenteres.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
  • Beskrive rutiner for fysisk forvaltning og optimalisering av månedsblokkmodellen (inkl. inntil 3 relevante referanser).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Erfaring/fysisk salg
  • Beskrive rutiner for finansiell forvaltning og forvaltningsløsninger (inkl. inntil 3 relevante referanser).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Erfaring/finansiell prissikring
  • Beskrive kompetanse/team, underleverandører og organisering; og hvordan endringer i team håndteres (godkjenningskrav).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Team/kompetanse
  • Fremlegge/angi sertifikater eller beskrive kvalitetssikringssystem for kraftforvaltningen.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Kvalitetssikring
  • Beskrive portal (WEB-portal) som gir oversikt over forbruk, priser og kostnader dersom kraftleveransen inngår.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rapportering
  • Beskrive hvordan administrativ bistand, oppfølging og kompetanseoverføring til kommunene gjennomføres.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rådgiving og oppfølging
  • Beskrive månedlige oppgjørsrapport/rutiner knyttet til oppgjør og rutiner for fakturering av forbruk.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Oppgjør og fakturering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
01.10.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris20 %Honorar for oppdraget
Kvalitet80 %Kvalitet
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriftens §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen. Jf, DFØs miljøveileder.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontrakt: signering for årene 2027–2029, deretter løpende tjenesteavtale med ett års oppsigelsestid.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 1 Om oppdraget
  • Leverandør må kunne bistå med leveranse av kraft til kommunens eget forbruk dersom dette innføres i samlet krafthandelsstrategi (tidligst gjeldende fra 31.3.2028).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 1 Om oppdraget
  • All finansiell handel av kraftterminer skal gjøres på Nasdaq.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
  • Kommunen kan kreve kvittering for hver transaksjon straks etter gjennomføring; ved sikring mot annen motpart (f.eks. EPAD) kan kommunen kreve skriftlig avtale.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
  • Hver handel skal kunne spores slik at kommunene får den prisen det faktisk er handlet for.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
  • Kommunene skal ha oppgjør i NOK, og valutasikringer er en del av oppdraget.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
  • Leverandør skal beskrive hvordan fysisk krafthandel foregår på kommunenes vegne (kontraktsforventning).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3
  • Rapportering: månedlig rapport med status i forvaltning; mulighet for rapport som viser alle handler (sporbare og kontrollerbare); løpende markedsrapporter/prisinformasjon.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rapportering
  • Dersom kraftleveransen inngår: tilgang til WEB-portal for oversikt over forbruk, priser og kostnader.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Rapportering
  • Oppgjør og fakturering: månedlig oppgjør for konsesjonskraft; leverandør administrerer kreditnotaer og fakturaer fra konsesjonærene og utbetaler netto oppgjør til kommunene.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Oppgjør og fakturering
  • Månedlige oppgjørs-/faktureringsrutiner og administrativ bistand for kommunenes interne rapportering.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Detaljer om opsjon på strømleveranse er kun angitt på overordnet nivå (ingen konkrete volum/pris- eller leveransevilkår i utdraget).
  • Innleveringskrav for selve tilbudet (format, obligatoriske vedlegg og hvordan Artifik skal brukes) er ikke beskrevet i utdraget utover at tilbud skal sendes via Artifik.
  • Ingen eksplisitt oppgavespesifikasjon for honorar/prismodell (f.eks. fast/variabel) er gitt i utdraget.
  • Tidsplanen for evt. forhandlinger er ikke fylt ut med konkrete datoer/omfang i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. For hver kommune (Storfjord og Kåfjord): Bekrefter dere hvilken månedsblokkmodell som skal ligge til grunn for volum/prising, og ber dere også om å beskrive hvilke konkrete referanseparametere og beregningsprinsipper som skal brukes i forvaltningen (f.eks. hvilke måneder/perioder som inngår og hvordan avvik mot faktisk forbruksprofil håndteres)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hvordan månedsblokkmodellen skal anvendes for å kunne prise riktig og levere riktig oppgjør.

    Kilde: 2. Kraftmengder / 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
  2. I kravspunktene om sikring står det at «all finansiell handel av kraftterminer skal gjøres på Nasdaq» og at dere kan kreve kvittering per transaksjon. Kan dere utdype: (1) hvilke typer sikringsinstrumenter dere forventer (terminer/opsjoner/andre), (2) om det er tillatt å bruke ulike motparter for ulike delstrategier, og (3) hvilke minimumsopplysninger dere ønsker i sporbarhets-/transaksjonsrapporteringen (format og frekvens)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping av sikringsinstrumenter og sporbarhetskrav påvirker både kost og operasjonell gjennomføring.

    Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
  3. Dere skriver at kommunene skal ha oppgjør i NOK og at valutasikringer er en del av oppdraget. Kan dere beskrive hvilke valutapar som er aktuelle (hvilke valutabasispriser/komponenter), hvilket sikringsnivå dere forventer (f.eks. fast prosent/«helt eller delvis»), og om det finnes akseptable sikringsrammer eller begrensninger i avtaleperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Valutasikring kan gi vesentlig kostnad og risiko; leverandøren trenger rammer for å prise og tilby riktig løsning.

    Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
  4. Om dere velger «strategi for samlet forvaltning»: Kan dere konkretisere hva dere mener med forventet omfang for samlet handelsstrategi (andel av konsesjonskraft og forbrukskraft som skal inngå, og hvordan dere ser for dere samordning av handler), og om det skal tilbys én felles pris-/marginstruktur eller separate økonomiske resultater per kommune?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgaveteksten ber om alternative modeller, men uten presisering av samordningsomfang er det vanskelig å lage en konkurransedyktig og sammenlignbar prissetting.

    Kilde: 6. Modeller for samlet forvaltning av konsesjonskraft og forbrukskraft
  5. Opsjon på strømleveranse: Kan dere angi hvilke vilkår som gjelder for opsjonen (f.eks. leveranseperiode/ikrafttredelse, volumprofil i MWh, prisfastsettelsesmekanisme og hvilket priskomponentgrunnlag opsjonen skal bygge på), og hvordan opsjonsprisen forventes presentert i tilbudet (skal den prises som et gebyr/margin eller som en prisformel)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er angitt at det finnes en opsjon, men uten konkrete pris-/volum-/leveransevilkår i utdraget. Dette er avgjørende for å prise riktig og tilby i tråd med konkurransen.

    Kilde: 1. Om oppdraget / Varighet
  6. Tildelingskriteriet «Honorar for oppdraget (20%)» står uten nærmere modell. Kan dere presisere hvilken prismodell dere skal evaluere etter (f.eks. fast årlig honorar, prosent av håndtert volum, timebasert, kombinasjon), hva som skal være inkludert i honoraret (rapportering, portalløsning, oppgjørsadmin, kompetanseoverføring m.m.), og om dere vil gi føringer for sammenlignbarhet mellom tilbud?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten pris-/honorarstruktur risikerer leverandøren å tilby noe som ikke kan evalueres eller sammenlignes riktig.

    Kilde: 7. Tildelingskriterier og evaluering av tilbud
  7. I krav til rapportering og oppgjør: Kan dere tydeliggjøre forventet leveranseform og innhold for (1) månedlig rapport med status i forvaltning, (2) månedlig oppgjørsrapport og hva som minimum skal inngå, og (3) eventuelle løpende markedsrapporter/ prisinformasjon (hyppighet og omfang)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav påvirker arbeidsomfang og kost; leverandøren må vite detaljnivå for å prise korrekt.

    Kilde: 6. Rapportering / Oppgjør og fakturering
  8. Fysisk krafthandel: Kan dere beskrive deres forventninger til prosess og grensesnitt for «leveranse på kommunens vegne» (f.eks. hvem som tar juridisk/operasjonelt ansvar for avregning, hvilke data/aksjoner kommunen eventuelt må gi, og hvordan dere ønsker at leverandøren dokumenterer at «kommunene får den prisen det faktisk er handlet for»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klare prosess- og avgrensningspunkter reduserer operasjonell risiko og sikrer korrekt tilbud og gjennomføring.

    Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning / 6. Oppgjør og fakturering
  9. Kontrakt og varighet: Dere skriver kontrakt 2027–2029 og deretter løpende tjenesteavtale med ett års oppsigelsestid, og at kraftleveranse til eget forbruk tidligst kan gjelde fra 31.3.2028. Kan dere utdype: (1) når kontrakten faktisk skal begynne å gjelde (signering/forberedelser), (2) hvordan oppstart av forvaltning for hhv. konsesjonskraft og ev. strømleveranse håndteres før 31.3.2028, og (3) hvilke konsekvenser oppsigelse får for allerede inngåtte sikrings-/handelsposisjoner?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsstruktur påvirker tidsplan, risiko for «sikringskost», og behov for planlegging/prising.

    Kilde: 1. Om oppdraget / Varighet
  10. Leverandøren skal levere tilbud via Artifik: Kan dere bekrefte hvilke konkrete obligatoriske vedlegg/innleveringer som må følge tilbudet (beyond det som står), og hvilke formkrav dere har til dokumentasjon for tildelingskriteriene (f.eks. hvordan honorar skal spesifiseres, og hvordan forvaltningsstrategi/organisering skal presenteres)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klare innleverings-/formatkrav kan leverandøren risikere avvisning eller manglende evaluering av tilbudet.

    Kilde: 1. Om oppdraget / 2. Gjennomføring / 7. Tildelingskriterier og evaluering av tilbud

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →