Høring - Rammeavtale på snørydding rundt kommunale bygg, samt takmåking og isjferning

Rammeavtale for Tromsø kommune om snørydding rundt kommunale bygg, samt takmåking og isfjerning. Avtalen gjelder fra 17.01.2027 til 16.01.2029 (prøvetid 6 mnd), med opsjon for forlengelse. Inntil 4 leverandører, rangering basert på pris og miljø. Avrop skjer etter fossefallsmetode/prioriteringsliste og leverandør må oppfylle svartid og oppmøtetid samt HMS- og sikringskrav for arbeid.

• Leverandør skal ha ansvar for at alle arbeidstakere som utfører oppdraget er yrkesskade- og ulykkesforsikret.

  Dokumentasjon: Ikke angitt i utvalgt tekst (kravet fremgår som kontraktskrav i kravspesifikasjonen). Seriøsitetsbilag 5 sier at dokumentasjon på yrkesskadeforsikring skal leveres på forespørsel.

  Kilde: 4.1.1 Generelle krav til alle oppdrag / Vedlegg 5 (Krav om dokumentert yrkesskadeforsikring)
• Leverandør skal overholde seriøsitetsbestemmelser, herunder krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjonsplikt og revisjon/ stedlig kontroll.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår (på forespørsel, eksempel arbeidsavtale, lønnsslipp, timeliste, CV, bankutskrift) samt at leverandøren kan bli pålagt å stille ressurser og oversende dokumentasjon ved revisjon/kontroll.

  Kilde: Vedlegg 5 Seriøsitetsbestemmelser (A. Krav til lønns- og arbeidsvilkår; E. Revisjon og stedlig kontroll)
• Krav om elektronisk betaling og oppgjør (all betaling/oppgjør skal være elektronisk og dokumenterbart).

  Dokumentasjon: Dokumenterbar etterlevelse; konkrete dokumentasjonskrav ikke spesifisert i utvalgt tekst.

  Kilde: Vedlegg 5 Seriøsitetsbestemmelser (B. Krav om elektronisk betaling og oppgjør)
• Krav om elektronisk utbetaling av lønn til arbeiders bankkonto.

  Dokumentasjon: Ikke nærmere spesifisert; etterlevelse dokumenterbar ved kontroll/dokumentasjonsplikt.

  Kilde: Vedlegg 5 Seriøsitetsbestemmelser (C. Krav om elektronisk utbetaling av lønn til arbeiders bankkonto)
• Krav om yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt ved berettiget tvil.

  Dokumentasjon: Relevant dokumentasjon for å avkrefte alvorlige feil og/eller avklare hvem som er reell kontraktspart (på forespørsel).

  Kilde: Vedlegg 5 (D. Krav om yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt)
• Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser (attest kan kreves, ikke eldre enn 6 mnd).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift for leverandør og underleverandører (inkl. EØS-land).

  Kilde: Vedlegg 5 (G. Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser)
• Begrensning i antall ledd underleverandører (maks [ett ledd]) i vertikal kjede.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert (opplysnings- og etterlevelseskrav; håndteres som kontraktskrav/mislighold).

  Kilde: Vedlegg 5 (H. Krav om begrensning i antall ledd underleverandører i vertikal kjede)
• Krav om bruk av fast ansatte i 100 % stilling (med avgrensede unntak).

  Dokumentasjon: Leverandøren skal oppgi antall arbeidere som ikke er fast ansatte og/eller jobber redusert stilling; skal dokumentere behov for fravik på forespørsel. Sluttrapport og timelister ved kontraktsavslutning på anmodning.

  Kilde: Vedlegg 5 (I. Krav om bruk av fast ansatte i 100% stilling)
• Krav om dokumentert obligatorisk pensjonsordning (innmelding for arbeidere som omfattes).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på innmelding (på forespørsel).

  Kilde: Vedlegg 5 (J. Krav om dokumentert obligatorisk pensjonsordning)

• Tilbyder bes godta kravene ved å kvittere ut med «Lest og akseptert».Kilde: 4.1 Kravspesifikasjon / 4.1.1–4.1.6 (Bilag 1 og 2 Kravspesifikasjon)
• Oppgi forbehold/avvik i tilbudet under eget punkt i konkurransegrunnlaget (dersom Tilbyder har forbehold/forutsetninger til A-krav).Kilde: 4.1 Kravspesifikasjon (avvik/forbehold)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk

• Alle avrop skal inkludere nødvendig utstyr (snøfreser, måkeredskaper, taksikring osv.) og være inkludert i prisene.Kilde: 4.1.1 Generelle krav til alle oppdrag
• Minimum 25 % av alle avrop skal gjennomføres med nullutslippskjøretøy. Øvrige biler skal minst tilfredsstille euroklasse 6 eller tilsvarende.Kilde: 4.1.1 Generelle krav til alle oppdrag
• Alt arbeid skal være i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, samt forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav.Kilde: 4.1.1 Generelle krav til alle oppdrag
• Leverandørens personell som begynner på et oppdrag skal som hovedregel avslutte oppdraget; ikke økt timeforbruk ved bytte av personell.Kilde: 4.1.1 Generelle krav til alle oppdrag
• Sikring for takarbeid: varslingsskilt og fysisk sperrebånd på bakken før arbeid starter.Kilde: 4.1.2 Sikring og HMS for takmåking og isfjerning
• Personlig sikkerhet: godkjent fallsikring og sertifisert personell for arbeid i høyden.Kilde: 4.1.2 Sikring og HMS for takmåking og isfjerning
• Svar- og oppmøtetid: svar innen 30 min (mandag-fredag 08-16; unntak for helg/helligdager) og oppstart innen 3 timer fra aksept på aktuell lokasjon.Kilde: 4.1.3 Svar- og oppmøtetid på oppdrag
• Arbeidstid/beredskap: snørydding kan utføres dag/kveld og unntaksvis natt; leverandør må kunne kontaktes etter ordinær arbeidstid for akutte oppdrag og ha kontaktperson.Kilde: 4.1.5 Arbeidstid og beredskapstjeneste
• Sluttbefaring ved krav fra oppdragsgiver; mangler skal utbedres umiddelbart (senest dagen etter ved krav). Leverandør kan ikke fakturere før oppdragsgiver har godkjent oppdraget.Kilde: 4.1.6 Sluttbefaring
• Avropsmekanisme: leverandør må besvare bestillinger innen fastsatt svartid; skal varsle dersom leverandør ikke kan påta seg oppdrag innen tidsrammen.Kilde: Vedlegg 4 Rammeavtale (9.3 Bestillingens innhold; 9.4 Plikt til å besvare bestillinger)
• Underleverandør: bruk/skifte av underleverandør krever kundens skriftlige godkjenning.Kilde: Vedlegg 4 Rammeavtale (10.2 Bruk av underleverandør)
• Forsikringer: leverandør skal ha forsikring i henhold til gjeldende bransjenormer for tjenestekategorien.Kilde: Vedlegg 4 Rammeavtale (10.4 Forsikringer)

• Krav til dokumentasjon for A-krav utover «Lest og akseptert» er ikke spesifisert i bilag 1/2-utdraget; deler av seriøsitetskravene krever dokumentasjon «på forespørsel», men konkrete tilbudsinnleveringer i konkurransen er ikke avgrenset i teksten.
• I tildelingsdelen er miljøpoeng normalisert, men total vekting mellom pris og miljø (om de skal summe til 10/100) er ikke eksplisitt oppgitt i utdraget.
• Vedlegg 5 har flere seriøsitetskrav, men det fremgår ikke hvilke av disse som er kvalifikasjonskrav vs. kontrakts-/misligholdskrav i den foreliggende teksten.