Kjøp av varebil vann og avløp

Gjesdal kommune v/teknisk drift har behov for en dieseldrevet varebil til drift, vedlikehold og beredskap knyttet til vann- og avløpsnettet. Oppdraget skal gjennomføres uten dialog, med eventuell etterfølgende avklaringsrunde. Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell, og tildeling skjer etter pris, kvalitet/meroppfyllelse, leveringsdato og garantibetingelser. Kontraktsbestemmelser om bl.a. samarbeid, prisjustering, EHF-fakturering, mislighold (dagbot 0,5 %/virkedag med min/maksgrenser), prisavslag og tvisteløsning er angitt.

• Ingen kvalifikasjonskrav er angitt i denne konkurransenKilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav
• Ordnede skatte- og avgiftsforhold (skatteattest for skatt og mva).

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og mva. (Utenlandske leverandører: tilsvarende attester). Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tildelingsdato.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (Skatteattest)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no) innen tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 2.4 Innlevering av tilbudet
• Besvarelse/tilbudsbrev (Response required) skal fylles ut, signeres og lastes opp under punktet (behovsbeskrivelse i vedlegg 1).Kilde: Pkt. 4 Behov og kravspesifikasjon, '1 Besvarelse og tilbudsbrev (Response required)'
• Tilbudet skal inneholde alle opplysninger som konkurransegrunnlaget stiller krav om.Kilde: Pkt. 2.5 Krav til tilbudet
• Prising: Alle tjenester og produkter skal prises; alle krav i konkurransegrunnlag/vedlegg skal inkluderes i prisen (i NOK eks. mva).Kilde: Pkt. 2.5 Krav til tilbudet og Pkt. 5.1 Pris
• Alternative tilbud: ikke aktuelt (alternative tilbud aksepteres ikke).Kilde: Pkt. 2.6 Alternative tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fastpris: Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være faste og inklusive alle kostnader.Kilde: Pkt. 6.3 Prisjustering
• Fakturering og betaling: 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Ingen gebyrer eller tillegg. EHF-faktura (Visma Unique).Kilde: Pkt. 6.4 Fakturerings og betalingsbetingelser
• EHF-mottakeradresse/merking: Faktura sendes som EHF til Gjesdal kommune orgnr 964 978 573, adresse 4330 Ålgård, merkes avdelingen sitt navn.Kilde: Pkt. 6.4 Fakturerings og betalingsbetingelser
• Samarbeidsplikt og varslingsplikt under gjennomføring.Kilde: Pkt. 6.1 Samarbeidsplikt
• Dokumentrang: (1) ev. møtereferat, (2) prisforespørsel, (3) tilbudet fra tilbyder gjelder i angitt rekkefølge ved motstrid.Kilde: Pkt. 6.2 Dokumentrang
• Mislighold – sanksjoner: Tilbakehold av betaling ved mislighold, dagbot ved forsinkelse (0,5 % pr. påbegynt virkedag; min. 1 000 NOK/virkedag; maks 20 % av samlet verdi; vesentlig mislighold når maks nås), prisavslag og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Pkt. 6.6 Mislighold (sanksjoner)
• Overdragelse til tredjemann: Ikke adgang uten skriftlig samtykke. Leverandør plikter også å sikre tilsvarende rettigheter/plikter overfor underleverandører.Kilde: Pkt. 6.5 Forholdet til tredjemann
• Tvister: først forhandlinger, deretter ordinære domstoler; verneting Sør-Rogaland tingrett.Kilde: Pkt. 6.7 Tvister

• Krav og spesifikasjoner for selve varebilen er oppgitt å ligge i vedlegg 1, men selve innholdet i vedlegg 1 er ikke inkludert i den viste teksten.
• Tilbuds-/evalueringsoppsett for leveringsdato og garantier er nevnt, men konkrete målemetoder/vekter er ikke oppgitt i den viste delen.
• Tilstedeværelse av skatteattest er gjengitt under kvalifikasjonskrav, men det står samtidig at 'ingen kvalifikasjonskrav er angitt'—forholdet mellom disse to punktene er uklart.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 3 står det «Ingen kvalifikasjonskrav er angitt», men det er samtidig oppgitt dokumentasjonskrav om skatteattest (Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder). Kan oppdragsgiver avklare om skatteattest er eneste kvalifikasjonskrav, eller om det skal leveres dokumentasjon på flere kvalifikasjonskrav (evt. som ikke fremgår av utdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilket kvalifikasjonsopplegg som faktisk gjelder for innlevering og evaluering, og dette kan påvirke tilbudets korrekthet.

   Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (og «Documentation demands… Skatteattest»).

2. Vedlegg 1 skal fylles ut, signeres og lastes opp som del av besvarelsen/tilbudsbrevet, og det brukes til å evaluere kvalitet. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som konkret skal besvares/fylles ut i Vedlegg 1 (poststruktur 1–8), og om det er bestemte felt i vedlegget som må besvares for at tilbudet ikke skal anses ufullstendig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke utfyllingskrav som er nødvendige for å levere et evaluerbart og komplett tilbud.

   Kilde: Pkt. 4 Behov og kravspesifikasjon («Besvarelsen… vedlegg 1 … må fylles ut, signeres og lastes opp…») og «Behov og kravspesifikasjon går frem av vedlegg 1».

3. Tildelingskriteriene omfatter pris, kvalitet, leveringsdato og garanti-betingelser, men dokumentet oppgir ikke vektingstall. Kan oppdragsgiver utdype hvordan leveringsdato evalueres (for eksempel om det er terskel/gradert poeng, og hva som regnes som «beste» leveringsdato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmetode for leveringsdato kan gi feilprising/feil prioritering i tilbudet.

   Kilde: Pkt. 5 Tildelingskriterier (avsnitt om pris, kvalitet, leveringsdato og garanti-betingelser).

4. For tildelingskriteriet pris: det står at «Pris for postene 1-7 i vedlegg 1 vil telle mest», og det også er en egen post for «Innredning av lasterom - post 8». Kan oppdragsgiver presisere hvordan oppdragsgiver beregner total poengstilling for pris og forholdet mellom «post 1–7» og «post 8» i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger en praktisk forståelse av hvordan delprisene vektes for å prise riktig.

   Kilde: Pkt. 5 Tildelingskriterier (avsnitt om pris; og Pkt. 5.1 Pris-tabell med post 8 og totalpris post 1–7).

5. Kan oppdragsgiver angi hva som menes med «kvalitet (grad av oppfyllelse og meroppfyllelse i forhold til vårt behov/krav i vedlegg 1)» for de konkrete postene (1–7 og eventuelt 8), og om oppdragsgiver har en skala eller eksempler på hva som gir meruttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren skal dokumentere tekniske valg/tilbudte løsninger mot kravspesifikasjonen.

   Kilde: Pkt. 5 Tildelingskriterier (kvalitet og meroppfyllelse i forhold til vedlegg 1).

6. Leveringsdato er et tildelingskriterium. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken leveringsbetingelse som legges til grunn for evalueringen (f.eks. dato for levering til oppdragsgiver, dato for ferdigstilt bil, eller dato for overlevering/registrering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leveringsdato måles på ulikt tidspunkt, kan leverandøren risikere å angi feil dato og få ugunstig evaluering/kontraktsansvar.

   Kilde: Pkt. 5 Tildelingskriterier (leveringsdato).

7. Ved dagbot ved forsinkelse står det at dagboten er 0,5 % pr. påbegynt virkedag av verdien av den del av Leveransen som Oppdragsgiver ikke kan nyttiggjøre seg, med min og maks (min 1 000 pr virkedag, maks 20 %). Kan oppdragsgiver konkretisere hvordan «verdien av den del av Leveransen som Oppdragsgiver ikke kan nyttiggjøre seg» skal forstås i praksis for denne anskaffelsen (f.eks. om den beregnes av hele kontraktssummen, eller kun av deler som innredning/tilleggsleveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets økonomiske konsekvens for leverandør er ikke fullt forutsigbar uten praktisk beregning av dagbodsgrunnlaget.

   Kilde: Pkt. 6.6 Mislighold (Dagbot ved forsinkelse).

8. Garanti-betingelser inngår i tildelingen. Kan oppdragsgiver opplyse hva som minst er ønsket/forventet garantinivå (varighet og eventuelt dekning), og om oppdragsgiver evaluerer utover et minstekrav (for eksempel lineært/gradert) basert på angitt garantiperiode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger minimumsrammer og evalueringslogikk for å vite hva som er «prisverdig» å forbedre.

   Kilde: Pkt. 5 Tildelingskriterier (garanti-betingelser).

9. Kontraktsbestemmelsene sier «Prisene være faste og inklusive alle kostnader» (pkt. 6.3) og dagbot/mislighold i pkt. 6.6. Kan oppdragsgiver avklare om det finnes noen planlagt opsjon(er), justeringsmekanisme utover prisjusteringsteksten, eller særskilte forbehold som leverandøren ikke bør prise inn (f.eks. leveranse/montering/klargjøring/ev. registrering), slik at leverandør ikke tar unødvendig kommersiell risiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faste priser kan gi høy risiko dersom anskaffelsen krever leveranser/tilpasninger som ikke er tydelig avklart kommersielt.

   Kilde: Pkt. 6.3 Prisjustering og Pkt. 6.6 Mislighold (samt overordnet beskrivelse av behov i pkt. 1.2.1).