Forvaltning av konsesjonskraft for Storfjord og Kåfjord kommune

Storfjord og Kåfjord kommuner inviterer til tilbudskonkurranse om fysisk og finansiell forvaltning av konsesjonskraft (konsesjonskraft i månedsblokker) og en opsjon på strømleveranse til kommunenes eget forbruk. Kontrakt skal signeres for årene 2027–2029, deretter løpende tjenesteavtale med ett års oppsigelsestid. Oppdragsgiver kan forhandle, men forhandlinger gjennomføres ikke dersom skriftlige tilbud vurderes tilstrekkelig.

• Vedlegg på forespørsel: Firmaattest (ikke eldre enn seks måneder).

  Dokumentasjon: Firmaattest, ikke eldre enn seks måneder.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Vedlegg på forespørsel: Attest for skatt og mva. (ikke eldre enn seks måneder).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og mva., ikke eldre enn seks måneder.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Soliditet/kredittverdighet: god soliditet; kredittverdighet med rating AA (Bisnode AAA-skala) uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredit-rating basert på sist kjente regnskapstall.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 5 Krav til leverandørens soliditet
• Vedlegg på forespørsel: Kredit-rating og siste års regnskapstall.

  Dokumentasjon: Kredit-rating og siste års regnskapstall.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 5 Krav til leverandørens soliditet
• Erfaring: anmelde kommunens kraftuttak fra konsesjonær; solid erfaring med fysisk salg av konsesjonskraft. Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag (med referanse).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag/referanser; rutiner for fysisk forvaltning og optimalisering av månedsblokkmodellen.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner
• Erfaring: kompetanse med finansiell prissikring av kraft. Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag (med referanse).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag/referanser; rutiner for finansiell forvaltning og forvaltningsløsninger i tråd med mål om forutsigbarhet og optimering.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner
• Tilgang til team med god kompetanse, inkludert underleverandører og organisering av forvaltningen; endringer i team-sammensetning må godkjennes av kommunene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kompetanse, eventuelle underleverandører, hvordan forvaltningen er organisert; prosess for godkjenning av teamendringer.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner (TEAM)
• Kvalitetssikring: system for kvalitetssikring for kraftforvaltningen (sertifikater eller beskrivelse av kvalitetssikringssystem).

  Dokumentasjon: Sertifikater eller beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem.

  Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner

• Leverandør skal beskrive alternative modeller og foreslå løsning for kommunene (kommunene velger strategi ut fra egne forutsetninger).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
• Beskrive rutiner for valutahandel og hvordan gjennomsiktighet dokumenteres, samt hvordan fysisk krafthandel foregår på kommunenes vegne.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
• Beskrive rutiner for fysisk forvaltning og optimalisering av månedsblokkmodellen (inkl. inntil 3 relevante oppdrag med referanse).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner
• Beskrive rutiner for finansiell forvaltning og presentere forvaltningsløsninger i henhold til kommunenes mål (inkl. inntil 3 relevante oppdrag med referanse).Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner
• Beskrive kompetanse (inkl. underleverandører), organisering av forvaltningen og hvordan teamendringer håndteres.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner (TEAM)
• Fremlegge sertifikater eller beskrivelse av kvalitetssikringssystem for kraftforvaltningen.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner (Kvalitetssikring)
• Beskrive rapportering og oppfølging: månedlig statusrapport, sporbarhet på handler, markedsrapporter/prisinformasjon, samt portal (WEB) ved kraftleveranse opsjon/innarbeidet i avtalen.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner (Rapportering)
• Beskrive rådgiving og oppfølging: nødvendige data/administrativ bistand, løpende oppfølging og kompetanseoverføring.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner (Rådgiving og oppfølging)
• Beskrive månedlig oppgjør for konsesjonskraft, oppgjørsrapport og rutiner for fakturering av forbruk; håndtering av kreditnota/faktura fra konsesjonærer og utbetaling av netto oppgjør.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner (Oppgjør og fakturering)
• Beskrive modeller for samlet forvaltning av konsesjonskraft og forbrukskraft og gi tilbud om å være kraftleverandør til kommunene.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 (avsluttende del: Modeller for samlet forvaltning av konsesjonskraft og forbrukskraft)
• Tilbud skal sendes via Artifik.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 1 Om oppdraget

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: signering for 2027–2029, deretter løpende tjenesteavtale med ett års oppsigelsestid.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 1 Om oppdraget (Varighet)
• Leverandør må kunne bistå med leveranse av kraft til kommunens eget forbruk dersom dette blir aktuelt å innføre samlet krafthandelsstrategi; tidligst fra 31.3.2028.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 1 Om oppdraget (Varighet)
• Sikring/handel: all finansiell handel av kraftterminer skal gjøres på Nasdaq.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
• Sporbarhet og dokumentasjon av handel: kommunen kan kreve kvittering for hver transaksjon straks etter gjennomføring; hver handel skal være sporbar slik at prisen kommunen faktisk får kan dokumenteres.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
• Dersom sikring gjøres mot annen motpart enn angitt (f.eks. EPAD), skal dette avtales skriftlig.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
• Oppgjør i NOK og valutasikringer er del av oppdraget; leverandør skal ha rutiner og beskrive hvordan gjennomsiktighet dokumenteres.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 3 Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning
• Månedlig rapportering: kommunene skal månedlig motta rapport med status i forvaltning.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner (Rapportering)
• Sporbare og kontrollerbare handler: kommunen kan be om rapport som viser alle handler og disse skal være sporbare og kontrollerbare.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 (Rapportering)
• Markedsrapporter/prisinformasjon: kommunene skal løpende motta markedsrapporter og prisinformasjon.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 (Rapportering)
• Oppgjør og fakturering: kommunene skal månedlig motta oppgjør for konsesjonskraften.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 (Oppgjør og fakturering)
• Månedlig oppgjørsrapport og håndtering av kreditnota/faktura fra konsesjonærer: leverandør administrerer kreditnotaer og fakturaer og utbetaler netto oppgjør til kommunene.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 (Oppgjør og fakturering)
• Dersom kraftleveransen inngår: kommunene skal ha tilgang til WEB-portal med oversikt over forbruk, priser og kostnader.Kilde: Konkurransedokumentet, pkt. 6 (Rapportering)

• Tildelingskriterier oppgir vekting som i teksten summerer til 70% (30%+30%+20%) og honorar 20% (totalt 90%); det fremgår ikke om det mangler et kriterium eller om det er en skrivefeil.
• Kontrakt/opsjon på strømleveranse omtales, men detaljene om rekkevidde og utløsing er ikke beskrevet i teksten utover at det tidligst kan gjelde fra 31.3.2028.
• Eventuelle forhandlinger: oppdragsgiver kan forhandle, men det fremgår ikke hvordan/om det påvirker innleverte tilbud.
• Krav til dokumentasjon er delvis 'vedlegges på forespørsel', og det er ikke angitt om alt må leveres allerede ved tilbudsinnlevering.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Dere skriver at kontrakt skal signeres for årene 2027–2029, og at avtalen deretter går over til en løpende tjenesteavtale med ett års oppsigelsestid. Kan dere presisere om honorar/prismodell og tildelingskriterier (særlig for «Honorar for oppdraget») gjelder uendret også for perioden etter 2029, eller om det skal fastsettes nye vilkår for den løpende delen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke pris- og kontraktsforutsetninger som gjelder etter 2029 for å kunne prise risiko og foreslå riktig økonomisk tilbud.

   Kilde: 1. Om oppdraget / Varighet

2. Opsjon på strømleveranse omtales som at det tidligst kan gjelde fra 31.3.2028. Kan dere beskrive hva opsjonen konkret innebærer (f.eks. leveranseform, volumutslag/estimater per kommune, oppstart og varighet for opsjonen) og hvordan og innen hvilke frister kommunen må utløse opsjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsing, omfang og tidspunkt for opsjonen påvirker både ressursplanlegging, risikopremie og priselementer i tilbudet.

   Kilde: 1. Om oppdraget / Varighet

3. Tildelingskriteriene oppgir vekting på Kvalitet (30% + 30% + 20% = 80%) og Honorar (20%), men teksten viser også «anslått vekting» der det i sum fremstår som om det kan mangle/avvike (det fremgår ikke tydelig om 100% er korrekt). Kan dere bekrefte riktig vekting og om det eventuelt finnes flere kriterier som ikke fremgår av utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vekting kan gi feil prioriteringer i tilbudsdisponering og risikerer misforståelse av evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: 7. Tildelingskriterier og evaluering av tilbud

4. Kommunene skal ha oppgjør i NOK, og valutasikringer er en del av oppdraget. Kan dere spesifisere hvilke valutaeksponeringer som er relevante i denne konkurransen (hvilke kontrakter/handelstyper innebærer FX-risiko), og om dere forventer at valutasikringen skal ligge i leverandørens risiko eller faktureres/viderebelastes separate kostnadselementer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå hvor kostnader og risiko for FX håndteres (inkludert eventuelle kost- og marginmodeller).

   Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning

5. Dere oppgir at all finansiell handel av kraftterminer skal gjøres på Nasdaq, og at kommunen kan kreve «kvittering for hver transaksjon» straks etter gjennomføring, samt at ved sikring mot annen motpart (f.eks. EPAD) kan dere kreve at dette avtales skriftlig. Kan dere bekrefte om leverandøren skal sende transaksjonskvittering (dokumentasjon) per handel både for terminskontrakter på Nasdaq og eventuelle sikringer mot annen motpart, og i så fall i hvilket format og via hvilken kanal (f.eks. e-post/portal)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til dokumentasjon per transaksjon påvirker operativ håndtering, systemvalg og kostnadsestimat i tilbudet.

   Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning

6. Når det gjelder fysisk krafthandel «på kommunenes vegne», kan dere presisere hvilke typer fysiske leveranser dere forventer (f.eks. balanse-/leveranseavtaler, avregningsforhold, hvem som er motpart/leverandør i den fysiske kjeden) og om det foreligger standard prosess-/avtaleoppsett som leverandøren må følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike fysiske handelskonstruksjoner gir ulike ansvarsforhold og regulatoriske/operasjonelle krav som må avklares før prising og tilbudsutforming.

   Kilde: 3. Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning

7. Rapportering er beskrevet som månedlig statusrapport, sporbare handler, løpende markedsrapporter/prisinformasjon og eventuelt web-portal dersom kraftleveransen inngår i avtalen. Kan dere spesifisere hvilket minimumsinnhold dere forventer i månedlig statusrapport (punkter/tabeller), og hvilke leveranser som gjelder utenfor en eventuell strømleveranse (altså kun for forvaltning av konsesjonskraft)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljnivået i rapporteringskravene påvirker ressursbruk og kostnadsramme, og manglende presisering kan gi feilprising.

   Kilde: 6. Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner / Rapportering

8. Oppgjør og fakturering: Dere skriver at leverandør skal administrere kreditnotaer og fakturaer fra konsesjonærene og utbetale netto oppgjør til kommunene månedlig. Kan dere avklare: (1) forventet tid mellom mottak av konsesjonærfaktura/kreditnota og utbetaling til kommunene, (2) om avvik i avregningsgrunnlag skal håndteres av leverandøren eller kommunen, og (3) hvem som er ansvarlig for eventuelle forsinkelses-/avregningsavvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgjørstidslinje og ansvarsdeling ved avvik er sentralt for både risiko og operativ kapasitet (og bør prissettes riktig).

   Kilde: 6. Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner / Oppgjør og fakturering

9. Dere angir at leverandør må beskrive alternative modeller og «foreslå løsning for kommunene», og at hver kommune velger strategi ut fra egne forutsetninger. Kan dere beskrive hvilke konkrete strategivalg dere mener (f.eks. bestemte sikrings-/forvaltningsmodeller dere ønsker vurdert), og hvordan dette skal fremgå i tilbudet (struktur, binding til én løsning per kommune eller flere alternativer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til hvordan strategiene skal presenteres og hvor fleksibiliteten ligger kan gi tilbud som ikke evalueres sammenlignbart.

   Kilde: 1. Om oppdraget / Sikringsstrategi og gjennomsiktig forvaltning samt 6. Krav til leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner

10. For dokumentasjon ved forespørsel: Flere punkt sier «skal vedlegges på forespørsel» (firmaattest, skatt/MVA, kredit-rating, regnskapstall, referanser, kvalitetssikringssystem). Kan dere bekrefte om leverandøren kan levere kun det som kreves i selve tilbudsinnleveringen, og at øvrige dokumenter kan ettersendes etter at dere ber om det (innen hvilken frist)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk må være på plass ved tilbudsinnlevering for å unngå avvisning eller forsinkelser.

    Kilde: 4. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling; 5. Krav til leverandørens soliditet; 6. Leverandørens erfaring og faglige kvalifikasjoner