Leveranse av programvare og tjenester fra Norkart AS

Leka kommune har til hensikt å inngå avtale med Norkart AS om levering av programvare og tilhørende tjenester for kart-, oppmålings- og eiendomsforvaltning, inkl. integrasjoner mot kommunens øvrige fagsystemer. Omfatter også eiendomsskatt samt planarkiv/planregister. Intensjonskunngjøringen begrunner direkte anskaffelse med behov for totalleverandør og god integrasjon, og at det antas å finnes én totalleverandør i markedet. Kontrakt planlegges inngått hvis det ikke kommer innsigelser innen 10 dager etter publisering. Kontraktslengde: 2+1 år.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveranse av programvare og tilhørende tjenester for kommunens kart-, oppmålings- og eiendomsforvaltning, inkludert integrasjoner mot kommunens øvrige fagsystemer.Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen
• Leveransen omfatter eiendomsskatt og planarkiv/planregister.Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen
• Planlagt kontraktsinngåelse dersom det ikke mottas innsigelser innen 10 dager etter publisering av intensjonskunngjøringen.Kilde: Planlagt kontraktsinngåelse/lengde på kontrakt
• Kontraktslengde: 2+1 år.Kilde: Planlagt kontraktsinngåelse/lengde på kontrakt

• Ingen konkrete kvalifikasjonskrav, innleveringskrav eller tildelingskriterier fremgår av teksten.
• Avtalevilkår som pris, SLA/ytelsesnivå og konkrete leveranseomfang (omfang/kravspesifikasjon) er ikke angitt i teksten.
• Begrunnelsen for at Norkart er antatt eneste totalleverandør i markedet er påstand uten dokumentert markedsgrunnlag i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Bekreft om denne anskaffelsen gjennomføres som en direkteanskaffelse (uten konkurranse) eller om det er åpnet for spørsmål/innspill fra andre leverandører i forkant av kontraktsinngåelse.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å forstå anskaffelsesform og om leverandøren realistisk kan levere tilbud/alternativt gi innsigelse.

   Kilde: Intensjonserklæring – Leka kommune / Begrunnelse for direkte anskaffelse

2. Oppgi hvilke konkrete programvareløsninger og tjenesteleveranser anskaffelsen omfatter, fordelt på (i) eiendomsskatt, (ii) kart/oppmåling, (iii) planarkiv/planregister, (iv) VA, og (v) kommunaltekniske gebyrer.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig trengs et presist omfang per område/løsning, ikke bare en overordnet beskrivelse.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen

3. Beskriv hva som menes med «inkludert integrasjoner mot kommunens øvrige fagsystemer»: Hvilke fagsystemer skal integreres med (navn/leverandør og systemnavn), hvilke integrasjonstyper forventes (f.eks. API, filutveksling, hendelsesbasert), og hvilke grensesnittspesifikasjoner/krav gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon er ofte den største prismessige og leveranserisikoen; konkret systemliste og integrasjonsmetode må avklares.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / integrasjoner

4. Bekreft hvilken leveransemodell som gjelder: skal leveransen omfatte både lisens/abonnement og tilhørende tjenester (implementering, migrering, opplæring, drift/support), eller kun deler av dette? Oppgi også omfang av innføring/migrering/opplæring og forventet varighet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av leveransemodell kan leverandøren ikke prise riktig kostnadsstruktur (engang vs. løpende).

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen

5. Spesifiser hvilke SLA/ytelsesnivåer som gjelder (f.eks. oppetid, responstider for support, vedlikeholdsvinduer, feilretting og prioriteringsnivåer), og om disse er vedlagt som bilag eller henvisninger til standardvilkår.

   Hvorfor det er verdt å spørre: SLA er sentralt for både prissetting og risikobildet; det må avklares hvilke konkrete nivåer som etterspørres.

6. Oppgi hvilke kontraktsvilkår som er planlagt lagt til grunn (herunder ansvarsforhold, vederlagsmodell, oppsigelse/heving, endringsregime, immaterielle rettigheter og databehandler-/personvernbestemmelser). Kan kommunen dele utkast til kontrakt/bakgrunnsrett før kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Direkteanskaffelser kan ha for leverandøren uvanlig risiko i kontraktsvilkår; leverandøren må kunne vurdere dette før tilbud/innspill.

   Kilde: Intensjonserklæring – Leka kommune / Planlagt kontraktsinngåelse/lengde på kontrakt

7. Bekreft planlagt kontraktlengde: er det «2+1 år» forstått som 2 år fast, med én opsjon/forlengelse på 1 år, og hvilke vilkår bestemmer om opsjonen utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsvilkår påvirker pris, bemanning og risiko; må avklares hva som er forpliktende for partene.

   Kilde: Planlagt kontraktsinngåelse/lengde på kontrakt

8. Gi nærmere begrunnelse for påstanden om at Norkart er «den eneste totalleverandøren» i markedet: hvilke markedsobservasjoner/henvendelser er gjort, og finnes det dokumentasjon (f.eks. markedskartlegging, leverandørdialog, tilgjengelige sammenligningsgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrunnelse for direkteanskaffelse bør kunne etterprøves; dette er sentralt for om leverandøren kan utfordre grunnlaget.

   Kilde: Begrunnelse for direkte anskaffelse

9. Hvilken framgangsmåte gjelder for eventuelle innsigelser/innspill innen 10 dager etter publisering: til hvilken e-post/kanal, og hvilke elementer må innsigelsen inneholde for å bli behandlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan man formelt kan reagere og hva kommunen forventer, spesielt når kontrakt kan inngås raskt.

   Kilde: Planlagt kontraktsinngåelse/lengde på kontrakt

10. Kan kommunen opplyse om forventet oppstartsdato og eventuelle milepæler (f.eks. tidspunkt for integrasjoner, datamigrering og produktivsetting), samt om det ligger eksisterende systemer/data som skal videreføres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidshorisont og migrasjonsforutsetninger påvirker både kostnad og risiko, og må settes før leverandøren kan prise/planlegge.

    Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen