P - 1120 Hatlestrand skule - Ventilasjonsanlegg fløy A og B 2. gangs utlysing

Totalentreprise (NS8407) for utbetring og oppgradering av ventilasjonsanlegg og tilhørende tekniske installasjoner i fløy A og B ved Hatlestrand skule. Omfatter bl.a. ombygging/etablering av nye tekniske rom (samanslåing til teknisk rom og ny vaskesentral), riving av himling/elektroinstallasjoner, utskifting av elektrotavler, etablering av behovsstyrt ventilasjon (DCV/VAV-spjeld) og integrasjon mot eksisterende SD-anlegg, samt utbedring av brannskiller ved utettheter. Arbeidet skal i hovedsak utføres mens skolen er i drift, med koordinering mot brukere og samhandling i SHA/HMS.

• Skatteattest: ordnede forhold med betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Krav: skatteattest ikke eldre enn 6 måneder.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 md.).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 7.2 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjøring for registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 7.3 Leverandøren sin organisatoriske og juridiske stilling
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser at siste årlige omsetning er minst 1 gang tilbodssum; kredittvurdering (siste kjente regnskapstall, rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon) samt årsregnskap inkl. revisorerklæring for siste 3 år.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 7.4 Leverandøren si økonomiske og finansielle stilling
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra minst 3 sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 5 årene.

  Dokumentasjon: Skildring av inntil 3 mest relevante oppdrag med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Ved støtte fra andre virksomheter: forpliktelseserklæring og dokumentasjon for underleverandørers oppfyllelse. Støttende virksomheter skal fylle ut ESPD.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 7.5 Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Som foreløpig dokumentasjon: ESPD skal leveres sammen med anbud (samlet erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, samt avvisingsgrunner).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (del IV seksjon a samlet erklæring; også avvisingsgrunner etter FOA §24-2).

  Kilde: ESPD kapittel 4 (særlig 4.3 og avvisingsgrunnlag)

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply portalen (KGV light) innen tilbodsfristen. Ikke papir og ikke andre kanaler.Kilde: Tilbodsutføring og leverans 3.1 Innlevering av tilbod
• Tilbudet skal være inndelt i filer i angitt rekkefølge: signert/utfylt tilbudsbrev, framdriftsplan, gjennomføringsplan, produkt-/dokumentasjon, material-/tegningoversikt, organisasjonskart, CV for utdanning/erfaring, utfylt ESPD (egen­erklæring), dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav (registrering, økonomi, teknisk/fag), utfylt prisskjema/mengdebeskrivelse, og eventuell annen dokumentasjon etterspurt i forbindelse med tildelingskriterier.Kilde: Tilbodsutføring og leverans 3.2 Tilbodet si utforming
• Leverandør må stå ved sitt tilbud fram til vedståingsfristen (3 mnd.).Kilde: Tilbodsutføring og leverans Vedståingsfrist / pkt 1.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Gjennomføring som totalentreprise iht. NS8407, og entreprenøren skal levere et komplett prosjekt basert på grunnlaget.Kilde: Kontraktsvilkår 5 / Prosjektet skal gjennomførast som totalentreprise iht. NS8407
• Arbeid i og koordinering med skolens driftstid: arbeidsområde/containerer skal gjerdest inn og følges opp. Det kan være behov for arbeid utenom ordinær skuletid for inntransport av større utstyr.Kilde: Skildring av oppdragsgjevar sine behov (om drift i skolens åpningstid) + Forhold på byggeplassen (KONTRAKTSVILKÅR/ SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR)
• Språkkrav i prosjektet: skriftlig korrespondanse og muntlig mellom byggherre og nøkkelpersoner skal foregå på norsk; entreprenør skal sikre at prosjektpersonell kan kommunisere.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår (Kommunikasjon)
• Mannskapsregistrering: entreprenør skal bruke elektronisk mannskapsregistrering der byggherre skal ha tilgang; entreprenør kostes dette.Kilde: Forhold på byggeplassen (elektronisk mannskapsregistrering)
• SHA og HMS skal integreres i samhandling/planlegging; overordnet SHA-plan er vedlegg.Kilde: Funksjonsbeskrivelse (10.2 SHA) og Vedlegg 3 – Overordna SHA-plan
• Kontraktsgrunnlag/risiko for igangsetting og godkjenning: prosjektets gjennomføring inkludert opsjoner er avhengig av politisk godkjenning og bevilgning.Kilde: Vederlag 9.3/9.4 (Gjennomføring av prosjektet – forbehold om politisk godkjenning og bevilgning)

• Tekstutdraget inneholder ikke alle kvalifikasjonskrav (kun eksplisitt listede: skatt, registrering, økonomi, teknisk/faglig og ESPD). Eventuelle øvrige krav i konkurransegrunnlaget kan forekomme i dokumentet, men er ikke med i utdraget.
• Krav til konkrete dokumenter for kvalifikasjonskrav om økonomisk/teknisk kapasitet er beskrevet overordnet, men detaljnivå (f.eks. eksakte skjema/format) fremgår ikke av utdraget.
• Kontraktspunkter knyttet til NS8407, framdrift/rigg/garanti mv. er ikke fullstendig listet i utdraget (kun enkelte kontrakts-/utførelsesføringer).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilke konkrete kontrakts-/vedleggsbestemmelser som gjelder for totalentreprisen (BOK 0, Del A/B/C, og eventuelle øvrige kontraktsvedlegg), og om NS 8407 er valgt som kontraktsstandard – samt hvem som er ansvarlig for hva innen prosjektering når entreprenøren er totalentreprenør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Flere krav i funksjonsbeskrivelsen peker på forhold i «Bok 0» og standarder (f.eks. garanti/FDV/prøvedrift/ansvar for prosjektering). Leverandøren trenger å vite eksakt kontraktsramme og ansvarsdeling for å prise riktig.

   Kilde: Generell omtale/henvisninger til «BOK 0» (bl.a. kap. 10.1, 10.5, 30.17.1, 30.17.2).

2. I funksjonsbeskrivelsen står det at det skal utarbeides komplett brannkonsept for det søknadspliktige tiltaket «senest før IG søknad». Kan dere opplyse: (1) hvem som skal være ansvarlig søker, (2) forventet frist for innsending til IG, og (3) hvilke krav/leveranser dere forventer fra tilbyder utover brannkonsept og oppdaterte rømningsplaner (f.eks. fullskalatest/ dokumentasjonsomfang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannkonsept er en sentral risiko- og tidsfaktor i prosjektet, og tilbyder må forstå leveranseomfang og milepæler for å unngå å prise feil eller komme sent.

   Kilde: Kap. 10.4 Brannteknisk notat (særlig «Tilbyder må utarbeide komplett brannkonsept… senest før IG søknad», samt krav om dokumentasjon/fullskalatest i kap. 30.20).

3. Kan dere utdype hva som er inkludert i kravet om «prøvedrift 12 mnd» og hvordan dette påvirker økonomi og fremdrift: starter perioden ved «når FDV-dokumentasjon er levert… og signert sjekklister», og hvordan håndteres evt. forsinkelser i levering/overlevering? Er det noe avtalt om ansvars-/kostnadsdeling ved mangler som skyldes andre fag (RIE/RIB/automatisering/SD)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedriftens oppstartbetingelser og ansvarsdeling mot andre fag er avgjørende for risiko, bemanning og planlegging.

   Kilde: Kap. 30.17.2 Prøvedrift og idriftsetting (særlig oppstartvilkår, ansvarsfordeling og «jamfør for øvrig kontraktsbestemmelser i bok 0»).

4. For ventilasjonsanleggene: dere oppgir veiledende nominelle kapasiteter (ca. 9 000 m3/h for fløy A og ca. 8 000 m3/h for fløy B) og at endelige luftmengder fastlegges i detaljprosjektet. Kan dere bekrefte om det forventes at tilbyder skal levere innreguleringsresultater som dokumentasjon med toleranse 0 til +10 %, og om dere har konkrete krav til hvilke rom/soner som skal måles/ettervises for å dokumentere CO2/luftkvalitet og lydklasse C (NS 8175)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Måle-/ettervisningsomfang for innregulering og inneklimakrav påvirker testkostnader, plan og teknisk valg.

   Kilde: Kap. 30.6.4 Romklima (CO2/0,15 m/s), kap. 30.20 Innregulering (toleranse 0 til +10 %), kap. 30.16 FDVU (inneklimasimulering/lydmåling).

5. Kan dere beskrive beslutnings-/forhåndsgodkjenningsprosessen for gjenbruk av eksisterende kanalnett og/eller komponenter: Hvem skal godkjenne, hvilke dokumentasjonskrav gjelder (f.eks. «som ny»-tilstand), og innen hvilken frist i prosjektet må entreprenør velge gjenbruk vs. nytt for at det skal være mulig å innarbeide i detaljprosjektering og kostnadsregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjenbruk er pris- og risikodriver i prosjektet (brannsikring, tetthet, rengjøring). Leverandøren må forstå godkjenningsmekanismen for å unngå uforutsette endringskrav.

   Kilde: Kap. 30.1/30.10/36.1.1/36.2.1 (gjenbruk av kanalnett, entreprenørens risiko, forhåndsgodkjennes av byggherre).

6. Det fremgår at anleggene skal være behovsstyrte med optimizer, og at det skal leveres 24V kabling til alle VAV-spjeld i fløy A og B og at SD-anlegget skal oppdateres (Modbus). Kan dere opplyse hvilket SD/kommunikasjonsgrunnlag som allerede finnes: (1) tilgjengelige SD-nettverk/gateways/US-GW, (2) hvilke datapunkter som allerede finnes for CO2/temp og VAV-spjeld, og (3) om EM-systemene leverer spesifikasjon/driver for Modbus TCP/IP som dere forventer at tilbyder følger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot eksisterende SD (punktliste/driver/kapasitet i SD) er ofte største integrasjonsrisiko og må avklares før tilbudsprising.

   Kilde: Kap. 56.2 SD-anlegg (integrasjon via Modbus TCP/IP, programmering/oppgradering), samt kap. 10.3 (VAV/DCV-spjeld, 24V og Modbus til SD levert av EM-systemer).

7. Kan dere bekrefte hvilke krav som gjelder for dokumentasjon og levering av FDV i dette prosjektet – spesielt: (1) hvordan FDV-matrisen vedlagt utlysningen ser ut, (2) om kommunens FDV-system (FAMAC/webhotell) har maler for «strukturert og redigerbart format», og (3) om innvendige/utvendige branntettemetoder og merking har et bestemt format dere krever (lister for branntetting med metode/dato/signatur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-omfanget er stort og kan bli kostnadsdrivende hvis format/mal ikke er avklart.

   Kilde: Kap. 30.15 FDV-leveranse, 30.16 FDVU-dokumentasjon, 30.10 Branntetting og 30.4.4 Identifikasjon/merking (TFM/NS 3451).

8. I kap. 30.6.4 Romklima er det angitt CO2 ≤ 1 000 ppm og lufthastighet ≤ 0,15 m/s (middel over 3 minutter). Kan dere avklare om disse verdiene skal dokumenteres gjennom inneklimasimulering, målinger i prøvedrift, eller begge deler – og hvilke målemetoder/forutsetninger dere forventer (f.eks. referanse til NBI-blad G 421.501 og om det er krav om Simien-rapport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metode for ettervisning (simulering vs. måling) styrer både risiko og kostnad ved prøvedrift/oppfølging.

   Kilde: Kap. 30.6.4 Romklima (CO2/lufthastighet) og kap. 30.16 FDVU (inneklimasimulering/Simien nevnt).

9. Kan dere utdype underlaget for lydkrav og gjennomføringsrisiko knyttet til nye utsparinger og riving: dere oppgir NS 8175 lydklasse C og at installasjoner ikke skal krysse lydreduserende vegger, samt at tetting skal ivareta lydisolasjon. Har dere en spesifikk metodekrav til branntetting/lydtetting (produkt-/systemkrav), eller skal dette foreslås av tilbyder basert på brannteknisk notat/tilbudsbefaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lyd og branntetting ved gjennomføringer er kritiske tekniske risikoområder. Leverandøren trenger å vite om det finnes foreslåtte produkter/metoder eller om det er frihet under brannteknisk notat.

   Kilde: Kap. 30.6.2 Lyd (kryssing av lydreduserende vegger), kap. 30.11 Lyd- og estetisk tetting, kap. 24.0/10.4 brannteknisk notat (krav til branntetting/utbedring).

10. Oppdeling av opsjoner: Opsjon fløy A (inkl. riving av sentral F4/F7 og evt. ny tavle/nødlyssentral) og Opsjon fløy B (inkl. riving av sentral F2 og evt. tavle) samt opsjon for termisk isolering av tilluftskanaler. Kan dere bekrefte hvordan opsjonene er ment brukt (valgskriterier/betingelser), og om de påvirker fremdriftsplanen eller bare prisregulering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis opsjonene påvirker tekniske løsninger eller tidsplan, må leverandøren kalkulere forskjellig og forstå beslutningsgrunnlaget.

    Kilde: Kap. 80 Opsjoner (80.2 og 80.3).