Agder fylkeskommune
Rådgivende ingeniører, og tilknyttede tjenester mv.
Vi må publisere på nytt på grunn av skifte av leverandør. Denne publiseringen trer i stedenfor den gamle invitasjonen publisert på Rådgivende ingeniører, og tilknyttede tjenester mv. | Doffin, Database for offentlige anskaffelser Se vedlagte dokumenter for fullstendig opplysninger om Dynamisk innkjøpsordning. Leverandører som er godkjent i kunngjøringen fra EU-supply blir flyttet over i ny ordning.
Nye søknader må fremmes i denne konkurransen.
Agder fylkeskommune (oppdragsgiver) inviterer interesserte leverandører til å søke om opptak i dynamisk innkjøpsordning (DIO) for rådgivende ingeniørtjenester, og tilknyttede tjenester mv. Se pkt. 2.2 for fagoversikt.
Tilknyttede enheter som skal stå på opsjon:
· Agder kollektivtrafikk AS
· Arkivsenter Sør IKS
· Aust-Agder museum og arkiv IKS
· Vest-Agder museum IKS
Beskrivelse
Formålet med ordningen er å sikre bistand til oppdragsgiver både faglig og prosessmessig i forbindelse med prosjekter dersom oppdragsgiver selv ikke har kapasitet til å utføre arbeidet.
Behovet vil hovedsakelig være innenfor rådgivnings- og prosjekteringstjenester i prosjekter, for eksempel skissefaser, forprosjekter, reguleringsplan med teknisk detaljplan, byggeplan med konkurransegrunnlag, samt oppfølging i byggefase.
I de tilfeller oppdragsgiver utfører prosjekter i egenregi, kan ordningen benyttes til å etterspørre enkeltfag og/eller ytterligere kapasitet dersom oppdragsgiver ikke får dekket behovet i egen organisasjon.
Agder fylkeskommune skal kunne gjennomføre minikonkurranser på tvers av organisasjonen på de aktuelle kategoriene. Noen av fagene er overlappende, men valgt å plasseres under den ene eller den andre kategorien.
Unntak fra denne DIO:
Tidligere avdeling for utbygging Veg, med seksjonene Utbygging veg vest, Ressurs og Utbygging veg øst som nå er omorganiser til avdelingene Vegressurser og vegutbygging har egen DIO som dekker følgende områder:
Se i vedlagte dokumenter for full beskrivelse av den dynamiske innkjøpsordningen.
Omfang av rådgivende ingeniørtjenester
Denne ordningen skal dekke rådgivende ingeniørtjenester innenfor fagområdene nedenfor i tabellen. Hovedvekten av ingeniørtjenestene er innenfor disse fagområdene. Skulle det vise seg at vi har behov for rådgivende ingeniørtjenester i andre fag, og vi ikke har rammeavtale på fagområdene, vil vi forbeholde oss retten til å kunne kunngjøre en minikonkurranse blant de kvalifiserte leverandørene i DIO ordningen.
Se i vedlagte dokumenter for full beskrivelse av den dynamiske innkjøpsordningen.
Konkurranser under ordningen
Under ordningen vil både bistand under kundens ledelse og konkret definerte og avgrensede oppdrag kunne konkurranseutsettes med minikonkurranse. Alle kvalifiserte leverandører innenfor ordningen vil motta konkurransegrunnlaget.
Ved behov for anskaffelser under ordningen utarbeides et konkurransegrunnlag som beskriver kundens behov, krav og kontraktsvilkår for ytelsen samt tildelingskriterier.
Konkurransegrunnlaget distribueres via EU-supply til alle leverandører som er tatt opp i ordningen. Tilbudsfristen vil være minst 10 dager.
NS8401, NS8402, NS8403 og NS8404 med eventuelle tillegg og endringer legges til grunn for konkurransene som gjennomføres i ordningen. Andre relevante NS-standarder kan bli benyttet på det aktuell oppdraget om de skulle være mer passende.
Ved gjennomføring av konkurranser vil oppdragsgiver basere tildelingene av kontrakt på grunnlag av et av alternativene nedenfor:
a) Laveste pris
b) Den laveste kostnaden eller
c) Det beste forholde mellom pris/kostnad og kvalitet hvor kvalitet evalueres etter følgende kriterier:
1. CV på tilbudt personel med inntil 5 relevante referanseprosjekter
2. Leveransebeskrivelse
Tildelingskriteriene og deres vekt/prioritering vil presiseres i det enkelte konkurransegrunnlag, da de må tilpasses behovet som ligger til grunn for hver minikonkurranse.
Meddelelse om kontraktstildeling vil bli gitt samtlige deltakere i den aktuelle konkurransen. Det er ikke krav om karensperiode ved tildeling av avtaler under dynamiske innkjøpsordninger.
Konkurranseresultater kunngjøres.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Dynamisk innkjøpsordning (DIO) under begrenset anbudskonkurranse for opptak av leverandører i EU-supply for rådgivende ingeniørtjenester og tilknyttede tjenester (fagoversikt i vedlegg/tabell). Formålet er å sikre faglig og prosessmessig bistand (skisse-/forprosjekt, reguleringsplan/teknisk detaljplan, byggeplan/konkurransegrunnlag og oppfølging i byggefase). Ordningen gjennomføres ved minikonkurranser uten krav om karensperiode. Kontraktsmal: NS 8401 (NS8401-NS8404 brukes ved minikonkurranser).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest: leverandør må ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling.
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (for anskaffelser > 500 000 eks. mva), ikke eldre enn 6 måneder. Gjelder norske leverandører.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, pkt. 1 Skatteattest - Firmaattest/registrering i foretaksregister mv.
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, pkt. 2 Firmaattest - Økonomisk og finansiell stilling: kredittverdig minimum A og nødvendig økonomisk grunnlag.
Dokumentasjon: Krav til kredittverdighet min. A (oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Proff forvalt). Eventuell alternativ dokumentasjon dersom leverandør har saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, pkt. 3 Økonomisk grunnlag / kap. 5.3 i vedlegg
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Søknad om deltakelse/om opptak skal leveres elektronisk via EU-supply portalen (eu-supply.com).Kilde: Plan- og prosjekteringstjenester, DPS ordning (4).docx – Innlevering av søknad / kap. 6.3
- Søknaden skal bestå av: (1) søknadsbrev basert på mal, (2) utfylt ESPD, (3) firmaattest eller tilsvarende og skatteattest.Kilde: Plan- og prosjekteringstjenester, DPS ordning (4).docx – Krav til søknaden (del 1-3) / Innledning til kap. 6
- Språk: søknad på norsk.Kilde: Plan- og prosjekteringstjenester, DPS ordning (4).docx – Krav til søknaden, pkt. 6.1
- Tilbuds-/søknadsinnlevering knyttet til tidsfrist: frist for å stille spørsmål og tilbudsfrist (ved etableringskonkurransen).Kilde: Konkurransedetaljer – Tidsfrister (19.02.2026 søknad, 09.03.2026 spørsmål, 16.03.2026 tilbud)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 20.02.2030
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet | 30 % | Se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Vekting vil bli vurdert og besluttet i minikonkurranse, se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Det beste forholde mellom pris/kostnad og kvalitet hvor kvalitet evalueres etter følgende kriterier: 1. CV på tilbudt personel med inntil 5 relevante referanseprosjekter 2. Leveransebeskrivelse |
| Lavest kostnad | 30 % | Se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Vekting mot kvalitet og eventuell ren kostnadskonkurranse vil bli kunngjort og bestemt i minikonkurranse hvor alle kvalifiserte leverandører vil bli invitert til. |
| Pris | 40 % | Se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Vekting mot kvalitet og eventuell ren priskonkurranse vil bli kunngjort og bestemt i minikonkurranse hvor alle kvalifiserte leverandører vil bli invitert til. Andre varianter av priselementer kan forekomme sammen med endringer i tentative timer (for vekting innbyrdes mellom konsulentene) |
| Klima og miljø | 0 % | Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontraktsmal/standardvilkår: NS 8401 (og NS8402-NS8404 med eventuelle tillegg/endringer legges til grunn i minikonkurranser).Kilde: Konkurransegrunnlag – Kontraktsmal (NS 8401) og omtale av NS8401-NS8404 i Konkurranser under ordningen
- Minikonkurranser gjennomføres under DIO; tildeling kan skje etter ett av alternativene: laveste pris / laveste kostnad / beste forhold pris/kostnad og kvalitet. Kriterieoppsett presiseres i hvert konkurransegrunnlag.Kilde: Konkurransegrunnlag / Vedlegg – Tildeling i minikonkurranser (laveste pris, laveste kostnad, beste forhold pris/kostnad og kvalitet)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Fagkategorier og omfang for alle DIO-kategorier er angitt i tabell/vedlegg, men teksten sier at listen ikke er uttømmende og henviser til «andre unntak» som ikke er fullt gjengitt.
- Varighet/oppstart og «Tidsplan» vises delvis i hoveddokumentet (oppstart 21.02.2026) og delvis i vedlegget (4 år fra oppstart 30 dager etter kunngjøring); eksakt sammenfall er ikke helt avklart i tekstutdraget.
- Karensperiode: hoveddokumentet sier ingen karensperiode ved tildeling under DIO; vedlegget gjentar dette, men ytterligere detaljer om praktisk håndtering av beslutning/kunngjøring er ikke spesifisert utover standard omtale.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransen fremgår det at NS 8401 (NS 8402, NS 8403 og NS 8404) med eventuelle tillegg/endringer «legges til grunn» for minikonkurransene. Kan dere presisere hvilken(n) NS-standard(er) som vil bli brukt i de ulike typene oppdrag (f.eks. prosjektering vs. byggeledelse vs. kontroll), og hvor vi finner relevante tillegg/endringer som allerede er avtalt for denne DIO-en?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontraktsrisiko og avtaleforhold per oppdragstype for å prise riktig og planlegge intern kapasitet/roller.
Kilde: Konkurransedetaljer / «NS8401… legges til grunn» (avsnitt om gjennomføring av konkurranser); samt Bilag 1 «Gjennomføring av ordningen» og «Kontraktsmal NS 8401».Fagoversikten i bilaget angir «Rammeavtale opp til kr. 100.000,- pr oppdrag», og for *ARK/IARK «rammeavtale opp til kr. 500.000,- i verdi pr prosjekt», mens det i intervallet 100.000–500.000 er valgfritt om leverandør bruker rammeavtale eller DIO. Hvordan vil dere konkret avklare og håndtere grenseoppgangen mellom rammeavtale og DIO i praksis (inkl. hvem som beslutter valg og hvilke kriterier som gjelder) når et prosjekt omfatter flere leveranser/oppdrag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Grenseflaten rammeavtale vs. DIO påvirker om leverandøren i det hele tatt får mulighet til å levere, og hvilken prisings- og bemanningsstrategi som er riktig.
Kilde: Bilag 1: «Omfang av rådgivende ingeniørtjenester» / avsnitt om 100.000,- og *ARK/IARK 500.000,-.For fag «UK» (uavhengig kontroll) står det «(3 delkontrakter 5. Bygningsfysikk og konstruksjonssikkerhet 6. Geoteknikk 7. Brannsikkerhet)» og samtidig at «Kun ramme-avtale, inngår ikke». Kan dere bekrefte om UK i det hele tatt er del av DIO-en i denne konkurransen (og i så fall hvilke oppdrag/ytelser), eller om UK kun gjelder rammeavtale og derfor ikke skal prises/tilbys via DIO?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart om et fagområde er faktisk tilgjengelig i DIO påvirker søknadens omfang og leverandørens tilbudsrisiko/markedstilgang.
Kilde: Bilag 1: «Beskrivelse av fag» (UK-linjen) og «Fag omfattet i DIO»/rammeavtale-markering.Varighet og oppstart fremgår til dels ulikt: Hoveddokumentet oppgir oppstart 21.02.2026 og slutt 20.02.2030, mens bilaget oppgir «4 år fra oppstart av ordningen 30 dager etter kunngjøring». Kan dere bekrefte hvilken eksakt dato som gjelder for ordningens oppstart og slutt i denne DIO-en (og hvordan dette påvirker når vi kan starte å levere i minikonkurranser)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger presisjon på gyldighetsperiode for planlegging av bemanning, oppdragskapasitet og forventet inntektsstart.
Kilde: Konkurransedetaljer: «Varighet / Oppstart / Slutt»; Bilag 1: «Varighet og avslutning av ordningen» / «4 år fra… 30 dager etter kunngjøring».Det står i hoveddokumentet at det «ikke er krav om karensperiode ved tildeling av avtaler under dynamiske innkjøpsordninger», mens konkurransedetaljene oppgir karensperiode «10 dager». Kan dere avklare hva som faktisk gjelder i minikonkurransene: gjelder 10 dagers karensperiode fra tildelingsbeslutning, eller ingen karensperiode (og i så fall hvilken håndtering av klage/utsatt kontraktsinngåelse legger dere til grunn)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Karensperiode påvirker oppstartsdato for kontrakt, ressursplanlegging og risiko for tap ved klage.
Kilde: Hoveddokument: «Meddelelse… Det er ikke krav om karensperiode…»; Konkurransedetaljer: «Karensperiode: 10 dager Fra utsendelse av tildelingsbeslutning».Tildelingskriteriene oppgis med vekting (Pris 40 %, Kvalitet 30 %, Lavest kostnad 30 %) og evalueringsmetode med «forholdsmessig» beregning. Kan dere presisere hvordan dere skiller mellom «Pris» og «Lavest kostnad» i evalueringsmodellen (hva som inngår i «pris» vs. «kostnad», og hvilke tall/komponenter som brukes i beregningsformelen r = …)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk gir uttelling i poeng, ellers kan prising og dokumentasjon bli feil.
Kilde: Konkurransedetaljer: «Tildelingskriterier» inkl. tabell «Pris»/«Lavest kostnad» og «Prisberegningsmetode: Forholdsmessig».Kvalitetsvurderingen sier «CV på tilbudt personel med inntil 5 relevante referanseprosjekter» og «Leveransebeskrivelse», men vekting/prioritering skal presiseres i minikonkurransen. Kan dere gi eksempler på forventet innhold og format for «Leveransebeskrivelse» i minikonkurranser (omfang, struktur, hvilke underpunkter dere typisk evaluerer), og om det er krav til at konkrete personer må navngis allerede i minikonkurransen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig leveransebeskrivelse kan gjøre det vanskelig å utarbeide et konkurransedyktig og kostnadseffektivt tilbud.
Kilde: Konkurransedetaljer: «Kvalitet… CV… Leveransebeskrivelse» og «Tildelingskriteriene… vil presiseres i det enkelte konkurransegrunnlag»; Bilag 1 «Gjennomføring av ordningen».Fagoversikten markerer at noen fag (f.eks. KU/KP, UK) «Kun rammeavtale, inngår ikke», mens andre har X i «Fag omfattet i DIO». Kan dere bekrefte om kvalifikasjons-/opptak i DIO gjelder for alle fag med «X», og hvordan dere behandler søknader/kompetanse i tilfeller der leverandøren tilbyr flere fag samtidig (inkl. om det finnes kapasitetsbegrensninger eller særskilte minstekrav per fag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om opptaket er fagspesifikt eller firmaspesifikt, og om det kan oppstå avvisnings-/kvalifiseringsrisiko ved «flere fag i én søknad».
Kilde: Bilag 1: «Beskrivelse av fag» (X/rammeavtale-markering) samt Bilag 1 «Krav til leverandøren (kvalifikasjonskrav)»/ESPD- og oppfyllelse av krav.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →