Agder fylkeskommune
Rådgivende ingeniører, og tilknyttede tjenester mv.
Vi må publisere på nytt på grunn av skifte av leverandør. Denne publiseringen trer i stedenfor den gamle invitasjonen publisert på Rådgivende ingeniører, og tilknyttede tjenester mv. | Doffin, Database for offentlige anskaffelser Se vedlagte dokumenter for fullstendig opplysninger om Dynamisk innkjøpsordning. Leverandører som er godkjent i kunngjøringen fra EU-supply blir flyttet over i ny ordning.
Nye søknader må fremmes i denne konkurransen.
Agder fylkeskommune (oppdragsgiver) inviterer interesserte leverandører til å søke om opptak i dynamisk innkjøpsordning (DIO) for rådgivende ingeniørtjenester, og tilknyttede tjenester mv. Se pkt. 2.2 for fagoversikt.
Tilknyttede enheter som skal stå på opsjon:
· Agder kollektivtrafikk AS
· Arkivsenter Sør IKS
· Aust-Agder museum og arkiv IKS
· Vest-Agder museum IKS
Beskrivelse
Formålet med ordningen er å sikre bistand til oppdragsgiver både faglig og prosessmessig i forbindelse med prosjekter dersom oppdragsgiver selv ikke har kapasitet til å utføre arbeidet.
Behovet vil hovedsakelig være innenfor rådgivnings- og prosjekteringstjenester i prosjekter, for eksempel skissefaser, forprosjekter, reguleringsplan med teknisk detaljplan, byggeplan med konkurransegrunnlag, samt oppfølging i byggefase.
I de tilfeller oppdragsgiver utfører prosjekter i egenregi, kan ordningen benyttes til å etterspørre enkeltfag og/eller ytterligere kapasitet dersom oppdragsgiver ikke får dekket behovet i egen organisasjon.
Agder fylkeskommune skal kunne gjennomføre minikonkurranser på tvers av organisasjonen på de aktuelle kategoriene. Noen av fagene er overlappende, men valgt å plasseres under den ene eller den andre kategorien.
Unntak fra denne DIO:
Tidligere avdeling for utbygging Veg, med seksjonene Utbygging veg vest, Ressurs og Utbygging veg øst som nå er omorganiser til avdelingene Vegressurser og vegutbygging har egen DIO som dekker følgende områder:
Se i vedlagte dokumenter for full beskrivelse av den dynamiske innkjøpsordningen.
Omfang av rådgivende ingeniørtjenester
Denne ordningen skal dekke rådgivende ingeniørtjenester innenfor fagområdene nedenfor i tabellen. Hovedvekten av ingeniørtjenestene er innenfor disse fagområdene. Skulle det vise seg at vi har behov for rådgivende ingeniørtjenester i andre fag, og vi ikke har rammeavtale på fagområdene, vil vi forbeholde oss retten til å kunne kunngjøre en minikonkurranse blant de kvalifiserte leverandørene i DIO ordningen.
Se i vedlagte dokumenter for full beskrivelse av den dynamiske innkjøpsordningen.
Konkurranser under ordningen
Under ordningen vil både bistand under kundens ledelse og konkret definerte og avgrensede oppdrag kunne konkurranseutsettes med minikonkurranse. Alle kvalifiserte leverandører innenfor ordningen vil motta konkurransegrunnlaget.
Ved behov for anskaffelser under ordningen utarbeides et konkurransegrunnlag som beskriver kundens behov, krav og kontraktsvilkår for ytelsen samt tildelingskriterier.
Konkurransegrunnlaget distribueres via EU-supply til alle leverandører som er tatt opp i ordningen. Tilbudsfristen vil være minst 10 dager.
NS8401, NS8402, NS8403 og NS8404 med eventuelle tillegg og endringer legges til grunn for konkurransene som gjennomføres i ordningen. Andre relevante NS-standarder kan bli benyttet på det aktuell oppdraget om de skulle være mer passende.
Ved gjennomføring av konkurranser vil oppdragsgiver basere tildelingene av kontrakt på grunnlag av et av alternativene nedenfor:
a) Laveste pris
b) Den laveste kostnaden eller
c) Det beste forholde mellom pris/kostnad og kvalitet hvor kvalitet evalueres etter følgende kriterier:
1. CV på tilbudt personel med inntil 5 relevante referanseprosjekter
2. Leveransebeskrivelse
Tildelingskriteriene og deres vekt/prioritering vil presiseres i det enkelte konkurransegrunnlag, da de må tilpasses behovet som ligger til grunn for hver minikonkurranse.
Meddelelse om kontraktstildeling vil bli gitt samtlige deltakere i den aktuelle konkurransen. Det er ikke krav om karensperiode ved tildeling av avtaler under dynamiske innkjøpsordninger.
Konkurranseresultater kunngjøres.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Agder fylkeskommune skal etablere og administrere en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for rådgivende ingeniørtjenester og tilknyttede tjenester. Ordningen gjennomføres som begrenset anbudskonkurranse for opptak (alle kvalifiserte leverandører tas opp), og senere minikonkurranser på avgrensede behov/avrop innen ulike fagkategorier (bl.a. arkitekt, landskapsarkitekt, RIB/RIV/VVS, geoteknikk/geologi, brann, akustikk, regulering, uavhengig kontroll m.m.). Varighet for DIO er angitt til oppstart 21.02.2026 og slutt 20.02.2030 (3 år og 11 mnd). Kontraktstilbud og tildeling i minikonkurranser baseres på pris/laveste kostnad eller beste forhold pris/kostnad og kvalitet (med vekting fastsatt i hver minikonkurranse).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal levere utfylt ESPD som foreløpig dokumentasjon for at avvisningsgrunner ikke foreligger. (ESPD er aktivert; må fylles ut for å vurderes kvalifisert).
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (for hver virksomhet ved felles deltakelse/støtte på kapasitet).
Kilde: Konkurransedetaljer/Kvalifikasjonskrav; «Krav til leverandøren (kvalifikasjonskrav)», punkt 5.1 - Skatteattest (ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og moms).
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (for anskaffelser > 500 000 eks. mva). Skal ikke være eldre enn 6 måneder. (Gjelder norske leverandører).
Kilde: Konkurransedetaljer/Kvalifikasjonskrav, krav 1 «Skatteattest»; samt «Skatter og avgifter» - Firmaattest/registrering i foretaksregister, faglig register eller handelsregister.
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.
Kilde: Konkurransedetaljer/Kvalifikasjonskrav, krav 2 «Firmaattest»; «Leverandørens registering, autorisasjoner mv.» - Økonomisk og finansiell stilling/kredittverdighet.
Dokumentasjon: Krav: kredittverdig minimum A. Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Proff forvalt. (Ev. alternativ dokumentasjon ved saklig grunn).
Kilde: Konkurransedetaljer/Kvalifikasjonskrav, krav 3 «Økonomisk grunnlag»; «5.3 Økonomisk og finansiell stilling»
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Søknad om opptak skal innleveres elektronisk.Kilde: Konkurransedetaljer «Innleveringsvilkår»; samt «Innlevering av søknad»
- Søknaden skal være på norsk.Kilde: Konkurransedetaljer «Tillatte språk: Norsk»; «Krav til søknaden – Språk»
- Søknaden skal inneholde: (1) Søknadsbrev basert på vedlagt mal, (2) utfylt ESPD, (3) firmaattest eller tilsvarende og skatteattest.Kilde: Vedlegg/kapittel «Krav til søknaden»; «Søknadens innhold og struktur»
- Elektronisk innlevering via EU-supply-portalen (eu-supply.com).Kilde: Dokument «Plan- og prosjekteringstjenester, DPS ordning (4).docx», «Innlevering av søknad»
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 20.02.2030
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet | 30 % | Se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Vekting vil bli vurdert og besluttet i minikonkurranse, se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Det beste forholde mellom pris/kostnad og kvalitet hvor kvalitet evalueres etter følgende kriterier: 1. CV på tilbudt personel med inntil 5 relevante referanseprosjekter 2. Leveransebeskrivelse |
| Lavest kostnad | 30 % | Se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Vekting mot kvalitet og eventuell ren kostnadskonkurranse vil bli kunngjort og bestemt i minikonkurranse hvor alle kvalifiserte leverandører vil bli invitert til. |
| Pris | 40 % | Se pkt. 3.1 i vedlagt dokument. Vekting mot kvalitet og eventuell ren priskonkurranse vil bli kunngjort og bestemt i minikonkurranse hvor alle kvalifiserte leverandører vil bli invitert til. Andre varianter av priselementer kan forekomme sammen med endringer i tentative timer (for vekting innbyrdes mellom konsulentene) |
| Klima og miljø | 0 % | Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontraktsmal/NS-standarder som legges til grunn i minikonkurranser: NS 8401 (og NS 8402, NS 8403, NS 8404 med eventuelle tillegg/endringer).Kilde: Konkurransegrunnlagets innledende del «Kontraktsmal NS 8401»; «NS8401, NS8402, NS8403 og NS8404 …»
- Tildeling i minikonkurranser uten karensperiode ved avtaler under DIO.Kilde: Konkurransegrunnlaget «Det er ikke krav om karensperiode ved tildeling av avtaler under dynamiske innkjøpsordninger.»
- Varighet: oppstart 21. februar 2026, slutt 20. februar 2030 (3 år og 11 måneder og 30 dager).Kilde: Konkurransedetaljer «Varighet»
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Fagkategorienes detaljerte krav og hvordan minikonkurranser konkret vekte pris/kvalitet fremgår ikke i utdraget (angitt at vekting presiseres i det enkelte konkurransegrunnlag).
- Vedlegg «Bilag 1: Plan- og prosjekteringstjenester, DPS ordning» omtales for pkt. 3.1 ved pris/kvalitet, men selve innholdet fra pkt. 3.1 er ikke gjengitt her.
- Skille mellom «begrenset anbudskonkurranse» ved etablering og senere DIO-minikonkurranser er beskrevet, men eksakte formalia for hva som leveres ved «søknad om deltakelse» versus «tilbud» fremgår kun delvis i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I minikonkurranser under DIO: Når oppdragsgiver velger tildelingsalternativet «beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet» (ikke ren pris/laveste kostnad), hvordan vil kvaliteten bli vektet og praktisk evaluert opp mot pris/kostnad—når det i grunnlaget kun står at «vekting ... vil bli vurdert og besluttet i minikonkurransen»? Kan dere opplyse hvilken forventet metode/vekting som normalt brukes, slik at vi kan prise riktig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evaluering av pris/kvalitet i minikonkurranser gjør det vanskelig å dimensjonere ressursbruk og prise strategi.
Kilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier; vedlegg/pkt. 3.1 og kapittel om tildeling/kvalitet i Bilag 1Fremdriftsmessige forutsetninger: Dere oppgir at tilbudsfrist i minikonkurranser vil være minst 10 dager. Kan dere bekrefte om oppdragsgiver i praksis alltid legger inn minimum 10 dager fra utsendelse av konkurransegrunnlag i EU-supply til tilbudsfrist, eller kan fristen være kortere i unntakssituasjoner?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kortere frister enn antatt påvirker bemanning, timeestimat og leveranseevne, og bør avklares før leverandøren priser og kapasitetsplanlegger.
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tilbudsfristen vil være minst 10 dager»; Bilag 1 pkt. 3.1Opsjoner/rammeavtale-tilknytning: Det står at oppdragsgiver kan velge rammeavtaleleverandør ved «u-forutsette forhold» nødvendiggjør ekstra kostnader i avropet. Hvordan skal dette håndteres kontraktsmessig i minikonkurransen under DIO—vil deler av oppdraget kunne overføres til rammeavtaleleverandør, eller forventes leverandøren å sluttføre uansett? Hvilke betingelser/varsel gjelder?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker risiko og prising (leveransens omfang/forventet fullføring).
Kilde: Bilag 1 – «For ARK/IARK ... Der uforutsette forhold ...» og avsnitt om rammeavtale/range og forbeholdGrensesnitt «Uavhengig kontroll (UK)» vs andre fag: Det fremgår at «Uavhengig kontroll kan ikke kombineres med oppdrag innen Bygningsfysikk, konstruksjonssikkerhet, geoteknikk og brannsikkerhet i samme prosjekt.» Kan dere presisere hvordan dere definerer «samme prosjekt» i praksis (f.eks. samme regulerings-/byggeprosjekt, samme tiltakspakke, eller samme avrop/kontraktsnummer)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar avgrensning av kombinasjonsforbud kan begrense leveranse og påvirke tilbudt organisering og ressursplan.
Kilde: Bilag 1 – avsnittet om «Uavhengig kontroll»Fagkoding og riktig kategori: For flere fag står det «X» i tabellen (f.eks. ITB, PL/PGL/BL m.fl.) og teksten sier «Listen er ikke uttømmende». Kan dere beskrive hvordan oppdragsgiver kategoriserer et konkret avrop når behovet spenner over flere fagområder (hvordan velges riktig DIO-fag)? Finnes det en prioriteringslogikk eller mekanisme for å gi avvik/tillegg til kategorivalg i minikonkurransegrunnlaget?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feilkategorisering kan medføre at leverandør ikke får riktig arbeidsmengde/rolle, eller at krav i minikonkurranser blir uforenlige med tilbudt kapasitet.
Kilde: Bilag 1 – «Beskrivelse av fag», «Listen er ikke uttømmende» og rammeverk for minikonkurranserSøknad om opptak vs tilbud: I dokumentet beskrives både «søknad om deltakelse» (DIO-opptak) og at selve tilbudsfasen skjer i minikonkurranser uten dialog. Kan dere bekrefte hvilke deler som inngår i selve søknaden om opptak (dokumentliste i Bilag 1) vs hva som først skal leveres i minikonkurransen (f.eks. CV/referanser og leveransebeskrivelse)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som skal prises/forberedes nå (opptak) og hva som kan klargjøres senere (minikonkurranse).
Kilde: Bilag 1 – kapittel 6 og 7 («Krav til søknaden», dokumentliste), samt konkurransedelen om CV/leveransebeskrivelse (pkt. 3.1)Språkkrav til personell: Det står at «Tilbudt personell ... skal beherske norsk skriftlig og muntlig språk» samt at søknaden skal være på norsk. Kan dere opplyse om det er et eksplisitt nivåkrav (f.eks. dokumentasjon/egenerklæring), og om dette gjelder alle personer foreslått i søknaden, eller bare nøkkelpersonell som blir brukt i minikonkurransen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av språkkrav påvirker både rekruttering og dokumentasjonsstrategi.
Kilde: Bilag 1 – «Krav til søknaden» (Språk)Kompetanse-/referansedata: Kvalitet evalueres etter «CV ... med inntil 5 relevante referanseprosjekter» og «leveransebeskrivelse». Kan dere avklare om CV og referanseprosjekter skal knyttes til bestemte fagkategorier (f.eks. RIB vs RIA), og om referansene må være utført innen bestemte år/kontraktstyper for å anses «relevante»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avgrensning av hva som teller som «relevant» gjør det mulig å posisjonere CV og redusere risiko for lav uttelling.
Kilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Kvalitet); Bilag 1 – «Kvalitet evalueres etter ...»Avvik og forbehold: Oppdragsgiver skriver at tilbud med vesentlige forbehold/avvik skal avvises, og at avvisning også kan skje for «uklarheter som ikke er ubetydelige». Kan dere bekrefte hvilke typer avvik som typisk anses «vesentlige» i minikonkurranser under NS 8401 (f.eks. betalingsbetingelser, timepriser, ansvarsbegrensning, varighet, eller fremdrifts-/leveranseforpliktelser)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvilke forhandlingselementer/innsigelser som ikke bør fremmes for å unngå avvisning.
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Forbehold og avvik»; samt «NS8401 ... legges til grunn»Økonomisk grunnlag/kredittvurdering: Det kreves kredittverdig minimum A og at oppdragsgiver innhenter selv kredittvurdering fra Proff forvalt. For leverandører som kan ha A på selskapsnivå, men ikke på en underenhet/kontraktsbærende enhet: Kan dere avklare om vurderingen gjelder juridisk enhet som leverer søknaden (org.nr.) og/eller eventuelle konsern- eller støttestrukturer?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avklaring av hvilken enhet som vurderes reduserer risiko for uforutsett avvisning ved opptak i DIO.
Kilde: Konkurransedetaljer/Kvalifikasjonskrav – «Økonomisk grunnlag ... kredittverdig minimum A»; Bilag 1 pkt. 5.3
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →