Vintervedlikehald kommunale vegar

Vintervedlikehold (brøyting/snøbrøyting, sandstrøing og evt. fresing) av kommunale vegar i Ørsta kommune, fordelt på roder 1–9. Kontraktør skal følge prioriteringsliste og/eller instruks fra oppdragsgiver/teknisk vakt, ha nødvendig utstyr, rykke ut etter brøytestandard (bl.a. gjennombrøyting til kl. 07.00 for alle kommunale vegar), varsle ved behov for sandstrøing og ved behov avtale stenging av veg. Leveransepris reguleres i rammeavtalens Vedlegg 2 (timepriser og beredskapsgodtgjørelse), med fast indeksjustering ved årsskifte.

• Tilbudsbrev skal fylles ut og inngis med angivelse av hvilke roder det gis tilbud på (kryss av rode 1–9).Kilde: Vedlegg 1 – Tilbodsbrev
• Ved utarbeidelse av tilbudet: oppgi firmanavn, org.nr., postadresse/besøksadresse, telefonnummer, kontaktperson og kontaktinfo i tilbodsbrev-skjemaet.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbodsbrev
• Angi forbehold (dersom aktuelt) med beskrivelse i tilbodsbrev-skjemaet.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbodsbrev
• (Mal) Oversikt over køyretøy: leverandør skal fylle ut køyretøydata for Køyretøy 1–4, inkludert rode(r) køyretøyet skal brukes på.Kilde: Vedlegg 2 – Oversikt Køyretøy
• (Prisutfylling) Leverandør skal fylle inn timepriser for de rodene tilbudet gjelder (brøyting, strøing, evt. fresing, samt synfaring og kontroll).Kilde: Vedlegg 2 til rammeavtalen, Samla pris og prisvilkår (Timeprisar)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsoppdraget skal utføres i tråd med «Prioriteringsliste / sandstrøing m.v. i Ørsta kommune» og/eller instruks fra oppdragsgiver/teknisk vakt/person gitt myndighet.Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (Kontraktørens plikter/prioriteringsliste)
• Kontraktør skal ha alt nødvendig utstyr for å utføre arbeidet tilfredsstillende.Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK
• Utrykning/utførelse etter brøytestandard: brøytemannskap rykker normalt ut ved snøfall 8–10 cm (avhengig av tørr/våt snø), vegene skal normalt være brøytet gjennom innen 5 timer.Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (Brøytestandard)
• Alle kommunale vegar skal være gjennombrøytet til kl. 07.00 (og ellers etter behov).Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (prioriteringsliste punkt 1 m.fl.)
• Kontraktsstandard for igangsetting av brøyting avhenger av snøtype: våt snø (fra -2°C og høyere) 8 cm; tørr snø (fra -2°C og lavere) 10 cm; ved lav trafikk kan aksepteres noe større snøfall, men maks grense før brøyting 10 cm (våt) / 15 cm (tørr).Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (Definisjoner)
• Kontraktør skal varsle teknisk vakt om behov for sandstrøing (gjelder roder der kontraktør ikke har strøberedskap).Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK
• Ved behov for stenging av veg skal dette avtales med teknisk vakt.Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK
• Ved midlertidig/varig hindring fra å utføre pliktene skal dette varsles straks; kommunen kan holdes leverandør ansvarlig for merutgifter.Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (hindring/varsling)
• Kontrakten gir kommunen rett til å kontrollere at oppdraget utføres som avtalt i kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (kontroll)

• Dato for vedståelsesfrist i konkurransegrunnlaget er ikke oppgitt i tekstutdraget (kun at tilbud vedstår seg til angitt dato).
• Ingen eksplisitte formelle kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier er synlige i mottatt dokumenttekst (kun kontrakts-/utførelsesføringer og pris-/faktureringsvilkår).
• Tekstutdraget viser pristabell og prisvilkår, men mangler konkrete priser (skal fylles inn av leverandør) og evt. rangering/varighet utover det som er nevnt i prisendringer.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Bekreft at vedståelsesfristen er den datoen som er oppgitt i konkurransegrunnlaget (vennligst angi nøyaktig dato), ettersom dato for vedståelse ikke fremgår av mottatt vedlegg/utdrag.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne bekrefte riktig vedståelsesdato i tilbudet og sikre at tilbudet vårt er gyldig til korrekt frist.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbodsbrev (tekst: «Leverandøren vedstår seg sitt tilbod til den datoen som er angitt i konkurransegrunnlaget»).

2. I hvilken utstrekning skal rodene prises hver for seg i timepristabellen (brøyting/strøing/fresing/synfaring), og hvordan skal vi prise dersom vi ikke leverer tilbud på alle roder (skal vi la rader stå tomme eller krysse av og/eller levere egne priser for kun valgte roder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prismodellen må forstås korrekt for å unngå avvisningsrisiko eller feilmåling ved utfylling av prisbilaget.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbodsbrev (kryss ut rodene) og Vedlegg 2 – Samla pris og prisvilkår (timepriser per rode).

3. Konkretiser hvordan dere legger opp «opsjon» for «Timepris Fresing (Opsjon)» i praksis: gjelder det en opsjonsrett på bestemte roder/situasjoner, og i så fall hvilke (f.eks. bare enkelte roder, eller ved særskilte behov), og er opsjonsprisen fast i hele avtaleperioden når vi først har tilbudt den?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspost kan påvirke både tilbudt pris og risikobildet; vi må vite når opsjonen faktisk kan/skal utløses.

   Kilde: Vedlegg 2 – Samla pris og prisvilkår (Timepris Fresing (Opsjon)).

4. Beredskapsgodtgjersle er oppgitt som «kr 9.500,- ekskl. mva. per km, per brøytesesong» med minstegodtgjørelse kr 30.000,- ekskl. mva. per brøytesesong. Kan dere opplyse hvilke km som legges til grunn per rode/sesong for beregning av km-grunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise korrekt beredskap må vi vite hvilket km-tall (og evt. hvordan det fordeles per rode) som skal brukes.

   Kilde: Vedlegg 2 – Samla pris og prisvilkår (Beredskapsgodtgjersle).

5. Skal beredskapsgodtgjersle faktureres/medberegnes kun for roder der vi har «uredskap/beredskap» etter deres krav, eller gjelder den automatisk for alle roder som er omfattet av avtalen (uavhengig av om vi blir satt inn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbildet betydelig og kan gi ulik risikofordeling hvis beredskap utløses på annen måte enn vi legger til grunn.

   Kilde: Vedlegg 2 – Samla pris og prisvilkår (Beredskapsgodtgjersle – fast sum og faktureringstidspunkt).

6. I hvilke situasjoner og med hvilke krav til varsel/oppfølging skal vi fakturere «Timepris Synfaring og kontroll» (Opsjon eller fast post) – og forventes det at synfaring kan foretas utenfor normale arbeidstider, jf. timeprisens håndtering av overtidstillegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Synfaring/kontroll kan bli utløst ved behov; vi må vite omfang, utgangspunkt og tidsrammer for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 2 – Samla pris og prisvilkår (Timepris Synfaring og kontroll) samt Vedlegg 1 – Tilbodsbrev (valg av roder).

7. Prioriteringslista beskriver at «Vegane skal normalt vere brøyta i gjennom i løpet av 5 timar» og at «Kontraktøren er ansvarleg for ... tiltak vert sett i gang i rett tid». Hvordan måler dere «5 timer» (fra når snøfall/inntreden av snømengde registreres, fra varsel fra teknisk vakt, eller fra dokumentert tidspunkt), og hvilket grunnlag vil dere bruke ved kontroll/sanksjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskravene er styrende for bemanning og beredskapskostnader; målemetoden må avklares for å unngå uforutsett kostnads- og misligholdsrisko.

   Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (Brøytestandard: 5 timer, brøytemannskap rykker ut ved snøfall 8–10 cm, varsling/sandstrøing).

8. Dokumentet sier at «Leverandøren pliktar seg til å utføre vedlikehaldet etter denne prioriteringslista og/eller etter instruksar frå oppdragsgjevar, teknisk vakt eller anna person frå Ørsta kommune som er gitt mynde.» Når det er avvik mellom prioriteringslista og slike instruksar: hvilken regel gjelder som «overstyring», og skal instruks alltid gis skriftlig eller kan den gis muntlig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaringen påvirker hvordan vi skal planlegge kapasitet og dokumentere ordregrunnlag ved tvister.

   Kilde: Vedlegg 1 – til rammeavtalen, Retningsliner vintervedlikehald ØK (Kontraktørens plikt til å utføre etter prioriteringsliste og/eller instruksar).

9. Renter og heving: Ved betalingsmisleghald kan avtalen heves dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at skriftlig varsel er mottatt. Kan dere bekrefte hvilken «dato» som regnes som mottatt varsel (EHF/epost/andre kanaler), og om leverandør kan fortsette arbeid i denne perioden eller om arbeidet kan/må stanses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker vår rett til å opptre ved betalingsproblemer og risiko for tap hvis vi må holde drift gående.

   Kilde: Vedlegg 2 – Samla pris og prisvilkår (Betalingsmisleghald: varsel og 60 dager; heving).

10. Faktureringsgrunnlag: dere krever spesifikasjon av «talet på timar det fakturerast for per priskategori» og at det tydelig framgår timetal per rode dersom vi har kontrakt for fleire roder. Har dere et påkrevd rapporteringsformat (mal) eller system (f.eks. timeskjema/Excel), og hvem godkjenner timelistene før faktura?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om spesifikasjon kan bli krevende; vi må vite format og godkjenningsprosess for å sikre korrekt fakturering og redusere betalingsforsinkelser.

    Kilde: Vedlegg 2 – Samla pris og prisvilkår (Vilkår for fakturering: spesifikasjon/dokumentasjon av timer og kostnadselement).