Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten

Rammeavtale for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Samkjøpsavtalen består av tre delkontrakter:

* Delkontrakt 1: Vedlikehold av møbler og inventar

* Delkontrakt 2: Reparasjon av møbler og inventar: Møbelsnekker og møbeltapetserer

* Delkontrakt 3: Redesign av møbler og inventar

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Rammeavtale for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar

Beskrivelse

Samkjøpsavtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar i de tilfeller der arbeidet ikke dekkes av gjeldende garantiordninger for produktene. Oppdragsgivers behov for tjenestene er variert og omfatter blant annet skole, barnehage, helseinstitusjoner, biblioteker, kontorlokaler og parkområder. Samkjøpsavtalen består av tre delkontrakter: * Delkontrakt 1: Vedlikehold av møbler og inventar * Delkontrakt 2: Reparasjon av møbler og inventar: Møbelsnekker og møbeltapetserer * Delkontrakt 3: Redesign av møbler og inventar

Prosedyreidentifikator

d974cadd-d9a2-4279-a467-7033b6c8a6f2

Intern identifikator

5916

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av møbler

Ytterligere klassifisering

Møbler

Ytterligere klassifisering

Inventar

Ytterligere klassifisering

Møbeldesigntjenester

Ytterligere klassifisering

Møbeltapetsering

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

29,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

58,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.5 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på

Vilkår for kontrakt

Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Delkontrakt 1 Vedlikehold av møbler og inventar

Beskrivelse

Delkontrakt 1 skal omfatte tjenester som gjelder vedlikehold og mindre reparasjoner utover produktenes garanti. Dette innebærer arbeid som sikrer at møblene opprettholder sin kvalitet og funksjonalitet ved slitasje eller liknende. Delkontrakten retter seg mot vedlikeholdsarbeid som i hovedregel gjennomføres ute hos virksomheten uten omfattende demontering og spesialdeler etc. Tjenester omfattet av delkontrakten er ikke avgrenset til, men kan for eksempel være følgende: * Vedlikeholdsarbeid * Enkle reparasjoner (mindre skader, slitasje, løse deler etc.) * Flekkfjerning og impregnering * Etterstramming av skruer etc. * Rens og vedlikehold av tekstiler og overflater * Tilstandskontroll * Andre relaterte tjenester

Intern identifikator

7704

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av møbler

Ytterligere klassifisering

Møbler

Ytterligere klassifisering

Inventar

Ytterligere klassifisering

Møbeldesigntjenester

Ytterligere klassifisering

Møbeltapetsering

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 år. Avtalen gjelder i 2 år og kan forlenges inntil 1 + 1 år på uendrede vilkår.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med dette menes at leverandøren har utført liknende oppdrag til offentlige eller private kunder. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om dato for oppdraget og en beskrivelse av oppdragets innhold og omfang.

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Lærlinger og arbeidsinkludering

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)

Navn

—

Beskrivelse

Anskaffelsen fokuserer på vedlikehold, reparasjon og redesign av eksisterende møbler som kommunen allerede har fremfor å kjøpe nytt. Avtalen i seg selv har dermed et redusert miljøavtrykk. Det er en tjenesteanskaffelse, hvor størsteparten av anskaffelsen omhandler kjøp av håndverkstjenester. Transport og materialbruk er blant de faktorene som er klimabelastende i en slik anskaffelse. For å redusere klimabelastningen fra transport vil det stilles minimumskrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Det stilles videre flere minimumskrav som skal sikre god kvalitet, redusere miljøbelastningen og materialer med innhold av helse- og miljøskadelige kjemikalier. Ved bruk av materialer stilles det ulike krav som skal redusere klimaavtrykket knyttet til produksjonen av materialene. Minimumskravene er utformet for å redusere anskaffelsens klimabelastning. Anskaffelsen innehar enkelte vareelementer, som for eksempel behov for ekstradeler, tekstiler etc. ved reparasjon av møbler. Møblene har et stort bruksomfang, og det er derfor viktig at det stilles spesifikke minimumskrav til tekstiler og materialbruk for å sikre lang levetid. For tekstiler kreves det blant annet at de skal være miljøvennlige og tåler enkel rengjøring. Det stilles også krav til at møbler og inventar og deler av møbler og inventar som ikke lar seg reparere, rehabilitere eller redesigne, skal ombrukes til andre formål eller sorteres og materialgjenvinnes i høyest mulig grad. Minimumskravene er utformet slik at de retter seg direkte mot de faktorene som er klimabelastende i anskaffelsen, og det antas å gi bedre effekt enn om klima- og miljøhensyn kun skulle vektlegges gjennom tildelingskriterier. Bruken av minimumskrav anses særlig hensiktsmessig for denne typen avtaler der leverandørmarkedet er lite og umodent. Oppdragsgiver har derfor vurdert at krav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn å stille tildelingskriterier. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesloven § 5b.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5916

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5916

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

02.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

5.1 Delkontrakt LOT-0002

Tittel

Delkontrakt 2 Reparasjon av møbler og inventar: Møbelsnekker og møbeltapetserer

Beskrivelse

Delkontrakt 2 skal omfatte tjenester som gjelder reparasjon av møbler og inventar, som ikke omfattes av produktenes garanti. Dette innebærer arbeid som gjenoppretter møbelet sin kvalitet og funksjon ved ødeleggelser og slitasje gjennom reparasjon, stopping, omtrekk og liknende av møbler. Arbeidet skal i utgangspunktet gjennomføres av møbelsnekker og/eller møbeltapetserer, og møbelet skal som hovedregel tas med til leverandørens verksted for reparasjon. Tjenester omfattet av delkontrakten er ikke avgrenset til, men kan for eksempel være: * Reparering av møbler * Restaurering * Stopping og omtrekking * Andre relaterte tjenester

Intern identifikator

8644

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av møbler

Ytterligere klassifisering

Møbler

Ytterligere klassifisering

Inventar

Ytterligere klassifisering

Møbeldesigntjenester

Ytterligere klassifisering

Møbeltapetsering

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 år. Avtalen gjelder i 2 år og kan forlenges inntil 1 + 1 år på uendrede vilkår.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Arbeidsinkludering

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen

Navn

—

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5916

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5916

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

02.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

5.1 Delkontrakt LOT-0003

Tittel

Delkontrakt 3 Redesign av møbler og inventar

Beskrivelse

Delkontrakt 3 skal omfatte tjenester som gjelder redesign av møbler og inventar. Redesign innebærer å gi nytt utseende eller ny funksjon til eksisterende møbler og inventar. I Oslo kommunes virksomheter finnes møbler og inventar som enten har utspilt sitt behov, eller som det ikke lenger finnes et behov for i sin nåværende tilstand. Det er derfor ønskelig å redesigne aktuelle møbler og inventar til produkter som dekker nye eller andre behov. Leverandør må både kunne designe og utforme et løsningsforslag, gjennomføre arbeidet og ha endelig ansvar for levert produkt.

Intern identifikator

8647

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av møbler

Ytterligere klassifisering

Møbler

Ytterligere klassifisering

Inventar

Ytterligere klassifisering

Møbeldesigntjenester

Ytterligere klassifisering

Møbeltapetsering

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 år. Avtalen gjelder i 2 år og kan forlenges inntil 1 + 1 år på uendrede vilkår.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenliknbare oppdrag. Med dette menes at leverandøren har utført liknende oppdrag til offentlige eller private kunder. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om dato for oppdraget og en beskrivelse av oppdragets innhold og omfang.

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Lærling og arbeidsinkludering

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)

Navn

—

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5916

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5916

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

02.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten

Organisasjonsnummer

935346282

Postadresse

Grensesvingen 6

Oslo

Postnummer

0663

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Hennie Augustin Milde

E-post

hennie.milde@okf.oslo.kommune.no

Telefon

+47 92286530

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

2d3e0b93-ceda-44ed-8cf6-5f43c221dc7b 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

01.09.2026 08:23

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Samkjøpsavtale for Oslo kommune om vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar (saksnr. 26/6969). Avtalen er ikke-eksklusiv og varer i 2 år med opsjon på forlengelse. Oppdrag tildeles via rangering/avrop og minikonkurranser for større oppdrag. Kontrakten omfatter tre delkontrakter: (1) vedlikehold (mindre reparasjoner ute hos virksomheten), (2) reparasjon av møbelsnekker/møbeltapetserer (hovedsakelig verksted, samt henting/levering) og (3) redesign (leverandør skal designe/utforme løsningsforslag og ha endelig ansvar). Det stilles minimumskrav til personell, språk, responstid, åpningstider, kvalitet (inkl. miljømerkede tekstiler/brannkrav mv.), samt transport- og miljøkrav (bl.a. nullutslipp/biogass siste transportstrekning). Det er pris- og løsnings-/casetilnærming per delkontrakt og krav til rapportering og proveny.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, må støtteforetakene levere egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon.
Dokumentasjon: ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon fra støtteforetak (angitt som krav ved støtte i forpliktelseserklæring).
Kilde: Del I Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring - jf. konkurransegrunnlagets punkt 4.2
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Kravkryss/opplysning i forpliktelseserklæring ved støtte (selve økonomi-/finansdokumentasjon ikke spesifisert i utdraget).
Kilde: Del I Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjon: Kravkryss/opplysning i forpliktelseserklæring ved støtte (erfaringsdokumentasjon ikke spesifisert i utdraget).
Kilde: Del I Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: Kravkryss/opplysning i forpliktelseserklæring ved støtte (kapasitetsdokumentasjon ikke spesifisert i utdraget).
Kilde: Del I Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsdokumentasjon: Tilbyder skal bekrefte at tilbudet er levert i henhold til konkurransegrunnlaget/vedlegg og samkjøpsavtale med bilag, oppgi eventuelle avvik og signere tilbudsbrev. Tilbudet skal være bindende frem til vedståelsesfristen.Kilde: Del I Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev
Dersom tilbyder leverer tilbud på alle tre delkontrakter: angi hvilke to delkontrakter leverandøren ønsker rangert som nr. 1 (to kryss).Kilde: Del I Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev
Ved bruk av underleverandører: oppgi underleverandører og vedlegg forpliktelseserklæring ved tilbud.Kilde: Del II Bilag 4 Løsningsbeskrivelse delkontrakt 2 (avsnitt om eventuelle vedlegg)
Prisskjema: Tilbyder skal fylle ut pris- og produktskjema i samsvar med mal (ingen endringer), og prise alle etterspurte produkter. Priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. (proveny og avgifter som spesifisert).Kilde: Del II Bilag 3 Prisskjema delkontrakt 1/2/3 (informasjon)
Løsningsbeskrivelse/casebesvarelse: Besvare casespørsmål i Bilag 4 for relevant delkontrakt. (Innhold/underpunkter er angitt i bilaget).Kilde: Del II Bilag 4 Løsningsbeskrivelse delkontrakt 1/2/3
Forpliktelseserklæring skal signeres av støttevirksomhetens representant (har signaturrett) og datofestes.Kilde: Del I Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 02.10.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Pris
Kvalitet	40 %	Kvalitet
Kvalitet	20 %	Lærlinger og arbeidsinkludering
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)	0 %	Ikke nærmere beskrevet
Pris	40 %	Pris
Kvalitet	40 %	Kvalitet
Kvalitet	20 %	Arbeidsinkludering
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen	0 %	Ikke nærmere beskrevet
Pris	40 %	Pris
Kvalitet	40 %	Kvalitet
Kvalitet	20 %	Lærling og arbeidsinkludering
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)	0 %	Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Avtalens varighet: 2 år fra kontraktsinngåelse, opsjon på forlengelse inntil 1+1 år på uendrede vilkår, kan ikke gå ut over 23.11.2030.Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3 - Samkjøpsavtalens varighet
Fossefallsmetode/rangering: Oppdrag under 300 000 kr ekskl. mva fordeles til rangert nr. 1; dersom nr. 1 ikke kan/ikke svarer innen avtalt responstid går henvendelsen videre.Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3 - punkt 15.1 Avrop
Oppstart: arbeid bestilt skal påbegynnes snarest, og senest innen 3 virkedager hvis ikke annet avtales.Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 2/3 - standardvilkårene pkt. 6.1 (8.1 Oppstart)
Språkkrav: gjennomføring skal skje på norsk (tegninger/beskrivelser/rapportering/anvisninger). Minst én representant på arbeidsstedet behersker norsk.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.2.2
Åpningstider: tilgjengelig hverdager min. 08.00-15.30.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.3.1
Ordinær arbeidstid: arbeider innen 07.00-17.00 man-fre; arbeid utover krever forhåndsgodkjenning fra Bestiller.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.3.2
Bestilling: kun skriftlige henvendelser; leverandørens bekreftelse skal minimum inneholde beskrivelse, leveringstid og pris.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.3.3
Responstid: maks 2 virkedager for tilbakemelding om oppdrag kan påtas/ikke.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.3.4
Kvalitetskrav (utvalgte minimumskrav): høy kvalitet og egnet funksjon; etterstrebe reservedeler/komponenter/materialer fra merkeprodusent der mulig; inspeksjon/utprøving på forespørsel; miljømerkede tekstiler; slitestyrke minst 80.000 martindale (for nye tekstiler, unntak etter forespørsel); brannkrav (NS-EN 1021-2 og NS-EN 597-2) og forbud mot brannimpregnerte tekstiler og brommerte flammehemmere; begrensning nye forkrommede metalldeler (unntak ved hev/senk og brukte forkrommede deler).Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.4.1 til 2.4.7
Ombruk og gjenvinning: materialer skal så langt mulig være ombrukte/resirkulerte/lav miljøbelastning; møbler/deler som ikke lar seg reparere/rehabilitere/redesigne skal forsøkes ombrukt eller sorteres og materialgjenvinnes i høyest mulig grad; avhending avklareres med Bestiller.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.3.7 til 2.3.9
Delkontrakt 2 og 3: henting og levering hos Bestiller (minimum): henting og levering innen ordinær arbeidstid; leverandør bærer ut/monterer/rydder; all emballasje fjernes og tas med i retur; varer skal ikke hensettes uten skriftlig godkjenning; leverandør er ansvarlig for skader under frakt.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.5.1 og 2.5.2
Delkontrakt 3 (redesign): løsningsforslag skal inneholde utforming, funksjonalitet, materialvalg, leveringstid og pris; leverandør skal kunne tilby møte med Bestiller inntil 60 minutter uten vederlag og med enkel skisse; redesignarbeidet skal baseres på godkjent løsningsforslag før oppstart.Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon - punkt 2.6.1 og 2.6.2
Transport/miljø: kun elsykkel eller nullutslipp-/biogass-kjøretøy som minimum euroklasse 6/VI (last mile). Leverandør skal kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som brukes og oversende registreringsnummer/ dokumentasjon ved forespørsel. Unntak krever skriftlig søknad og dokumentasjon.Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3/2 - punkt 16.2 Transport (og Del II Bilag 1 - transportark utdrag)
Returordning og miljø: leverandør skal ha returordning i henhold til gjeldende offentlige bestemmelser og forskrifter; leverandøren garanterer at avtalens miljøkrav oppfylles og skal arbeide aktivt for å minske miljøbelastningen.Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3/2 - punkt 16.1 Overholdelse av miljøkrav
Elektronisk fakturering: elektroniske fakturaer i EHF; egen avtale med aksesspunkt; 30 kalenderdager betalingsfrist; faktura må inneholde spesifikke XML/feltopplysninger og korrekt spesifikasjon av priser.Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3/2 - punkt 9.4 Krav til faktura
Verifisering av innkjøpspriser: Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon for verifisering; frist minst 7 dager; sanksjon dagmulkt kr 300 per hverdag ved brudd (som følge av bestemmelsen).Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3/2 - punkt 9.3 Verifisering av innkjøpspriser (utdrag)
Rapportering: leverandør skal rapportere tertialvis innen 15. januar, 15. mai og 15. september etter Bilag 7 Mal; dagmulkt kr 300 per hverdag ved for sen levering; andre rapporter kan kreves på forespørsel. Kontaktinfo for avrop innen 15 virkedager på forespørsel; oversikt over leveransepunkter/kunder senest 3 måneder før kontrakten løper ut.Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3/2 - punkt 15.6 Rapportering
Proveny: 1% av total omsetning til Oslo kommune, innberettes tertialvis og innen fristene 15. januar, 15. mai og 15. september; dagmulkt kr 300 per hverdag ved manglende innberetning; oppgis av oppdragsgiver utstedt faktura med 30 dagers betalingsfrist (i teksten).Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 1 og 3/2 - punkt 15.3 Proveny

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentutdraget viser kun deler av FOA-/konkurransegrunnlaget. Fullstendig liste over kvalifikasjonskrav og hvilken dokumentasjon som kreves (ESPD/kvalifikasjonsbevis) er ikke spesifisert utover henvisning til konkurransegrunnlagets punkt 4.2.
Vekting av tildelingskriteriene «Kvalitet», «Arbeidsinkludering» og «Lærlinger og inkludering» fremgår ikke i utdraget (kun beskrivelse).
Seriøsitetskrav (Oslomodellen) er delvis vist som JA/NEI/VET IKKE, men eksakte A-V krav som gjelder og eventuelle dokumentasjonsformater er ikke komplett oppgitt i utdraget.
Deler av kontraktsdokumentene er ikke fullt inkludert (f.eks. enkelte standardvilkår/rekvisit for reklamasjon og øvrige sanksjoner), slik at det kun er trukket ut det som eksplisitt fremgår i teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Delkontrakt 1 – Case: I caset «fem kontorstoler fra tre ulike merker» ber dere leverandøren beskrive hvordan man vurderer om det er lønnsomt å reparere vs kjøpe nye. Kan dere presisere hvilke konkrete pris-/kostnadsindikatorer dere forventer at vi bruker i lønnsomhetsvurderingen (f.eks. prosentvis avslag på reparasjonskost vs ny stol, eller faste kriterier), og hvordan dere ønsker at dette dokumenteres i tilbuds-/avviksform?
Hvorfor det er verdt å spørre: Lønnsomhetsvurderingen påvirker både hvordan leverandøren priser og hvordan svaret vurderes på tildelingskriteriet «Kvalitet». Uten presisering er det risiko for at vi dokumenterer/operasjonaliserer kriteriet på en måte som ikke treffer deres forventninger.
Kilde: Bilag 4 Løsningsbeskrivelse delkontrakt 1 (Tildelingskriteriet «Kvalitet», caseoppgave)
Delkontrakt 2 – Case: Bestilling kommer 15. juni og virksomheten ønsker fullført innen 15. august. For planlegging og prising: Anser dere at oppgitt frist «fullført» gjelder sluttdato inkl. henting/levering til bestiller (inkl. eventuell monterings-/ryddetjeneste), eller gjelder fristen kun selve reparasjonsarbeidet på verksted? Vennligst presiser hvordan dere regner «fullført» i evalueringen og hva som forventes inn i pris/påslag.
Hvorfor det er verdt å spørre: Levering/henting og ferdigstillelse kan flytte arbeidet inn i eller ut av fristen. Dette påvirker kapasitet, bemanningsplan og hvilke kostnader som må inkluderes i timerater/påslag.
Kilde: Bilag 4 Løsningsbeskrivelse delkontrakt 2 (Tildelingskriteriet «Kvalitet», caseoppgave)
Delkontrakt 3 – Case/redesign: For ombruk/tilpasning av «fire store hev/senk bord» og «fire skuffeseksjoner på hjul» ber dere om transporttjeneste og kapasitet på oppbevaring. Kan dere bekrefte hvilke oppgaver som inngår i leveransen som skal prises: (1) demontering/tilpassing av skuffeseksjoner til bordene, (2) montering på bestillers sted, (3) fjerning/rydding og emballasjehåndtering, og (4) eventuelle tester/utprøving av hev/senk-funksjonen før overlevering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 4 for delkontrakt 3 ber om beskrivelse av transport og oppbevaring, men kravspesifikasjonen og standardvilkår styrer flere praktiske elementer. Klarhet reduserer risiko for at vi priser feil omfang (særlig for montering/utprøving).
Kilde: Bilag 4 Løsningsbeskrivelse delkontrakt 3 (caseoppgave «Hvordan vil leverandøren gjennomføre oppdraget?»)
Minimumskrav delkontrakt 2 og 3 (henting/levering): Krav 2.5.1 og 2.5.2 sier henting/levering innen 08.00–15.30 og at varene skal bæres ut/monteres/ikke hensettes uten skriftlig godkjenning. Kan dere presisere hva dere forventer om det er «tilgjengelighet»-begrensninger hos bestiller (f.eks. låst bygg, manglende parkering/rigg, eller at mottak ikke kan ta imot på det planlagte tidspunktet)? Hva er akseptabel responstid for å omplanlegge, og om dette utløser endring i leveringstid/avtalt fremdrift?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktens fremdrifts- og avtalebestemmelser kan medføre risiko/dagmulktsituasjoner ved uforutsett bestillerstyrt tilgjengelighet. Leverandøren trenger å vite hvordan oppdragsgiver håndterer avvik og omplanlegging.
Kilde: Bilag 1 Krav til ytelsene (Krav 2.5.1 Henting hos bestiller og 2.5.2 Levering hos bestiller)
Pris/påslag (delkontrakt 1/2/3): I pris-skjema står det at påslaget for materiell/utstyr skal være 15–25 %, og at innkjøpspriser ikke skal være høyere enn gjengs markedspris, samt at dere vil bruke 1 000 000 materialer i evalueringen. Kan dere beskrive hvordan dere praktisk vil verifisere «gjengs markedspris» og hvilke typer dokumentasjon dere legger til grunn (f.eks. leverandørinnkjøpsfakturaer, flere tilbud/tilbudssammenligning, eller katalogpriser)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Verifikasjon av innkjøpspriser påvirker hvor trygt vi kan prise påslag. Uten forståelse av dokumentasjonskrav risikerer vi både avvik i etterkontroll og feilprising.
Kilde: Del II Bilag 3 Prisskjema (Post 2 Påslag) samt Samkjøpsavtale punkt 9.3 «Verifisering av innkjøpspriser»
Seriøsitet/lærlinger: I delkontrakt 2 sin samkjøpsavtale står det et lærlingkrav «minst 10 % av arbeidede timer innenfor utførende fagområder med særlig behov for læreplasser» og dokumentasjon i HMSREG. For å kunne innfri kravet og legge riktig bemanning: Kan dere presisere hvilke fagområder dere anser som «utførende fagområder med særlig behov for læreplasser» for delkontrakt 2 (møbelsnekker/møbeltapetserer), og hvordan dere forventer at vi fordeler lærlingtimer når oppdraget inneholder flere typer arbeid?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig fagområde-/fordelingslogikk er det risiko for manglende måloppnåelse eller at vi dokumenterer feil i HMSREG. Dette kan utløse sanksjoner/avkorte vederlag.
Kilde: Del II Samkjøpsavtale delkontrakt 2 (Kapittel 14.9 «Krav til bruk av lærlinger»)
Tildelingskriteriene for «Lærlinger og arbeidsinkludering» delkontrakt 1 og 3: I Bilag 5 ber dere oss oppgi om vi er godkjent lærebedrift i dag, plan for godkjenning og anslått antall lærlinger/lærekandidater og hvilke typer arbeid de kan utføre. Kan dere bekrefte om lærling/lærekandidat må være «tilsatt og operativ» ved oppstart av avtalen for å gi uttelling, eller om også plan/prosjekt for godkjenning/oppstart i avtaleperioden kan gi uttelling?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avgjør om vi må binde oss til bemanning fra dag 1 eller kan planlegge oppstart gradvis. Det påvirker både risikobilde og hvordan vi utformer besvarelsen for evaluering.
Kilde: Del II Bilag 5 Lærlinger og arbeidsinkludering løsningsbeskrivelse delkontrakt 1 og 3 (punkter om godkjent lærebedrift/plan og antall lærlinger/lærekandidater)
Arbeidsinkludering delkontrakt 2: I Bilag 5 ber dere om antall personer, type utfordringer og hvem vi skal jobbe sammen med, samt om det er bindende avtale eller plan. Kan dere presisere om dere forventer at «bindende avtale» foreligger ved tilbudsinnlevering, eller om dialog/plan kan beskrives som tilfredsstillende dersom avtale forventes inngått innen en gitt tid etter kontraktsinngåelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uttelling/risiko ved å forplikte seg til arbeidsinkludering avhenger av når avtaler må være etablert. For leverandørens prising og gjennomføringsplan er dette kritisk å avklare før vi låser oss.
Kilde: Del II Bilag 5 Arbeidsinkludering løsningsbeskrivelse delkontrakt 2 (punkter om bindende avtale/plan for avtale og antall personer)
Kontraktsvilkår fremdrift/avhenting og iverksettelse: I samkjøpsavtalen fremgår «oppstart snarest, senest i løpet av tre virkedager» dersom ikke annet er avtalt ved bestilling. Samtidig sier kravene i bilagene at responstid er «maksimalt 2 virkedager». Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås sammen: Er «tre virkedager» en absolutt oppstart av fysisk arbeid/tilstedeværelse, mens «2 virkedager» kun gjelder bekreftelse om oppdrag kan påtas?
Hvorfor det er verdt å spørre: Sammenfallende frister kan gi feil forståelse av kontraktsplikt. Leverandøren trenger å vite hvilke handlinger som må være gjennomført innen hver frist for å unngå dagmulkt/mislighold.
Kilde: Samkjøpsavtale (standardvilkår/kapittel 8.1 «Oppstart» samt Bilag 1 Krav 2.3.4 «Responstid» )
Fakturering/spesifikasjon og «ingen gebyrer»: I pris-skjema og avtalen står det at alle priser skal inkludere «bilder til dokumentasjon før og etter», befaringer, estimat mv., og at oppdragsgiver «aksepterer ingen form for gebyrer». Kan dere bekrefte hvordan vi skal prise/innarbeide eventuelle «bestillings-/avklaringsmøter» og eventuelle ombesøk/befaringer utover første befaring dersom bestiller endrer krav etter mottatt bestilling? Skal dette normalt håndteres innen timesats/påslag, eller kan det avtales endringsordre/endret pris?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan bli en av de største praktiske kostnadsdriverne (omfang av avklaringer/endringer). Avklaring reduserer risiko for tvist om fakturerbare tillegg vs inkludert pris.
Kilde: Del II Bilag 3 Prisskjema (oppstilling om at alle utgifter/ingen gebyrer) samt Samkjøpsavtale punkt 7 «Endringer» (ramme)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →