Konsulenttjenester IKT til helseforetakene i Norge

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for helsetekstiler til helseforetak i Norge. Anskaffelsen er organisert som rammeavtale med flere leverandører, med separat konkurranse per delkontrakt (1 Personaltøy, 2 Flatt- og pasienttøy, 3 Dyner og puter). Avtaleperiode er 2 år med opsjon/forlengelse inntil 1 år av gangen (maks 4 år totalt). Det skal gis tilbud for én eller flere delkontrakter. Evaluering skjer etter beste forhold pris/kvalitet, med vekting pris 65 %, kvalitet 20 %, miljø 15 %. Det kreves vareprøver til evaluering, utfylling av ESPD, og dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (bl.a. registrering, positiv egenkapital, etisk handel-system og miljøledelse/sertifisering).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 (Registreringer, autorisasjoner mv.)
• Krav om positiv egenkapital.

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha et system for sporbarhet i leverandørkjeden og et system for å følge opp de etiske retningslinjene i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Svarskjema for etisk handel kvalifikasjonskrav med vedlegg.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 (Krav til etisk handel)
• Krav til miljøledelse/sertifisering (EMAS, ISO 140001 eller Miljøfyrtårn) eller tilsvarende dokumentasjon ved manglende mulighet til å få attest innen fristen.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på sertifiseringsordning. Alternativ dokumentasjon kan godtas ved tilsvarende miljøledelsestiltak.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder)
• Støtte fra andre virksomheter er mulig; ESPD-erklæring skal leveres for både tilbyder og støttende virksomheter. Ved støtte på økonomisk/finansiell kapasitet kan solidarisk ansvar kreves dokumentert via forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: ESPD for tilbyder og støttende virksomheter; forpliktelseserklæring (og solidarisk ansvar der relevant).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.5 (Støtte fra andre virksomheter)

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt. Tilbud kan ikke endres etter tilbudsfrist, men nytt tilbud kan leveres frem til fristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbyder skal levere/merke vedlegg slik at det fremgår hvem som har levert og innhold. Filnavn skal følge oppgitt struktur (Tilbudsbrev i Word, Prisskjema/kravspesifikasjon i Excel, sladdede/ikke-sladdede versjoner i Word, og relevante erklæringer i PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 (Tilbudets utforming)
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder per delkontrakt.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.4
• Tilbud skal være på norsk, svensk eller dansk (brosjyrer mv. kan være på engelsk om ikke annet er oppgitt).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev; avvik innebærer avvisningsrisiko.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Tilbudet er bindende i 6 måneder fra tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.7
• Tilbudets offentlighet: det skal leveres sladdet versjon av tilbudet (i redigerbart format) og Bruksanvisning/begrunnelse for sladding; vurdering av taushetsplikt skal bekreftes i Tilbudsbrev dersom ikke taushetsbelagt.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9
• Vareprøver til evaluering: leveres innen 20.10.2026, merkes med varelinjenummer/ navn iht. prisskjema og tilbyderens navn. Ikke returneres normalt. Forsinket innkomst kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.10
• Tilbyder skal fylle ut ESPD (integrert i KGV) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 og pkt. 5 (Kvalifikasjonskrav – ESPD-krav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Avtale: Rammeavtale med flere leverandører. Avtaleperiode 01.02.2027–31.01.2029 (av rammeavtaletekst) og kan forlenges inntil 1 år av gangen (maks 4 år totalt). Første 6 måneder prøvetid.Kilde: Rammeavtale varekjøp/Helsetekstiler pkt. 1.4 og avtalens varighet (forside/innledning)
• Implementering/leveringsdyktighet: Leverandøren skal være leveringsdyktig på avtalesortimentet senest fra avtaleperiodens oppstart. Krav til masterdata og elektronisk samhandling (varekatalog, ordre, pakkseddel, faktura) i henhold til logistikkbetingelser og samhandlingsavtaler.Kilde: Rammeavtale pkt. 3.2, 3.1 og 4.2.11; samt Konkurransebestemmelser pkt. 2.2 om kommunikasjon via KGV
• Leveringstid: Produkter uten logo maks 14 dager etter mottatt bestilling; produkter med logo maks 90 dager. Leverandør skal ha lager/kapasitet for å overholde leveringstider (inkl. logo-produkter).Kilde: Rammeavtale pkt. 3.4 (Krav til den fysiske leveransen)
• Merking med chip/RFID-brikke for personaltøy/flattøy/pasienttøy/dyner og puter.Kilde: Rammeavtale pkt. 3.4
• Levering skjer DDP (Incoterms® 2020) og levering anses skjedd når Varen er levert som avtalt; levering skal varsles ved avvik i tid.Kilde: Rammeavtale pkt. 3.6
• Kvalitetssystem: Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem for tidlig oppdagelse av avvik; varene skal være godkjent etter gjeldende lover/forskrifter.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.1
• Forsyningssikkerhet/beredskap: leverandøren skal ha vareforsyningsløsninger og kontinuitets-/beredskapsplaner; kan kreves lagt frem på forespørsel.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.2
• Underleverandører: bruk/utskifting krever skriftlig godkjenning; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn; leverandør har kontraktsansvar.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.3
• Statistikkrapportering: leverandør skal oversende salgsstatistikk på forespørsel og kvartalsvis (datoer oppgitt) uten ekstra kostnad; levering via avtaleforvalters portal. Ved forsinkelse kan dagmulkt kreves uten dokumentasjon (kr 1 000 per virkedag).Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.5
• Etisk/samfunnsansvar og lønns- og arbeidsvilkår: krav til menneskerettigheter, arbeidsvilkår etter relevante regler/forskrift og videreføring til underleverandører; mislighold kan gi sanksjoner/vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.9 og 4.2.9.2
• Miljøsertifisering: dokumentere at leverte produkter/metervare er merket med Svanemerket eller tilsvarende (ØkoTex Made in Green, Blå Engel, Bra Miljøval, EU Ecolabel), samt likeverdighetsdokumentasjon ved andre merker.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.9.3
• Internasjonale sanksjoner: leverandør skal sikre at egen virksomhet/underleverandører ikke omfattes; skal varsle og dokumentere rutiner ved forespørsel; mislighold kan være vesentlig.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.12
• Forsinkelse: dagmulkt ved forsinket levering (1 % av avtalte pris av avropet som ikke kan tas i bruk, eller kr 1 000; maks 100 virkedager) samt erstatningsregler.Kilde: Rammeavtale pkt. 9.2.6 og 9.2.7

• Dokumentutdraget inneholder ikke alle detaljer fra vedlegg (f.eks. full kravspesifikasjon for kvalitetsevaluering per delkontrakt).
• Rammeavtaleteksten er ikke fullstendig gjengitt (kun relevante avsnitt), så øvrige konkrete kontraktskrav fra andre kapitler/vedlegg kan mangle i utdraget.
• Oppgitte seksjonsnummer/overskrifter er basert på tekstutdraget; noen felt kan være omskrevet/utydeliggjort av PDF/DOCX-flyten.