Rammeavtale elektro ved SI Tynset

Rammeavtale for elektroarbeider med tilhørende materiell til Sykehuset Innlandet HF – Tynset (delområde/lokasjoner). Avtalen regulerer vilkår for avrop (direkteavrop eller konkurranse etter verdi), omfatter bl.a. sterk-/svakstrøms-installasjoner, levering og montering, planlagte vedlikeholdsarbeider, opplæring/kursing, samt haste-/akutte utbedringsarbeider. Det stilles krav til vaktordning (døgnbemannet) med responstid 2 timer utenom arbeidstid, samt kvalitets-, miljø-, etiske og seriøsitetskrav, inkludert bruk av lærlinger og kvalifisert fagpersonell. Avtaleperiode 2 år med forlengelsesopsjoner (i hoveddokumentet: 1+1 år; i konkurransebestemmelsene: inntil 1 år om gangen, maks samlet 4 år).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) eller godtgjørelse for registrering i faglig register (utenlandske).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1 – Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være tilknyttet lærlingordning i elektrofaget; kravet gjelder også støttevirksomheter.

  Dokumentasjon: Tilbyder og evt. støttevirksomheter: registrert i Nasjonalt register for lærebedrifter (udir.no) og én aktiv lærekontrakt godkjent av fylkeskommunen. Unntak ved reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1
• Tilbyder skal dokumentere skatteattester for skatt og merverdiavgift (for norske tilbydere).

  Dokumentasjon: Skatteattester for skatt og MVA (ikke eldre enn 6 måneder). Underleverandører skal også levere skatteattest.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.2 – Økonomisk og finansiell kapasitet (Skatteattest omtalt i 4.2/2.3).
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (kredittrating A eller bedre) eller alternativ dokumentasjon/sikkerhet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 mnd), eller regnskapsdokumenter/balanse/kontantstrøm mv. Ved behov bankgaranti; vurdering vektlegger bl.a. lønnsom drift, likviditet og egenkapital.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Utfylt bilag B.2.8 Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner (inkl. gjennomsnittlig arbeidsstyrke og referanser).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.3
• Erfaring fra relevante oppdrag (sykehus/sykehus i drift eller stor kompleksitet/vanskelighetsgrad).

  Dokumentasjon: Referanser i bilag B.2.8 (referansepersoner og beskrivelse av leveranse).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.3
• Registrering i Elvirksomhetsregisteret hvor leverandør er godkjent for relevante anleggstyper (sykehus – elektriske anlegg – rom for medisinsk bruk; bygning lavspenningsanlegg; industri lavspenningsanlegg).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/registrering i Elvirksomhetsregisteret.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.3
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet; ressurser må sikres ved forpliktelseserklæring, og leverandørkjeden kan ha inntil to ledd.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomheter (vedlegg B.2.12) og at rådighet dokumenteres.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.4

• Tilbudsbrev (B.2.6) skal leveres som del av tilbudet, inkludert opplysninger om avvik/forbehold og taushetsinnsyn.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 – Tilbudets utforming; filstruktur (B.2.6 Tilbudsbrev).
• Utfylt Vedlegg 1 – veiledning og begrunnelse for sladding av tilbud.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• Utfylt og signert Vedlegg 2 – egenerklæring om russisk involvering.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (Vedlegg 2).
• Sladdet versjon av tilbudet (redigerbart format) dersom det inneholder taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 og punkt 3.8 – Offentlighet
• B.2.3 Kravspesifikasjon: besvarelse på punkt 5 (kompetanse/kvalitet) kan leveres i eget vedlegg.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (B.2.3 Kravspesifikasjon).
• Utfylt bilag B.2.8 Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner (Word originalformat).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 og bilag B.2.8
• Utfylt bilag B.2.9 Svarskjema nøkkelpersonell, inkludert vedlegg av vitnemål/fagbrev og evt. sertifiseringer.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (B.2.9) og innhold i B.2.9-dokument
• Utfylt bilag B.2.10 Svarskjema kapasitet, samt kopi av etterspurt fagdokumentasjon/sertifisering for tilbudt kapasitet.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (B.2.10)
• Dokumentasjon/besvarelse av miljø: beskrivelse av transport til og fra oppdraget i eget dokument.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (Beskrivelse – miljø)
• Prisskjema: F Vederlaget (Excel) / prising av tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.5 og punkt 3.2 (F Vederlaget).
• Dokumentasjon for godkjent lærebedrift og lærekontrakt dersom dette kreves i tilbudsstrukturen (for elektrofaget/rørleggerfaget iht. dokumentteksten).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (Godkjent lærebedrift / Lærekontrakt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale gjelder for elektroarbeider med tilhørende materiell. Leveranser omfatter levering og montering, planlagte vedlikeholdsarbeider, opplæring/kursing, samt hasteoppdrag og akutte utbedringsarbeider.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Beskrivelse av rammeavtalen (Avtalens art og omfang).
• Avtaleperiode: 2 år, med forlengelse (i avtaledokumentet: 1+1 år; i konkurransebestemmelsene: inntil 1 år om gangen, maks samlet 4 år).Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Avtaleperiode og oppsigelse; Konkurransebestemmelser punkt 1.4.
• Vaktordning: døgnbemannet vaktordning for akutte oppdrag, dekke henvendelser fra alle lokasjoner innen delområde.Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning – Vaktordning.
• Responstid: utenom ordinær arbeidstid maks 2 timer fra behov meldes til fagperson er på lokasjon (innen ordinær arbeidstid 07-17 hverdager: ordinær responstid som angitt i bilag/kravgrunnlag).Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning – Krav til responstid.
• Krav til faglært/fagarbeider: arbeid skal utføres av kvalifisert fagpersonell; minst én fagarbeider på arbeidslag (seriøsitetskrav).Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Krav til kvalifikasjoner; B.2.4 Seriøsitetskrav punkt 4.
• Fastsettelse/erklæring av ansvarsrett iht. aktuell tiltaksklasse for utførende (per oppdrag/prosjekt).Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Krav til kvalifikasjoner (ansvarsrett).
• Bytte av avtalt personell: kun etter avtale med oppdragsgiver; erstattes med tilsvarende/bettre kvalifikasjoner og til samme/lavere pris.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Bytte av avtalt personell.
• Miljøledelse: leverandør må ha EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende tredjepartssertifisert miljøledelse, alternativt igangsette prosess for sertifisering innen ikrafttredelse/6 mnd, eller ISO 14001 som grunnlag.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Kvalitets- og miljøkrav.
• Miljøkrav i leveranser: godkjent/sertifisert/registrert produkter ved krav, HMS-datablad på norsk for helsefarlige stoffer, redusert resirkulerbar emballasje, returordning (Grønt punkt/tilsvarende).Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Miljø og samfunnsansvar.
• Etiske krav: etterlevelse av lov/ILO-menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø i egen virksomhet og tilbyderskjede; tilsvarende plikt på underleverandører.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Etiske krav.
• Lønns- og arbeidsvilkår: allmenngjort tariffavtale/krav til minstelønn; dokumentasjonsplikt på forespørsel (og gjelder underleverandører).Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Lønns- og arbeidsvilkår for ansatte; Konkurransebestemmelser punkt 2.4.
• Lærlingeordning: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning; lærlinger skal delta i utførelse; dokumentere ved oppstart og på anmodning (inkl. timeoversikt).Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Lærlingeordning; B.2.4 Seriøsitetskrav punkt 5.
• Underleverandører: kan kun benyttes ett ledd (avtaledokument) / maksimalt to ledd (seritetskrav/konkurranse). UE må forhåndsgodkjennes kostnads- og kvalitetsmessig.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Bruk av underleverandører; B.2.4 Seriøsitetskrav punkt 10.
• Avrop: skriftlige bestillinger er bindende; avregning etter medgått tid/materiell ved tilfredsstillende kostnadsoverslag; fastpris kan benyttes ved tilbud.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Avrop på avtalen; Konkurransebestemmelser punkt 1.3.1-1.3.5.
• Utrykning/tilgjengelighet: mislighold ved gjentatte manglende responser; vesentlig mislighold kan gi heving av rammeavtale.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Mislighold; Konkurransebestemmelser punkt 1.3.5.
• FDV-dokumentasjon: mangelfull/ikke levert FDV til overtakelse regnes som mislighold.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Mislighold (FDV).
• Fakturering: elektronisk faktura (EHF), én faktura per bestilling; krav til vedlegg (timelister, FDV/materielloversikt mv.) og opplysninger på faktura.Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Fakturagrunnlag/Betalingsvilkår; D.1 Administrative rutiner.
• Garanti: 2 års garanti på utstyrsleveranser inkludert montasje (idriftsettelse).Kilde: Avtaledokument/B.2.1 – Levering og garanti.
• Overtakelse/risiko (NS 8406-spesifikke kontraktsbestemmelser): overtakelse etter overtakelsesforretning, prøvedriftsperiode, og risikoovergang ved overtakelse.Kilde: B.2.2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406 (utdrag punktene 24 Overtakelse og 25.5 Overtakelse).

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete tall for «ordinær responstid» innenfor arbeidstid (kun at krav gjelder 07-17, mandag–fredag).
• Konkurransebestemmelser og avtaledokument har ulike formuleringer om maksimal total avtaleperiode/forlengelse (avtaledokument: 1+1 år; konkurransebestemmelser: inntil 4 år samlet).
• Det fremgår at lærlingordning i kvalifikasjons-/tilbudsstruktur knyttes til elektrofaget, men enkelte innleveringslinjer i tilbudsstruktur omtaler ‘rørlegger-/industrirørleggerfaget’ (mulig feilknytting i malen).
• Dokumentet inneholder ikke fullstendig liste over kvalifikasjonskrav/innleveringskrav for bilag B.2.10 Svarskjema kapasitet (innholdet er ikke inkludert i teksten).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 1.4. Avtaleperiode og rammeavtalen (B.2.1 Rammeavtale NS8406) punkt om avtaleperiode oppgis ulike lengder for forlengelse (konkurransebestemmelser: inntil 4 år samlet; avtaledokument: 2 år + 1 + 1 år). Kan dere bekrefte korrekt maksimal samlet avtaleperiode (inkl. forlengelser) som gjelder for denne rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tekst om maksimal avtaletid påvirker risiko, bemanning, prisforutsetninger og plan for lærlinger/kapasitet. Leverandør må vite korrekt bindingstid før tilbud.

   Kilde: 1.4 Avtaleperiode (konkurransebestemmelser) / B.2.1 Rammeavtale NS8406 (Avtaleperiode og oppsigelse).

2. I konkurransebestemmelser pkt. 4.1 står det at lærlingordning skal gjelde elektrofaget, men i innleverings-/dokumentkravene til tilbudet fremgår det at «Godkjent lærebedrift» og «Lærekontrakt» skal gjelde rørlegger-/industrirørleggerfaget. Kan dere avklare hvilket fag som faktisk skal være omfattet av lærlingkravet for denne elektroentreprisen, og om eventuelle skjema/krav i KGV/bilag er korrekt fagkoblet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis lærlingkravet er knyttet til feil fag i malen, kan dette medføre avvisningsrisiko eller feil dokumentasjon i tilbudet. Leverandør må sikre at lærlingdokumentasjon samsvarer med riktig fagkrav.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 (lærlingordning i elektrofaget) og pkt. 3.2 (Godkjent lærebedrift/Lærekontrakt: rørlegger-/industrirørleggerfaget).

3. I bilag B.2.11 Krav til vaktordning fremgår krav til responstid innenfor ordinær arbeidstid (07–17, man–fre) men det står ikke eksplisitt hva som er maksimal responstid innenfor ordinær arbeidstid (det fremgår bare eksplisitt maks 2 timer utenom ordinær arbeidstid). Kan dere presisere maksimal responstid innenfor ordinær arbeidstid og hvordan den måles (fra melding til når fagarbeider er på lokasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid er sentralt for bemanning/turnus og for å kunne prise vaktordningen riktig og overholde kontraktskravene.

   Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning (Krav til responstid innenfor og utenfor ordinær arbeidstid).

4. Når SI ber om kostnadsoverslag/estimat for oppdrag og forutsetningen vurderes som tilfredsstillende, skal oppdrag avregnes etter medgått tid og materiell. Samtidig oppgir avtaledokumentet at «Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be leverandøren gi tilbud på en fast pris på oppdraget». Kan dere beskrive forventet prosess for overgangen mellom estimatavregning og eventuell fastpris (f.eks. når fastpris besluttes, på hvilket beslutningsgrunnlag, og om det finnes en fast mal for hva som kreves for å prise fastpris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvor stor del av arbeid som faktisk blir priset som medgått/estimert vs. fastpris, for å prise risiko og ressursbruk i tilbudet.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 (Priser og prisbestemmelser / Fastpris på oppdrag) og Konkurransebestemmelser pkt. 1.3.3–1.3.4 (pris-/kostnadsestimat og fastpris).

5. I rammeavtalen står at «Leverandør vil benytte sitt kontaktnett for å få materiell til lavest mulig innkjøpspris», og dere krever at «Leverandør skal på oppfordring under kontraktsperioden redegjøre nærmere for sine innkjøpspriser» og at fakturagrunnlag fra underleverandør skal vedlegges på hver enkelt faktura. Kan dere presisere hvilke dokumenter som minimum skal fremlegges per bestilling/faktura (f.eks. innkjøpsfaktura/tilbudsgrunnlag/avtalepris), og om dette også gjelder når SI eventuelt bruker eget nettverk for utstyr/materiell (slik omtalt i avtalen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker administrativt omfang og kostnader ved fakturering/etterprøvbarhet, og kan gi direkte pris- og marginpåvirkning.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 (Priser og prisbestemmelser – MATERIELL / redegjørelse for innkjøpspriser og vedlegg på faktura).

6. Kravspesifikasjon og vederlagsbilag (F Vederlaget) omtales i flere steder, men i utdraget her er det ikke angitt konkrete priser/satser for vaktordningen og utrykningskostnader. Kan dere bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget (hvilket bilag og punkt) som inneholder: (1) utrykningskostnad per utrykning, (2) satser for medgått tid i tillegg til utrykning, og (3) eventuelle tillegg for avvik fra standard oppmøte/beredskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi korrekt pris må leverandøren vite eksakt prissetting for utrykning, timeverk og eventuelle tillegg.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.3.6 og B.2.1 Rammeavtale NS8406 (Utrykningskostnader; Priser og vederlag) samt B.2.11 Krav til vaktordning (Utrykningskostnader prises pr. utrykning iht. bilag F.Vederlaget).

7. Ordrebekreftelse: rammeavtalen (B.2.1) sier at SI skal ha ordrebekreftelse senest 2 virkedager etter at Leverandøren har mottatt avrop. Kan dere klargjøre om samme frist gjelder uavhengig av oppdragets kompleksitet/hastegrad, og hva som gjelder for avvik/uklarheter i avropet (f.eks. om fristen kan forlenges dersom teknisk avklaring kreves før aksept)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontraktslig konsekvens ved sen ordrebekreftelse og hva som er akseptabel praksis for avklaringer, særlig ved akutte oppdrag.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 (Ordrebekreftelse).

8. I B.2.4 Seriøsitetskrav pkt. 6 kreves «prisdifferanse mellom faglært, lærling og ufaglært» (ufaglært skal være minimum 10 % lavere enn faglært) for regningsarbeid. Kan dere bekrefte hvordan dette skal anvendes i prisskjema/vederlag når oppdrag utføres av lærling (som i noen tilfeller også kan inngå i “fagarbeider”-begrepet i andre deler av avtalen) og om dette skal gjelde både på timepris og eventuelle roller (PL/BAS/utførende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av rolle-/kategoriinndeling kan gi feil prisdifferanse og risiko for avvisning/mislighold ved evaluering eller etter kontroll.

   Kilde: B.2.4 Seriøsitetskrav (Krav om prisdifferanse mellom faglært og ufaglært) og B.2.1 Rammeavtale NS8406 / B.2.5 Definisjoner av kompetanseområder (faglært/ufaglært/lærling).

9. I B.2.11 Krav til vaktordning står det at teknisk vakt skal gi beskjed om status før vedkommende forlater utkalt lokasjon, og at driftsavdelingen skal loggføre. Kan dere beskrive hvilken rapportering som forventes fra teknisk vakt (format/innhold), og hvor raskt (innenfor hvilket tidsvindu) status må meldes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav påvirker operasjonell rutine og potensielle sanksjoner/gebyr ved avvik. Leverandør trenger konkret tids-/innholdsforventning for å organisere vaktordningen.

   Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning (Kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør; Vaktrapport; Sanksjoner/gebyrer).