Rammeavtale Tømrer- og murertjenester til Vestre Viken HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for rammeavtaler om maler- og byggtapetserertjenester til Vestre Viken HF. Avtalen er rammeavtale med inntil tre leverandører per leveranseområde (4 geografiske områder). Det planlegges avrop etter prioritert rekkefølge for oppdrag under 300 000 eks. mva., og minikonkurranse for oppdrag over 300 000 eks. mva. Avtaleperiode er 2 år med ensidig forlengelse inntil 1 år av gangen, maks samlet 4 år. Maksimal kontraktsverdi er satt til 40 MNOK eks. mva. (estimert omfang er ca. 7,5 MNOK/år eks. mva.).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (pkt. 5.1)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (kredittrating B eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala eller tilsvarende score).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver henter selv ratingrapport fra credit.dnb.com (Dun & Bradstreet). Alternativt kan tilbyder dokumentere med annet relevant grunnlag, f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti mv.; vurdering vektlegger lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år og positiv egenkapital. Nystartede/utenlandske/selskaper uten innrapporteringsplikt kan kompenseres med årsregnskap med revisorberetning. (pkt. 5.2)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandør må dokumentere relevans. (pkt. 5.3)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet. Tilbyder skal dokumentere rådighet over ressurser ved Bilag 14 Forpliktelseserklæring. (pkt. 5.4)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Systemet tillater ikke levering etter fristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5 Språk
• Tilbudet skal ha korrekt filnavn/format og vedleggsliste som angitt (Tilbudsbrev PDF; Bilag/Prisskjema Excel; Kravspesifikasjon Excel; Bilag 8 m.fl. PDF; sladdet versjon; skatteattest; samt etterspurt dokumentasjon for kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3
• Tilbyder skal levere skatteattest for leverandør og (der relevant) underleverandører som skal benyttes, ikke eldre enn 6 måneder (hvis valgte leverandør er norsk).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 Skatteattest (samt krav til vedlegg i pkt. 3.2)
• Tilbyder skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på fravær av avvisningsgrunner og oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 ESPD og pkt. 5 Kvalifikasjonskrav
• Tilbyder skal levere Bilag 8 Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering (og pkt. 3.2 fil-/vedleggsstruktur)
• Tilbyder skal levere sladdet versjon av tilbudet og bruksanvisning/begrunnelse for sladding hvis det finnes taushetsbelagte opplysninger; sladdet tilbud skal leveres i redigerbart format og merkes som angitt (Vedlegg 6).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9 Offentlighet + Vedlegg 5 Bruksanvisning og begrunnelse for sladding

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtale: rammeavtale 2 år med mulighet for forlengelse inntil 1 år av gangen, maks samlet 4 år; automatisk forlengelse på likelydende vilkår med mindre kunden tar andre initiativ.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4 Avtaleperiode
• Avrop: Under 300 000 eks. mva. – avrop etter prioritert rekkefølge; over 300 000 eks. mva. – minikonkurranse etter FOA § 26-3 (4).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.3 Avtaletype
• Maksimal kontraktsverdi er satt til 40 MNOK eks. mva. (estimert omfang er ikke bindende).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Hvis hovedleverandør (1. prioritet) 2 ganger i løpet av 12 måneder ikke overholder krav til responstid (utrykning og tilgjengelighet), rykker denne bakerst i køen og prioriteten endres.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.3 Avtaletype
• Sanksjoner/oppfølging knyttet til etisk handel: Leverandør skal overholde krav til menneskerettigheter/leverandørkjede; oppdragsgiver kan kreve retting, midlertidig stans, bytte av underleverandør og/eller heving ved vesentlige brudd.Kilde: Bilag 5 Kontraktskrav etisk handel (pkt. 1-4, særlig 4.1-4.4)
• Akrim/bygge- og anleggsarbeid: Lønns- og arbeidsvilkår skal være i tråd med allmenngjort tariff; krav til OTP, HMS-kort, informasjon- og språkferdigheter, samt bankbetaling av lønn/godtgjørelse. Kunde kan stanse arbeid og ilegge dagbot ved brudd (krav og sanksjoner fremgår av bilag).Kilde: Bilag 7 Tilleggsbestemmelser akrim + Bilag 6 Egenrapportering akrim (relevante kontrakts-/oppfølgingskrav)
• Obligatorisk dokumentasjon/egenrapportering: Bilag 6 Egenrapportering akrim skal returneres uoppfordret innen én måned etter kontraktsignering (kan kreves flere ganger).Kilde: Bilag 6 Egenrapportering akrim
• Russiske sanksjoner: Tilbyder skal levere utfylt Bilag 8 Egenerklæring om russisk involvering; tilbyder som omfattes av relevant sanksjonsbestemmelse kan avvises; oppdragsgiver kan be om ytterligere dokumentasjon når som helst.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5

• Avtaledokument (utkast rammeavtale) og Bilag 2 Kravspesifikasjon er ikke gjengitt i teksten, så konkrete kontrakt-/ytelseskrav utover avrop/prinsipper og generelle oppfølgingskrav ikke kan utledes.
• Miljøkrav er beskrevet som vurderings-/begrunnelsesnivå i konkurransebestemmelsene, men konkrete «minstekrav» til miljøprodukter/klima/VOC mv. ligger trolig i Bilag 2 Kravspesifikasjon (ikke vedlagt i utdraget).
• Minikonkurranse-mal (Vedlegg 3) refererer til endringer/krav (NS 8406/8405 og SHA-plan mv.) men konkrete minikonkurransekrav er i stor grad generisk i teksten.
• Tekniske/faglige kvalifikasjoner kan kreve CV/kompetanse, men selve kravene (f.eks. E-krav og hva som evalueres) ligger i Bilag 2 Kravspesifikasjon som ikke er inkludert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget beskrives avrop under kr 300 000 eks. mva. som «avrop etter prioritert rekkefølge» og over kr 300 000 eks. mva. som «minikonkurranse». Kan dere bekrefte: (1) om terskelen gjelder forventet verdi på hvert enkelt avrop (ikke samlet prosjektverdi), og (2) hvordan dere håndterer tilfeller der samme leveranse deles opp i flere avrop for å komme under terskelen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet rundt terskel- og oppsplittingsvurderingen påvirker både tilbudsstrategi og prising/risko for riktig avropsmetode.

   Kilde: 1.3. Avtaletype / Avrop etter prioritert rekkefølge og minikonkurranse

2. Det står at rammeavtalen kan omfatte eiendommer som legges til eller tas ut i løpet av kontraktsperioden, og at dere kan utlyse egne konkurranser for større prosjekter. Kan dere utdype hvilke endringer som typisk gir (a) fortsatt avrop innen eksisterende delkontrakt/leveranseområde, (b) avrop via ny konkurranse, og (c) opphør/utmelding av del av eiendomsporteføljen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå volum- og porteføljeusikkerhet for å prise kapasitet og forutsette bemanning.

   Kilde: 1.2. Anskaffelsens formål og omfang (forbehold om eiendommer og forbehold om egne konkurranser)

3. Når dere forbeholder dere retten til å rykke en leverandør bakerst i køen dersom 1. prioritet to ganger i løpet av 12 måneder ikke overholder krav til responstid (utrykning og tilgjengelighet): (1) hva er eksakt responstid/tilgjengelighetskrav (minutter/timer) og hvordan måles de, og (2) hva er «utrykning» sin start-/stopptid i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til responstid er avgjørende for risikopris og organisering. Uten eksakte definisjoner kan leverandøren lett undervurdere konsekvensene.

   Kilde: 1.3. Avtaletype (regel om responstid og rykking bakerst i køen)

4. Kan dere bekrefte hvordan responstid håndheves når arbeidene utføres i sykehus i drift (koordinering/tilgang/avskjerming), for eksempel: (1) om responstid gjelder «innen oppstart/tilstedeværelse» eller «innen arbeid igangsettes» etter planlegging med avdelinger, og (2) hvordan dere dokumenterer årsak når forsinkelse skyldes sykehuset (f.eks. ikke tilgjengelig areal) kontra leverandøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjektgjennomføring i drift gir ofte ventetid. Leverandøren må vite hvilke forhold som teller mot responstid for å kalkulere korrekt risiko og bemanning.

   Kilde: 1.3. Avtaletype (forbehold om behovsstyrt kompetanse og bruk av ansatte/eksterne) samt øvrige instruks om sykehus i drift (jf. minikonkurranse-mal)

5. Tildelingen for hvert leveranseområde skjer med 70% pris/kostnad og 30% kvalitet, med relativ poengberegning. Kan dere gi (1) hvordan «totalkostnad» i Bilag 1 prisskjema summeres (hvilke poster inngår), og (2) om pris-/kostnadsgrunnlaget omfatter alle relevante variable elementer (f.eks. materialer, timerater, reise/oppmøte, rigg, overtid) eller kun et definert sett med avtaleposter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når pris evalueres relativt og med utgangspunkt i laveste pris, må leverandøren vite hvilke kostnadskomponenter som faktisk slår inn i evaluert totalsum for å prise riktig.

   Kilde: 6.1. Evaluering av pris/kostand (formel) og 6. Tildelingskriterier (Bilag 1 Prisskjema)

6. Kvalitet evalueres ut fra «evalueringskravene» i Bilag 2 Kravspesifikasjon merket med «E» (hvor E-krav merket «Høy» vektes mer). Kan dere klargjøre hvordan dere skiller mellom (1) krav som gir poeng for kvalitet, og (2) krav som kun er kontraktsforpliktelser/minstekrav som uansett må oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som er «scorebare» elementer vs. forhold som kan gi avvisning. Dette påvirker hvilke forbedringer som bør dokumenteres i tilbudet.

   Kilde: 6.2. Evaluering av kvalitet (E-krav og «Høy»)

7. Miljøkravene er beskrevet som vurderings-/begrunnelse på nivået i konkurransebestemmelsene. Kan dere bekrefte hvilke miljø-/klimakrav som er (1) absolutte minstekrav knyttet til produkter (ECOproduct/Svanemerket/EU Ecolabel/Blå Engel eller tilsvarende), (2) dokumentasjonskrav (hvilke bevis kreves ved tilbud), og (3) hvordan manglende dokumentasjon håndteres i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite både minstekrav og evalueringsdrevne dokumentasjonsforutsetninger for å unngå avvisning og for å kunne dokumentere riktig miljønivå.

   Kilde: 7. Miljø (beskrivelse av miljøhensyn) og henvisning til Bilag 2 Kravspesifikasjon

8. I Bilag 7 Tilleggsbestemmelser akrim stilles det konkrete krav til bl.a. OTP, HMS-kort, språkferdigheter og at lønn skal utbetales via bank, med dagbøter og tilbakeholdsrett. Kan dere opplyse (1) om dagbøtene og tilbakeholdsretten er «automatisk» ved brudd eller om Kunden må varsle/benevne bruddet, og (2) hva som er typisk «rimelig frist» for retting i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvilkår knyttet til sanksjoner påvirker leverandørens risiko og prising. Uten praktisk forståelse kan man ikke estimere forventet kost/risiko.

   Kilde: Bilag 7 Tilleggsbestemmelser akrim (OTP, HMS-kort, språkferdigheter, dagbøter og tilbakeholdsrett)

9. Under «Forpliktelseserklæring» (Bilag 14) kan tilbyder støtte seg på underleverandør/samarbeidspartner for finansielle og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner. Kan dere bekrefte (1) om Bilag 14 også kan brukes for å støtte på tekniske/faglige kvalifikasjoner dersom underleverandøren kun stiller nøkkelpersonell (ikke maskiner/produksjonskapasitet), og (2) hvilke konsekvenser det får for avrop/minikonkurranser dersom støttespilleren ikke er tilgjengelig på konkrete prosjekter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan «støtte fra andre» praktiseres når bemanning/kompetanse varierer mellom avrop.

   Kilde: 5.4. Støtte fra andre virksomheter (ESPD og Bilag 14) samt Bilag 14 Forpliktelseserklæring

10. Ved minikonkurranse vil det kunne avholdes tilbudsbefaring og det understrekes kontinuerlig døgndrift. Kan dere klargjøre (1) om det er obligatorisk å delta på befaring for å kunne levere tilbud, og (2) om dere gir skriftlig oppsummering/tilleggsopplysninger til alle tilbydere etter befaring, og hvordan dette håndteres i tide i forhold til tilbudsfristen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Befaring kan være avgjørende for å prise korrekt omfang og planlegging i sykehus. Leverandøren må vite deltakelses- og informasjonsregimet for å unngå uforutsigbarhet.

    Kilde: Vedlegg 3 Mal minikonkurranse (tilbuds-befaring og spørsmåls-/tilleggsopplysninger) samt 1.3.1/2.4 om fremdrift og avklaringer