Arendal kommune

DIO - Sceneteknisk bistand

KonkurranseDynamisk innkjøpsordningAktiv

Omfanget gjelder teknisk bistand for avvikling av sceneinnhold og foredrag under blant annet Arendalsuka. Dette inkluderer teknisk koordinering, teknisk utstyr og teknisk bemanning. Arendalsukas egne scener er i stor grad leid ut til ulike aktører, så teknisk personell som tilbys må også kunne fungere som en god representant for Arendalsuka. Det gjelder høy grad av service, strekker seg lengre enn kun sitt fagfelt, og tar ett overordnet ansvar for en sømløs avvikling. Denne avtalen innbefatter lyd, lys og scene, og i noen tilfeller også AV tekniske løsninger.

Ta kontakt med ak.anskaffelser@arendal.kommune.no om du har behov for sceneteknisk bistand.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Arendal kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

DIO - Sceneteknisk bistand

Beskrivelse

DIO'en skal dekke alt av behov knyttet til sceneteknisk bistand, men primærarrangementet vil være Arendalsuka. Arendal kommune vil kunne bruke denne avtalen til andre arrangementer der det er behov for teknisk bistand. Omfanget gjelder teknisk bistand for avvikling av sceneinnhold og foredrag under blant annet Arendalsuka. Dette inkluderer teknisk koordinering, teknisk utstyr og teknisk bemanning. Arendalsukas egne scener er i stor grad leid ut til ulike aktører, så teknisk personell som tilbys må også kunne fungere som en god representant for Arendalsuka. Det gjelder høy grad av service, strekker seg lengre enn kun sitt fagfelt, og tar ett overordnet ansvar for en sømløs avvikling. Denne avtalen innbefatter lyd, lys og scene, og i noen tilfeller også AV tekniske løsninger. Ta kontakt med ak.anskaffelser@arendal.kommune.no om du har behov for sceneteknisk bistand.

Prosedyreidentifikator

f04a18bd-0dac-4b16-8345-5d0c323eb057

Intern identifikator

cmsg1yb2f000704laasesgcdx

Type prosedyre

Begrenset

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av arrangement

Ytterligere klassifisering

Organisering av kulturarrangement

Ytterligere klassifisering

Lydtekniker

Ytterligere klassifisering

Lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Installasjon av lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Tjenesteytelser innen belysnings- og dagslysteknikk

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Sam Eydes Plass 2

Arendal

Postnummer

4836

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

20,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

DIO - Sceneteknisk bistand

Beskrivelse

Intern identifikator

cmsg1yb3v000a04laaljfi1dz

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av arrangement

Ytterligere klassifisering

Organisering av kulturarrangement

Ytterligere klassifisering

Lydtekniker

Ytterligere klassifisering

Lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Installasjon av lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Tjenesteytelser innen belysnings- og dagslysteknikk

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Dynamisk innkjøpsordning. Ordningens varighet kan bli videre utvidet.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Sam Eydes Plass 2

Arendal

Postnummer

4836

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Norge

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.11.2025

Sluttdato

01.11.2035

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

20,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Kriterium

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Oppdragsforståelse

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kompetanse

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kredittvurdering

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://hyyr.no/procurement/cmsg1yb2f000704laasesgcdx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://hyyr.no/procurement/cmsg1yb2f000704laasesgcdx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

01.11.2035 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

See Tender Documents

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann

—

Finansiell ordning

See tender documents

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Dynamisk innkjøpsordning kun tilgjerngelig for kjøpere oppført i denne kunngjøringen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

AGDER TINGRETT -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Arendal kommune -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

AGDER TINGRETT -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

AGDER TINGRETT

Organisasjonsnummer

926723480

Postadresse

Tollbodgata 45

KRISTIANSAND S

Postnummer

4614

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

AGDER TINGRETT

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hyyr AS

Organisasjonsnummer

924998687

Postadresse

Gaustadalléen 21

Oslo

Postnummer

0349

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Hyyr Support

E-post

admin@hyyr.no

Telefon

+47 90 63 65 38

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Arendal kommune

Organisasjonsnummer

940493021

Postadresse

Sam Eydes Plass 2

Arendal

Postnummer

4836

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Arendal kommune

E-post

ak.anskaffelser@arendal.kommune.no

Telefon

37013000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

8e5a5f8d-321a-4841-898d-0e01c9a6f447 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

01.09.2026 13:19

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.