Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid
Opplæring i konflikthåndtering, deeskalering og skadeavvergende tiltak
Anskaffelse av kurs og opplæring i konflikthåndtering, deeskalering og skadeavvergende tiltak.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Vedlegg 2 Prisskjema (for opplæring/kurs). Leverandør skal fylle inn enhetspriser (ekskl. mva) og ev. rabatt. Antall er estimert og ikke bindende for oppdragsgiver, men prisene i prisskjemaet er bindende og kan ikke overstiges; tilbyder kan gi rimeligere tilbud ved forespørsel. Prisen skal inkludere alle øvrige kostnader (avgifter/ekspedisjons-/faktureringsgebyr samt reise, oppmøte og diett m.m.).
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Alle priser skal oppgis ekskl. mva. Gule felt skal fylles ut av leverandør.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx – Ark1 (Innledning/tabell)
- I fanen «Eventuell rabatt» skal det oppgis f.eks. grupperabatt der det er beskrevet at kurs innehar over et visst antall personer.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx – Ark1 (Innledning)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 06.10.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Antall i prisskjemaet er estimert og ikke bindende for oppdragsgiver (angitt for å kunne velge leverandør).Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx – Ark1 (Innledning)
- Pris oppgitt i prisskjemaet er bindende for leverandør i den grad at den ikke kan overstiges.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx – Ark1 (Innledning)
- Valgt leverandør kan gi rimeligere tilbud ved forespørsel.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx – Ark1 (Innledning)
- Pris skal inneholde alle andre avgifter, ekspedisjons- og faktureringsgebyr samt reise-, oppmøte- og diettkostnader og lignende.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx – Ark1 (Innledning)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Omfanget av tjenesten (hvilke kurs/opplæring som inngår utover nivå-beskrivelsene) er ikke nærmere angitt i utdraget.
- Det fremgår ikke eksplisitt hvordan prisskjemaet vektes i tildeling (tildelingskriterier mangler i teksten).
- Krav om utfyllingsform, frist for innlevering og hvordan skjemaet skal sendes fremgår ikke av utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx står det at «Pris skal inneholde alle andre avgifter, ekspedisjons- og faktureringsgebyr, alle reise-, oppmøte- og diettkostnader». Kan oppdragsgiver bekrefte at dette også gjelder eventuelle kostnader knyttet til kursmateriell (f.eks. utskrift/kompendier, kursplattform/tilgang, lisens/brukeravgifter) dersom dette er nødvendig for å levere kursene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnadselementer som skal prises inn, for å unngå feil kalkulasjon og risiko for å ikke dekke egne kostnader.
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx, ark «Ark1» (avsnitt om prisinnhold).Prisskjemaet opererer med både timepris for «konsulent» og faste priser pr kurs pr nivå (varighet 3 timer/6 timer), samt «Opplæringskurs instruktør (leverandørs lokalitet, pr kursdag)». Kan oppdragsgiver presisere i hvilke situasjoner oppdraget vil utløse bruk av henholdsvis timeprisen og kurs-/kursdagprisene (dvs. når skal faktureres som time, når som kurs, og når som kursdag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike priselementer kan gi vesentlig forskjell i tilbudspris. Leverandøren trenger tydelig definisjon av faktureringsgrunnlaget.
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx, ark «Ark1» (linjer «Timepris konsulent», «Pris pr kurs nivå 1/2/3», og «Opplæringskurs instruktør»).I Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx er det to priser pr kurs for hvert nivå: én «for 6 personer eller fler» og én uten denne teksten. Skal oppdragsgiver alltid avregne etter «for 6 personer eller fler» når deltakerantallet er 6 eller mer, og skal øvrige satser benyttes når deltakerantallet er under 6?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig basert på forventet deltakerstørrelse og avregningslogikk.
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx, ark «Ark1» (linjene for kurs nivå 1/2/3 med og uten «for 6 personer eller fler»).Prisskjemaet angir «Antall er et estimert antall som ikke er bindende». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut i evalueringen og/eller tildelingsberegningen når faktiske volumer avviker fra estimatene (dvs. om evalueringen kun baseres på utfylte estimat i prisskjemaet, og om avtalte priser er bindende uansett volum)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan estimatene brukes i konkurransen og hva som er økonomisk risiko i kontraktsfasen.
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx, ark «Ark1» (avsnitt om estimert antall og bindende priser).Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx inneholder «Evalueringssum: 0». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan evalueringen av pris vil gjennomføres (f.eks. om det er summen av alle «Sum total»-kolonner som evalueres, eller om det er egne vekter/formler), og hvor dette er beskrevet i konkurransegrunnlaget?
Hvorfor det er verdt å spørre: I utdraget mangler tildelings-/evalueringsmetode for pris, og leverandøren trenger å vite hvilke linjer som faktisk får utslag i poeng.
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx, ark «Ark1» (feltet «Evalueringssum»).For «Eventuell rabatt»-fanen: Prisskjemaet skriver «oppgi f.eks grupperabatt der vi har beskrevet at kurs innehar over et visst antall personer». Kan oppdragsgiver vise konkret hvilke kurs/oppdrag som har slike «beskrevne» terskler (og eventuelle øvrige rabatttriggere), slik at vi fyller inn «Eventuell rabatt» korrekt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å vite hvilke terskler som faktisk gjelder, kan leverandøren risikere å gi rabatt i feil tilfeller eller ikke gi rabatten som kreves for best poeng.
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx (instruks i fanen «Eventuell rabatt»).Prisskjemaet oppgir «Timepris konsulent» med antall 50 og prisene skal være bindende «i den grad at denne ikke kan overstiges». Kan oppdragsgiver bekrefte om timeprisen for konsulent også gjelder ved behov for undervisning/planlegging utover faste kurs (f.eks. forberedelser, veiledning, utvikling av kursopplegg), eller er timeprisen kun ment for andre aktiviteter?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klare rammer for hva som omfattes av timeprisen er nødvendig for riktig kostnads- og prising.
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx, ark «Ark1» (linje «Timepris konsulent» og avsnitt om bindende pris).«Opplæringskurs instruktør (Leverandørs lokalitet, pr kursdag)» har antall 30 (estimert). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «kursdag» i praksis (f.eks. antall timer per kursdag, og om reisetid/møtetid inngår), og hvordan dette skal forstås ved tilbudsregning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig varighetsdefinisjon kan leverandøren få feil kalkulasjon og ulik tolkning av enhet (kursdag).
Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx, ark «Ark1» (linje «Opplæringskurs instruktør … pr kursdag»).
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →