Markedsdialog for utskiftning av heis - Martina Hansens Hospital

Vestre Viken HF ønsker å skifte ut inntil 2 sengeheiser (1+1) på Martina Hansens Hospital. Prosjektet gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407, med heisleverandør som ansvarlig for detaljprosjektering og utførelse. I tillegg skal tilbudet omfatte årlig service i 2 + 1 +1 år fra leveranse. Det skal tas hensyn til drift i sykehus (arbeider på én heis om gangen), inkludert SHA/HMS, demontering, miljøsanering, teknisk kontroll før overlevering (TKO), prøvedrift og søknader til Arbeidstilsynet/kommune (ansvarlig søker).

• Minst én utførende per heis skal ha fagbrev som heismontør.

  Dokumentasjon: Fagbrev som heismontør for minst én utførende per heis.

  Kilde: C.1, punkt 4.7 Kompetansekrav

• Ferdig utfylt og signert testprotokoll/internkontroll skal oversendes byggherrens representant i rimelig tid før overlevering av anlegget.Kilde: C.1, punkt 3.1 Idriftsettelse og fysisk ferdigstillelse, samt kontroll
• Kontrollskjema (Norsk heiskontroll) skal oversendes byggherrens representant i rimelig tid før overlevering av anlegget.Kilde: C.1, punkt 3.1 Idriftsettelse og fysisk ferdigstillelse, samt kontroll
• Heisleverandør skal bestille og ha med alle kostnader i forbindelse med TKO (Norsk heiskontroll benyttes).Kilde: C.1, punkt 3.1 Idriftsettelse og fysisk ferdigstillelse, samt kontroll
• Entreprenøren skal framskaffe miljøsaneringsrapport før oppstart.Kilde: C.1, punkt 4.6 Miljøsanering
• Sluttrapport/avfallsregnskap for levert avfall skal medfølge.Kilde: C.1, punkt 4.6 Miljøsanering
• Heisleverandør skal utarbeide fremdriftsplan for utskiftning av den enkelte heispakke innen to uker fra inngåelsen av den enkelte avropsavtale; planen skal godkjennes av byggherrens representant.Kilde: C.1, punkt 4.10 Gjennomføringssikkerhet – tidsfrister
• Heisleverandør skal være ansvarlig søker og utarbeide søknader til Arbeidstilsynet og kommune.Kilde: C.1, punkt 4.13 Myndigheter

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Tilbudet skal inkludere alle arbeider og kostnader for komplett, godkjent CE-merket heis, samt kostnader for offentlige godkjenninger.Kilde: C.1, punkt 2 GENERELLE KRAV
• Entreprenøren plikter å foreta befaring og målinger på eksisterende installasjon, og kvalitetssikre før bestilling; avvik pga manglende mål er entreprenørens ansvar.Kilde: C.1, punkt 2 GENERELLE KRAV
• Eksisterende topp/gruve skal ikke endres.Kilde: C.1, punkt 2 GENERELLE KRAV
• Demontering av eksisterende aggregat/olje/wire/ledeskiver/heiselektrisk/sjaktelektrisk/maskinelektrisk m.m. skal fjernes og leveres til godkjent egnet sted; «i-sekk» er ikke godkjent, containerløsning må brukes.Kilde: C.1, punkt 2 GENERELLE KRAV
• Arbeider skal gjennomføres i sykehus i full drift og følge relevante SHA/HMS-krav (henviser til D.3.1, D.3.2 og D.4.1 RTB).Kilde: C.1, punkt 2 GENERELLE KRAV
• Prosjektet gjennomføres som totalentreprise iht. NS 8407, med leverandør ansvar for detaljprosjektering og utførelse.Kilde: C.1, punkt 1.1 og 2.1 Fremdriftsplan
• Byggemøter avtales etter kontraktsinngåelse; kostnader skal inngå i tilbudet.Kilde: C.1, punkt 4.1 Byggemøter
• Veiledning/nødevakuering skal være identisk med utstyr, monteres synlig, være på norsk, og teknisk personell skal få opplæring i evakuering ved heisstans.Kilde: C.1, punkt 4.2 Veiledning og nødevakuering
• Utførelse skal skje i henhold til plan- og bygningsloven/forskrifter, relevante standarder og NBI-blader, byggherreforskriften og arbeidsmiljøloven m.fl., samt leverandørens FDV-dokumentasjon.Kilde: C.1, punkt 4.3 Utførelse i henhold til forskrifter
• Heisleverandøren skal utarbeide fremdriftsplan innen 2 uker fra avropsavtale; sluttfrister er dagmulktbelagt iht. NS 8407.Kilde: C.1, punkt 4.10 Gjennomføringssikkerhet – tidsfrister
• I anleggsperioden skal det være tilstrekkelig sikring/sperremateriell, SHA/HMS overholdes, og arbeidere registreres inn/ut hver dag; tildekning og renhold er høyt prioritert.Kilde: C.1, punkt 4.11 Forhold på stedet
• Prøvedrift: synlige overflater overtas umiddelbart etter godkjenning og sertifisering; øvrig overlevering 1 måned etter at heisen er godkjent og satt i drift (forutsatt ingen tekniske feil i perioden).Kilde: C.1, punkt 4.12 Prøvedrift
• Kompetanse: minst én utførende per heis med fagbrev som heismontør.Kilde: C.1, punkt 4.7 Kompetansekrav
• Tekniske krav til heis (eksempler fra teknisk beskrivelse): belte/wire heiser for døgnkontinuerlig drift; hastighet min. 1 m/s; ny hastighetsbegrenser, fangapparat; styring med åpen API for AGV m.m.; universell utforming; alarm iht. NS-EN 81-28 med åpen protokoll (P100); lavt støynivå og automatisk etterjustering dersom bevegelse > 5 mm.Kilde: C.2.1 (bl.a. punkter 1-2-7-8-9-10-11-12-16-19-21-26-27-31)

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitte tildelingskriterier/vekting for konkurransen (det nevnes kun markedsdialog med innspill om miljø som mulig tildelingskriterium).
• Det fremgår ikke konkrete tildelingsmodell/vekting eller evalueringsmetode i de oppgitte tekstutdragene.
• Serviceløpet (2 + 1 +1 år) er nevnt som del av anskaffelsen, men det er ikke spesifisert i tekstutdraget hvilke servicekrav/leveranseinnhold som gjelder utover at det skal inngå årlig service.
• Krav til dokumentasjon for TKO/testprotokoll er angitt som oversendelse, men det er ikke spesifisert format/mal eller frist uttrykt utover «rimelig tid».
• «Utskifting av 1 heis» som opsjon (heis 3) er nevnt, men betingelser/prisregulering for opsjonen er ikke beskrevet i utdraget.