Ny konkurranse vintervedlikehold formålsbygg

Dokumentene beskriver veiledning for (1) innlevering av tilbud i Tendsign/Mercell, inkludert ansvar for rettidig levering, håndtering av endring/tilbakekalling før frist og krav til digital signatur, samt (2) innsyn og praktisk sladding av tilbud for å unnta forretningshemmeligheter fra offentlighet etter tildeling.

• Lever tilbudet i tide. Det er leverandørens ansvar å levere innen tilbudsfrist; Innkjøpskontoret AS/oppdragsgiver har ikke ansvar ved manglende levering.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Om tilbudsinnlevering – les dette først»
• Du kan levere og trekke tilbud så mange ganger du vil frem til tilbudsfrist; etter siste informasjon kan tilbud trekkes, endres og sendes på nytt.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Husk at du kan levere tilbud og trekke det igjen…»
• Sørg for at digital signatur kan gjennomføres og er tilbake før tilbudet kan leveres (invitasjon via epost, signering av signaturansvarlig, signatur tilbake før innsending).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Digital signatur»
• Ved oppsett av signering: etter at signatar er lagt inn må du trykke grønn «V»-knapp for å initiere signering (ellers feilmelding om manglende mottaker/signeringsdokument).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Har du trykket på den grønne knappen?»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Ingen kontrakts-/utførelseskrav identifisert i vedlagt tekst; dokumentet er kun innleverings- og innsynsveiledning.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf / Veileder sladding av tilbud.pdf

• Dokumentene oppgir ikke selve kontraktens ytelsesinnhold eller konkrete kvalifikasjonskrav/tildelingskriterier; de viser kun generell veiledning om innlevering og innsyn.
• Ikke angitt konkrete vedleggskrav (skatteattest/ESPD/skjema) i selve teksten; det henvises til at dette kan variere og må sjekkes i konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere presisere hvordan dere vurderer og vekter tildelingskriterier, slik at vi kan prise tilbudet riktig i samsvar med deres evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når kriterier/vekting ikke er konkrete i dokumentutdraget, blir det vanskelig å innrette tilbudets innhold og beregne økonomiske konsekvenser.

2. Hvilke vedlegg og dokumentasjon skal alltid leveres i selve tilbudsbesvarelsen i Tendsign/Tilbudsutskrift (og hvilke kun som vedlegg), og hvordan skal vi sikre at alt blir korrekt inkludert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgitt veiledning sier at Tilbudsutskrift er hele tilbudsbesvarelsen unntatt vedlegg; leverandøren må vite nøyaktig hva som skal ligge hvor for å unngå avvisningsrisiko.

   Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – Om tilbudsinnlevering / Tendsign: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen? / Artifik: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen?

3. Når dere skriver at dere kan lese tilbud etter tilbudsfrist: Gjelder dette hele tilbudet slik det fremstår i Tendsign, eller er det deler i systemet som eventuelt blir synlige før frist (f.eks. kladder/utkast/bidrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktisk tilgang/innsyn i forkant for å styre arbeidsflyt og interne rutiner.

   Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – Om tilbudsinnlevering / Are you afraid that competitors or the contracting authority may read your tender before the tender deadline?

4. Vi ønsker å bekrefte hvilket format og hvilken tekstlig utforming dere forventer i fritekstbokser (herunder at tabeller/figurer ikke skal brukes): Er dette en absolutt regel for alle fritekstfelt, eller gjelder det kun bestemte deler av innleveringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil format kan føre til at opplysningene ikke blir evaluert slik de er ment, eller at innlevering ikke følger krav.

   Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – Fordel oppgaver / «Hvis svaret inn i en fritekstboks?... bare ren tekst»

5. For underleverandører/støttevirksomheter: Skal vi i denne konkurransen kun levere det dere krever i ESPD/forpliktelsesdokumentasjon dersom konkurransegrunnlaget eksplisitt ber om det, eller er det obligatorisk å legge inn støtte/underleverandører selv om det ikke fremkommer i dokumentutdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare terskelen for om det faktisk skal leveres ESPD/forpliktelseserklæringer for å unngå både under- og overlevering.

   Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – Underleverandører eller støttevirksomheter / «Les konkurransegrunnlaget og se hva som kreves»

6. Hvis vi bruker BankID for signering og den som skal signere ikke har BankID tilgjengelig, hvilken alternativ signeringsmetode godtar dere (og hvor i prosessen velger vi dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Signeringsfeil kan gi manglende innlevering i tide; avklaring reduserer operasjonell risiko.

   Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – Digital signatur / «Det er ikke mulig å benytte BankID»

7. Kan dere bekrefte hvordan vi skal håndtere prisopplysninger som kan anses som forretningshemmeligheter ved sladding (f.eks. enhetspriser, delsummer, og eventuelle tekstlige prisforbehold), og hvordan dette typisk vurderes hos dere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Veilederen sier hva som vanligvis er unntatt/offentlig, men leverandøren trenger å vite hvordan dere praktiserer dette i denne anskaffelsen.

   Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf – Priser og kostnader / Forretningshemmelige opplysninger / Offentlige opplysninger

8. Når vi sladrer i tilbudet: Er det krav til hvordan vi markerer/avgrenser forretningshemmeligheter i praksis (f.eks. må det gjelde enkeltord/deler, eller kan vi sladde sammenhengende tekstlinjer for et helt avsnitt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil sladdingsomfang kan gi enten unødvendig offentliggjøring eller at unntaksbehandlingen vurderes som uriktig.

   Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf – Hva kan unntas og dermed sladdes? / «Det er kun enkeltopplysninger som kan sladdes»

9. Kan dere presisere hvordan dere skal levere tilbudsfilen(e) for riktig innsyn/befaring av hva som faktisk er evaluert: Skal vi eksportere “Tilbudsutskrift/Eksporter som PDF” som endelig dokumentasjon, eller skal den kun brukes internt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at det som blir vurdert faktisk er det som er sendt inn, og at eventuelle interne kontroller ikke forveksles med innsendt innhold.

   Kilde: Veileder innsyn / Tendsign: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen? / Artifik: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen?