Water treatment unit

UiT The Arctic University of Norway (Department of Comparative Medicine, AKM) skal anskaffe en vannbehandlings-/desinfeksjonsenhet for avløpsvann (zebrafisk og medaka m.m.). Oppdraget omfatter levering, installasjon, idriftsettelse/commissioning, overlevering, validering/verifikasjon, opplæring, samt tilhørende 5-årig serviceavtale med opsjoner. Systemet skal kunne velge enten termisk (heat) eller klorbasert desinfeksjon, og må oppfylle norsk regelverk og krav til innelukket bruk av GM-relaterte tiltak (ingen utslipp til kommunalt avløp/stormavløp). Det stilles krav til dokumentasjon, alarm-/SD(BMS)-integrasjon, sensorer, redundans/beredskap (min. 72 timer ved primærsvikt), prøvetakingspunkter og vedlikeholds-/reservedelsytelser.

• Inngi komplett beskrivelse av foreslått vannbehandlings-/desinfeksjonssystem som del av tilbudet, inkludert hele leveransens omfang (levering, installasjon, idriftsettelse, validering, opplæring, garanti og service) samt tekniske/operasjonelle/sikkerhets-, miljø- og regulatoriske forhold. Besvare kravpunkter individuelt og inkluder nødvendig dokumentasjon og detaljerte tegninger. (A-/B-krav adresseres per punkt i kravtabellen).Kilde: Appendix 1B – Kravtabell, «Provide a complete description…» (innledende krav) / også «Respond to each section below individually…»
• Beskriv hvilken metode som velges (termisk eller klorbasert) og lever dokumentasjon som underbygger metoden, inkl. design og drift (behandlingsprinsipp, kapasitet, kontroll-/overvåkingsstrategi og sikkerhetstiltak).Kilde: Appendix 1B (seksjon 1.0 «Water treatment method» og GMO-/innelukkingskrav) / Appendix 2 (supplier template)
• Inngi beregning/verifikasjon av behandlingstid for desinfisering av 1 000 L (typisk forventet og konservativ/worst-case behandlingstid) inkl. antakelser og designparametre.Kilde: Appendix 1B, punkt 2.3 (B-krav) / Appendix 2
• Dokumentér og beskriv alarmsystem: sensoralarmer, overvåkede alarmbetingelser, terskler, alvorlighetsgrad og automatisk respons, samt eksempler på meldinger til mobil. Oppgi kommunikasjonsgrensesnitt/protokoller for BMS/SD og evt. lisens-/ekstra maskinvarekrav.Kilde: Appendix 1A, avsnitt 1.2.3.7 (minimumskrav) og Appendix 1B punkt 2.6 (A-krav) / Appendix 2
• Inngi beskrivelse av sensor-/målesystemet (alle sensorer: type/modell, måleområde, plassering, måle-/prøvetakingsmetode, redundans) og hvordan avvik/alarmer håndteres etter driftstid/sykluser.Kilde: Appendix 1B punkt 2.8 (A-krav) / Appendix 2
• Inngi beskrivelse av automasjon/loggføring som registrerer start, fullføring og utslipp av behandlingssyklus til kommunalt avløp, samt digital logg (sykluser per dag/måned, aktiv status) og eksport-/fjernadgang.Kilde: Appendix 1B punkt 2.9 (B-krav) / Appendix 2
• Inngi beskrivelse av filter-/innelukkingsløsning som kan tilbakeholde egg/partikler ned til 0,5 mm (inkl. material, åpning/mesh og forventet tilbakeholdelseseffektivitet), inkl. filterdesign og rengjøringsmetode/frekvens.Kilde: Appendix 1B seksjon 1.0 (GMO/filtrering) og punkt 2.11 (A-krav) / Appendix 2
• Inngi beskrivelse av kjemisk kompatibilitet (hvilke kjemikalier/desinfeksjonsmidler/prosessmidler enheten tåler/ikke tåler) og for hver relevant substans: maks konsentrasjon/eksponeringstid, årsak til inkompatibilitet, tiltak/alternativer og påvirkning på garanti/vedlikehold; med underbyggende dokumentasjon.Kilde: Appendix 1B punkt 2.12 (B-krav) / Appendix 2
• Inngi serviceavtaleutkast som del av tilbudet, inkl. fast pris per kontraktsår i initialt 5-års serviceperiode.Kilde: Appendix 1A, punkt 1.5.2 (service agreement) / «As part of the tender submission, supplier shall submit a draft service agreement…»
• Inngi priser i pris-/prisskjema: totalpris for komplett levering og separat total for 5-årig service (årlige beløp), samt evt. pris for tilleggsregulatoriske/sikkerhetsrelaterte tjenester og pris/data for 10 mest skiftede slitedeler (inkl. antatt levetid, ledetid m.m.).Kilde: Pricing schedule.xlsx (poster 1.0, 2.0, 4.0 og 5.0)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakttype: leveranse-/supply contract («Water treatment unit»), gjelder til levering (duration: «Until delivery»).Kilde: Agreement document, «CONTRACT TERMS» (Duration)
• Garanti: minst 2 år. Generalvilkår sier «two (2) years» fra levering; kravspesifikasjon bekrefter oppstart ved ferdigstilt levering og minimum 2 år.Kilde: General Contract Terms Goods, punkt 4.4 «warranty period is two (2) years…» og Appendix 1A, punkt 1.5.1
• Serviceavtale: initialt 5 år. Etter utløp kan den forlenges i påfølgende 1-års perioder; leverandør skal oppgi opsjonspriser senest 4 måneder før utløp.Kilde: Agreement document (Service agreement: «Five (5) years… extendable in successive one (1) year periods») og Appendix 1A, punkt 1.5.2
• Respons ved feil: leverandør skal innen 72 timer etter varsel møte på stedet og gjenopprette operativ tilstand (kan være kortere ved tilbudt respons).Kilde: Appendix 1A, punkt 1.5.2.2 og Appendix 1B punkt 6.5
• Sparing av del-/reservedeler: tilgjengelighet av reservedeler i minimum 10 år fra fullført levering.Kilde: Appendix 1A, punkt 1.5.3 og Appendix 1B punkt 7.1
• Elektrisk tilpasning/tilkobling: utstyr skal tilpasses tilgjengelig strømforsyning 400/230V TN-S 3-fase, og leverandør skal oppgi strømbehov/krav til upstream beskyttelse. Ved behov kan oppgraderinger foreslås.Kilde: Appendix 1A, punkt 1.2.3.6 «Electrical infrastructure»
• Leveransefullførelse: levering anses fullført først når enheten er installert og funksjonstestes, validering/trial period er gjennomført, dokumentasjon/testrapporter/sertifikater er levert og godkjent, verifikasjon av full vann-flow syklus er dokumentert, opplæring fullført og ikke-konformiteter rectified/accepted, samt at dokumentasjon for facility approval er levert.Kilde: Appendix 1A, punkt 1.5.1
• Idriftsettelse/testing: ved overlevering skal commissioning inkludere performance- og sikkerhetstester, kalibrering av kontroller/sensorer og levering av valideringsdata og vedlikeholdsdokumentasjon.Kilde: Appendix 1A, punkt 1.5.2.1 (indirekte) og Appendix 1B punkt 5.2
• BMS/SD-alarm: sikkerhetskritiske funksjoner skal være fullt operasjonelle uavhengig av BMS. Alarm- og signalintegrasjon samt signal- og protokollkrav beskrives i kravgrunnlaget.Kilde: Appendix 1A, punkt 1.2.3.7 (SD interface) og Appendix 1B punkt 2.6 (alarm system)

• Tildelingskriterier utover pris er ikke eksplisitt oppgitt i mottatt tekstutdrag (vekt/scoremetode for B-krav fremgår ikke som samlede kriterier).
• Innleveringskrav knyttet til «trial period» (min. 12 uker for helårsdrift) og full test-/valideringsplanleveranse er omtalt, men konkrete innleveringsmaler/omfang per leveringsfase er ikke listet i egne punkter i utdraget.
• Krav til kvalifikasjoner (leverandørkvalifikasjoner, f.eks. erfaring/kapasitet/økonomi) fremgår ikke av mottatt tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Appendix 1B punkt 2.6 er det oppgitt at alarmene skal følge «guide and demands» i Attachment 5, og minimumskravene i Appendix 1A punkt 1.2.3.7. Kan dere utdype/peke til hvilke konkrete krav i Attachment 5 som gjelder for (i) alarmhierarki, (ii) utløser-/triggerterskler og (iii) forventet automatisk systemrespons for hver av minimums-alarmene listet i Appendix 1A punkt 1.2.3.7?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har listet minimumsalarmer, men konkrete detaljer om trigger/response og alarmhierarki fremstår ikke som entydig anvendt. Leverandøren trenger dette for å prise riktig og beskrive løsning konsistent.

   Kilde: Appendix 1B punkt 2.6 og Appendix 1A punkt 1.2.3.7

2. I Appendix 1B punkt 2.1 står det at en eventuell nød-/emergencetankløsning skal aktiviseres automatisk ved feil (f.eks. filterblokkering eller pumpesvikt) og inkludere manuell overstyring, samt at samme kontroll- og valideringskrav gjelder dersom vann kan slippes direkte fra nødreservoar. Kan dere bekrefte om det er nødreservoaret eller nødutløpet som skal være gjenstand for den «fullstendige behandlingen» før utslipp, og hvilken teknisk logikk dere forventer for fail-safe (f.eks. låsing av overløp/utløp) i slike feiltilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker dimensjonering, instrumentering, valideringsopplegg og risiko/kompleksitet. Leverandøren må vite hvordan «complete treatment»-kravet skal håndheves i nødmodus.

   Kilde: Appendix 1B punkt 2.1 (inkl. «No water is allowed to go to drain before it has passed a complete treatment»), samt Appendix 1A punkt 1.2.3.7

3. I Appendix 1B punkt 2.2 og punkt 5.5 for klorbaserte systemer er det krav om estimert daglig forbruk av kjemikalier (med antakelser) og angivelse av forventet restklor (mg/L), samt eventuelt nøytraliseringskjemikalie og forventede biprodukter. Kan dere bekrefte hvilke utslipps-/restkrav dere forventer at leverandøren skal dokumentere opp mot (f.eks. hvilke grenseverdier dere legger til grunn), og om nøytraliseringsleddet må være «fullt integrert» i systemet eller kan dokumenteres via prosedyre/manuel handtering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer kjemikaliemengder, behov for nøytralisering, automatiseringsgrad og dokumentasjonsbyrde. Uten avklaring kan leverandør enten over- eller underprise risiko.

   Kilde: Appendix 1B punkt 2.2 og punkt 5.5

4. I Appendix 1B punkt 2.10 og 2.11: Det kreves et dedikert prøvetakingspunkt og at prøveporten skal utformes for å unngå krysskontaminasjon/biofilm/false positives, samt at filtreringssystemet skal sikre tilbakeholdelse ned til relevant partikkelstørrelse (i tillegg omtalt 1A punkt 1.2.3.1 i tilhørende krav). Kan dere spesifisere om prøvetakingspunktet for «behandlet vann» også skal være lagt upstream for den endelige filtreringen (og hvordan det eventuelt påvirker risiko for biofilm/false positives), eller om prøvetaking skal skje etter all filtrering/containment og behandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plassering av prøvetaking ift. filtrering påvirker både representativitet, prøvetakingsdesign, validering og kostnader. Leverandøren må unngå feilforutsetninger i tilbudet.

   Kilde: Appendix 1B punkt 2.10 og punkt 2.11

5. I Appendix 1B punkt 5.6 for termiske (heat) systemer: Det stilles krav til «validated time–temperature profile», loggingkrav og mikrobielle testmetoder (CFU, plaque assay eller TCID50), samt prøvetakingsplan og laboratorieanalyse. Kan dere bekrefte hvilke mikrobielle endepunkt(er) og valideringsparametere som dere forventer brukt i praksis for denne installasjonen (og hvor dere eventuelt har preferanser mellom CFU/plaque/TCID50)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike mikrobiologiske metoder har vesentlig forskjellig kostnads-/logistikknivå og påvirker også hva som må tilbys i testplan/levering. Leverandøren trenger forventet «scope» for å prise trial/validering riktig.

   Kilde: Appendix 1B punkt 5.6

6. I Appendix 1B punkt 6.2 og Appendix 1A punkt 1.5.2.2: Det kreves at leverandøren skal oppgi hvilke eksterne regulerings-/sikkerhetstjenester som eventuelt må kjøpes separat (inkl. kost/lead time/ansvar for sertifikater), og at leverandøren skal tilby on-site feilretting innen 72 timer. Kan dere bekrefte om dere forventer at eventuelle eksterne tester/sertifiseringer som del av feilhåndtering (f.eks. trykktesting/inspeksjon) skal være inkludert i timesats eller fast servicepris (og/eller hvilke typer som typisk skal faktureres separat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandør strukturerer prisene for serviceavtalen og on-site kostnader. Uten avklaring kan leverandøren bli sittende med uavklart risiko.

   Kilde: Appendix 1A punkt 1.5.2.2 og Appendix 1B punkt 6.2

7. Appendix 1A punkt 1.1.3 beskriver at provisjonell godkjenning ikke er garanti for endelig godkjenning, og at endelig godkjenning kun gis etter commissioning og «comprehensive functional performance test» ved maksimal hydraulisk kapasitet. Kan dere beskrive forventet varighet/omfang av denne «comprehensive functional performance test» (om den normalt gjennomføres innenfor trialperioden eller som egen aktivitet), og hvilke dokumenter/rapporter dere forventer som leveranse fra leverandør i denne fasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Testfasens omfang styrer plan, bemanning, varighet og kostnader. Leverandøren trenger konkretisering for å prise korrekt og unngå leveranser som ikke er planlagt.

   Kilde: Appendix 1A punkt 1.1.3 (avsnittet om commissioning og functional performance test), samt Appendix 1A punkt 1.5.1 leveransedefinisjon

8. I Appendix 1A punkt 1.2.3 og Appendix 1B punkt 4.0 (Ventilation/Noise/UPS): Rom D6.003 har ingen aktiv ventilasjon, romtemperatur må holdes under 22 °C, og eventuelle tiltak vurderes i «Total price». Kan dere bekrefte hvilke bygningsdata dere legger til grunn for ventilasjon/kjøling (f.eks. forventet varmeinngang fra utstyr, krav til luftskifte eller grenser utover 22 °C), og om dere har begrensninger for plassering av ventilasjonsenheter/kanaler i D6.002/D6.003 utover det som fremgår av DWG-tegningene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte bygningsforutsetninger kan gi stor prisspredning og risiko for feil dimensjonering. Leverandøren trenger å vite grunnlaget oppdragsgiver bruker for vurdering/anskaffelse av tilleggskostnader.

   Kilde: Appendix 1A punkt 1.2.3.5 (Ventilation and cooling) og Appendix 1B «Ventilation» samt «Noise», «UPS and SD»

9. I Pricing schedule.xlsx er det egne linjer for «Operating costs (for evaluation purposes only)»: (i) kWh til å behandle 1,000 L (ved heat-baserte løsninger basert på target water temperature 15 °C) og (ii) kjemikalkostnader for klorbehandling. Kan dere bekrefte hvilken driftsprofil dere legger til grunn for beregningene (f.eks. antall timer/døgn, antall start/stop, og om 72-timers kontinuerlig drift/peak last påvirker denne evalueringsberegningen), og hvordan dere forventer at leverandøren dokumenterer beregningsgrunnlaget i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringskostnader kan drive tildelingen. Leverandøren må vite hvilke antakelser som faktisk brukes av oppdragsgiver for å kunne levere sammenlignbare og riktige tall.

   Kilde: Pricing schedule.xlsx, seksjon 6.0 (Operating costs for evaluation purposes only)

10. Appendix 1B punkt 2.5 evaluerer antall trinn i aktivering/start/stopp og emergency stop-tilgjengelighet, men det er også absolutte krav «safety operation functions must be according to Attachment 5». Kan dere bekrefte om Attachment 5 angir et minimum antall trinn eller en bestemt sekvens (f.eks. rekkefølge for interlocks/overstyringer), eller om leverandør står fritt innenfor sikkerhetskravene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Sekvens og interlocks påvirker brukeropplevelse og teknisk design. Leverandøren trenger å vite om det finnes «fastlagt prosedyre» som begrenser optimalisering for tildelingsscore.

    Kilde: Appendix 1B punkt 2.5 og Attachment 5 (henvisning til veileder/krav til sikker drift)