Byggeleder for flomsikring i Nesbyen sentrum

Åpen anbudskonkurranse om byggeledertjenester for flomsikring av Nesbyen sentrum (Rukkedøla og Hallingdalselva), med oppdragsperiode fra høsten 2026 til tentativt 2031. Byggeleder skal ivareta Nesbyen kommune og NVE sine interesser, bistå i kvalitetssikring av anbudsdokumenter før oppstart, følge opp entreprenør mht. kvalitet, HMS/SHA, fremdrift og økonomi, samt ha rolle som koordinator SHA i utførelsesfasen. Prosjektet skal gjennomføres som utførelsesentreprise (NS 8403 / byggherreforskrift 8440).

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister (i den staten leverandøren er etablert).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag/anlegg (inntil 3 mest relevante i løpet av siste 5 år).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år med oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker/kundeforhold (navn, telefon, e-post) samt dokumentasjon av relevans (kan knyttes til kompetanse/personell også fra annen leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5
• Leverandøren skal ha tilgang til relevant mottaker/mottaker (navn, telefon, e-post) og relevant faglig støtteapparat som kan bistå tilbudt byggeleder ved behov.

  Dokumentasjon: Oppgi støtteapparat: hvilke fagområder som dekkes, hvordan bistanden organiseres og hvilke ressurser/funksjoner som er tilgjengelige ved behov.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5
• Byggeleder skal ha norsk som arbeidsspråk og kunne kommunisere muntlig og skriftlig på flytende norsk.

  Dokumentasjon: CV for byggeleder som dokumenterer kunnskaper i norsk.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6
• Byggeleder må holde eget utstyr (PC, mobil, kopimaskin mm.) og ha nødvendig personlig verneutstyr.

  Dokumentasjon: Krav uten særskilt dokumentasjonskrav angitt utover del av tilbud/opplysninger (jf. pkt. 3.6).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6
• Maksimal responstid: Byggeleder skal ved kritiske hendelser kunne møte på anlegget innen 60 minutter i ordinær arbeidstid på virkedager; ved fravær skal leverandøren sikre tilsvarende responstid i ordinær arbeidstid.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av hvordan responstid oppfylles: lokalisering, plan for tilgjengelighet i ordinær arbeidstid og hvordan beredskap ivaretas ved fravær (stedfortreder/vaktordning e.l.).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.7

• Leverandøren skal levere utfylt tilbudsbrev (Bilag 2) og signere under tabellen.Kilde: Bilag 2 Tilbudsbrev (instruks øverst) / Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Leverandøren skal levere utfylt prisskjema (Bilag 5) med tilbudt pris.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Skatteattest.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 / pkt. 3.3
• Firmaattest.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 / pkt. 3.4
• Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Beskrivelse av leverandørens tilgjengelige støtteapparat.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Beskrivelse av hvordan kravet til responstid oppfylles.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 / pkt. 3.7
• Beskrivelse av tilbudt byggeleder sine 3 mest relevante oppdrag.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• To referanser for byggeleder (kontaktopplysninger oppgis i intervju-/vurderingsgrunnlag).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 og pkt. 4 (oppgi kontaktopplysninger til to referanser)
• CV for byggeleder.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 / pkt. 3.6 og pkt. 4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten skal baseres på NS 8403, og partene skal benytte kontraktsformular Byggblankett 8403 A (inntatt som bilag 4A).Kilde: Bilag 1 «Beskrivelse av leveransene» (Byggelederoppdraget) + Bilag 4A pkt. 2
• Byggeleder skal ha rolle som koordinator SHA i utførelsesfasen; oppgavefordeling etter byggherreforskriften (byggblankett 8440 A, bilag 4B).Kilde: Bilag 1 «Beskrivelse av leveransene» (Byggelederoppdraget)
• Honorar etter medgått tid (timesatser/dagsatser), jf. NS 8403.Kilde: Bilag 4A Kontraktsformular 8403 A pkt. 5
• Indeksregulering med Konsumprisindeksen (KPI).Kilde: Bilag 4A pkt. 7
• Særbestemmelse: EHF-faktura og 30 dagers betalingsfrist.Kilde: Bilag 4A pkt. 13
• Særbestemmelse ved avbestilling: oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler skriftlig; byggeleder får betaling for utført del, ikke erstatning utover dette.Kilde: Bilag 4A pkt. 2

• Bilag 3A (ytelsesbeskrivelse NS8403 B) og Bilag 3B (oppgavefordeling 8440 B) er ikke gjengitt i teksten, så konkrete plikt-/leveransepunkter utover overordnet beskrivelse kan ikke trekkes ut.
• Konkrete kvalifikasjonskrav knyttet til underleverandører (ESPD/forpliktelseserklæring) er delvis beskrevet, men eventuelle praktiske krav til hvordan dette skal fylles ut i Mercell/vedlegg er ikke spesifisert i utdraget.
• Ingen av kontrakts-/erstatningsbeløp (0 kr.) er angitt som faktiske tall i utdraget fra Bilag 4A; beløpsrammer framstår som tomme/0.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 «Beskrivelse av leveransen» og/eller kontraktsbilag (byggblankett 8403/8440) bes oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i byggelederoppdraget i praksis for perioden «høsten 2026 til tentativt 2031»—herunder forventet omfang av byggemøter, rapportering og oppfølging (f.eks. fast frekvens/omfang per måned eller fase).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig ressursbruk (timespris) og sikre at foreslått bemanning og kostnadsnivå matcher forventet aktivitetsnivå.

   Kilde: Bilag 1 «Beskrivelse av leveransen» (jf. pkt. 1.2) og bilag 4A/4B (byggeleder-/kontraktsformular)

2. I prisskjemaet (bilag 5) oppgis «Byggeledelse (timespris) – befaring, møter og oppfølging inkl. administrasjons- og kontorkostnader» med et antall på 7000 timer samt ulike reise-/overnattingsposter. Kan oppdragsgiver avklare om 7000 timer og reisemengdene (reiser til Nesbyen og «komplett reisekostnad for fremmøte NVE» med 20 stk.) er kun et estimat for evaluering/planlegging, og hvordan avregning skal gjøres dersom faktisk behov avviker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere prisrisiko må leverandøren forstå om angitte mengder er bindende eller rent estimat, og hvordan avvik håndteres i kontrakten.

   Kilde: Bilag 5 Prisskjema (og pkt. 1.2 samt «Alle enheter reguleres ... etter medgått tid og mengde»).

3. Pkt. 3.6 og krav om språk/utstyr: Kan oppdragsgiver presisere om «PC, mobil, kopimaskin mm.» forventes dekket av byggeleder, eller om det er anledning til å tilby standard utstyr/løsninger gjennom leverandør (f.eks. firmalaptoper/Teams/mobil via selskapet), så lenge kravet om «eget utstyr» anses oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens interne kostnadsbilde og hvordan kravet skal dokumenteres i tilbudet/internt opplegg for kandidat.

   Kilde: Pkt. 3.6 Krav - språk i konkurransegrunnlaget.

4. Krav til maksimal responstid (pkt. 3.6): Oppdragsgiver bes spesifisere hvordan «ordinær arbeidstid på virkedager» og «kritiske hendelser» praktiseres i dette prosjektet (hvilke typiske hendelser forventes, og om respons kan skje digitalt først og fysisk innen 60 minutter, eller om fysisk oppmøte er absolutt).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstidskravet er operasjonelt og kan medføre beredskapskostnader. Tydelig avklaring er nødvendig for riktig prise og beredskapsplan.

   Kilde: Pkt. 3.6 «Maksimal responstid».

5. Under pkt. 2.6 om underleverandører: Kan oppdragsgiver bekrefte om det er tillatt å bruke underleverandør/støtteapparat for deler av kontraktsoppfølgingen (f.eks. kontraktsjus/innkjøpsjuridisk støtte, SHA-ressurser, økonomisk oppfølging), og hvordan dette skal håndteres i ESPD/forpliktelseserklæringer dersom støtten ikke er nødvendig for å oppfylle «kvalifikasjonskrav til leverandør», men kun for å levere oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan støttefunksjoner kan organiseres uten å risikere feil utfylling eller avvisning.

   Kilde: Pkt. 2.6 Bruk av underleverandører og pkt. 3.1–3.2 (ESPD/kvalifikasjonskrav).

6. Tildelingskriterium «Pris» (20 %): Kan oppdragsgiver forklare hvordan prisscore beregnes fra prisskjemaet (bilag 5)—brukes det total sum, eller gjøres det prisberegning basert på enkeltdeler/mengder og eventuelle opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbar prisberegning er viktig for å vurdere egen prising og konkurransestrategi.

   Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier «Pris 20 %» og bilag 5 Prisskjema.

7. Tildelingskriterium «Erfaring og utdanning» (30 %): Oppdragsgiver bes klargjøre hvordan «intern vekting 70 % (erfaring) / 30 % (utdanning)» anvendes i evalueringen, og om det er dokumentasjonskrav knyttet til utdanning utover «Bekreftelse på utdanning» (f.eks. relevante kurs, årstall, type kompetanse).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk gir uttelling og hvilke dokumentasjonsbevis som forventes for utdanning.

   Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier «Erfaring og utdanning».

8. Intervju/bilag 6: I «Felles case» (punkt 7) bes oppdragsgiver om å spesifisere hva som menes med «rådgiveren» i caset—er «rådgiveren» lik NVE sine fagrådgivere/øvrige rådgivere, og hvem i organisasjonen er forventet å være beslutningstaker for fristforlengelse/tilleggsvederlag i en slik situasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi treffsikker og relevant besvarelse må leverandøren forstå roller/ansvarsdeling som ligger til grunn for caset og evalueringen.

   Kilde: Bilag 6 Intervju-skjema, punkt 7 «Felles case».

9. I bilag 6 intervjuet fremgår at «Alle kandidater skal som utgangspunkt få de samme hovedspørsmålene». Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke vil bli bedt om å presentere nye/ytterligere prosjektforutsetninger utover de som er tilgjengelige i konkurransegrunnlaget, og hvordan intervjuskjemaet eventuelt vil bli fulgt opp med oppfølgingsspørsmål (typiske tema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren ønsker å sikre at intervjuet ikke blir brukt til å «forhandle frem» forbedringer, og for å forberede kandidater mot de riktige temaene.

   Kilde: Bilag 6 Intervju-skjema, «Instruks for gjennomføring».

10. Kontraktsforbehold i pkt. 1.5: Oppdragsgiver bes klargjøre hvilken praktisk konsekvens for leverandørens plikt/risiko som følger av forbeholdene om «vedtak av statlig finansiering, kommunal finansiering, godkjente reguleringsplaner og private grunneieravtaler»—f.eks. om oppdraget kan bli avlyst uten kostnadsdekning, og om oppdraget kan starte og deretter stoppes dersom forutsetningene faller bort.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Forbehold kan endre kontraktsmessig risiko og oppstartsfare. Leverandøren må forstå avtalens håndtering for å prise riktig (og evt. ta forbehold/avklare).

    Kilde: Pkt. 1.5 Forbehold og fremdrift.