Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

Innleie av maskiner

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver ønsker å inngå en rammeavtale for leie av maskiner og relevant utstyr til bruk ved grave- og anleggsarbeider for drift og vedlikehold av etatens ledningsnett.

Graveoppdragene omfatter både akutte behov ved lekkasjer og planlagte mindre jobber. Rammeavtalen skal dekke behovene til etatens Avdeling for vedlikehold og ledningsdrift (AVL), men andre avdelinger i etaten kan også benytte seg av avtalen. Maskiner og utstyr skal leies uten fører.

En mer detaljert oversikt over maskinene som skal innleies fremgår av vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, samt vedlegg 2 - Prisskjema.

Økonomisk omfang:

Rammeavtalen har en økonomisk ramme på NOK 15 000 000 ekskl. mva for hele avtaleperioden inkl. opsjoner.

Det konkrete uttak er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå kontrakter av samme art med andre leverandører dersom Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Vannrelaterte aktiviteter

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Innleie av maskiner
Beskrivelse
Oppdragsgiver ønsker å inngå en rammeavtale for leie av maskiner og relevant utstyr til bruk ved grave- og anleggsarbeider for drift og vedlikehold av etatens ledningsnett. Graveoppdragene omfatter både akutte behov ved lekkasjer og planlagte mindre jobber. Rammeavtalen skal dekke behovene til etatens Avdeling for vedlikehold og ledningsdrift (AVL), men andre avdelinger i etaten kan også benytte seg av avtalen. Maskiner og utstyr skal leies uten fører. En mer detaljert oversikt over maskinene som skal innleies fremgår av vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, samt vedlegg 2 - Prisskjema. Økonomisk omfang: Rammeavtalen har en økonomisk ramme på NOK 15 000 000 ekskl. mva for hele avtaleperioden inkl. opsjoner. Det konkrete uttak er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå kontrakter av samme art med andre leverandører dersom Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig.
Prosedyreidentifikator
f406c82d-8a81-4ce6-8ff5-21b77eadae74
Intern identifikator
8334
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Maskiner til bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Gravemaskiner
Ytterligere klassifisering
Borerigg
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
15,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
15,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/25/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Innleie av maskiner
Beskrivelse
Oppdragsgiver ønsker å inngå en rammeavtale for leie av maskiner og relevant utstyr til bruk ved grave- og anleggsarbeider for drift og vedlikehold av etatens ledningsnett. Graveoppdragene omfatter både akutte behov ved lekkasjer og planlagte mindre jobber. Rammeavtalen skal dekke behovene til etatens Avdeling for vedlikehold og ledningsdrift (AVL), men andre avdelinger i etaten kan også benytte seg av avtalen. Maskiner og utstyr skal leies uten fører. En mer detaljert oversikt over maskinene som skal innleies fremgår av vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, samt vedlegg 2 - Prisskjema. Økonomisk omfang: Rammeavtalen har en økonomisk ramme på NOK 15 000 000 ekskl. mva for hele avtaleperioden inkl. opsjoner. Det konkrete uttak er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå kontrakter av samme art med andre leverandører dersom Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig.
Intern identifikator
10860
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Maskiner til bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Gravemaskiner
Ytterligere klassifisering
Borerigg
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
72
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
2 + 2 år. Avtalen gjelder i 2 år regnet fra siste signaturdato.  For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen for inntil 2 år + 2 år på uendrede vilkår. Samlet mulig kontraktsperiode er 6 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
·         Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen. Documentation requirements: ·         Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. Eller   ·         Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.   ·         En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det  området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. Og ·         Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
·         Det kreves erfaring fra tilsvarende tjenester.   Med tilsvarende tjenester menes erfaring med utleie av tilsvarende maskiner som VAV har behov for. Documentation requirements: ·         En oversikt over de viktigste tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.   Om det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse kan det inngi dokumentasjon for relevante tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
·         Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem som oppfyller relevant miljøledelsesstandard. Documentation requirements:
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
• Leverandør skal ha kapasitet til å leie ut maskiner i henhold til det omfang estimert i Vedlegg 2 – prisskjema Documentation requirements: Redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
·         Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.     Documentation requirements: ·         En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:     * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.    * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.     * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.     Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foreta Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest NB: Oppdragsgiver henter selv firmaattest fra brreg.no Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etable
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris: • Totalpris til evaluering er totalpris av ferdig utfylt tabell 1–6 i vedlegg 2 – prisskjema, slik denne fremgår av tabell 7
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
90
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
—
Beskrivelse
Miljø: Tildelingskriteriet gjelder utelukkende transport («last mile»-kjøretøy) i tilfeller der tilsvarende miljøkrav ikke allerede gjelder som bindende minimumskrav etter kontrakten. Kriteriet omfatter transport i innfasingsperioden: • ved «akutte oppdrag», og • ved all transport der samlet transportert vekt overstiger 8 tonn. Følgende gir uttelling i evalueringen: • Utslippsfrie kjøretøy (batterielektrisk eller hydrogen): 10 poeng • Biogassbaserte kjøretøy (minimum Euroklasse 6/VI): 5 poeng • Øvrige kjøretøy: 0 poeng
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Se Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlagets punkt 6.4 for begrunnelse for unntak fra miljøkrav etter FFO § 7-9 annet ledd.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8334
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/8334
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
05.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Organisasjonsnummer
971185589
Postadresse
Brynsengfaret 6
By
Oslo
Postnummer
0667
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Simen Eidet
E-post
postmottak@vav.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
cb2cf6ba-c1ac-474d-9311-30871dbb54f8 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
02.09.2026 08:46
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/Vann- og avløpsetaten ønsker rammeavtale med én leverandør om innleie av diverse maskiner og utstyr (uten fører) til grave- og anleggsarbeider for drift og vedlikehold av ledningsnett. Behovet er både akutte og planlagte oppdrag. Ved akutte oppdrag skal maskiner benytte HVO100 (eller dokumentert bærekraftig biodrivstoff). Ved planlagte oppdrag skal det benyttes nullutslippsmaskiner (batterielektrisk eller hydrogen). Transport av maskiner («last mile») evalueres som miljøkriterium for enkelte situasjoner (og underlegges egne miljøkrav), med innfasingsperiode der HVO kan brukes. Rammeavtalen har estimert økonomisk ramme NOK 15 000 000 ekskl. mva. for hele avtaleperioden inkl. opsjoner.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1
  • Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen.

    Dokumentasjon: Årsregnskap/utdrag eller balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene, eller erklæring om total omsetning (max tre siste regnskapsår) og kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 3 måneder).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2
  • Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende tjenester (utleie av tilsvarende maskiner som VAV har behov for).

    Dokumentasjon: Oversikt over de viktigste tjenestene siste tre år med kontraktsverdi, levering/utførelsestidspunkt og mottaker.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal ha miljøledelsessystem som oppfyller relevant miljøledelsesstandard.

    Dokumentasjon: Kopi av gyldig sertifikat (f.eks. ISO 14001) eller tilsvarende, alternativt annen dokumentasjon for tilsvarende miljøtiltak dersom sertifikat ikke kan innhentes innen frist.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal ha kapasitet til å leie ut maskiner i henhold til estimert omfang i Vedlegg 2 – prisskjema.

    Dokumentasjon: Redegjørelse for redskaper/maskiner/verktøy/materiell/teknisk utstyr leverandøren disponerer til gjennomføring av kontrakten.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig arbeidsliv innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD), inkl. policy/retningslinjer, evt. Supplier Code of Conduct for underleverandører, prosesser og rutiner, samt hvordan leverandøren innhenter og vedlikeholder oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.4
  • Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder norske leverandører).

    Dokumentasjon: Skatteattest innhentet via Altinn (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (om oppdragsgivers krav til skatteattest)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kvalifikasjonsforespørsel skal leveres via KGV, være på norsk og være skriftlig og bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3
  • Utfylt ESPD-skjema i KGV (og eget ESPD-skjema for eventuelle foretak leverandøren støtter seg på), samt evt. forpliktelseserklæring fra støttende foretak.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8 (sjekkliste) + pkt. 4.1
  • Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav til registrering/autorisasjoner, økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8 (sjekkliste) jf. pkt. 4.2.1-4.2.3
  • Dokumentasjon for krav knyttet til aktsomhetsvurderinger (ansvarlig arbeidsliv).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8 (sjekkliste) jf. pkt. 4.2.4
  • Sladdet utgave av forespørselen/konkurranseinnhold hvor leverandøren mener det foreligger forretningshemmeligheter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 (taushetsplikt) og pkt. 3.6 (offentlighet) + pkt. 8 (sjekkliste)
  • Tilbudsbefaring/konferanse: ingen; tilbud skal likevel leveres via KGV, være på norsk og skriftlig og bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.3
  • Tilbudsbrev skal leveres (med henvisning til hvor avvik fremgår dersom avvik finnes).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8 (sjekkliste) + pkt. 3.9
  • Utfylt Vedlegg 2 – Prisskjema (alle poster i tabell 1–6 må fylles ut; manglende kan medføre avvisning).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.1 + pkt. 8
  • Dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriet «Miljø» (Vedlegg 5 – Liste over kjøretøy).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 + pkt. 8
  • Prisliste over andre maskiner og utstyr enn de spesifikt oppført i Vedlegg 2 – Prisskjema (Excel eller annet digitalt, søkbart format).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8 + Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 2 (prislisten for uspesifiserte poster)
  • Sladdet utgave av tilbudet (for forretningshemmeligheter).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6 + pkt. 8

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
05.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris90 %Pris: • Totalpris til evaluering er totalpris av ferdig utfylt tabell 1–6 i vedlegg 2 – prisskjema, slik denne fremgår av tabell 7
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium10 %Miljø: Tildelingskriteriet gjelder utelukkende transport («last mile»-kjøretøy) i tilfeller der tilsvarende miljøkrav ikke allerede gjelder som bindende minimumskrav etter kontrakten. Kriteriet omfatter transport i innfasingsperioden: • ved «akutte oppdrag», og • ved all transport der samlet transportert vekt overstiger 8 tonn. Følgende gir uttelling i evalueringen: • Utslippsfrie kjøretøy (batterielektrisk eller hydrogen): 10 poeng • Biogassbaserte kjøretøy (minimum Euroklasse 6/VI): 5 poeng • Øvrige kjøretøy: 0 poeng
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Se Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlagets punkt 6.4 for begrunnelse for unntak fra miljøkrav etter FFO § 7-9 annet ledd.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtale med én leverandør (ikke-eksklusiv). Ingen forpliktelse til bestemt mengde uttak.Kilde: Kontraktsformular Kontrakt pkt. 3 + pkt. 13.1
  • Avtaleperiode: 2 år fra siste signaturdato, med opsjon forlengelse inntil 2 år + 2 år (samlet mulig 6 år).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 (kontraktsperiode) og Kontraktsformular pkt. 5
  • Oppdragsgiver kan si opp med 6 måneders varsel.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 og Kontraktsformular pkt. 5.3
  • Maskiner/utstyr skal leies uten fører.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1
  • Tilbudte maskiner må tilfredsstille gjeldende maskinforskrifter og være sertifisert. Årlig sikkerhetskontroll, kontrollbok oppbevares i maskinene. Miljøklasse og drivstoff skal oppgis for samtlige maskiner.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 2 (Krav til maskiner og utstyr)
  • Leverandøren skal gi opplæring ved levering; kompetanse til kort innføring. Opplæring er inkludert i pris for levering.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 2 (Krav til maskiner og utstyr) + Kontraktsformular sideforpliktelse pkt. 4
  • Krav til miljø - maskiner: Akutte oppdrag skal bruke HVO100 (eller annet dokumentert bærekraftig biodrivstoff med tilsvarende eller bedre klima-/miljøegenskaper). Planlagte oppdrag skal bruke nullutslippsmaskiner (batterielektrisk eller hydrogen).Kilde: Kontraktsformular pkt. 14.2.1-14.2.2
  • Krav til miljø - transport («last mile»): Hovedregel er nullutslippskjøretøy (batteri/hydrogen) eller biogasskjøretøy minst Euro 6/VI; gjelder fra kontraktsstart for visse vekt-/oppdragstyper. Innfasingsperiode åpner for HVO 100 eller bedre i inntil 2 år, med unntaksadgang etter innfasingsperioden.Kilde: Kontraktsformular pkt. 14.3.1-14.3.3
  • Døgnåpen vakttelefon for bestilling utenfor normal arbeidstid (levering kan være nødvendig samme dag/utenom arbeidstid, helg/helligdager).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 4 (Responstid)
  • Avtaleforsikring: Leverandøren skal ha ansvarsforsikring (dekker erstatningsansvar; forsikringsbevis kan kreves).Kilde: Kontraktsformular ikke spesifisert; Standard kontraktsvilkår pkt. 4.10
  • Miljøkravene anses som kontraktsforpliktelser uavhengig av miljøtildeling; kjøretøy/transportløsninger tilbudt er bindende med mindre skriftlig godkjent av Oppdragsgiver.Kilde: Kontraktsformular pkt. 14.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Eksakte datoer for tilbudsfrist, revisjonsfrist og invitasjon til forhandlinger fremgår ikke i utdraget (skal hentes fra invitasjonsbrev i KGV).
  • Detaljer om evalueringsformel ved ekstrem avvik i prispunkter (hybridmodell) er delvis gjengitt, men uten fullførte formler/parametere i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I invitasjonsbrevet i KGV: hva er eksakt tilbudsfrist (dato og klokkeslett), frist for å inngi revidert tilbud etter eventuell forhandling, og forventet dato for invitasjon til forhandling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig planlegging av tilbudsarbeid og interne godkjenninger avhenger av eksakte frister.

    Kilde: KGV – Invitasjonsbrev (datoer fremgår ikke i utdraget).

  2. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan evalueringens «ekstrem avvik»-hybridmodell skal beregnes i praksis: skal 75%-terskelen og knekkpunktet (2,5 poeng) beregnes per totalpris til evaluering (tabell 1–6), og kan Oppdragsgiver dele fullførte formler/parametere i den delen som ikke er gjengitt i utdraget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig poengberegning for å prise med riktig risikobilde.

    Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 6.3.1 (hybridmodell, formeltekst ikke fullstendig gjengitt).

  3. I vedlegg 2 – Prisskjema: tabell 1–6 inneholder flere felter («Pris», «Rabatt», «Legg inn alt som faktureres…», «Totalpris dagleie», «Estimert antall», «Pris til vurdering ekskl. mva.»). For å unngå avvisningsrisiko: hvilke av disse feltene er faktisk beløpsfeltene Oppdragsgiver benytter for «Totalpris til evaluering» (og hvilke er bare informasjonsfelter)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at alle postene i tabell 1–6 må besvares og at manglende besvarelse kan medføre avvisning—da må leverandøren vite hvilke celler som må fylles korrekt.

    Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 6.2 og Vedlegg 2 – Prisskjema (ark Ark1).

  4. Vedlegg 5 – Liste over kjøretøy: hvordan skal vi fylle ut «Forventet andel (%) av relevante last‑mile‑transporter under kontrakten» når transportmengdene i avtalen (akutte vs planlagte og vekt over/under 8 tonn) er usikre? Kan Oppdragsgiver angi en forventet fordelingsnøkkel (eller toleranse) vi skal følge for evaluering av «Miljø»-poeng?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøpoeng beregnes ut fra bindende og dokumenterte andeler; uten en styrende nøkkel blir det vanskelig å gi korrekt og konkurransedyktig miljøscore.

    Kilde: Vedlegg 5 – Liste over kjøretøy (fanen «LAST MILE» og «INFO»).

  5. Ved akutte oppdrag oppgis det minimumskrav om HVO 100/bærekraftig biodrivstoff, og at det ikke benyttes elektriske maskiner pga. ladeinfrastruktur. Kan Oppdragsgiver presisere hva som regnes som «powerbank/e-løsning ikke mulig» i praksis (f.eks. krav til tidskritikalitet, terskel for ‘omfattende lekkasje’, eller dokumentasjonskrav ved valg av HVO i stedet for el/ladbar løsning)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dokumentere valg i gråsoner for å unngå mislighold/avvik på miljøkrav.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 5 (Miljøkrav: akutte oppdrag).

  6. Ved planlagte oppdrag: Vedlegg 2 har egne poster for «Gravemaskin» og «Powerbank/lader» (med oppgitt ca. 200 kWh for container). Kan Oppdragsgiver bekrefte om powerbank/kontainer skal prises som en fast enhet per avrop/leveranse (slik at den alltid inngår ved planlagte oppdrag), eller kun når det er behov for lading gitt maskinstørrelse/varighet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan kostnader og kapasitet kalkuleres, og kan gi feil pris dersom antakelsen er feil.

    Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema (tabell 2) og Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 5 (planlagte oppdrag).

  7. Responstid og vakt: Vedlegg 1 sier normalt bestilling dagen før, mens akutte hendelser kan kreve samme dag/utenfor arbeidstid og at det stilles krav til døgnåpen vakttelefon. Kan Oppdragsgiver spesifisere forventet responstid for (i) samme-dags levering, (ii) leveranser utenfor 07:00–15:00, og (iii) eventuelle helge-/helligdagsbestillinger (f.eks. innen X timer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig beredskap/kostnad må responstidskravets nivå være tydelig.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 4 (Responstid).

  8. Transportpriser i vedlegg 2: «Transport til og fra anleggsstedet» har samme pris, og det er egne poster for «henting av maskiner og utstyr» ved akutt behov (enhetspris for tilgang til henting), samt at transportprisen skal inkludere kort innføring i bruk. Kan Oppdragsgiver bekrefte om kort innføring ved transport (inkludert i transportprisen) også gjelder når VAV henter maskiner selv utenfor ordinær arbeidstid (dvs. er det fortsatt et leverandøransvar som skal prises, eller gjelder det kun ved leverandørtransport)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensesnitt mellom leverandørens ansvar og VAVs egenhenting påvirker korrekt prising og risiko for avvik.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 3 (Prisskjema: transport/innføring, post for henting utenfor arbeidstid) og Vedlegg 2 – Prisskjema (tabell 4).

  9. Miljødokumentasjon/kontroll: Vedlegg 1 sier at leverandøren skal dokumentere oversikt over maskiner og kjøretøy som skal brukes. Ved kontraktens pkt. 14.4 kreves vognkort og drivstoffdokumentasjon på forespørsel. Kan Oppdragsgiver angi hvilke dokumenter som forventes levert ved (i) tilbudsinnlevering/avrop, og hvilke som først kreves «på forespørsel», samt hvordan leverandøren skal knytte dokumentasjonen til konkret avrop (avropsnummer/maskin-id)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket dokumentasjonsnivå som er nødvendig proaktivt for å kunne etterleve kontrakten uten forsinkelser.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 5 (oversikt over maskiner/kjøretøy) og Kontraktsformular pkt. 14.4 (Dokumentasjon og kontroll).

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →