FORSVARSHISTORISK MUSEUM

Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av saks- og arkivsystem.Løsningen skal leveres som en skytjeneste. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger av systemet og eventuelle integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen.Løsningen skal bidra til:effektiv saksbehandlingeffektive arbeidsprosesser med mulighet for automatiseringjournalføring og arkivering i tråd med lovverkinnsyn i virksomhetens dokumenterå ivareta informasjonssikkerhet og personvern

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

FORSVARSHISTORISK MUSEUM

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

c3a3a260-02e3-494d-a11a-6accb42e32e9

Intern identifikator

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Leverandør av applikasjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesregelverket

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

Beskrivelse

Intern identifikator

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Leverandør av applikasjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

19.11.2026

Sluttdato

20.11.2034

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

4 år deretter 1+1+1+1

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis

Foreløpig ukjent

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Kvalitet Under dette kriteriet vurderes: God funksjonalitet Brukervennlighet Sikkerhet Teknisk løsning / integrasjoner Opplæring

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Pris Under dette kriteriet vurderes: Tilbudt pris ihht. prisskjema

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

01.10.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/290168739.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/290168739.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

09.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen

Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.

—

Tilleggsinformasjon

Etter rettslig og skjønnsmessig vurdering

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

09.10.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

Se konkurransedokumenter

En taushetserklæring er nødvendig, Sann

Tilleggsinformasjon om taushetserklæringen

Etter avtale

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

Se konkurransedokumenter

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Klagenemnda for offentlige anskaffelser -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I henhold til konkurransegrunnlag og relevant lovgivning

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

FORSVARSHISTORISK MUSEUM -

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

FORSVARSHISTORISK MUSEUM -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

FORSVARSHISTORISK MUSEUM -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

FORSVARSHISTORISK MUSEUM -

Virksomhet som behandler tilbudene

FORSVARSHISTORISK MUSEUM -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

FORSVARSHISTORISK MUSEUM

Organisasjonsnummer

833805002

Postadresse

Akershus festning, bygning 62

OSLO

Postnummer

0015

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Benedicte Dalheim

E-post

bd@advokatdalheim.no

Telefon

23 09 35 82

Internett-adresse

http://www.forsvarshistoriskmuseum.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Virksomhet som behandler tilbudene

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Organisasjonsnummer

918 195 548

Bergen

Postnummer

5805

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

f4514c06-127b-4fe6-9ac6-8a2f58416d03 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

01.09.2026 15:50

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

02.09.2026 08:52

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 09.10.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	60 %	Kvalitet Under dette kriteriet vurderes: God funksjonalitet Brukervennlighet Sikkerhet Teknisk løsning / integrasjoner Opplæring
Pris	40 %	Pris Under dette kriteriet vurderes: Tilbudt pris ihht. prisskjema

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →