Eksterne helsetjenester - Nevrofysiologiske undersøkelser for Helse Stavanger HF

Helse Vest RHF skal inngå avtale (2026/2027) med privat leverandør om levering av nevrofysiologiske undersøkelser (voksne >18 år) i tilbyders lokaler i Helse Stavangers opptaksområde. Avtalen gjelder f.o.m. 12.10.2026 til 31.12.2027, med ensidig opsjon fra Oppdragsgiver på forlengelse 1 år og rett til volumøkning inntil 50%. Tilbud evalueres kun etter tildelingskriteriet «pris».

• Tilbyder må være en lovlig etablert virksomhet. Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest.

  Dokumentasjon: Oppdatert firmaattest (avkrysning i Vedlegg/tilbudsoppsett).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 1.1
• Tilbyder kan ikke ha eiere/aksjonærer med vesentlig innflytelse som også har ansettelsesforhold i Helse Vest RHF og underliggende foretak.

  Dokumentasjon: Bekreftelse/avkrysning i tilbudet.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 1.2
• Tilbyder skal ikke, uten saklig grunn, ha restanser på skatter og avgifter. Skatteattest for skatt og merverdiavgift fra Skatteetaten, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest (avkrysning).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 2.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (vurderes bl.a. lønnsom drift, likviditet, positiv egenkapital).

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap med noter inkl. revisorerklæring og årsberetning (hvis avgitt), samt resultat/balanse hittil i år (siste avsluttede periode). Budsjett for inneværende driftsår. Eventuelle tilleggsdokumenter for nyetablerte/ikke i drift de tre siste årene. Eventuelt dokumentasjon via bankgaranti/morselskapsgaranti/erklæring om bankgaranti. Helse Vest kan foreta kredittvurdering.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 2.2
• Tilbyder skal styre virksomheten i henhold til forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.

  Dokumentasjon: Bekreftelse/avkrysning.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 3.1
• Tilbyder skal ha informasjonssystemer/styringssystem/rutiner som oppfyller krav til informasjonssikkerhet og personvern i relevante lover og Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse- og omsorgssektoren (Normen); alternativt kan prosess være igangsatt og oppfylt senest ved kontraktsoppstart.

  Dokumentasjon: Avkrysning/egenerklæring om oppfyllelse (inkl. adresse(r)) eller at prosess er igangsatt og vil være oppfylt ved kontraktsoppstart.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 3.2
• Tilbyder må ha erfaring med levering av tjenester innen spesialisthelsetjenesten og de fagområdene som omfattes av konkurransen. Liste over viktigste relevante leveranser siste 3 år (omfang, tidspunkt, oppdragsgiver). For nyetablerte: daglig leder/nøkkelpersonells erfaring.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante leveranser (ev. for nyetablerte: relevant erfaring for daglig leder/annet nøkkelpersonell).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 4.1
• Tilbyder skal være tilknyttet Norsk Helsenett, eller senest fra kontraktsoppstart for alle leveringsadresser.

  Dokumentasjon: Bekreftelse/avkrysning, eller egenerklæring om tilknytning senest ved kontraktsoppstart.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 5.1
• Tilbyders lokaler må være sikret gjennom hele avtaleperioden. Dokumentasjon på eierforhold; ved leie: leieavtale for hele perioden; nyetablerte kan dokumentere intensjonsavtale for hele perioden (inkl. opsjonsår).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på eie/leieforhold til lokalene (avkrysning).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 5.2
• Sanksjonskrav: Bekreftelse om at det ikke er russisk involvering i selskap eller kontraktgjennomføringen som overskrider grensene i § 8n i sanksjonsforskrift Ukraina.

  Dokumentasjon: Bekreftelse/avkrysning.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 5.3

• Vedlegg 1 – Tilbudsbrev skal signeres og leveres elektronisk i KGV sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.1
• Tilbudsbesvarelsen skal ha inndeling: Kapittel 1 (Tilbudsbrev/Vedlegg 1), Kapittel 2 (Kvalifikasjonskrav), Kapittel 3 (Kravspesifikasjon/Vedlegg 2 inkl. Vedlegg 2.1 og 2.2), Kapittel 4 (Pris/Vedlegg 3).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 6.3
• Tilbyders eventuelle forbehold mot kontraktsvilkår og konkurransegrunnlaget skal oppgis i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 6.7
• Alternativer aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 6.4
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 3 – Prisskjema (enhetspris og totalpris; priser i NOK ekskl. mva; alle kostnader inkludert).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 6.8; samt Vedlegg 2/kravspesifikasjon omtale av prisskjema
• Spørsmål til konkurransegrunnlaget må stilles skriftlig i KGV innen fristen som fremgår i KGV; all kommunikasjon skal foregå skriftlig i Ivalua/KGV.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.2; pkt. 5.1
• Vedlegg 8 – Oversikt over taushetsbelagt informasjon skal leveres hvis tilbyder ønsker sladding/unngatt offentlighet; ellers kan krysse av at ingen opplysninger er taushetsbelagt.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.6; Vedlegg 1 (avkryssing)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 12.10.2026–31.12.2027. Oppdragsgiver har ensidig opsjon på forlengelse 1 år (varsles senest 2 mnd før utløp).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 2; Avtale, pkt. 4
• Volum: Oppdragsgiver kan be om økning i avtalt volum inntil 50% av total ramme; tilbyder har rett men ingen plikt til å ta utvidelsen. Samme betingelser/krav.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 2; Avtale, pkt. 4
• Lokalisering: Tjenestene skal utføres i tilbyders lokaler i Helse Stavangers opptaksområde; tilbud med annet leveringssted avvises.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 1.2; Kravspesifikasjon Vedlegg 2, lokaler
• Spesialisthelsetjenestenivå og faglig forsvarlig ytelse; arbeid utført av godkjent spesialist og autorisert helsepersonell (norsk autorisasjon).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2; Avtale, pkt. 5.2
• Elektronisk samhandling: Tilbyder skal være tilknyttet Norsk Helsenett og følge standarder for elektronisk samhandling; kreve at systemleverandører følger nasjonale standarder.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.3; Avtale, pkt. 7
• Rapportering: Etterleve rapporteringskrav til NPR månedlig (elektronisk via Norsk helsenett) og i henhold til ISF-regelverket; rapportering til øvrige relevante nasjonale kvalitetsregistre; også meldeplikt og pålegg.Kilde: Kravspesifikasjon Vedlegg 2, pkt. 7; Avtale, pkt. 13
• Planlegging/korrigering av kapasitet: Levering stopper opp hvis avtalt ramme fylles; tilbyder har plikt til å undersøke henviste pasienter innenfor faglig forsvarlighet.Kilde: Avtale, pkt. 5.4 og 5.5
• Kommunikasjon/tolk: Informasjon til pasient på språk pasienten forstår; tolkeutgifter dekkes/organiseres av tilbyder; tolkesystem etablert.Kilde: Kravspesifikasjon Vedlegg 2, pkt. 8 (Tilgjengelighet) og Avtale, pkt. 8.2/5.7
• Pasientforløp/epikrise: Leverandør skal skrive epikrise/notat til henviser (Helse Stavanger HF) og fastlege, samt sikre samhandling; håndtere pasientens oppfølging.Kilde: Avtale, pkt. 6.2 og 5.5
• Lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjonsplikt ved oppfordring; kontrakten inneholder krav og sanksjoner etter forskrift 8. februar nr. 112.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.4; Avtale, pkt. 16
• Misligholdsregime: Oppdragsgiver kan kreve retting, prisavslag, tilbakehold, suspensjon og heving; kan holde tilbake inntil 50%/100% av faktura som sikkerhet (avhenger av punkt).Kilde: Avtale, pkt. 21.2-21.4

• Dokumentasjonen beskriver at 'ingen av kravene til tjenesten anses som absolutte krav' i konkurransebestemmelsene, men samtidige formuleringer i kravspesifikasjonen sier at mangelfull oppfyllelse gir rett til avvisning. Omfanget av hvilke krav som faktisk er 'absolutte' er derfor ikke entydig i utdraget.
• Prisskjemaets eksakte innhold/alle prosedyrekoder for 2026–2028 finnes delvis (indikativ volum og diagnose/prosedyrekoder), men fullstendig prissammensetning fremgår ikke i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover det som er oppgitt i Avtale/kravspesifikasjon kan finnes i andre vedlegg (f.eks. Vedlegg 4–avtaletekst kan være mer detaljert enn utdraget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransebestemmelsene står det at «ingen av disse kravene til tjenesten anses som absolutte krav», men at «avvik fra kravene vil i alle tilfeller gi Oppdragsgiver rett til å avvise tilbudet». Kan Oppdragsgiver presisere hva som i praksis menes med «absolutte krav» i denne konkurransen, og hvilke av kravene i Vedlegg 2 (kravspesifikasjonen) som faktisk vil kunne føre til avvisning direkte ved mangelfull oppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke krav som reelt sett er avvisningsutløsende for å vurdere risikobilde og best mulig tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1 «Avlysning og avvisning»/overordnet om avvisning og «absolutte krav» (kapittel 7.1 omtale gjentas også).

2. I Vedlegg 2 Kravspesifikasjon under «Spesifikke krav» står det: «Behandlende lege skal ha vært spesialist i klinisk nevrofysiologi i minst 2 år jf. HPR, regnet fra kontraktstidspunktet» og at legen skal ha «god selvstendig erfaring med både utredning og behandling av de sykdommer som omfattes av avtalen». Hvilke konkrete diagnose-/pasientgrupper og/eller prosedyre-/prosedyrekoder forventes det at leverandøren viser erfaring knyttet til (f.eks. G56.x/G62.x, og hvilke av prosedyrekodene ACFE40/AXFE02)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan «de sykdommer som omfattes av avtalen» skal avgrenses, og dette påvirker valg av lege og innhold i egenerklæringen og dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 2 «Behandlende lege … minst 2 år …» (Klinisk nevrofysiologi) samt «Kompetanse og erfaring».

3. Vedlegg 2.2 (Egenerklæring for legespesialister) er en signert egenerklæring, men konkurransegrunnlaget viser også at det skal legges ved utskrift fra HPR. Hvilken utdypende dokumentasjon ønsker Oppdragsgiver utover HPR-utskrift og signert egenerklæring, dersom Oppdragsgiver i dialog/avklaringsfase skulle ha behov for å kontrollere kravet til «god selvstendig erfaring»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som kan bli etterspurt og kunne forberede intern dokumentasjon for å unngå tilbudstap.

   Kilde: Vedlegg 2 «Behandlende lege … god selvstendig erfaring … Dokumentasjon» og Vedlegg 2.2.

4. Kravspesifikasjonen sier at «Leverandør kan for leveranse av avtalen ikke benytte ansatte med hovedstilling i helseforetakene underlagt Helse Vest RHF». Gjelder dette også personell som er ansatt i et helseforetak, men som i praksis vil ha delvis bemanning utenfor hovedstillingen (f.eks. bistillings-/vikarroller), eller er kravet avgrenset til at ansatte ikke kan ha hovedarbeidsforhold i disse foretakene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkningsspørsmålet påvirker bemanningsplanen og hvilke personellressurser som kan brukes uten å få avvisningsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2 «Leverandør kan … ikke benytte ansatte med hovedstilling i helseforetakene underlagt Helse Vest RHF».

5. I Vedlegg 2 under «Tilgjengelighet» kreves telefonisk tilgjengelighet «kl. 08.00–16.00 ukentlig mandag til og med fredag». Kan Oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder alle ukedager (mandag–fredag) uten unntak, eller om det aksepteres avvik ved f.eks. lovpålagt stengning/helligdager, interne møter og ferie, så fremt det finnes en fast ordning for henvisere/pasienter? Hvilken ordning forventes i så fall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å planlegge drift og kommunikasjonsrutiner for å oppfylle tilgjengelighetskravet uten uforholdsmessig risiko.

   Kilde: Vedlegg 2 «Tilgjengelighet» (telefon tilgjengelighet 08.00–16.00) og avtalen kapittel 11/tilgjengelighet omtale.

6. Avtalen punkt 5.4 sier at «Levering av tjenester i henhold til avtalen stopper opp hvis Leverandøren i løpet av kontraktsperioden fyller avtalt ramme for antall undersøkelser». Samtidig har Oppdragsgiver en ensidig rett til å be om volumøkning inntil 50%. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan stoppe-/opphør skal håndteres i praksis ved (i) overskridelse av ramme før volumøkning er formelt varslet, og (ii) etter at volumøkning er varslet/iverksatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kapasitet, bemanningsstyring og økonomisk risiko, særlig ved svingninger i henvisningsmønster.

   Kilde: Vedlegg 4 Avtale punkt 5.4 «Krav til planlegging av ytelsen», samt punkt om volumøkning/opsjon i avtale kapittel 4.

7. I Vedlegg 4 Avtale punkt 15.2 fremgår at «Avtalesummen vil bli justert årlig for deflator som følger av statsbudsjettet … regulering per 1.1.». Kan Oppdragsgiver presisere (a) hvilken deflator/indeks som skal benyttes (navn på indeks og datakilde), (b) hvilken beregningsmetode som brukes (prosentvis justering av enhetspriser eller totalpriser), og (c) om justeringen påvirker alle prosedyrekoder likt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge for prisjustering over hele avtaleperioden og unngå feil prising.

   Kilde: Vedlegg 4 Avtale punkt 15.2 «Pris for tjenestene».

8. Prisskjema (Vedlegg 3) er ikke vist fullt ut i utdraget, men det fremgår at det er prosedyrekoder/prosedyrer (ACFE40/AXFE02) og et årlig volumanslag på 150 per år for hver (2026/2027/2028 opsjon). Kan Oppdragsgiver bekrefte den eksakte prissammensetningen i Vedlegg 3 (hvilke felter som skal fylles ut per prosedyrekode/diagnose og for hvilke år), og om totalprisen som rangeres er summen av enhetspriser*volum for 2026/2027 (første avtaleår) slik det antydes i konkurransebestemmelsene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite fullstendig prisskjemaoppbygning for å kunne kalkulere riktig evalueringspris og totalpris uten å misforstå prissettingen.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 7.1 «Evalueringsprisen er totalprisen … første avtaleår» samt Vedlegg 3 Prisskjema (innhold delvis referert i utdraget).

9. Rapportering til NPR og eventuelle kvalitetsregistre omtales i Vedlegg 2 «Rapportering» og i Avtale kapittel 13. Kan Oppdragsgiver spesifisere hvilke kvalitetsregistre som konkret er aktuelle for «nevrofysiologiske undersøkelser» i denne avtalen, og hvem som er ansvarlig for datainnsending (leverandøren selv eller via systemleverandør)? Hvis dette ikke kan listes fullt ut, hvilke rapporteringsdatoer/formatversjoner forventes brukt i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsomfang og ansvar påvirker både kostnader, bemanning/kompetanse og systemoppsett; leverandøren trenger praktisk avklaring for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 2 «Rapportering» og Vedlegg 4 Avtale punkt 13 «Rapportering».