Boligstiftelsen - demontering av heiser og etablering av nye løfteplattformer

Åpen tilbudskonkurranse under EØS terskelverdi for Boligstiftelsen – demontering av heiser og etablering av nye løfteplattformer (Trondheim kommune). Kontraktsverdi estimert til kr 1 200 000 eks. mva. (inkludert opsjoner). Kontraktsperiode for utskifting: uke 5–10 i 2027, og kontrakter omfatter service av heiser i 5 år i garantitiden etter overtakelse. Tildeling baseres på totalpris (70 %) og oppdragsforståelse/fremdrifts- og gjennomføringsplan (30 %). Konkurransen gjennomføres i Mercell.

• Tilbyder skal være kvalifisert for å utføre de arbeider det gis tilbud på; ha nødvendig kompetanse og erfaring (teknisk, faglig, organisasjonsmessig og administrativt).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal legges ved i tilbudet.

  Kilde: KS 3 Kvalifikasjonskrav

• Tilbudsfrist: 29.09.2026 kl 12:00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: 4.1 Tilbudsfrist
• Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell). Det siste leverte tilbudet før fristen regnes som endelig.Kilde: 4.1 Tilbudsfrist
• Tilbudskrever elektronisk signatur ved levering.Kilde: 4.3 Innlevering av tilbud
• Ved levering skal det oppgis dokumentasjon/pålagt tilbudsutforming med følgende deldokumenter (filnavn iht. tabell): signert tilbudsbrev, utfylt teknisk beskrivelse (bilag D), prisdokumentasjon (utfylt bilag D – vederlag), oppdragsforståelse og fremdriftsplan, samt sladdet utgave av tilbudet, SKAV-fullmakt, egenrapport om seriøsitet og oversikt over kontraktsmedhjelpere.Kilde: 4.4 Ønsket presentasjonform
• Sladdet utgave av tilbudet skal leveres der leverandør sladder forretningshemmeligheter.Kilde: 4.4 Ønsket presentasjonform / 2.4 Offentlighet (sladding-krav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeidet kan først igangsettes når kontrakt er signert og påkrevde skjemaer/dokumenter er oversendt oppdragsgiver.Kilde: 1.6.1 Kontraktsperiode
• Kontraktsperiode/utførelse for utskifting: uke 5 til uke 10 i 2027.Kilde: 1.6.1 Kontraktsperiode
• Kontrakten omfatter også service av heiser i 5 år i garantitiden etter overtakelsen.Kilde: 1.6.1 Kontraktsperiode
• Kontraktsbestemmelser: NS 8407 (alminnelige kontraktsbestemmelser) + vedlagt kontraktsformular og Trondheim kommune sine kontraktsbestemmelser.Kilde: 1.6.2 Kontraktsbestemmelser
• Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger: fullmakt fra leverandører/underleverandører til skatte- og avgiftsforhold mv.; manglende fullmakt er vesentlig avvik og kan medføre avvisning.Kilde: 1.6.3 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger
• Brudd på konkurranseloven §§ 10 eller 11 (eller tilsvarende) kan medføre avvisning.Kilde: 1.6.4 Brudd på konkurranselovgivningen
• Vesentlige avvik/forbehold kan medføre avvisning; økonomiske konsekvenser av avvik/forbehold skal redegjøres for i tilbudsbrevet.Kilde: 2.7 Avvik og forbehold

• Dokumentet oppgir at konkrete kvalifikasjonskrav finnes i ‘dokumentasjonen for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav’, men selve kvalifikasjonskravene er ikke spesifisert i utdraget.
• Detaljkrav til klima- og miljø (minimumskrav) vises til vedlegg 07_Miljøkrav, men innholdet er ikke gjengitt i teksten.
• Oppgitt ‘SKAV-fullmakt’ og detaljer om hva den består av er ikke nærmere beskrevet i utdraget.
• Krav til SHA og ‘bygg i drift’ er angitt som innhold som skal beskrives i oppdragsforståelsen, men konkrete SHA-/driftskrav ligger trolig i vedlegg/kravspesifikasjon som ikke er gjengitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i «Bilag D - vederlag» for totalprisens 70 % vekt, herunder hvilke kostnadsposter som skal prissettes som enhetspriser/timepriser/påslagsprosenter og hvilke deler som skal inkluderes i opsjoner (og hvordan opsjonene skal prises og eventuelt utløses)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå nøyaktig hva som ligger i prisskjemaet og hvordan opsjoner skal håndteres.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene / Dokumentasjonskrav; 4.4 Ønsket presentasjonform (Bilag D - vederlag)

2. I beregningen av poeng for «Totalpris: Enhetspriser / Timepriser / Påslagsprosenter / Opsjoner»: Skal oppdragsgiver evaluere kun sum totalpris (inkludert opsjoner), eller vil opsjonspriser påvirke poeng direkte utover totalsummen? Kan oppdragsgiver beskrive evalueringsgrunnlaget slik det vil bli brukt i praksis i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsgrunnlag kan gi feil prising og påvirke rangeringsrekkefølgen.

   Kilde: 5.2.1 Evaluering av pris; 5.1 Tildelingskriteriene

3. Kan oppdragsgiver presisere de forpliktende datoene som skal oppgis i fremdriftsplanen (oppstart og ferdigstillelse for lokasjonen), og om datoene må samsvare med «Uke 5–10 i 2027» eller om tilbyder kan foreslå konkrete avvik innenfor dette vinduet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsforståelse vurderes ut fra «forpliktende dato mm.»; leverandøren må sikre at plan og datoer oppfyller evalueringsforventningene.

   Kilde: 5.1 Oppdragsforståelse / Fremdriftsplan (forpliktende dato for arbeidsstart og ferdigstillelse)

4. Når oppdragsgiver krever at «den ene heisen være i drift til en hver tid»: Hvordan skal dette forstås i perioder med demontering/remontering/igangkjøring/sikkerhetskontroll—er det krav til samtidig opprettholdelse av heisfunksjon, eller aksepteres korte planlagte avbrudd innenfor definerte rammer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets praktiske omfang påvirker både metode, bemanning og kostnader; leverandøren må avklare toleranser.

   Kilde: 5.1 Oppdragsforståelse / Fremdriftsplan (Nedetid; en heis i drift til en hver tid)

5. Kan oppdragsgiver utdype hvilke forventninger som menes med «Hvordan krav til SHA og bygg i drift skal ivaretas» i fremdriftsplanen—ønskes det f.eks. konkrete tiltak/organisering (soneinndeling, kommunikasjonsplan mot beboere), eller holder det med overordnet beskrivelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i detaljeringsnivå gjør at leverandøren kan utforme et sammenlignbart og evalueringsrelevant svar.

   Kilde: 5.1 Oppdragsforståelse / Fremdriftsplan (SHA og bygg i drift)

6. Kan oppdragsgiver bekrefte om service i garantitiden (5 år etter overtakelse) er inkludert i kontraktens vederlag som opsjons- eller kontraktsregulert del, og hvilke leveransekrav som forventes (f.eks. responstid, planlagt vedlikehold og tilgjengelighet/feilhåndtering) slik at leverandøren kan prise dette korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiservice over 5 år kan være betydelig kostnadsdrivende; leverandøren må vite hvordan det er organisert og prissatt.

   Kilde: 1.6.1 Kontraktsperiode (service av heiser for 5 år i garantitiden); 5.1 Tildelingskriteriene / Bilag D - vederlag

7. Hvordan skal leverandøren dokumentere/gi tilbud på «timepriser» og «påslagsprosenter»: Skal disse prise en prisliste for endringsarbeid/tillegg, eller er det også knyttet en mengde/volum for evaluering? Hvis det er mengder, hvor finnes anslagene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å kjenne mengde-/bruksmønster kan leverandøren få feil risikomargin og feil totalpris.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene (dokumentasjonskrav: timepriser/påslagsprosenter)

8. Ved eventuelle forbehold: Kan oppdragsgiver presisere hvordan «kostnader til eventuelle forbehold skal oppgis» i vederlagsskjemaet—skal kostnaden oppgis som egen post, og hvordan vil oppdragsgiver hensynta dette i evalueringen av totalpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbehold må prises riktig for å unngå at oppdragsgiver oppfatter risikoplassering eller evaluerer annerledes enn leverandøren.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene (Kostnader til eventuelle forbehold skal oppgis); 2.7 Avvik og forbehold

9. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan befaringen 11.09.2026 kl 09:00 og referatet fra befaringen skal hensyntas i tilbudet: Er referatet juridisk/kontraktsmessig bindende som del av konkurransegrunnlaget, og skal eventuelle forhold tatt opp i referatet prises inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør sikre at opplysninger fra befaringen blir korrekt innarbeidet og vurdert som del av grunnlaget.

   Kilde: 2.3 Tilbudsbefaring / tilbudskonferanse (referat del av konkurransegrunnlaget)