Boligstiftelsen - utskifting og modernisering av heiser

Trondheim kommune ved Trondheim eiendom inviterer til åpen tilbudskonkurranse under EØS terskelverdi for utskifting og modernisering av heiser i prosjektet Boligstiftelsen (Reier Søbstads veg 30-32). Kontrakt er estimert til ca. kr 3 700 000 eks. mva. (inkl. opsjoner). Arbeidet kan starte etter kontraktsignering; utskifting i perioden uke 5-23 i 2027, og kontrakten omfatter også 5 års service i garantitiden etter overtakelse. Konkurransen gjennomføres via Mercell, med tilbudsbefaring 10.09.2026 og tilbudsfrist 29.09.2026.

• Tilbyder skal være kvalifisert for å utføre arbeidet det gis tilbud på, og ha nødvendig kompetanse og erfaring teknisk, faglig, organisasjonsmessig og administrativt.

  Dokumentasjon: Leverandøren skal legge ved dokumentasjonen for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i tilbudet.

  Kilde: Kap. 3 Kvalifikasjonskrav

• Innlevering av tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudsfrist og kap. 4.3 Innlevering av tilbud
• Tilbud må leveres med elektronisk signatur ved levering (signering for å bekrefte at aktuell leverandør har sendt inn tilbudet).Kilde: Kap. 4.3 Innlevering av tilbud
• Bekreftelse av deltakelse så tidlig som mulig i Mercell (indikasjon; binder ikke leverandøren).Kilde: Kap. 4.2 Bekreftelse
• Tilbudsutforming/presentasjon (filinnhold): Signert tilbudsbrev, utfylt teknisk beskrivelse (vedlegg bilag D), dokumentasjon for pris (utfylt bilag D/vederlagskjema), dokumentasjon for oppdragsforståelse (oppdragsforståelse og fremdriftsplan) samt sladdet utgave og øvrige dokumenter (SKAV-fullmakt, egenrapport om seriøsitet, oversikt over kontraktsmedhjelpere).Kilde: Kap. 4.4 Ønsket presentasjonform
• For sent innkomne tilbud avvises; endring/tilbakekalling kan skje inntil innleveringsfristens utløp (endring behandles som nytt tilbud).Kilde: Kap. 4.5 Tilbakekalling av tilbud og kap. 4.1 Tilbudsfrist
• Det er ikke adgang til deltilbud.Kilde: Kap. 4.9 Deltilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeid kan først igangsettes når kontrakt er signert og påkrevde skjemaer/dokumenter er oversendt oppdragsgiver. Kontraktsbestemmelser: Trondheim kommune sine kontraktsbestemmelser for NS 8407.Kilde: Kap. 1.6.1 Kontraktsperiode og kap. 1.6.2 Kontraktsbestemmelser
• Kontraktsperiode for utskifting: uke 5 til og med uke 23 i 2027. Kontrakten omfatter også service av heiser i 5 år i garantitiden etter overtakelsen.Kilde: Kap. 1.6.1 Kontraktsperiode
• Fullmakt til oppdragsgiver for innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold; manglende fullmakt til leverandør/underleverandør anses som vesentlig avvik og kan medføre avvisning.Kilde: Kap. 1.6.3 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger
• Brudd på konkurranselovgivningen (angitt henvisning) kan gi grunnlag for avvisning av leverandør/underleverandør.Kilde: Kap. 1.6.4 Brudd på konkurranselovgivningen
• Vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene kan føre til avvisning. Forbehold må redegjøres presist og entydig i tilbudsbrevet/med henvisning, og økonomiske konsekvenser skal beskrives; avvik som ikke er priset anses inkludert i tilbudssum (med unntak når risiko overføres oppdragsgiver).Kilde: Kap. 2.7 Avvik og forbehold

• Dokumentet oppgir generelle kvalifikasjonskrav, men angir ikke konkrete minstekrav/oppfølgingskrav (lister/terskler) i teksten som er gitt.
• Ytterligere kontrakts-/utførelseskrav (f.eks. tekniske krav for heisinstallasjon, SHA-krav i detalj, krav til bemanning og dokumentasjon) er henvist til vedlegg/kravspesifikasjon, men finnes ikke i utdraget.
• Plassering/adresser for alle lokasjoner utover opplysning om befaring (Saupstadringen 12 og deretter andre adresser) er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.3 oppgis kontraktens verdi estimert til kr 3 700 000 eks. mva. (inkludert opsjoner). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i estimatet (hvilke opsjoner og hvilke leveranser/arbeider), og om estimatet inkluderer både utskifting/modernisering og 5-årig service i garantitiden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som skal prissettes for å kunne gi riktig totalpris og opsjonspriser.

   Kilde: 1.3 Anskaffelsens formål og omfang

2. Kan oppdragsgiver utdype hvilke opsjoner som omfattes i konkurransen, og gi eksakt liste over opsjonsprisenheter slik at de kan prises i Bilag D (totalpris, enhetspriser, timepriser, påslagsprosenter og opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet for pris forutsetter korrekt utfylling av opsjoner. Uten presis opsjonsliste risikeres feilprising.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene / Dokumentasjonskrav (Bilag D)

3. I punkt 5.1 skal oppdragsforståelse (fremdriftsplan/ gjennomføringsplan) beskrives med forpliktende dato for arbeidsstart og ferdigstillelse for alle tre lokasjonene, samt bemanningsplan og krav til nedetid (én heis i drift til enhver tid). Kan oppdragsgiver bekrefte: a) hvilke tre lokasjoner som omfattes, b) forventet startdato (kalender) som skal brukes i forpliktende datoer, og c) hvordan oppdragsgiver definerer «nedetid» (f.eks. fra kobling fra drift til igangkjøring, eller andre avgrensninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kriteriet evalueres på forpliktende datoer og nedetid. Leverandøren trenger felles forståelse av lokasjoner og måleparameter for å kunne planlegge og beskrive riktig.

   Kilde: 5.1 Oppdragsforståelse (Fremdriftsplan / gjennomføringsplan)

4. Oppdragsgiver skriver i punkt 5.1 at bemanningsplan minst må vise hovedaktiviteter (demontering/remontering/igangkjøring/sikkerhetskontroll/overlevering) og hvordan SHA og bygg i drift ivaretas. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette skal beskrives som en detaljert rekkefølge per lokasjon og per heis (med varighet per aktivitet), eller om det holder med et aggregert oppsett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig detaljnivå kan påvirke både kostnad (planlegging/ressursbruk) og poengscore i skjønnsvurderingen.

   Kilde: 5.1 Oppdragsforståelse (fremdriftsplan / gjennomføringsplan) / bemanningsplan

5. I punkt 2.3 opplyses at tilbyderne som ikke deltar på befaringen anses å ha samme kunnskap som de som deltok. Kan oppdragsgiver sende/gi referatet fra befaringen også til de som ikke deltar, og kan oppdragsgiver bekrefte forventede sentrale forhold som typisk avklares i befaringen (f.eks. adkomst, areal/rigg, beboerhensyn, eksisterende heisstatus), slik at leverandøren kan vurdere om det er behov for oppmøte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Referatet er del av konkurransegrunnlaget. Leverandøren må forstå hva som kan påvirke kostnader og fremdriftsplan ved manglende befaring.

   Kilde: 2.3 Tilbudsbefaring / tilbudskonferanse

6. I punkt 1.6.3 skal leverandøren sikre fullmakt til oppdragsgiver til å innhente opplysninger, og manglende fullmakt anses som vesentlig avvik. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor fullmakten finnes (SKAV-fullmakt) og om det er én felles fullmaktsskjema, samt om oppdragsgiver aksepterer signering/innsending elektronisk på tidspunktet leverandøren leverer tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker avvik/avvisningsrisiko og tidsbruk i tilbudsfasen.

   Kilde: 1.6.3 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger / 4.5 (inkl. SKAV-fullmakt i dokumentasjonsliste)

7. I punkt 1.6.1 oppgis kontraktsperiode (uke 5 til uke 23 i 2027) samt at kontraktene også omfatter service av heiser for 5 år i garantitiden etter overtakelsen. Kan oppdragsgiver bekrefte om serviceperioden starter på dato for hver enkelt overtakelse per lokasjon/heis (rekkefølge), eller om den starter samlet fra én fast overtakelsesdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Startdato for service påvirker planlegging, bemanning og prising av garantitid/service.

   Kilde: 1.6.1 Kontraktsperiode

8. Tildelingskriteriet «Totalpris: 70%» evalueres lineært med 10 poeng til laveste pris og 0 poeng ved «dobbel pris eller mer» (punkt 5.2.1). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken pris som legges til grunn (kun totalpris i Bilag D, og om eventuelle kostnader knyttet til forbehold håndteres som «kostnader til eventuelle forbehold skal oppgis»), og hvordan oppdragsgiver aggregerer opsjoner i prissammenlikningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prisgrunnlaget i evalueringen er identisk med leverandørens utfylling i Bilag D.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene (pris) / 5.2.1 Evaluering av pris

9. Oppdragsgiver oppgir i punkt 1.10 at klima og miljø ikke vektes som tildelingskriterium (30%) men ivaretas gjennom minimumskrav i vedlegg 10–12 «Miljøkrav i vedlikeholdsprosjekt (oppgitt pr adresse)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjons-/tilbudskrav som gjelder for å dokumentere oppfyllelse av disse minimumskravene, og hvor i tilbudsmalen/vedlegg dette beskrives (hvilke skjemaer skal fylles ut)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om miljø ikke evalueres med poeng, kan manglende dokumentasjon eller manglende oppfyllelse føre til avvik/avvisning eller lav score på oppdragsforståelse indirekte.

   Kilde: 1.10 FOA § 7-9 Klimaavtrykk og miljøbelastning / Vedlegg 10–12