Paviljong Øvre Torv - Wergelandsparken

Kristiansand kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for prosjektering og oppføring av ny paviljong i Wergelandsparken ved Øvre Torv (offentlig byrom). Arbeidene omfatter oppføring av en åpen, frittstående konstruksjon med tilhørende arbeider mot eksisterende bygg/infrastruktur, samt søknadsarbeid videre (rammetillatelse gitt). Byggverket beskrives som mindre publikumsrettet anlegg/scene. Tilbydere skal levere gjennomføringsplan som del av tilbudet (ikke evalueres under tildelingskriteriene).

• Krav om skatteattester (merverdiavgift og skatt) for valgt leverandør dersom leverandør er norsk. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest(er) for merverdiavgift og skatt (levert av valgt leverandør).

  Kilde: Pkt. 3.1 Krav til skatteattest
• Ved bruk av underleverandører med kontrakt/oppdrag som overstiger 500 000 NOK ekskl. mva., skal leverandøren kreve tilsvarende skatteattest fra underleverandør.

  Dokumentasjon: Skatteattest fra aktuell underleverandør.

  Kilde: Pkt. 3.1 Krav til skatteattest
• Råderett over underleverandør(er) som benyttes for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner; råderett dokumenteres med signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 08).

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring fra underleverandør(er) (Vedlegg 08).

  Kilde: Pkt. 3.2 Bruk av underleverandører
• Dersom to eller flere leverandører leverer i fellesskap: vedlegge avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar, undertegnet av samtlige deltakere; angi hvem som representerer gruppen.

  Dokumentasjon: Avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar (undertegnet av alle deltakere).

  Kilde: Pkt. 3.3 Deltakelse i fellesskap

• Lever gjennomført/komplett gjennomføringsplan som eget skriftlig bilag ved tilbudsinnlevering (tekstformat, maks 4 sider A4 stående) samt separat riggplan som illustrasjon/tegning.Kilde: Pkt. 1.5 Gjennomføringsplan
• Tilbudet skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde tilbyder.Kilde: Pkt. 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Tilbud på annet språk forkastes; korrespondanse vedrørende tilbud skal være på samme språk.Kilde: Pkt. 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Last opp dokumentasjon som gjelder evt. krav til produkt/ytelse under arkfanen «Krav» i Mercell; øvrige dokumenter under arkfanen «Dokumenter»; alle elektroniske dokumenter lastes opp som enkeltfiler (ikke zip).Kilde: Pkt. 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbyder skal legge ved en sladdet versjon av tilbudet ved innlevering (ved eventuell innsynsbegjæring). Den sladdede versjonen skal inneholde alle kvalifikasjons- og tilbudsdokumenter.Kilde: Pkt. 6 Sladdet versjon av tilbudet
• Ved behov for begrunnelse for taushetsbelagte opplysninger i sladdet versjon: besvare minst (1) hvorfor opplysningen har konkurransemessig betydning å hemmeligholde og (2) hvordan tilbyder vil lide tap/potensielt lide tap ved frigivelse.Kilde: Pkt. 6 Sladdet versjon av tilbudet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstype: Totalentreprise, med NS 8407:2011 som alminnelige kontraktsbestemmelser, og endringer/tillegg i Vedlegg 01. Vedlegg 02 seriøsitetskrav for ansvarlig næringsliv gjelder.Kilde: Pkt. 2.2 Avtaletype
• Totalentreprenøren har samlet ansvar for detaljprosjektering, koordinering og utførelse av alle arbeider i kontrakten og skal levere komplett og ferdigstilt paviljong i henhold til kontraktsgrunnlag, lover/forskrifter og relevante standarder.Kilde: Pkt. 1.4.1 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen
• Videre søknadsarbeid: totalentreprenøren er ansvarlig for videre søknadsarbeid, herunder igangsettingstillatelse og øvrige nødvendige tillatelser.Kilde: Pkt. 1.4.1 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen
• Forbehold: Tilbud som overstiger vedtatt budsjett kan bli avvist (jf. FOA § 24-8 annet ledd bokstav d).Kilde: Pkt. 1.6 Forbehold om budsjett
• Klima- og miljøkrav er stilt som krav (i stedet for/alternativ til vekting): miljøoppfølgingsplan, dokumenterte miljøegenskaper for viktigste materialer, utslippsfri energibruk på byggeplassen, utslippsfri transport og krav til sortering av avfall.Kilde: Pkt. 4.4 Klima- og miljøhensyn

• Dokumentets tekst viser ikke selve «Kvalifikasjonskrav»-fanen i Mercell; utover skatteattest/underleverandører/fellesskap er det ingen øvrige konkrete kvalifikasjonskrav utledet av den medsendte teksten.
• Kravdokumentasjon knyttet til gjennomføringsplanen er beskrevet, men eksakt hvilken fil/format utover «tekstformat» og «maks 4 sider» er ikke spesifisert (i utsnittet).
• Klima- og miljøkrav sin detaljeringsgrad fremgår kun overordnet i pkt. 4.4; konkrete krav ligger trolig i Vedlegg 10 (ikke gjengitt).
• Tilbuds-/evalueringsdokumentasjonskrav for pris (Vedlegg 09) og nøkkelpersonell (CV og erfaringsbeskrivelse) er omtalt, men ikke listet fullt ut som egne innleveringspunkter i pkt. 5.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte/utdype hvilke krav til innhold og oppbygging som skal leveres under pkt. 1.5 «Gjennomføringsplan» (herunder hva som skal stå i «Beskrivelse av HMS-plan og tiltak», «Overordnet fremdriftsplan med angitte hovedmilepæler» og «Plan for ferdigstillelse og overlevering»), samt om riggplan som «separat riggplan» skal følge et bestemt format/vedlegg eller kan leveres som fri illustrasjon/tegning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte forventninger til gjennomføringsplanens detaljer øker risikoen for at tilbudet blir forkastet eller at leveransen ikke anses «komplett og i henhold til kravene».

   Kilde: 1.5 Gjennomføringsplan

2. I hvilken grad vil oppdragsgiver avvise tilbud dersom gjennomføringsplanen overskrider rammen «maksimalt omfatte 4 sider (A4, stående)», og gjelder sidebegrensningen også for eventuelle figurer/illustrasjoner, eller er «4 sider» kun for tekstformat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og ferdigstille riktig format og unngå formalavvik som kan medføre avvisning.

   Kilde: 1.5 Gjennomføringsplan

3. For totalentreprisen: kan oppdragsgiver angi forventet omfang/volumanslag (dersom tilgjengelig i vedlegg), særlig for arbeider mot eksisterende bygningsmasse og infrastruktur (heis- og trappehus, forankring av konstruksjoner og etablering av tekniske føringsveier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og risikobildet i totalentreprise påvirkes sterkt av arbeid mot eksisterende forhold; leverandøren trenger størst mulig klarhet for å kunne gi realistisk totalsum.

   Kilde: 1.4 Beskrivelse av anskaffelsen / 1.4.1 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen

4. Hvordan skal «bøte/tillegg» eller eventuelle avvik håndteres mellom dokumentene for denne kontrakten når NS 8407:2011 gjelder «med endringer og tillegg som fremgår av Vedlegg 01»? Kan oppdragsgiver presisere dokumenthierarki/konfliktløsningsrekkefølge mellom Vedlegg 01, øvrige vedlegg og eventuelle kontraktsvilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av kontraktsvilkår og endrings-/tilleggsbestemmelser kan gi uforutsett risiko for leverandøren.

   Kilde: 2.2 Avtaletype (NS 8407:2011 og Vedlegg 01) / Vedlegg 01

5. Tildelingskriteriet «Pris (80 %)»: kan oppdragsgiver beskrive nærmere hvordan lineær modell slår ut i praksis (f.eks. hvilken referanse som brukes, om laveste pris alltid gir toppscore, og om det finnes cap for variasjoner), utover at evalueringen gjøres basert på «tilbudte totalsum»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringslogikken for å kunne optimalisere prisingen mot tildeling uten å anta feil formel.

   Kilde: 4.2 Evaluering av tildelingskriteriet «Pris»

6. Tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring hos tilbudt nøkkelpersonell (20 %)»: kan oppdragsgiver bekrefte at det er de to oppgitte rollene (prosjektleder og bygge-/driftsleder) som evalueres mot hverandre, og utdype hvilke elementer som vektlegges i «skjønnsmessig totalvurdering» (f.eks. relevans mot paviljong/offentlig byrom, størrelse, årstall, rolle/ansvar i prosjektet, og eventuelle konkrete milepæler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjønnsmessig totalvurdering uten tydelige evalueringsmomenter gjør det vanskelig å målrette CV/erfaringsbeskrivelsene for best mulig uttelling.

   Kilde: 4.3 Evaluering av tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring hos tilbudt nøkkelpersonell»

7. Når oppdragsgiver krever at leverandør fremhever «de tre mest relevante oppdragene/prosjektene de siste fem årene» i CV/beskrivelse for nøkkelpersonell: må det være nøyaktig tre prosjekter per nøkkelperson (uten mulighet for flere), og hvilke krav gjelder til dokumentasjon/tekstlengde per prosjekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare dokumentasjonsrammer reduserer risiko for at tilbud ikke oppfyller dokumentasjonskravet eller at leveransen blir vurdert ufordelaktig.

   Kilde: 4.3 Evaluering av tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring hos tilbudt nøkkelpersonell»

8. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes i Vedlegg 10 «Klima- og miljøkrav» og i hvilken grad disse inngår som evalueringsgrunnlag, eller om de kun er kvalifikasjons-/kontraktskrav (oppdragsgiver nevner at klima- og miljøhensyn ikke evalueres som tildelingskriterium, men at det er stilt konkrete miljøoppfølgingsplan- og dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite om klima- og miljøkrav skal «leveres som dokumentasjon for gyldighet», og hvordan de skal prises/innarbeides for å sikre kontraktsoppfyllelse.

   Kilde: 4.4 Klima- og miljøhensyn / Vedlegg 10

9. Oppdragsgiver oppgir at «tilbud som overstiger det vedtatte budsjettet kan bli avvist» (FOA § 24-8 annet ledd bokstav d). Kan oppdragsgiver bekrefte hvorvidt budsjettet er absolutt tak (hard grense) eller om det finnes rom for avvik/justering, og om eventuelt terskelverdi fremgår eksplisitt i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere om prising utover et gitt nivå medfører avvisning, og styre intern kalkyle mot riktig risikonivå.

   Kilde: 1.6 Forbehold om budsjett

10. Kan oppdragsgiver klargjøre hvilke forhold som er «omfattet» av totalentreprisen knyttet til videre søknadsarbeid (rammetillatelse nevnes): hvilke konkrete leveranser må totalentreprenøren ta ansvar for frem til igangsettingstillatelse, og hvilke dokumenter/tegninger/innmålinger er forventet å inngå i entreprenørens prosjektering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsfordeling for videre søknadsarbeid påvirker både tid og kost; leverandøren trenger presisering av omfang og leveranseinnhold.

    Kilde: 1.4 Beskrivelse av anskaffelsen (rammetillatelse / videre søknadsarbeid) / 1.4.1 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen