Florø Barneskole Rehabilitering av småskolen

Kinn kommune skal gjennomføre rehabilitering av Florø barneskole – del som gjelder «småskolen» med tilhørende utendørsarbeid. Kontrakten inngås med én leverandør. Prosedyre er åpen tilbudskonkurranse med mulig dialog/forhandling der det anses hensiktsmessig. Kontraktsmal: NS 8406. Utførelsessted: Hans Blomgate 42, Florø. Varighet oppgitt til ca. 6 måneder (oppstart 03.11.2026, slutt 04.05.2027). Tildeling skjer etter pris (100%).

• Leverandøren skal ha et verksamt kvalitetssystem svarende til krav i internkontrollforskriften.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse av rutiner ved kvalitetsstyring/ressursstyring/ledelsens ansvar/forbedring. Sertifikat/attest fra uavhengige organ kan aksepteres (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende).

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 / «Leverandøren skal ha et verksamt kvalitetssystem» (og Del II Kvalifikasjonskrav nr. 1)
• Leverandøren skal ha et verksamt miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse av miljøledelsessystem (miljøpolicy, målsettinger, rutiner og tiltak). Sertifikat/attest kan aksepteres (f.eks. ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende).

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 / «Leverandøren skal ha eit verksamt miljøleiingssystem» (og Del II Kvalifikasjonskrav nr. 2)
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (og Del II Kvalifikasjonskrav nr. 3)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra relevante bygge- og anleggsoppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil fem mest relevante oppdrag utført siste fem år. Vedlegg 1 Referanseskjema. For hvert referanseoppdrag: prosjektnavn, oppdragsgiver, tidspunkt for oppstart/ferdig/overlevering, størrelse (areal/etasjer), kontraktsverdi og leverandørens del, entrepriseform/kontraktsstandard, rolle/ansvar/konkrete leveranser, relevante tiltaksklasser (hvis aktuelt), fagområder/organisering, og begrunnelse for relevans/overføringsverdi. Minst to referanseoppdrag må være ferdigstilt og overlevert innen tilbodsfristen; oppgi kontaktinfo til referanseperson. For ikke ferdigstilte: oppgi status og hva som er utført innen tilbodsfristen.

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (og Del II Kvalifikasjonskrav nr. 4)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap med noter, revisors beretning og styrets beretning for 2025. Regnskapsrapport pr. andre kvartal 2026. Ved saklig grunn: annet dokumentasjon som oppdragsgiver vurderer egnet. Oppdragsgiver henter også kredittvurdering (Proff Forvalt eller tilsvarende). Vurdering vektlegger bl.a. omsetning vs kontraktverdi, betalingsanmerkninger, kredittrating, og forholdstall/opplysninger fra årsregnskap samt evt. kredittvurderingsselskap eller utvidet skatteattest.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (og Del II Kvalifikasjonskrav nr. 5)
• Skatteattest (skatter og avgifter betalt).

  Dokumentasjon: Skatteattest. Verifiseres automatisk via eBevis i Altinn (krever samtykke). I Del I kreves også fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest (vedlegg 2) levert med tilbud.

  Kilde: Del II, Kvalifikasjonskrav nr. 6; Del I, pkt. 2.5 / vedlegg 2

• Tilbud skal leveres elektronisk via Hyyr innen tilbudsfrist; leverandør kan endre helt frem til frist (i Hyyr/KGV).Kilde: Del I, pkt. 6.3
• Tilbudet skal ha norsk språk.Kilde: Del I, pkt. 6.2
• Tilbodsstruktur/innhold (dokumentpakke) skal følge listen: (1) Signert og utfylt tilbodsskjema (vedlegg 4), (2) signert og utfylt fullmakt utvidet skatteattest (vedlegg 2), (3) signert og utfylt referanseskjema (vedlegg 1), (4) signert og utfylt forpliktelseserklæring (vedlegg 3), (5) utfylt NS 3420-beskrivelse (Del II – bilag K1 51056), (6) utfylt CV-mal prosjektleder (vedlegg 5), (7) utfylt CV-mal anleggsleder (vedlegg 5), (8) ESPD-skjema, (9) dokumentasjon etterspurt i pkt. 4.Kilde: Del I, pkt. 6.1
• ESPD-skjema skal leveres i Hyyr som dokumentasjon for at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Del I, pkt. 3.1 og pkt. 7.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsregulering: NS 8406 med tillegg av spesielle kontraktsbestemmelser i Del II.Kilde: Del II, «Kontraktsmal Navn: NS 8406»; Del I, pkt. 1.3
• Oppstart/varighet: oppstart 03.11.2026, slutt 04.05.2027 (6 måneder og 1 dag).Kilde: Del II, Varighet
• Tilbudenes vedståelsesfrist: 120 dager (oppgitt i Del II).Kilde: Del II, Tidsfrister

• I teksten fremgår ikke eksplisitt komplett innholdsfortegnelse for kontraktsgrunnlag (Del II) og bilag, utover at NS 8406 og spesielle kontraktsbestemmelser finnes. Tekstutdraget gir derfor begrenset grunnlag for å trekke ut konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover kontraktsmal og varighet.
• Nøkkelpersonell-krav (prosjektansvarlig og anleggsleder) er beskrevet i Del I, men er ikke gjengitt som egne kvalifikasjonskrav-objekter i Del II-utdraget. Det er derfor noe overlapp/struktur-forskjell mellom dokumentdelene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg/kontraktsdokumentasjonen er det angitt at «Tegninger gjelder foran 3D-modell». Kan dere bekrefte hvilken dokumentkategori som gjelder foran det som er «tilbudsbasis» i NS 3420-beskrivelsen (f.eks. teknisk beskrivelse/bilag) dersom det er avvik mellom tegninger, 3D-modell og NS 3420-beskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at vi skal kunne prise og styre avvik uten vesentlige forbehold er det viktig å forstå endelig prioriteringsrekkefølge ved motstrid.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag del 2 (B.2.1 Kontraktsdokumenter (NS8406 pkt. 5))

2. I konkurransegrunnlaget fremgår både «opsjon» (tak/utvendige arbeider) og at enkelte deler kan være tilvalg. Kan dere presisere hvilke konkrete poster/arbeider som er opsjon(er), hvor i prisskjema/tilbudsskjema disse ligger, og hvordan opsjonsprisen skal oppgis (inkl./ekskl. f.eks. rigg, FDV-dokumentasjon, test/innregulering), samt om opsjon utløses ved kontraktsinngåelse eller senere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne prise opsjoner riktig og samtidig avklare når de forventes bestilt for å unngå avvisningsrisiko og feil prising.

   Kilde: Del I pkt. 1.2 «Omfang» (opsjon omtalt) og Del I pkt. 6.1/vedlegg 4 Tilbudsskjema (kapittel/punkter) / Kontraktsgrunnlag (A.2 og vedlegg-liste)

3. Påside-/underentrepriser: I tilbudsskjemaet står det «Påslag for evt. tiltransporterte underentrepriser … 0 %» og at «Alle påslag på egne underentrepriser skal være inkludert». Kan dere forklare hvordan dere ønsker at vi priser regningsarbeid/underentrepriser som kan bli aktuelt i løpet av kontrakten (f.eks. endringer, tillegg, tiltransport), herunder om påslaget skal gjelde alle kostnadskomponenter (arbeid, materialer, maskiner) og hvilken prosentsats som faktisk evalueres mot oppdragsgivers føringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsprisen omfatter materiale-/påslag i regningsarbeid. Klarhet om hvordan påslag skal beregnes reduserer risiko for feil tilbudssum.

   Kilde: Vedlegg 4 Tilbudsskjema (Pkt. 2.2 Påslag for side- og underentreprise) og Del I pkt. 7.2 (Evalueringsmetode/prisberegning)

4. NS 8406-endringer: Dere har lagt inn tillegg om at brudd på offentlig lov/forskrift eller prosjektets SHA-plan regnes som mangel og gir rett til stans/tiltak/tilbakehold. Kan dere utdype hvordan dette praktiseres i denne kontrakten: hvilke typer forhold regnes som «brudd» som utløser rett til øyeblikkelig stans, og hvordan vurderes dette opp mot fremdriftsplan og eventuelle avklarings-/lukkeprosesser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Øyeblikkelig stans og mangelsanksjon kan gi vesentlige kostnads- og tidskonsekvenser. Vi trenger forståelse for terskler og saksbehandlingsgang.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag del 2 (B.2.7 Mangel ved kontraktsgjenstanden – tillegg til NS8406 pkt. 27.1)

5. Frister og dagmulkter: I del II står milepæler «04.05.27» (ferdig bygget og utvasket, klar til igangkjøring/testing) og «01.06.27» (overtakelse), samt at dagmulkter gjelder iht. NS8406 kap. 26. Kan dere bekrefte dagmulktsats/beløpsstørrelse og hvilke(t) fristbrudd som utløser dagmulkter (om det er separate satser per milepæl eller samme løp), og om eventuelle forsinkelser pga. byggherrens leveranser/utenforliggende grensesnitt regnes inn i dagmulktsberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise risiko må vi vite eksakt dagmulktsmekanisme og omfang for fristavvik.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag del 2 (E.1 Frister, E.2 Dagmulkter)

6. Kvalifikasjonskrav til økonomi: Dere krever årsregnskap 2025 og regnskapsrapport pr. andre kvartal 2026 dersom saklig grunn ikke foreligger. Kan dere bekrefte hva dere anser som «saklig grunn» dersom vi ikke har Q2-2026-rapport tilgjengelig (f.eks. lovpålagt rapporteringstidspunkt/avvik i regnskapsår), og om dere vil akseptere alternativ dokumentasjon (f.eks. foreløpig kvartalsregnskap) for å dokumentere «tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må sikre at dokumentasjonen vår blir akseptert for å unngå avvisning i kvalifikasjonsfasen.

   Kilde: Del I pkt. 4.1 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

7. Nøkkelpersonell: CV-krav og referanser: Kan dere bekrefte hvordan dere vurderer og dokumenterer roller («Prosjektansvarleg» vs «Anleggsleiar») når samme person tilbys i begge roller, og om referanselisten må dokumentere begge roller i samme prosjekter (minst 2) eller kan vi dokumentere prosjektansvarlig med én gruppe og anleggsleder med en annen gruppe referanser innenfor samme minimum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene kan tolkes ulikt når samme person kombinerer roller. Vi ønsker korrekt oppfyllelse og dokumentasjonsstrategi.

   Kilde: Del I pkt. 5.3 Kombinert rolle, 5.1/5.2 og 5.4 Krav i prosjektet

8. Klima- og miljøkrav: Del I sier at klima/miljø er «bindende klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen» og viser til «vedlegg 6». Kan dere gi/tydeliggjøre hvilke konkrete bindende klima- og miljøkrav som gjelder i denne kontrakten, og hvor i prisskjema/NS 3420-beskrivelsen og dokumentbilag disse er operasjonalisert (f.eks. produktkrav, ombrukskrav, dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når klima/miljø er bindende som kravspesifikasjon (ikke tildelingskriterium), må vi innrette tilbud og dokumentasjon for å unngå avvik/avvisning.

   Kilde: Del I pkt. 7.3 Klima- og miljøhensyn … (vedlegg 6) og Vedlegg-listen (vedlegg 6: «Begrunnelse for bruk av sekundærregelen»)

9. Seriøsitetskrav/arbeidslivskriminalitet: Bilag 1 «Omforente seriøsitetsbestemmelser» inneholder HMS-kort, krav til faglærte og lærlinger (50 % fagarbeid og 10 % lærlinger) og krav til dokumentasjon. Kan dere bekrefte hvordan disse kravene er ment å fases inn i prosjektet (tidspunkt for dokumentasjon ved oppstart, og hvilke leveranser dere forventer i løpende rapportering og ved overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å planlegge bemanning og dokumentflyt trenger vi konkret oppstart-/oppfølgingstidspunkt og hva som faktisk skal fremlegges.

   Kilde: Bilag 1 «seriositetsbestemmelser» (pkt. 1-12, særlig pkt. 3 Krav om faglærte håndverkere, pkt. 4 Lærlinger og pkt. 6 SHA)