Strøsand til vinterdrift

Sogndal kommune skal inngå avtale om levering av strøsand til vinterdrift (knust stein/fjellmasse 2–8 mm) i vintersesongen fra oktober til april. Avtalen omfatter i hovedsak 1500 tonn (+/- 200) per sesong, med levering til kommunens spesifiserte lagre/leveringssteder, frostfritt ved behov. Det stilles krav til kornfordeling, fravær av finstoff, mottakskontroll/opplegg for avvik, samt logistikk- og miljøopplysninger (transportavstand, Euroklasse/Steg for maskinpark).

• Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis/Altinn).

  Dokumentasjon: Skatteattest.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, Nr. 1 Skatteattest
• Firmaattest / registrering i foretaksregister: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Bekreftelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, Nr. 2 Firmaattest

• Elektronisk innlevering av tilbud er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering (Påkrevd)
• Tillatt språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår: Tillatte språk (Norsk)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Volum/omfang: Innkjøp av strøsand i mengde 1500 tonn +/- 200 tonn per vinterdriftssesong; leveranser varierer fra sesong til sesong. Oppgitte priser skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen.Kilde: Beskriving av oppdraget (mengde og prisforutsetninger)
• Leveringstidspunkt/varighet: Oppstart 15. oktober 2026, slutt 14. oktober 2027. Levering i vintersesongen fra oktober til april.Kilde: Konkurransedetaljer (Varighet, Tilleggsinformasjon)
• Produktkrav: Kornstorleik 2–8 mm (knust stein/fjellmasse) skal legges med siktekurve.Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Kornstorleik for tilbydd strøsand
• Produktkrav: Finstoff skal ikke forekomme.Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 Finstoff i den tilbydde strøsanden
• Mottakskontroll og avviksoppfølging: Leverandøren skal ha opplegg for mottakskontroll og handtering av avvik ved stikkprøvar; beskrive kontroll mot oppgitte egenskaper og oppfølging for konkret leveranse.Kilde: Kravspesifikasjon 2.1 Leverandøren skal ha eit opplegg for mottakskontroll og handtering av avvik
• Underleverandører: Leverandøren skal opplyse om underleverandører brukes (ja/nei). Ved ja: navn, organisasjonsnummer, kontaktinformasjon og hvilken del av avtalen underleverandøren skal utføre.Kilde: Kravspesifikasjon 2.2 Skal leverandøren nytte underleverandørar i oppdraget?
• Logistikk - sesonglevering: Strøsanden skal kunne leveres i perioden oktober til april til oppgitte leveringsstader.Kilde: Kravspesifikasjon 3.1 Strøsanden skal kunne leverast i perioden oktober til april
• Logistikk - frostfritt ved behov: Strøsanden skal kunne leveres frostfritt/handterbar ved behov i sesongen (oktober til april).Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 Strøsanden skal kunne leverast frostfritt ved behov i sesongen
• Tilgjengelighet for levering/henting gjennom hele avtaleperioden, og dokumentasjon kan etterspørres.Kilde: Kravspesifikasjon 3.5 Tilgjengelighet for levering og henting
• Miljø/transportavstand: Oppgi transportavstand (km) målt som korteste køyrbare veg fra uttaks-/lastestad til hver leveringsstad (Ulvahaugen 2, Dalsvegen 11, industrifeltet på Kaupanger).Kilde: Kravspesifikasjon 3.3 Oppgje transportavstand i kilometer
• Miljø/maskinpark: Transport bør utføres med lastebiler minst Euro 6; produksjon/lasting/håndtering minst Steg 5. Leverandøren skal gi maskinliste med euroklasse/steg, og kan måtte dokumentere utslippsklasse.Kilde: Kravspesifikasjon 3.4 Transport med lastebiler og maskinpark (Euro 6 / Steg 5)

• Dokumentteksten viser ikke konkrete krav til selve tilbudsformat/innhold utover innleveringsvilkår (f.eks. hvilke skjemaer som skal lastes opp i Hyyr), utover at flere av kravene er 'Må-krav' i kravspesifikasjonen.
• Det fremgår ikke hvilke konkrete dokumenter som må vedlegges for produktoppfyllelse (utover 'siktekurve' og eventuell dokumentasjon av kornfordeling på forespørsel), og hvordan dette skal innleveres i tilbudet.
• Forhandling/daglig dialog er omtalt, men det er uklart om/ hvordan det påvirker innleveringskrav eller endelige forpliktelser.
• Detaljer om kontraktsmalens sentrale kontrakts-/leveringsvilkår (sanksjoner, betalingsbetingelser, reklamasjon, leveringsvilkår iht. Incoterms, mv.) er ikke inkludert i den viste teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen pkt. 1.1 står det at knust stein/fjellmasse skal være på 2–8 mm og «det må legges med siktekurve». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med siktekurve for denne konkurransen (format/innhold), og hvordan den skal dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere riktig produktdokumentasjon og unngå avvisning/avvik må leverandøren forstå nøyaktig hvilket dokumentasjonspunkt oppdragsgiver forventer.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.1 Kornstorleik for tilbydd strøsand

2. Kravspesifikasjonen pkt. 1.2 sier «Finstoff skal ikkje førekomme». Kan oppdragsgiver utdype hvordan «finstoff» måles/avgrenses (f.eks. definert kornfraksjon < X mm eller maksverdi/tilsvarende grense), og hvilken test/metode som legges til grunn ved mottakskontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne verifisere om produktet faktisk oppfyller kravet og prise risikoen for eventuelle avvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.2 Finstoff i den tilbydde strøsanden

3. I kravspesifikasjonen pkt. 2.1 ber oppdragsgiver om et opplegg for mottakskontroll og handtering av avvik ved stikkprøvar. Hvilke konkrete kontrollpunkter forventes (f.eks. visuell kontroll, sikt/prøveuttak, måleprosedyre), og hva er forventet prosess/ansvarsfordeling ved avvik for den aktuelle leveransen (varslingstid, tiltak, omlevering/erstatning, kostnadsbæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret kontroll- og avviksprosess blir det vanskelig å etablere kontraktsmessige rutiner og kalkulere kostnader/risiko riktig.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1 Leverandøren skal ha eit opplegg for mottakskontroll og handtering av avvik

4. I kravspesifikasjonen pkt. 2.2: Skal leveransen baseres på egne produksjons-/leveranseressurser eller om oppdragsgiver forventer at eventuelle underleverandører også oppfyller samme produkt- og kvalitetskrav? Hvis vi benytter underleverandør: Skal vi vedlegge dokumentasjon på deres kvalitetssystem/mottakskontroll, eller er det kun opplysningene som beskrives (navn, org.nr., kontaktinfo og hva de leverer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer dokumentasjonsomfang og krav til underleverandørens rolle, slik at tilbudets innhold blir korrekt.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.2 Skal leverandøren nytte underleverandørar i oppdraget

5. Kravspesifikasjonen pkt. 3.3 krever at transportavstand oppgis som «korteste køyrbare veg» fra uttaks- eller lastestad til hver leveringsstad. Hvilken adresse/posisjon skal vi bruke som «uttaks- eller lastestad» i vårt grunnlag (f.eks. steinbruddadresse, lageradresse, eller konkret lastepunkt), og ber oppdragsgiver om at vi bruker en bestemt rute-/kartkilde (Google Maps, Vegvesen, Norgeskart el.l.) for å beregne avstanden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transportavstand er del av miljøevalueringen; presisering av beregningsgrunnlag reduserer risiko for feil/ulik evaluering.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.3 Oppgje transportavstand i kilometer

6. Kravspesifikasjonen pkt. 3.4 sier «bør» og peker på Euro 6 for lastebiler og Steg 5 for maskinpark, samt at vi skal oppgi maskinliste. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er et rent dokumentasjons-/poenggivende forhold i miljøkriteriet (ikke et absolutt krav), og hvilke minimumskrav som gjelder dersom vi ikke har eksakt Euro 6/Steg 5 på alle relevante maskiner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor bindende miljøkravene er og hvordan manglende oppfyllelse påvirker tilbudets vurdering.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4 Transport ved levering av strøsand bør utførast ... Euro 6 / Steg 5

7. Kravspesifikasjonen pkt. 3.5 krever at strøsanden skal være tilgjengelig for levering og/eller henting ved leveringsstedene i hele avtaleperioden. Kan oppdragsgiver beskrive forventet tilgjengelighetsnivå (f.eks. til enhver tid tilgjengelig volum eller max ventetid fra bestilling), og om det er konkrete hentetider/dager kommunen opererer med?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgjengelighet påvirker lagerhold, bemanning og kapasitet. Uten konkrete premisser kan leverandør feilprissete leveringssikkerhet.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.5 Leverandøren skal sikre at strøsand er tilgjengeleg for levering ... og for henting

8. Tildelingskriteriet «Pris» beskriver «Evaluering av pris for levering av strøsand i avtaleperioden» men ikke hvordan prisene omregnes mot mengde/avvik. Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan evalueringsprisen beregnes i praksis (hvilke tonn legges til grunn, hvordan håndteres 1500 tonn +/- 200 tonn, og om transportkostnader/avgifter inngår direkte i enhetpris eller i totalsum)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsformelen for å prise riktig og sikre sammenlignbarhet mellom tilbud.

   Kilde: Konkurransedetaljer / Tildelingskriterier (Pris)

9. Tildelingskriteriet «Miljø» sier evaluering skjer skjønnsmessig og baseres på transportavstand og maskinpark. Kan oppdragsgiver utdype hvilke elementer som vektes mest (transportavstand vs. kjøretøy/maskinens utslippsklasse vs. «nyere steg»), og om oppgitt maskinliste og opplysninger om transportavstand blir kontrollert mot dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringen er skjønnsmessig, er det særlig viktig å forstå hvilke opplysninger som faktisk utløser poeng/uttelling.

   Kilde: Konkurransedetaljer / Tildelingskriterier (Miljø – Klima og miljø)