Vegforum for byer og tettsteder

Anskaffelse av sekretariat- og daglig leder-funksjon for Vegforum for byer og tettsteder (VBT)

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

Sekretariat- og daglig leder-funksjonen har siden oppstarten vært ivaretatt gjennom innleie fra det private konsulentmarkedet. VBT planlegger å kunngjøre en konkurranse for funksjonen med oppstart 1. januar 2027, og ønsker i forkant å gjennomføre en markedsundersøkelse for å innhente innspill til anskaffelsen.

Bymiljøetaten i Oslo kommune er representert i styret i VBT, og kunngjør markedsundersøkelse og påfølgende konkurranse på vegne av VBT.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Vegforum for byer og tettsteder

Juridisk type kjøper

Sammenslutning av offenltige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Offentlig orden og trygghet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av sekretariat- og daglig leder-funksjon for Vegforum for byer og tettsteder (VBT)

Beskrivelse

Vegforum for byer og tettsteder (VBT) ble stiftet i 1998 og er et fagforum for de største kommunene i landet. Forumet er organisert som annen juridisk person (ANNA), er registrert i Foretaksregisteret og har eget organisasjonsnummer samt et valgt styre. Sekretariat- og daglig leder-funksjonen har siden oppstarten vært ivaretatt gjennom innleie fra det private konsulentmarkedet. VBT planlegger å kunngjøre en konkurranse for funksjonen med oppstart 1. januar 2027, og ønsker i forkant å gjennomføre en markedsundersøkelse for å innhente innspill til anskaffelsen. Bymiljøetaten i Oslo kommune er representert i styret i VBT, og kunngjør markedsundersøkelse og påfølgende konkurranse på vegne av VBT.

Intern identifikator

7839

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Ledelsesrelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Juridiske tjenester

Ytterligere klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000

Tittel

Anskaffelse av sekretariat- og daglig leder-funksjon for Vegforum for byer og tettsteder (VBT)

Beskrivelse

Intern identifikator

7839

3.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Ledelsesrelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Juridiske tjenester

Ytterligere klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester

3.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

3.1.6 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7839

3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Vegforum for byer og tettsteder -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Vegforum for byer og tettsteder

Organisasjonsnummer

996922766

Postadresse

Consul Sigval Bergesens vei 106

Stavanger

Postnummer

4016

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Even Beylegaard

E-post

postmottak@bym.oslo.kommune.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.vegforum.no/

Kjøper profil

https://www.vegforum.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

fd231863-226e-4e97-bf51-9c90acf52884-01

Hovedårsak til endring

Korreksjon kjøper

Beskrivelse

Frist for svar er 10.9.2026 klokken 12.00.

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

PAR-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

875f660b-bff5-44bc-b059-aef0ced74908 01

Type skjema

Planlegging

Type varsel

Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon

Varsel utsendelsesdato

03.09.2026 14:37

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren

01.10.2026

Endringer i kunngjøringen (1)

Gjeldende versjon03.09.2026du er her
Original kunngjøring31.08.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Markedsundersøkelse i forkant av planlagt konkurranse om sekretariats- og daglig leder-funksjon for Vegforum for byer og tettsteder (VBT). Oppstart foreslås 1. januar 2027. Oppdraget beskriver rolle/ansvar for daglig leder (representasjon, faglig arbeid, høringsuttalelser, initiering/oppfølging av fagprosjekter, planlegging av årsmøte og arrangementer, medlemskontakt m.m.) og hvilke kompetanseprofiler markedet bør gi innspill til. VBT ber om innspill innen 10. september 2026, og vurderer kontrakt på tre år med årlig opsjon/forlengelse samt gjensidig oppsigelsestid 12 måneder.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal samlet kunne tilby nødvendig kompetanse for å ivareta oppdraget. (VBT er åpen for ulike organisatoriske løsninger.)
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten.
Kilde: Avsnitt: «VBT er åpen for ulike organisatoriske løsninger…» / «Kompetansebehov»
Ønsket formell utdanning: bachelor- eller mastergrad innen relevante fagområder (relevant og dokumentert erfaring kan kompensere for formell utdanning).
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten.
Kilde: Avsnitt: «Kompetansebehov»
God kjennskap til kommunal veg- og gateforvaltning og relevante myndighetsprosesser.
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten.
Kilde: Avsnitt: «Kompetansebehov»
Tilgang til juridisk kompetanse, særlig innen offentlig forvaltning, vegrett og tilgrensende regelverk.
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten.
Kilde: Avsnitt: «Kompetansebehov»
Erfaring med ledelse, koordinering og selvstendig oppfølging av faglige nettverk eller organisasjoner.
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten.
Kilde: Avsnitt: «Kompetansebehov»
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten.
Kilde: Avsnitt: «Kompetansebehov»

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbakemeldinger på markedsundersøkelsen innen 10. september 2026.Kilde: Avsnitt: «Vi ber om tilbakemeldinger innen 10. september 2026.»
Eventuell forespørsel om uformell samtale kan rettes til nåværende daglig leder (kontakt via e-post og telefon).Kilde: Avsnitt: «Dersom dere har spørsmål… kan nåværende daglig leder… kontaktes…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: English, norsk

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsperiode: tre år, med mulighet for årlig forlengelse (opsjoner).Kilde: Avsnitt: «VBT ser for seg en kontraktsperiode på tre år…»
Gjensidig oppsigelsestid: 12 måneder.Kilde: Avsnitt: «…Det vurderes også en gjensidig oppsigelsestid på 12 måneder.»
Oppstart: 1. januar 2027 (planlagt konkurranse).Kilde: Avsnitt: «VBT planlegger å kunngjøre en konkurranse … med oppstart 1. januar 2027…»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Teksten inneholder ikke konkrete formelle kvalifikasjonskrav, dokumentasjonskrav eller evaluerings-/tildelingskriterier slik de typisk fastsettes i et konkurransegrunnlag; dette er en markedsundersøkelse.
Det fremgår ikke hvordan kompetanse skal dokumenteres (CV, attester, referanser) eller om det er minstekrav.
Det fremgår ikke timeomfang/omfangskrav eller detaljert tjenesteleveranse (utenom veiledende historiske budsjettbeløp).

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →