Florø Barneskole Rehabilitering av småskolen v1

Kinn kommune skal gjennomføre rehabilitering av «småskolen» ved Florø barneskole, inkludert tilhørende utendørsarbeid. Arbeid knyttet til storskole og ny gymsal inngår ikke (eget delprosjekt). Det inngås avtale med én leverandør. Kontraktsforholdet reguleres av NS 8406 med tillegg av spesielle kontraktsbestemmelser (Del II). Tidsrom: oppstart ca. 3. november 2026 og slutt 4. mai 2027 (6 måneder og 1 dag).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / dokumentasjon på tilsvarende registrering (utenlandske).

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap med noter, revisors beretning og styrets beretning for 2025, samt regnskapsrapport pr. andre kvartal 2026. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering fra Proff Forvalt eller tilsvarende (oppgis som del av vurderingsgrunnlag).

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra relevante bygge- og anleggsoppdrag; minst to ferdigstilte og overleverte referanseoppdrag i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbodsfrist.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil fem relevante bygge- og anleggsoppdrag (Vedlegg 1 – Referanseskjema). For hvert prosjekt: prosjekt-/oppdragsgivernavn, tidsrom (oppstart/ferdig/overlevering), størrelse (areal/etasjer), kontraktsverdi og leverandørens del, entrepriseform/kontraktsstandard, rolle/ansvar og konkrete leveranser, evt. relevante tiltaksklasser, involverte fag og organisering, samt begrunnelse for relevans/overføringsverdi. Referanseperson (navn, telefon, e-post) per oppdrag.

  Kilde: Del I, pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetssystem som svarer til kravene i internkontrollforskriften.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse av rutiner for kvalitetsstyring (kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsesansvar, kontinuerlig analyse og forbedring). Sertifikat/attest fra uavhengige organ kan aksepteres, f.eks. gyldig ISO 9001 eller tilsvarende.

  Kilde: Del I, pkt. 4 (kvalitetssystem)
• Leverandøren skal ha et virksomt miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse av miljøledelsessystemet (miljøpolicy, målsettinger, rutiner og tiltak). Sertifikat/attest kan aksepteres, f.eks. gyldig ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende.

  Kilde: Del I, pkt. 5 (miljøledelse i kvalifikasjonsdelen) med henvisning til dokumentasjonskrav i teksten
• Skatteattest (skatt og avgift betalt).

  Dokumentasjon: Utvidet skatteattest via Altinn/eBevis (krever samtykke i Altinn). Fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest (Vedlegg 2) skal leveres sammen med tilbudet. (I Del II-pakken finnes også egen oppføring «Skatteattest» som krav.)

  Kilde: Del I, pkt. 2.5 Skatteattest (og del II-teksten: «Skatteattest» pkt. 6)

• Signert og utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 4).Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 1)
• Signert og utfylt fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest (Vedlegg 2).Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 2; også pkt. 2.5.1)
• Signert og utfylt referanseskjema (Vedlegg 1).Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 3)
• Signert og utfylt forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) dersom tilbyder støtter seg på andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 4)
• Utfylt NS 3420-beskrivelse (Del II – bilag K1 51056 Florø barneskole. Rehabilitering småskolen).Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 5)
• Utfylt CV-mal for tilbudt prosjektleder (Vedlegg 5).Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 6)
• Utfylt CV-mal for tilbudt anleggsleder (Vedlegg 5).Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 7)
• ESPD-skjema i Hyyr (europeisk egenerklæring) skal leveres.Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 8) og pkt. 3 ESPD
• Dokumentasjon etterspurt i kvalifikasjonskrav pkt. 4.1–4.3.Kilde: Del I, pkt. 6.1 Tilbodsstruktur (dokumentliste nr. 9)
• Tilbud skal leveres elektronisk i Hyyr.Kilde: Del I, pkt. 6.3 Innlevering av tilbod (og Del II-teksten: elektronisk innlevering er påkrevd)
• Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Del I, pkt. 6.2 Språk (og Del II-teksten: Tillatte språk: Norsk)
• Eventuelle forbehold/avvik skal oppgis entydig i tilbudsskjemaet (Vedlegg 4), inkludert priskonsekvens.Kilde: Del I, pkt. 6.4 Avvik frå konkurransegrunnlaget

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsforhold reguleres av NS 8406 med tillegg av spesielle kontraktsbestemmelser (Del II Kontraktsgrunnlag).Kilde: Del II-oversikt/kontraktsbestemmelser i første dokument
• Tidspunkt for oppstart og varighet: oppstart 3. november 2026, slutt 4. mai 2027 (6 måneder og 1 dag).Kilde: Del II-teksten, Varighet
• Synfaring gjennomføres 14. september 2026 kl. 12:00 (påmelding i Hyyr). Reiseutgifter dekkes ikke av oppdragsgiver.Kilde: Del II-teksten, Tidsfrister (Synfaring) og Del I, pkt. 1.6 Synfaring

• Dokumentteksten inneholder ikke egne detaljer om spesielle kontraktsbestemmelser utover at de finnes i Del II (Kontraktsgrunnlag) og at NS 8406 gjelder.
• Tildelingsmodellen i Del II inneholder en pris-transformasjonsformel, men den presise parameterbruken (r_min/r_max) er ikke eksplisitt definert i teksten som er gitt.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover varighet, synfaring og NS 8406 er ikke trukket ut fra Del II, siden Del II-tekst ikke er inkludert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med at «Tegninger gjelder foran 3D-modell» (Del II, B.2.1), og hvordan dette praktiseres ved motstrid i mål/ytelser mellom 2D- og 3D-tegninger for småskolen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt forståelse av dokumenthierarki er avgjørende for prising, tilbudsprisens forutsetninger og håndtering av avvik/endrede løsninger.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del II, B.2.1 Kontraktsdokumenter (NS8406 pkt. 5)

2. I TILBODSSKJEMA (vedlegg 4) står det at punktene 2.1–2.2 er rekningsarbeid/ påslag, og at «disse er utelukkende satt for å ha grunnlag til å sammanlikne tilboda» og at «Estimata er uforpliktande». Kan oppdragsgiver presisere hvordan evalueringsprisen beregnes (vedlegg 4) knyttet til «estimert regningsarbeid» og «evaluert materialpåslag», slik at vi kan prise riktig mot evalueringsmetoden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må kunne beregne evalueringspris korrekt for å sikre at innleverte rater/påslag slår riktig ut i rangeringen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, 7.2 Evalueringsmetode samt Vedlegg 4 Tilbodsskjema (pkt. 2.1–2.2)

3. Kontraktsgrunnlaget angir at alle enhetspriser er faste og ikke indeksreguleres (Del II, B.2.5). Kan oppdragsgiver bekrefte om dette også gjelder eventuelle timepriser/satser i regningsarbeidsdelen (vedlegg 4 punkt 2.1) og påslagsprosenter (vedlegg 4 punkt 2.2), eller om det finnes særskilte regler der?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faste priser/ikke indeksregulering kan påvirke leverandørens risikoeksponering og må avklares før tilbudsprising.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del II, B.2.5 Indeksregulering samt Vedlegg 4 punkt 2.1–2.2

4. Del II beskriver rapporteringsplikt månedlig med krav til «miljøparametre» (D.1.3) og henviser til MOP og materialguide som krav i valg av produkter. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete miljøparametre vi skal rapportere (og hvordan/med hvilke kilder), og om dette er nærmere definert i MOP vedlegg/dokumenter som inngår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og organisering av dokumentasjon avhenger av hva som faktisk kreves rapportert og hvilke datapunkter som er forventet.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del II, D.1.3 Rapportering samt D.4 Øvrige krav til byggeprosessen (MOP/grønn materialguide)

5. Seriøsitetsbestemmelsene (bilag 1) har krav om HMS-kort, faglærte (min. 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag), og lærlinger (min. 10 %). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan kravet skal beregnes i en generalentreprise når flere fag/underentrepriser inngår (f.eks. hva som skal regnes som «arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag» vs. elektro/andre fag, og om det finnes en praktisk fordelingsnøkkel i prosjektet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til timegrunnlag og fagavgrensning påvirker bemanningsplan, kontraktsøkonomi og risiko for mislighold/avkorting.

   Kilde: Bilag 1 seriositetsbestemmelser, punkt 3 (Krav om faglærte håndverkere) og punkt 4 (Lærlinger)

6. Del II fastsetter at brudd på miljøkrav og SHA-plan kan anses som mangel (B.2.6). Kan oppdragsgiver klargjøre hva som konkret vil utløse «brudd» i praksis (f.eks. hvilke SHA-momenter og hvilke miljøkrav som regnes som kontraktsforpliktelser), og hvordan dette dokumenteres/varsles før eventuell betalingsstans/nekting av overtakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet i misligholdsterskelen og dokumentasjonskrav for å prise risiko og etablere kontrollrutiner.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del II, B.2.6 Mangel ved kontraktsgjenstanden samt Bilag 1 (seriøsitet/SHA-krav) og Del II D.3

7. I Del II (B.2.3) står det at alle varsler/krav og svar skal fremsettes skriftlig elektronisk på Interaxo for å anses gyldig. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette også gjelder varsler etter NS 8406 som normalt kan sendes på annen måte, og hvilke typiske «unntak» som aksepteres i prosjektet dersom Interaxo ikke er tilgjengelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mislighold/avvisning kan oppstå hvis formkrav ikke følges. Leverandøren må vite hvordan kommunikasjon håndteres i praksis.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del II, B.2.3 Varsler og krav (NS 8406 pkt. 7)

8. Del II (G.3) beskriver byggherrens leveranser/anskaffelser utenom entreprisen (aktivt nettutstyr, AV-utstyr, inventar, skilting, vegbommer). Kan oppdragsgiver liste hvilke grensesnitt som forventes at totalentreprenøren leverer/installerer (tilkoblinger, føringer, feste, rigg), og hvilke deler som ikke omfattes, slik at vi kan prise riktig uten dobbeltprising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare grensesnitt mellom byggherrens leveranser og entreprenørens ytelser er kritisk for korrekt tilbudspris og unngå tvister.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del II, G.3 Byggherrens installasjoner og leveranser

9. Oppdragsgiveren skriver at entreprenøren skal «på bakgrunn av vedlagt hovedfremdriftsplan utarbeide detaljerte fremdriftsplaner og eventuelt ukeplaner» (Del II, E.3), og at første utgave skal leveres senest 2 uker etter signert kontrakt. Kan oppdragsgiver bekrefte om ukeplanene skal inneholde bemannings- og ressursgrafikk på detaljnivå, og om de skal innarbeides/oppdateres i Interaxo med faste frister?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplanenes detaljnivå og oppdateringskrav påvirker ressursbruk og risiko for brudd.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del II, E.3 Framdriftsplanlegging