Antistatiske sko/sandaler- operasjon NLSH- antistatiske sandaler, klogger og joggesko

Forenklet forespørsel etter lov/forskrift om offentlige anskaffelser for levering av antistatiske sko og sandaler til operasjon (KIR) ved Nordlandssykehuset HF. Rammeavtale med flere leverandører, varighet 2 år med mulighet for forlengelse (inntil 1 år av gangen), maks samlet avtaleperiode 4 år. Estimert totalverdi (4 år): 360 000 NOK; estimert maksimalverdi: 500 000 NOK. Det skal leveres vareprøver til evaluering, og kvalitet evalueres gjennom utprøving i tillegg til evalueringskrav. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (40%) og kvalitet (60%).

• Kvalifikasjonskrav: Ikke aktuelt.

  Dokumentasjon: Tekst: «4. Kvalifikasjonskrav Ikke aktuelt.»

  Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 4

• Tilbud skal leveres via oppdragers KGV-meldingsfunksjon; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Det sist leverte tilbudet innen fristen gjelder.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.1
• Tilbudets vedlegg skal merkes slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.2
• Tilbud skal leveres med filnavn/format iht. angitt liste (Tilbudsbrev .docx/Word, Kontaktpunkter [Word], Kravspesifikasjon [Excel], Bruksanvisning og begrunnelse for sladding [Word], Prisskjema [Excel], Egenerklæring russisk involvering [PDF], Egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon [PDF], Attest for skatt og mva [PDF]).Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.2
• Alternative tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.3–3.4
• Tilbud skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad kan leveres på engelsk hvis ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjonen).Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.5
• Forbehold/avvik skal oppgis i Tilbudsbrev, presise og entydige.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.6
• Tilbyder skal levere vareprøver til evaluering (liste fremgår av prisskjema).Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.9
• Tilbyder skal kunne stille til rådighet minimum 2 eksemplarer av tilbudt produkt til utprøving hos oppdragsgiver på inntil 7 dagers varsel.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.9
• Vareprøver skal være merket med varelinjenummer og navn iht. prisskjema, samt tilbyders navn.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.9
• Vareprøver sendes/leveres til angitt adresse (Nordlandssykehuset HF, v/Melinda Heimlund (KIR ORT K8), Parkveien 95, 8005 Bodø, Sentrallageret) og merkes med «Anskaffelse Antistatiske sko NLSH KIR» og saksnr. 2025/55872.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.9
• Frist for å levere tilbud: 02.10.2026 kl 12:00. Vareprøver: på 7 dagers varsel.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 1.6
• Uutfylt versjon: Egenerklæring om russisk involvering skal leveres utfylt med tilbudet.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 2.4
• Egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon skal leveres som del av tilbudsvedlegg (PDF).Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 3.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Etisk handel: Leverandør skal overholde kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (UNGP/OECD). Krav om policys/rutiner, risikoanalyser, rapportering og oppfølging, samt dokumentasjon og mulighet for revisjon.Kilde: [Kontraktskrav etisk handel] (vedlegg) Punkt «Kontraktskrav til etisk handel»
• Kontraktskrav ved risiko for brudd på folkeretten: Leverandør/produsent/underleverandør skal opplyse om tilstedeværelse på okkupert område og ved JA beskrive faktiske forhold og gjennomførte skjerpede aktsomhetsvurderinger; redegjørelse legges ved tilbudet.Kilde: [Krav ved risiko for brudd på folkeretten] «Krav til informasjon der det er risiko for brudd på folkeretten»
• Internasjonale sanksjoner: Tilbydere som omfattes av forbudet knyttet til § 8n (Russisk involvering/Ukraine territorielle integritet mv.) skal avvises. Egenerklæring om russisk involvering skal leveres.Kilde: [Konkurransebestemmelser del I] Kap. 2.4
• Internasjonale sanksjoner i avtalen: Leverandør skal sikre at den ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; underleverandører må heller ikke omfattes; leverandør skal varsle oppdragsgiver ved forhold som kan medføre brudd.Kilde: [Rammeavtale varekjøp antistatiske sko NLSH] Kap. 4.2.12
• Leveranse: DDP (Incoterms 2020). Leveringstid: lagervarer innen 7 dager fra bestilling; bestillingsvarer innen 14 dager fra bestilling til levert til kunde.Kilde: [Rammeavtale varekjøp antistatiske sko NLSH] Kap. 3.1
• Kvalitetssikring og forsyningssikkerhet: Leverandør skal ha kvalitetssikringssystem og forsynings-/beredskapsplaner for kontinuitet; masterdata skal utarbeides/distribueres.Kilde: [Rammeavtale varekjøp antistatiske sko NLSH] Kap. 4.2.1–4.2.3
• Mislighold/mangler og reklamasjon: Kunden skal melde innen rimelig tid; utbedring/omlevering og prisavslag/erstatning ved mangel. (Kontraktsmessige mekanismer for frister og rettigheter fremgår.)Kilde: [Rammeavtale varekjøp antistatiske sko NLSH] Kap. 8.1

• Dokumentteksten viser «Kvalifikasjonskrav: Ikke aktuelt», men det fremgår ikke hvilke konkrete kvalifikasjons-/leverandørkrav som evt. finnes i andre vedlegg enn de som er gitt i utdraget.
• Tildelingsgrunnlaget for ‘Annen produktkvalitet utover utprøving’ henviser til evalueringskrav i kravspesifikasjonen, men selve kravspesifikasjonen/ evalueringskravtekst er ikke inkludert i den mottatte teksten.
• Avtaledetaljer om levering/avrop, dagmulkt mv. er hentet fra rammeavtaledokumentutdraget, men eksakte terskler for alle situasjoner (f.eks. reklamasjonsfrister utover «rimelig tid») er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen står det at kvalifikasjonskrav «ikke aktuelt». Kan dere likevel bekrefte hvilke konkrete leverandørkrav/ kvalifikasjonskrav som eventuelt følger av øvrige vedlegg (dersom noen), og hvilke dokumenter som i så fall skal fylles ut/leveres for å oppfylle disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om det faktisk finnes kvalifikasjons-/leverandørkrav i andre dokumenter enn utdraget for å sikre riktig dokumentasjon før tilbud.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 4 Kvalifikasjonskrav

2. For tildelingskriteriet «Annen produktkvalitet utover utprøving (se kravspesifikasjon, evalueringskrav)»: Kan dere vise eller utdype selve evalueringskravene i kravspesifikasjonen (hvilke spørsmål/krav som evalueres), og hvordan disse omsettes til poengscore i rapportskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver evaluerer kvalitet utover utprøving basert på evalueringskrav i kravspesifikasjonen, men teksten i utdraget mangler. Leverandøren trenger full evalueringsmatrise for å kunne svare riktig og prise konkurransedyktig.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 5.1.2 Kvalitet

3. Når dere skriver at utprøvingen kan bli avvist dersom produkter «ikke oppleves tilfredsstillende ut fra vurderingskriteriene satt i rapportskjemaet»: Hvilke konkrete terskler/ kriterier i rapportskjema bilag 6 og 7 (f.eks. enkelte delkriterier eller samlet score) medfører avvisning, og gjelder avvisning uavhengig av pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risikobildet ved testresultat og hvilke scorekombinasjoner som kan trigge avvisning, for å velge riktige produkter/varianter og posisjonere seg i tilbudet.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 5.1.2 Kvalitet (siste avsnitt) samt Evaluering rapportskjema bilag 6 og 7

4. Vareprøver: Kan dere bekrefte hvilke varelinjer/produktnumre som skal leveres vareprøver på (antall og hvilke linjer) slik de fremgår av Prisskjemaet, og hvor mange eksemplarer det er forventet å sende inn til evaluering per varelinje?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er krav om vareprøver og oppdragsgiver sier «se Prisskjema», men Prisskjemaet er ikke inkludert i utdraget. Leverandøren må vite nøyaktig omfang for å unngå avvisning/feil levering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.9 Vareprøver og utprøving (første avsnitt) samt 3.9 (utdrag viser «se Prisskjema»)

5. Utprøving hos oppdragsgiver: Kan dere bekrefte hvordan testperioden og praktisk gjennomføring er planlagt (f.eks. forventet antall testdager, antall testpersoner, og omtrent hvor raskt etter tilbudsfrist dere vil innkalle), samt om det er krav til størrelsesutvalg/tilgjengelige alternativer for test?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan og praktisk ramme påvirker leverandørens mulighet til å stille 2 eksemplarer og sikre riktig størrelse/modell i test.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.9 Vareprøver og utprøving (avsnitt om utprøving og varsel)

6. Dagmulkt ved forsinkelse: Hvordan skal terskelen «dagmulktperioden er begrenset til 100 virkedager» praktiseres dersom avropet fortsatt leveres etter at 100 dager har gått—utløses det da andre misligholdsbeføyelser (f.eks. heving av avrop) automatisk, eller vurderes det særskilt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør forstå konsekvensene av langvarig forsinkelse og når (eller om) ytterligere sanksjoner automatisk slår inn.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp, kapittel 8.2.6 Dagmulkt og 8.2.8 Heving av avrop

7. Reklamasjonsfrist: Det står «innen rimelig tid etter at Kunden oppdaget eller burde ha oppdaget». Kan dere angi hvordan dere normalt vurderer «rimelig tid» for denne typen antistatiske sko/sandaler (for eksempel om dere opererer med interne tidsrammer), og om det finnes særskilte frister for produktfeil vs. slitasje/bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må beregne risiko og planlegge service/utbedring ved reklamasjoner. «Rimelig tid» er ofte tolkningsbart uten praksisopplysninger.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 8.1.2 Kundens reklamasjonsfrist

8. Leveringstid og leveringsbetingelser: Kan dere bekrefte at leveringsplikt for «lagervarer innen 7 dager» og «bestillingsvarer innen 14 dager» gjelder per avrop og per produktvarianter, og hvordan dere forventer at leverandøren klassifiserer varer som «lagervarer» kontra «bestillingsvarer» i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klassifisering og definisjon påvirker leverandørens innkjøps-/logistikkoppsett og risiko for dagmulkt ved manglende levering.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 3.1 Leveringsbetingelser

9. Prisskjema og opsjoner/endringer: Rammeavtalen sier prisene er faste (med unntak av prisjustering) og at endringer i sortiment kan godkjennes. Kan dere presisere hvordan «øvrig sortiment» (fast rabatt på veiledende pris, ikke evaluert) skal fylles ut i Prisskjemaet, og om rabatt må være lik på tvers av alle relevante produktgrupper/EPD-er i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger korrekt utfylling av prisskjema for både evalueringsdel (pris) og ikke-evalueringsdel (øvrig sortiment) for å unngå avvik og tilbudsvurderingsrisiko.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 5.1.1 Pris (avsnitt om «pris å øvrig sortiment») samt 3.2 Tilbudets utforming (Prisskjema som Excel)

10. Vareavvik/feilleveranser: Rammeavtalen sier feilevert vare returneres, og «omkostninger ved retur dekkes av Leverandøren». Kan dere avklare om Leverandøren også dekker eventuelle kostnader knyttet til forsinkelse/kø i mottak eller kun selve frakt/retur (og eventuelt mottakskostnader) ved feilleveranser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør få klarhet i omfanget av økonomisk ansvar ved feilleveranser for å prise riktig og planlegge logistikk.

    Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 3.4 Feilleveranser