Antistatiske sko/sandaler- operasjon NLSH

Forenklet forespørsel (Sykehusinnkjøp HF på vegne av Nordlandssykehuset HF) om rammeavtale(r) for antistatiske sko og sandaler til operasjon (KIR), med estimerte verdier og evaluering basert på pris og kvalitet. Avtalen gjelder i utgangspunktet 2 år med mulighet for forlengelse, og det skal leveres vareprøver for evaluering.

• Ikke aktuelt.

  Dokumentasjon: —

  Kilde: Kap. 4 (Kvalifikasjonskrav)

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV (kan ikke leveres etter tilbudsfrist). Ved behov for støtte: KGV-support.Kilde: Kap. 3.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal inneholde angitte vedlegg, med oppgitt filnavn/format og i strukturen som fremgår (Tilbudsbrev, kontaktpunkter, kravspesifikasjon, bruksanvisning/sladding, prisskjema, egenerklæringer og skatt/MVA-attest).Kilde: Kap. 3.2 (Tilbudets utforming)
• Tilbudet skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad kan leveres på engelsk hvis ikke annet er oppgitt).Kilde: Kap. 3.5 (Språk)
• Egenerklæring om russisk involvering skal leveres utfylt med tilbudet.Kilde: Kap. 2.4 (Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering)
• Attest som bekrefter innbetaling av skatt og mva skal leveres som angitt (PDF).Kilde: Kap. 3.2 (Tilbudets utforming)
• Vareprøver skal leveres til evaluering (se prisskjema for hvilke produktlinjer) og vareprøver må være merket etter varelinjenummer/navn og tilbyders navn. Ved forsending er det tilbyderens risiko for innkomst innen frist.Kilde: Kap. 3.9 (Vareprøver og utprøving)
• Tilbyder skal kunne stille til rådighet minimum 2 eksemplarer av tilbudt produkt til utprøving hos oppdragsgiver på maksimalt 7 dagers varsel (kun for tilbydere med reell mulighet til å vinne etter foreløpig evaluering).Kilde: Kap. 3.9 (Vareprøver og utprøving)
• Forbehold/avvik: eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev, og avvik skal beskrives presist/entydig for vurdering uten kontakt.Kilde: Kap. 3.6 (Forbehold)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Etisk handel/etterlevelse: leverandør skal overholde kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (policys/rutiner, risikoanalyser, rapportering, aktsomhetsvurderinger) og videreføre krav til underleverandører.Kilde: Bilag 5 (Kontraktskrav etisk handel) – dokumentutsnitt
• Sanksjoner (russisk involvering): tilbydere som omfattes av forskriftsbestemmelsen om forbud mot tildeling/kontrakt pga. russisk involvering skal avvises; egenerklæring skal leveres.Kilde: Kap. 2.4 (Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering)
• Kontraktskrav ved risiko for brudd på folkeretten: leverandør skal oppgi om de/produksjon/underleverandør har tilstedeværelse på okkupert område; beskrivelse av aktsomhetsvurderinger skal legges ved ved JA.Kilde: Dokument: Krav ved risiko for brudd på folkeretten
• Leverandørens plikter i rammeavtalen: kvalitetssikring, forsyningssikkerhet, masterdata, underleverandør-godkjenning, produktansvar, returordning for emballasje, forsikring, opplæringsansvar, samfunnsansvar.Kilde: Rammeavtale varekjøp (kap. 4.2)
• Levering/leveringsbetingelser i rammeavtalen: DDP Incoterms® 2020; leveringstid (lagervarer innen 7 dager, bestillingsvarer innen 14 dager).Kilde: Rammeavtale/krav i konkurransegrunnlag (Kap. 3.1) og rammeavtale (kap. 3)
• Internasjonale sanksjoner i rammeavtalen: leverandør skal sikre at ingen omfattes av vedtatte sanksjoner, og kan måtte dokumentere rutiner; manglende oppfyllelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale (kap. 4.2.12)

• Kvalifikasjonskrav er oppgitt som «Ikke aktuelt», men eventuelle kvalifikasjonskrav kan ligge i andre vedlegg/dokumenter som ikke er inkludert i teksten.
• Tildelingskrav/beskrivelse viser til «evalueringskrav i kravspesifikasjonen» og rapportskjema bilag 6 og 7, men selve evalueringskravene fra kravspesifikasjonen er ikke inkludert i den mottatte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen står det at «Alternative tilbud aksepteres ikke». Gjelder dette kun tekniske/produktmessige alternativer, eller også at vi kan levere vareprøver og tilbud på mer enn én modell/variant for samme varelinje dersom dette er innenfor prisskjemaet/kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om fleksibilitet i produktvalg for samme linje kan gis innenfor «ett tilbud»-begrensningen, slik at tilbudet ikke risikerer avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.3

2. Konkurransebestemmelsene sier at vareprøver skal leveres «på 7 dagers varsel» og at tilbud som kommer for sent kan medføre avvisning. Kan oppdragsgiver presisere: (1) når varselet normalt sendes, (2) hvilken frist vi har fra varsel til innlevering, og (3) om det er mulig å levere vareprøvene tidligere enn varselet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og planlegge logistikk trenger leverandøren konkretisering av vareprøveleveringens praktiske tidslinje.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.9

3. Kan oppdragsgiver bekrefte at evalueringen av «utprøving av produktene» (rapportskjema bilag 6 og 7) bygger på identiske testoppsett og samme kriterier på tvers av delkontrakt 1 og delkontrakt 2, og at eventuelle forskjeller kun gjelder de faktorene som fremgår av rapportskjemaene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren ønsker å sikre at leveranse og dokumentasjon tar høyde for hvordan sammenlignbarhet og evalueringsgrunnlag praktiseres.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 5.1.2

4. I prisskjema skal det inngis «fast rabatt på veiledende pris på øvrig sortiment». Kan oppdragsgiver utdype hvordan «veiledende pris» skal forstås (f.eks. offisiell prisliste fra produsent per dato, eller lokal liste fra oss), og hvilken dokumentasjon som skal vedlegges/henvises for å kunne verifisere rabattgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rabattgrunnlag kan gi feilprising og senere tvist om evaluert/avregningsgrunnlag. Leverandøren må vite hvilket prisgrunnlag som gjelder.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 5.1.1

5. Rammeavtalen sier at prisene er faste, men det finnes prisjustering via KPI. Kan oppdragsgiver bekrefte at KPI-justering kun gjelder avtalepriser i bilag 1, og at rabatt/«øvrig sortiment» forblir konsistent (dvs. at KPI ikke omgjør rabattnivået, men evt. påvirker kun de fastsatte enhetsprisene/veiledende pris-komponentene slik avtalen tolkes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan KPI påvirker både prissatte varer og mekanismen for øvrig sortiment, for å kunne kalkulere risiko og prisingsmodell.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 5.1 og 5.2

6. Levering skjer DDP til Kunden i henhold til Incoterms® 2020, og leveringstid er 7 dager for lagervarer og 14 dager for bestillingsvarer. Kan oppdragsgiver presisere hvordan vi skal klassifisere en vare som «lagervare» vs «bestillingsvare» (f.eks. basert på vår lagerbeholdning på ordretidspunktet, eller bekreftes i avrop/masterdata)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klassifiseringen påvirker leveranseforpliktelser, planlegging og risiko (inkl. dagmulkt ved forsinkelse).

   Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 3.1

7. Konkurransebestemmelsene og rammeavtalen omtaler avvisning ved avvik. I rammeavtalen står det bl.a. at levering skal være DDP og at Leverandøren skal levere «lagervarer innen 7 dager» og «bestillingsvarer inne 14 dager». Er det rom for å angi leveringsvarighet som «raskere/levering innen X dager» i tilbudet dersom vi kan, eller skal leveringsleddene anses som helt absolutte krav uavhengig av tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om eventuelle forbedringer i tilbudet kan brukes uten at oppdragsgiver tolker det som avvik.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 3.1 samt Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.6

8. I evalueringsbeskrivelsen er det sagt at tilbud kan bli avvist dersom produkter ikke oppleves tilfredsstillende og ikke anses å kunne dekke kundens behov. Kan oppdragsgiver beskrive hva som anses som «ikke tilfredsstillende» i praksis (f.eks. terskelverdier i rapportskjemaet, eller vurderingskriterier for avvisning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå avvisningsrisiko knyttet til utprøving for å velge riktige produkter og forventningsstyre tilbudt ytelse.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I, punkt 5.1.2

9. I rammeavtalen punkt 3.3 om merking/emballasje/retur står det at kunden kan returnere ubrukte varer i original emballasje uten å belastes andre returomkostninger enn rene fraktutgifter. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvem som dekker kostnadene ved returfrakt i praksis (leverandør eller kunden), og (2) om det også gjelder «rene fraktutgifter» ved eventuelle administrasjonskostnader eller kun transportkostnad?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Returordning og kostnadsdeling påvirker unit economics og lager-/handteringsrisiko for leverandøren.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 3.3

10. Rammeavtalen punkt 4.2.7 stiller krav om medlemskap i en returordning (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende). Kan oppdragsgiver presisere hvilken dokumentasjon som forventes (f.eks. medlemsbevis, avtalenummer, eller annen dokumentasjon), og om den kan ettersendes etter kontraktsinngåelse/avrop dersom vi ikke kan fremvise det allerede i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite dokumentasjonskrav og leveransetidspunkt for å unngå tilbudsavvik eller forsinket oppstart av kontraktsforpliktelser.

    Kilde: Rammeavtale varekjøp, punkt 4.2.7 og Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.2