Generalentreprise SolHeim barnehage og infrastruktur

Heim kommune skal gjennomføre kontrakt for «SolHeim barnehage og infrastruktur» som generalentreprise. Kontrakten er basert på NS 8405:2008 med angitte endringer, og omfatter rigg/drift, bygningsmessige, grunn- og betongarbeider samt deler av tekniske bygningssystemer etter vedlegg/tekniske beskrivelser. Det er fastsatte delfristene for overtakelse av barnehagebygg og uteområde samt slutfrist, med dagmulkt ved overskridelse. Kontraktssummen indeksreguleres ikke. Entreprenøren skal bl.a. ha sikkerhetsstillelse, forsikringer og ivareta HMS-samordning, samt oppfylle Heim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten skal følge NS 8405:2008, med endringer/presiseringer gitt i kontraktsdokumentene (rangorden angitt i avtaledokumentet).Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 1 (gjelder NS 8405) og pkt. 2 (kontraktsdokumenter/rangorden)
• Kontraktssum indeksreguleres ikke.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 4 (Indeksregulering)
• Entreprenøren skal ha sikkerhetsstillelse: 10 % av kontraktssummen i utførelsestiden; reduseres til 3 % ved overtakelse for forhold påberopt i påfølgende 3 år.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 7.1
• Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 7.2
• Entreprenøren skal forsikre kontraktarbeidet til hele kontraktarbeidet er overtatt; frist for forsikringsattest før oppstart (dato angitt som felt).Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 8.1
• Entreprenøren skal ha ansvarsforsikring; frist for forsikringsattest før oppstart.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 8.2
• Tidsfrister/delfrister: igangsettelse innen to uker etter kontraktsignering; delovertakelse barnehagebygg 01.12.2027 (dagmulkt), delovertakelse uteområde 31.03.2028 (dagmulkt), sluttfrist 31.05.2028 (dagmulkt).Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 9 (Tidsfrister og dagmulkt)
• Byggherren skal stille nødvendige ytelser/opplysninger/beslutninger/avklaringer slik at entreprenøren kan overholde tidsfrister.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 9 (siste avsnitt)
• Varsler og krav skal kunne gis ved skriftlig elektronisk kommunikasjon til partenes representanter.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 11
• Endringer kan kun bestilles av den som har nødvendig fullmakt på vegne av byggherren; godkjente endringer faktureres separat.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 12 (Endringer og vederlagsjustering)
• Tiltransport er ikke aktuelt.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 13
• Fakturering: ingen særskilt avtale om avdragsbetaling; betalingsfrist minst 30 dager; faktura til Heim kommune via EHF; fakturareferanse «Espen Westgaard».Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 14
• Underentreprenører: entreprenøren kan ikke ha mer enn to ledd i leverandørkjeden; ikke uten byggherrens skriftlige samtykke skifte ut underentreprenør angitt i kontrakten.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 15
• Entreprenøren skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven § 2-2 og forestå samordning av HMS-arbeidet på byggeplassen.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 16
• Entreprenøren skal oppfylle «Retningslinje for spesielle kontraktsbestemmelser i Heim kommune» i den utstrekning retningslinjen er angitt som kontraktsdokument.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 16
• Utskifting av nøkkelpersonell oppgitt i tilbudet må forelegges byggherren for godkjenning; erstatningspersonell skal ha tilsvarende eller bedre kvalifikasjoner.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 16
• Regningsarbeider: honoreres etter timesatser/satser; timepriser oppgitt i vederlagsskjema; timeprisene reguleres ikke for lønns- og prisendringer.Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS8405.pdf, pkt. 6 (Regningsarbeider) og V-44 Vederlagsskjema, kap. 3 (Timepriser og påslagsprosenter)

• Flere felter i avtaledokumentet er ikke fylt (f.eks. entreprenørnavn/org.nr./adresse/telefon, tilbudssummer beløp «XXX», datoer for forsikringsattest og enkelte satser).
• V-44 Vederlagsskjema inneholder flere opplysninger som skal fylles ut (f.eks. Kmt og Kue med «...............%»), og en del timepris-kategorier er ikke tallfestet i utdraget.
• Konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier fremgår ikke av vedlagt tekstutdrag; kun kontrakts-/vederlags- og tekniske beskrivelsedeler er presentert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I V-44 Vederlagsskjema står at Kmt (påslagsprosent materialer) og Kue (påslagsprosent tiltransport) skal fylles ut, men prosentsatsene er ikke angitt i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke eksakte prosenter som skal prises inn i skjemaet for denne konkurransen, og om dere ønsker én samlet prosentsats eller ulike prosenter per kategori?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som skal prise inn i vederlagsskjemaet for å levere korrekt og sammenlignbare priser.

   Kilde: V-44 Vederlagsskjema (kapittel «ANDRE PÅSLAGSPROSENTER», Kmt og Kue-feltene)

2. I V-44 Vederlagsskjema er timeprislisten for regningsarbeider presentert, men timeprisene (kr./time eks. mva.) ser ikke ut til å være utfylt i utdraget. Kan dere bekrefte om tilbyder skal fylle ut alle timepris-kategoriene selv (lærling/hj.arbeider, elektriker, rørlegger osv., inkl. «Arbeidende formann» og prosjektadministrasjon), og om timeprisene skal oppgis eksakt i NOK eks. mva. per time?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å avklare hva som er utfyllingsplikt for tilbyder for at prisskjemaet ikke blir mangelfullt.

   Kilde: V-44 Vederlagsskjema (kapittel «Timepriser og påslagsprosenter for regningsarbeider»)

3. I V-44 Vederlagsskjema fremgår det at «Komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget» skal summeres for vedlegg V-02 til V-15. Kan dere avklare om tilbyder skal prise alt som en fast sum per vedleggsunderlag slik det er listet, eller om summene per vedleggsunderlag kun skal brukes som oppsummering (og om totalen er styrende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør prisingslogikken i oppsummeringsskjemaet og reduserer risiko for feil prissetting/avvik.

   Kilde: V-44 Vederlagsskjema (SUMMERINGSSKJEMA, V-02 til V-15 og tilbudssum)

4. I avtaledokumentet (NS 8405) er felt for kontraktssum (Tilbudssum ekskl. mva., opsjoner, mva. % og kontraktssum inkl. mva.) angitt som `XXX` i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke beløp og mva.-forutsetninger som skal fylles inn av entreprenør ved kontraktsignering, og om dere forutsetter bestemt mva.-sats uansett (f.eks. 25 %) eller at entreprenør skal oppgi den faktiske satsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feil i kontraktsutfylling og sikre at totalene blir korrekt beregnet.

   Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS 8405 (kapittel 3 «Kontraktssum», alle `XXX`-feltene)

5. I V-41 er «Entreprenørens sikkerhetsstillelse» angitt til 10 % av kontraktssummen i utførelsestiden og 3 % etter overtakelse ved krav innen 3 år. Kan dere bekrefte om dette gjelder uansett eventuelle opsjoner/kontraktsendringer, og hvilken kontraktssum som legges til grunn (inkl. eller ekskl. mva.) for beregning av sikkerhetsbeløpet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsstillelse påvirker likviditet/kostnad, og leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget.

   Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS 8405 (kapittel 7 «Sikkerhetsstillelse», 7.1)

6. I V-41 er frist «Igangsettelse på byggeplassen» angitt til «To uker etter kontraktsignering» og «Ikke aktuelt» for dagmulkt. Kan dere avklare hva som er praktisk konsekvens dersom dere ønsker oppstart senere enn to uker, og hvordan dette håndteres i dagmulktsregimet (delfrister/dagmulktberegning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan/oppstart er risikodrivende; leverandøren må forstå dagmulktslogikken ved avvik fra «to uker» oppstart.

   Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS 8405 (kapittel 9 «Tidsfrister og dagmulkt»)

7. I V-41 står det at «Tiltransport er ikke aktuelt for denne kontrakten». Likevel finnes en tiltransport-post (Kue) i V-44. Kan dere bekrefte at tiltransport-prosenten Kue ikke vil bli brukt i praksis for denne kontrakten, og at tilbyder derfor kan oppgi en vilkårlig/konservativ verdi uten at den påvirker vederlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhindrer unødvendig risiko ved utfylling av prisskjema for en post som ikke skal benyttes.

   Kilde: V-41 (kapittel 13 «Tiltransport og byggeplassadministrasjon») og V-44 («Tiltransport», Kue-feltet)

8. I V-41 står det at byggherren skal stille nødvendige ytelser/opplysninger/beslutninger for at entreprenøren skal gjennomføre innen fristene. Kan dere spesifisere hvilke leveranser/avklaringer dere forventer å levere til entreprenøren innen oppstart, særlig knyttet til delfrister for barnehagebygg (01.12.2027) og uteområde (31.03.2028)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet for byggherrens medvirkning reduserer tvist og risiko for fristbrudd.

   Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS 8405 (kapittel 9 «Tidsfrister og dagmulkt», siste avsnitt om byggherrens ytelser)

9. V-41 punkt 11 («Varsler og krav») sier at varsler og krav kan gis ved skriftlig elektronisk kommunikasjon til partenes representanter. Kan dere bekrefte hvilken e-postadresse som skal brukes for entreprenørens varsler/krav, og om det er samme representant/e-post som i punkt 10 for hele kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart varslingsmottak kan gi prosessuelle innsigelser og risiko for manglende fristavbryting/gyldighet.

   Kilde: V-41 Utkast til kontrakt NS 8405 (kapittel 10 «Partenes representanter…» og kapittel 11 «Varsler og krav»)

10. I lydpremissene (Brekke & Strand Akustikk) beskrives det omfattende krav/tiltak for lydskiller og tekniske installasjoner. For å kunne prise riktig: kan dere bekrefte hvem som har prosjekteringsansvar for å detaljere og dokumentere løsninger for teknisk rom/aggregater, og hvilke konkrete leveranser entreprenøren forventes å produsere i tilbud/kontraktsfase (f.eks. egen lydmåling, dokumentasjon ved ferdigstillelse, eller kun utførelse iht. lydplanene)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Akustikkkrav kan gi betydelig kostnads- og dokumentasjonsrisiko; leverandøren må vite ansvar og forventede leveranser for å prise riktig.

    Kilde: V-35 RIAKU Premissrapport lydforhold (kapittel 2 «Ansvarsforhold» og kapittel 7-9, samt tilhørende krav til gjennomføring/dokumentasjon)