Anskaffelse av tjeneste ombygging/oppussing 2. etg. Hovedredningssentralen

Ombygging/oppussing av lokaler (2. etg) ved Hovedredningssentralen avd. Sør-Norge, inkludert maling og montering av belysning (LED i tak) samt enkelte bygningsarbeider (utskifting av dør/vegg og montering av belysning). Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Prosedyre: åpen anbudskonkurranse uten forhandling. Laveste pris avgjør tildeling.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert (norske: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Siste års beretning samt nyere opplysninger med relevans til regnskapstall. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene, inkl. oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans gjennom beskrivelsen; kan også dokumenteres via kompetanse/personell som leverandøren disponerer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet (økonomi/finans eller teknisk/faglig) skal leverandøren dokumentere at han råder over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller annet som dokumenterer rådighet over nødvendige ressurser. Egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. Underleverandører (støtte etter FOA § 16-3/§ 16-5 og dokumentasjon etter § 16-10)
• Kvalifikasjonskrav skal erklæres i ESPD og senere dokumenteres av innstilt leverandør.

  Dokumentasjon: ESPD del IV seksjon a (samlet erklæring) levert sammen med tilbud; innstilt leverandør må deretter dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav etter oppgitte dokumentasjonskrav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. ESPD (Generelt om ESPD) og pkt. 4 Kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV og i sin helhet innen tilbudsfristen. Innlevering per e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming og pkt. INNLEVERING AV TILBUD (avsnitt om leveringskanal)
• Leverandøren skal levere ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Skjemaet skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) – Generelt om ESPD
• Tilbudet skal fylles ut/besvares etter konkurransedokumentenes punkter. Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Utkast til kontrakt pkt. 6.1 pris, Utkast til kontrakt pkt. 5.2 nøkkelpersoner for oppdraget, bilag 2 svar på løsningsbeskrivelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Ved behov for autentisering ved innlevering anbefales elektronisk signatur.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 Elektronisk signatur

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008-02-08 nr. 112).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav til lærlinger i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter (FOR-2016-12-17-1708).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 Krav til lærlinger
• Ved forespørsel skal valgt leverandør levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun dersom norsk leverandør). Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for forespørsel om å delta/tilbud i konkurransen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 Skatteattest
• Ved bygge- og anleggskontrakter skal underleverandører levere skatteattest ved kontraktsinngåelse for kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger kr 500 000 ekskl. mva.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 Skatteattest

• Dokumentteksten inneholder ikke selve kravspesifikasjonen/utkast til kontraktbilagene (bilag 1 kravspesifikasjon, bilag 2 løsningsbeskrivelse og kontraktsbilag). Dermed er detaljer om kontraktens konkrete ytelser, frister og eventuelle avvikskrav kun delvis synlig.
• Del 3 konkurransegrunnlag beskriver kun generelle ESPD-/kvalifikasjonskrav. Eventuelle detaljer i ESPD-skjemaets avvisnings-/utvelgelsesdel er ikke inkludert i teksten.
• Konkurransegrunnlaget sier tildeling etter laveste pris, men klima/miljø-krav omtales som oppstilt i kravspesifikasjonen; disse konkrete klima-/miljøkravene er ikke gjengitt her.
• I tekstutdraget er det også inkludert SSA-B enkel 2024 (konsulentbistandsavtale), som ikke er klart knyttet til selve anbudsprisen/oppdragstypen i første dokumentdel (maling/belysning vs konsulentbistand).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dokumentasjonsmal som skal brukes for bilag 2 (svar på løsningsbeskrivelse), og hvordan dette skal fylles ut for at tilbudet ikke skal anses som et vesentlig avvik fra innleveringskravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå riktig format og utfyllingsmåte for bilag 2 for å unngå avvisning pga. formelle feil/uklarheter.

   Kilde: Innsending av tilbud – «Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet» (pkt. 6.2–vedlegg/innleveringskrav)

2. Utkast til kontrakt pkt. 6.1 pris: Er prisen ment som fastpris (inkl./ekskl. mva) for hele oppdraget, og hvilke kostnadsposter som skal/bør være inkludert i tilbudsprisen (jf. ev. krav til utgifter som ikke dekkes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisoppsettet må avklares for å kunne prise korrekt og redusere risiko for prisavvik etter tilbudsfrist.

   Kilde: Utkast til kontrakt – pkt. 6.1 pris

3. Utkast til kontrakt pkt. 5.2 nøkkelpersoner for oppdraget: Hvilke konkrete roller/kategorier for nøkkelpersonell skal oppgis i tilbudet, og er det krav til navngitte personer eller er det tilstrekkelig med funksjonsbeskrivelser/kategorier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil oppføring av nøkkelpersoner kan gi avvik mot kontraktens forutsetninger og påvirke tilbudets aksept.

   Kilde: Innsending av tilbud – «Utkast til kontrakt pkt. 5.2 nøkkelpersoner for oppdraget»

4. Kravspesifikasjon/bilag 1: Hvilke konkrete klima- og miljøkrav gjelder for denne anskaffelsen, og hvordan skal leverandøren dokumentere oppfyllelse (dersom dokumentasjon kreves)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at klima/miljø er omtalt i kravspesifikasjonen, men konkrete krav og dokumentasjonsform er ikke vist i utdraget; dette må avklares for korrekt prising og samsvar.

   Kilde: Tildelingskriterier – «klima og miljø»-bestemmelse samt «En nærmere beskrivelse … finnes i utkast til kontrakt med bilag»

5. Evalueringsmetode: Siden tildeling skjer etter «laveste pris», hvordan håndterer oppdragsgiver eventuelle tilbudsavvik knyttet til klima- og miljøkrav som er lagt inn i kravspesifikasjonen (skal slike avvik medføre avvisning eller korrigering/unngåelse av avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver må presisere hvordan miljøkrav inngår i vurderingen når eneste tildelingskriterium er laveste pris; dette påvirker tilbudsstrategi og risiko.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har den laveste prisen» + klima-/miljøhenvisningen

6. Befaring: Er det forventet at leverandøren tar med seg befaringens funn i tilbudsprisen (forutsetninger/prising), og hvilke konkrete temaer forventer oppdragsgiver at leverandørene særlig kartlegger ved befaringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befaring gjennomføres før spørsmål/fristen for tilbud; leverandøren må forstå hvilke forhold som kan påvirke mengder, tiltak eller kostnadsdrivere.

   Kilde: Befaring (pkt. 1.4)

7. Tidsrammer: Det fremgår at kontraktens oppstart i SSA-B er 1. september 2026 og at bistanden skal ytes i 9 uker (Alt. 2). Skal leverandøren legge dette til grunn uendret, eller kan oppdragsgiver endre oppstart/tidsramme innenfor avtalen uten at det gir grunnlag for prisjustering/kompensasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringer i oppstart eller varighet påvirker ressursplanlegging og kostnader; leverandøren må vite hva som er styrende tid og hvordan endringer håndteres.

   Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Arbeidet skal påbegynnes: 1.september 2026» og «Alt. 2 … i 9 uker» (pkt. 4.1–4.2/varighet)

8. Avbestilling og stans: Kan oppdragsgiver gi en nærmere avklaring av hvordan avbestilling (30 dagers varsel) beregnes i praksis, og hva som regnes som «det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid» (f.eks. leveransegrad/timersatser/dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Denne bestemmelsen påvirker leverandørens økonomiske risiko ved endringer og avbrytelser; leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget.

   Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Avbestilling» (pkt. 4.2)

9. Midlertidig stans: Ved midlertidig stans kan kunden kreve at bistanden stanses med minst 5 dagers varsel. Hva er prosedyren og dokumentasjonskravene for «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell» og «andre direkte kostnader» for at leverandøren kan få erstattet disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klare krav til dokumentasjon og prosess kan leverandøren få tvist om kostnadsdekning og dermed høyere risiko.

   Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Midlertidig stans av bistanden» (pkt. 4.3)

10. Utkast til kontrakt/SSA-B: Reisen og diettkostnader skal ikke dekkes. Gjelder dette også interne reisekostnader/transport mellom lokaler (om arbeid må utføres i flere rom/etapper), og hvordan skal eventuell nødvendig tid til rigg/tilrettelegging ved Hovedredningssentralen prises?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om reise ikke dekkes, kan det være praktiske kostnader lokalt (rigg/tilrettelegging/tilsyn). Leverandøren må vite hva som forventes priset i time/fastpris.

    Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Vederlag» (reisekostnader/ikke dekkes)