Konkurranse om kjøp av 4 elektriske lastebiler (klasse N1)

Stavanger kommune ved Idrett og Utemiljø anskaffer 4 små elektriske lastebiler (klasse N1). Avtalen gjelder fra signering og løper til garantifrist utløper. Estimert maksimalt kontraktsverdi er NOK 3 500 000 ekskl. mva. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i Mercell, med tilbud, kommunikasjon og dokumentasjon på norsk.

• Leverandøren må fylle ut ESPD i Mercell: ESPD II (opplysninger om leverandør), ESPD III (avvisningsgrunner) og ESPD IV (kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: ESPD utfylling i Mercell. Alle avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav er angitt direkte i Mercell.

  Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 7.1 Kvalifikasjonskrav
• Valgt(e) leverandør(er) skal fremlegge dokumentasjon for at kvalifikasjonskravene er oppfylt før avtaleinngåelse, på forespørsel og uten opphold.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon fremlegges uten opphold (leverandøren skal ikke legge ved dokumentasjon for kvalifikasjonskrav i tilbudet).

  Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 7.1 Kvalifikasjonskrav
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å bli kvalifisert: hvert foretak skal fylle ut eget/separat ESPD og avgi forpliktelseserklæring (det skal fremgå hvilke kvalifikasjonskrav tilbyderen støtter seg på).

  Dokumentasjon: Separat ESPD per foretak + forpliktelseserklæring per foretak.

  Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 7.1 Kvalifikasjonskrav
• eBevis brukes for å innhente dokumentasjonsbevis knyttet til firmaattest og at det ikke foreligger avvisningsgrunner mht. skatter og avgifter; leverandør må gi samtykke i Altinn for at oppdragsgiver skal kunne innhente opplysningene.

  Dokumentasjon: Samtykke i Altinn (for eBevis). Hvis ikke samtykke: leverandøren må sende dokumentasjon manuelt.

  Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 7.2 eBevis
• Etterlevelse av sanksjoner: leverandøren skal overholde avtalevilkårene om «Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner» i hele avtaleperioden og i hele leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudsbrevet om at selskapet kan overholde vilkårene (gjelder hele avtaleperioden og hele leverandørkjeden).

  Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 7.3 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner

• Tilbudet skal være skriftlig, bindende og leveres elektronisk i Mercell-portalen. Tilbudet anses først levert når digital signering er gjennomført (ikke tilstrekkelig å laste opp dokumenter). For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 6.1 Formelle krav til tilbudet
• Tilbudet og alle vedlegg/dokumentasjon/kommunikasjon skal være på norsk.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 6.1 Formelle krav til tilbudet
• Følgende dokumenter skal legges ved tilbudet i Mercell under faneblad «Dokumenter»: Vedlegg 1 (leverandørens tilbudsbrev inkl. oversikt over tilbudets dokumenter), Vedlegg 2 (kravspesifikasjon), Vedlegg 3 (prisskjema).Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 6.1 Formelle krav til tilbudet
• Ved leverandøren utfylling av dokumenter: dokumenter som skal fylles ut må leveres tilbake i opprinnelig format; dokumenter skal leveres med samme filnavn som angitt.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 6.1 Formelle krav til tilbudet
• Det er ikke anledning til å levere dokumenter som zip-format eller tilsvarende samleformat.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 6.1 Formelle krav til tilbudet
• Eventuelle forbehold/avvik må være tydelig og uttømmende beskrevet i eget følgeskriv, og det må uttrykkelig angis hvilke punkt i anskaffelsesdokumentene avviket gjelder.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 6.2 Eventuelle avvik fra anskaffelsesdokumentene
• Bekreftelse om etterlevelse av sanksjoner skal gis i tilbudsbrevet innen tilbudsfristens utløp (manglende bekreftelse kan medføre at oppdragsgiver etterspør).Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 7.3 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner
• Spørsmål/tilleggsopplysninger: eventuelle spørsmål må fremlegges for oppdragsgiver innen spørsmålsfristen via Mercell-portalen.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 5.2 Kommunikasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: fra signering av begge parter til garantifrist utløper.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 2 Omfang
• Avtalen reguleres av Avtaledokument og Generelle avtalevilkår.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 3 Avtale
• Sanksjoner/«Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner» skal etterleves gjennom hele avtaleperioden og i hele leverandørkjeden iht. Generelle avtalevilkår punkt 28.Kilde: Konkurranseregler del III, punkt 7.3 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner

• Teksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover metoden (ESPD/eBevis) og sanksjonsetterlevelse; selve kvalifikasjonskravene er opplyst å være angitt «direkte i Mercell», men er ikke gjengitt her.
• Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) og prisskjema (Vedlegg 3) detaljer forutsettes, men innholdet er ikke inkludert i utdraget; derfor kan ikke ytterligere kontrakts-/produktkrav eller evaluasjonsdetaljer verifiseres fra teksten alene.
• «Klima- og miljøkrav erstatter tildelingskriterium» beskriver prinsippvalg, men konkrete utslipps-/miljøkrav utover henvisning til forskrift og at krav ligger i kravspesifikasjonen er ikke gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver utdype hvordan «absolutt metode» skal anvendes i denne konkurransen, herunder hvordan avvik mot krav i Vedlegg 2 (B-krav) omregnes til kvalitetskompensasjon og hvordan denne kvalitetskompensasjonen summeres inn i sammenligningsprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at vi skal kunne prise korrekt må vi forstå hvilke beregningsregler som gjelder for kvalitet/b-krav og hvordan avvik påvirker sammenligningsprisen.

   Kilde: 11 Evalueringsmetode (absolutt metode) og 9 Tildelingskriterier punkt 3 Kvalitet (B-krav i Vedlegg 2)

2. Tildelingskriteriet «Prøvekjøring» gis 25 %. Hvilke målepunkter/scoreark og hvilken evalueringsprotokoll vil oppdragsgiver bruke for kriteriene 1–14, og hvordan håndteres tilfeller der bilene ikke kan testes fullt ut etter samme opplegg (f.eks. tilgjengelighet av føreropplæring, testbane, tid eller vær)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Testen kan gi stor utslag i total score. Vi må vite hvordan vurderingene dokumenteres og hvordan eventuelle avvik i testforutsetninger håndteres.

   Kilde: 9 Tildelingskriterier punkt 2 Prøvekjøring

3. Hvordan vurderer oppdragsgiver «Justering av speil» og «Høyde og lengdejustering sete»/«Justerbart ratt» dersom bilens justering (mekanisk/elektrisk) eller bruksmuligheter ikke kan demonstreres likt for alle leverandører ved prøvekjøringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Noen funksjoner kan være vanskelig å demonstrere likt. Vi trenger avklaring for å sikre at vår tilbudte løsning blir evaluert på riktig grunnlag.

   Kilde: 9 Tildelingskriterier punkt 2 Prøvekjøring

4. Kan oppdragsgiver presisere hvilke «B-krav» i Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon som inngår i kvalitetsvurderingen (tildelingskriterium 3), og hvilke konkrete elementer/egenskaper det utløser kvalitetskompensasjon for ved avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at kvalitet evalueres skjønnsmessig på B-krav, men uten å spesifisere hvilke. Vi må vite hvilke punkter som faktisk påvirker sammenligningsprisen.

   Kilde: 9 Tildelingskriterier punkt 3 Kvalitet og 10.1 (henviser til B-krav og batterigaranti)

5. Oppdragsgiver opplyser at «Klima- og miljøkrav erstatter tildelingskriterium». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan klima- og miljøkravene i kravspesifikasjonen evalueres (f.eks. som oppfyllelse/ikke oppfyllelse eller som kontraktskrav med avvikshåndtering), og hvilke dokumentasjoner/leveranser som kreves for å vise etterlevelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om klima- og miljø ikke evalueres som tildelingskriterium, påvirker kravene avvisning/oppfyllelse. Vi må forstå beviskrav og konsekvens ved avvik for å prise risiko riktig.

   Kilde: 10 Klima- og miljøhensyn (10.1 Klima- og miljøkrav erstatter tildelingskriterium)

6. Konkurransen skal inneholde 4 små elektriske lastebiler (klasse N1). Er det slik at alle fire enhetene må være av samme bilmodell/variant for å tilfredsstille kravspesifikasjonen, eller kan vi tilby ulike varianter innenfor samme N1-klasse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av variant kan påvirke både pris, leveringstid og hvordan prøvekjøring/garantier gjennomføres. Vi trenger avklaring før tilbudsoptimalisering.

   Kilde: 1 Formål og Vedlegg 2 Kravspesifikasjon

7. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete hendelser/tilstander som utløser garantifristens slutt (og dermed når kontrakten løper ut), og om garantien gjelder hele bilen eller spesifikke komponenter (f.eks. batteri) samt hvilken garantiperiode som ligger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvarighet styrer risiko og kostnadsberegning. Utdraget sier at avtalen løper til garantifrist utløper, men vi trenger detaljene for riktig prising.

   Kilde: 2 Omfang (løper til garantifrist utløper) og 10.1 (batterigaranti omtalt som B-punkt)

8. I hvilken grad forventer oppdragsgiver at vi innregner kostnader og/eller risiko knyttet til «Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner» (punkt 28 i Generelle avtalevilkår) i tilbudsprisen, og hvilke konkrete rutiner/dokumentasjon kan oppdragsgiver etterspørre i leverandørkjeden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonstilknyttede kontraktsforpliktelser kan kreve compliance-arbeid. Vi må vite forventet omfang av dokumentasjonsbyrde for å prise riktig.

   Kilde: 7.3 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner

9. Kan oppdragsgiver presisere hvordan pris skal fylles ut i Mercell når prisskjema (Vedlegg 3) har «Totalpris for 4 lastebiler inkl. mva» (celle C9) samtidig som Mercell-felt i fanebladet «Produkter» også brukes? Vi ønsker bekreftet hvilken pris som legges til grunn dersom det oppstår avvik.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må sikre korrekt utfylling for å unngå at feil prisfelt påvirker evalueringen eller medfører behov for korrigering før frist.

   Kilde: 9 Tildelingskriterier (pris 50 % og motstrid mellom prisskjema og Mercell-felt)

10. Vedståelsesfristen er 3 måneder regnet fra tilbudsfrist. Kan oppdragsgiver bekrefte om tilbudspris, garantier og tilbudte ytelser (inkl. prøvekjøringsforutsetninger) må holdes uendret i hele vedståelsesperioden, og om oppdragsgiver kan kreve prisjustering ved endrede forutsetninger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Lang vedståelsesfrist kan medføre markedsrisiko (f.eks. komponentpriser). Vi trenger avklaring om hvilke elementer som er bundet og om det finnes mekanismer for endring.

    Kilde: 4 Frister og planlagte aktiviteter (vedståelsesfrist) og 6.1 Formelle krav til tilbudet