Konkurranse om kjøp av 1 nyttekjøretøy

Dokumentet «Generelle avtalevilkår» beskriver kontraktsmessige plikter mellom Stavanger kommune/andre omfattet enheter og leverandør. Regulerer bl.a. pris (inkluderte kostnader), fakturering (EHF og krav til linje-/produktdata), bestilling/ordrebekreftelse, levering (risiko, dokumentasjon, emballasje, følgeseddel, fremdriftsplan), kvalitet, tilleggsarbeid og retur av varer, underleverandører, mislighold og sanksjoner (dagbøter, prisavslag, heving), samt krav knyttet til lønns- og arbeidsvilkår, miljø, personvern, taushet, immaterielle rettigheter, statistikk, EØS-brudd, konkurs, force majeure, ansvarlig forretningspraksis, sanksjoner og vedlikehold av Mercell leverandørregister.

• EHF elektronisk faktura i standardformat, før fakturering må leveranse være levert.Kilde: Seksjon 4 Faktura
• Faktura skal følge oppsettet i Vedlegg 1 (krever bl.a. egne fakturalinjer per vare/tjeneste, korrekt artikkelnummer, antall, enhetskode og artikkelbeskrivelse; ikke samlelinje).Kilde: Seksjon 4 Faktura + Vedlegg 1
• Ved forespørsel: sende prøvefaktura i XML- og PDF-format for kontroll/godkjenning før vanlig fakturering.Kilde: Seksjon 4 Faktura
• Ved forespørsel fra oppdragsgiveren: legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkår (inkl. ved kontroll/oppfølging).Kilde: Seksjon 10 Lønns- og arbeidsvilkår
• På forespørsel: utarbeide statistikk i Excel-format på angitte nivåer (min. type produkter/modeller, levert mengde per produkt, forbruk i kroner per produkt, evt. andre opplysninger per enhet).Kilde: Seksjon 17 Statistikk
• Ved forespørsel/tilknytning til e-handel: gjøre varer og tjenester tilgjengelige for bestilling i oppdragsgivers e-handelssystem (etter rimelig tid).Kilde: Seksjon 13 E-handel
• På forespørsel: leverandøren skal kunne dokumentere overholdelse av opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven.Kilde: Seksjon 12 Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Priser oppgis i NOK og uten merverdiavgift; angitte kostnader skal være inkludert (levering, montering/installering, fakturering, transport, emballasje, reise m.m.).Kilde: Seksjon 3 Pris
• Pris reguleres ikke (prisregulering ikke aktuelt).Kilde: Seksjon 3.1 Prisregulering
• Endringer/tillegg skal baseres på samme prisnivå som opprinnelig leveranse; ved kampanjer/tilbud gjelder laveste markedspris i aktuell periode for oppdragsgiver.Kilde: Seksjon 3 Pris
• Leverandør kan ikke fakturere før leveransen er levert; oppdragsgiver betaler ikke før faktura som oppfyller avtale-/EHF-krav er sendt.Kilde: Seksjon 4 Faktura
• Bestillinger skal være skriftlige; leverandør skal sende ordrebekreftelse så snart som mulig; avbestilling kan skje hvis ordrebekreftelse ikke sendes; avvik må fremheves og krever skriftlig aksept.Kilde: Seksjon 5 Bestilling og ordrebekreftelse
• Levering skjer «fritt levert» til leveringsadresse/anvist sted; leverandør har risiko før levering; anses ikke levert før montering/installering/igangsettelse utført.Kilde: Seksjon 6 Levering
• Språk for dokumentasjon skal være norsk (med mindre annet er uttrykkelig fastsatt).Kilde: Seksjon 6 Levering
• Leverandør skal inkludere nødvendig dokumentasjon for normal bruk; emballere forsvarlig; norsk følgeseddel per forsendelse med oppregnede felter.Kilde: Seksjon 6 Levering
• Varslingsplikt ved forsinkelse; ved forespørsel levere plan før levering (inkl. ev. montering/installasjon, igangsettelse/prøvedrift, ansvar, milepæler).Kilde: Seksjon 6 Levering
• Fagmessig god gjennomføring og ivaretakelse av oppdragsgivers interesser; levere i samsvar med sikkerhetskrav og avtalte krav til art, mengde, kvalitet m.m.; varer skal passe for formål og samsvare med markedsføring/opplysninger.Kilde: Seksjon 6.1 Kvalitet på leveransen
• Tilleggsarbeid utenfor oppdraget: leverandør skal kontakte oppdragsgiver; skal ikke igangsettes før eksplisitt avtalt.Kilde: Seksjon 6.2 Tilleggsarbeid
• Retur: oppdragsgiver kan returnere ubrukte produkter innen rimelig tid for kreditt (forutsatt ubrukt/originalemballasje); krediteres med betalt pris.Kilde: Seksjon 6.3 Retur av varer
• Underleverandører kun etter skriftlig avtale på forhånd; leverandør er fullt ansvarlig for underleverandørers leveranser.Kilde: Seksjon 8 Underleverandører og forholdet til tredjepart
• Leverandøransvar: forsikring til leveringstidspunkt; samsvar med avtale og minimumskrav; oppfylle kvalifikasjonskrav fra konkurransen i hele avtaleperioden; oppfylle lov/vedtak til enhver tid.Kilde: Seksjon 9 Leverandørens ansvar
• Skatter/avgifter: leverandør og underleverandører skal betale; oppdragsgiver kan kontrollere og leverandør må innrette kontrakter med tilsvarende bestemmelser.Kilde: Seksjon 9.1 Skatter og avgifter
• Plikt til å fraråde/varsle om utbedringspris ikke står i forhold til verdi eller tjenesten ikke gir rimelig nytte; ved manglende underretning begrenses betalingsrett.Kilde: Seksjon 9.2 Plikt til å fraråde
• Ved forsøk fra oppdragsgiver på bestilling utenfor avtaleomfang og leverandør kjenner/skal kjenne til annen avtale: leverandør skal informere og ikke levere uten skriftlig samtykke.Kilde: Seksjon 9.3 Avtaler med andre leverandører
• Lønns- og arbeidsvilkår: ikke dårligere enn lover/forskrifter og landsomfattende tariffavtaler; plikt til tjenestepensjonsordning; rettigheter skal etterleves hos leverandør/underleverandør; leverandør skal betale lønn til relevante bankkontoer.Kilde: Seksjon 10 Lønns- og arbeidsvilkår
• Mislighold: sanksjoner inkluderer holde tilbake forholdsmessig betaling, dagbøter ved forsinkelse (0,15 % pr. kalenderdag, maks 100 dager, nedre grense 1 000 NOK/dag), prisavslag (for mislykket avhjelp av mangel), erstatning og heving ved vesentlig mislighold; mislighold kan få konsekvenser i senere konkurranser.Kilde: Seksjon 11 Mislighold
• Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven: leverandør/underleverandør ansvarlig for å sette seg inn i og overholde plikt; skadesløshet og vesentlig mislighold ved brudd.Kilde: Seksjon 12 Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven
• E-handel: leverandør kan ikke fakturere for kostnader knyttet til oppsett; må evt. gjøre leveranse tilgjengelig for bestilling i e-handelssystem.Kilde: Seksjon 13 E-handel
• Kvalitetsstyring: leverandør skal ha system tilpasset leveransen for å oppdage mangler/forhold tidlig; oppdragsgiver kan kontrollere uten å frita leverandør fra ansvar.Kilde: Seksjon 14 Kvalitetsstyring
• Miljø: leverandør skal sikre at produkter/tjenester er tilstrekkelig merket; gi veiledning om sortiment/produktvalg; emballasje må være dokumentert med returordning eller egen ordning; returordning opprettholdes i hele avtaleperioden.Kilde: Seksjon 15 Miljø
• Immaterielle og materielle rettigheter: leveransen tilfaller oppdragsgiver når levering er utført (med lovbegrensninger); regulerer bruk/rett til dokumentasjon/materiale, og begrensning av leverandørens bruk av oppdragsgivers materiale; skadesløshet ved krenkelse av tredjemanns rettigheter.Kilde: Seksjon 16 Materielle og immaterielle rettigheter
• Patentsøknad: leverandør må ha skriftlig godkjenning fra oppdragsgiver ved patent som inneholder taushetsbelagt informasjon (godkjenning kan nektes uten begrunnelse).Kilde: Seksjon 16.1 Patentsøknad
• Heving ved EØS-regelbrudd: oppdragsgiver kan heve med 3 måneders varsel, kostnadsfritt uten erstatningsplikt (med unntak ved grov uaktsomhet/forsett som gir økonomisk tap).Kilde: Seksjon 18 Heving ved brudd på EØS-regelverket
• Heving ved konkurs/gjeldsforhandlinger/kreditorstyring: oppdragsgiver kan heve med øyeblikkelig virkning.Kilde: Seksjon 19 Konkurs
• Markedsføring: bruk av avtale-/kundeforhold eller referanse krever skriftlig godkjenning på forhånd.Kilde: Seksjon 20 Markedsføring
• Personvern: ved behandling av personopplysninger må leverandør følge personopplysningsloven og inngå databehandleravtale.Kilde: Seksjon 21 Personvern
• Taushetsplikt: konfidensiell behandling; ikke dele med utenforstående uten samtykke; unntak for offentleglova; også krav til ansatte/underleverandører og etter avslutning; kan pålegges taushetserklæring.Kilde: Seksjon 22 Taushetsplikt
• Endringer i avtalen skal avtales skriftlig i endringsbilag signert av begge parter.Kilde: Seksjon 23 Endringer i avtalen
• Habilitet: leverandør skal informere oppdragsgiver ved mistanke om brudd/svekket tillit til habilitet hos ansatte med tilknytning til avtalen.Kilde: Seksjon 24 Habilitet
• Lovvalg/verneting: norsk rett; tvist løses først ved forhandling/evt. mekling; verneting Sør-Rogaland tingrett.Kilde: Seksjon 25 Lovvalg og verneting
• Force majeure: vilkår for å påberope; varslingsplikt; suspensjon av forpliktelser; heving kun under nærmere betingelser (samtykke eller ved varighet >90 dager med 15 dagers varsel).Kilde: Seksjon 26 Force majeure
• Ansvarlig forretningspraksis: krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø, dyrevern og antikorrupsjon i egen virksomhet og leverandørkjede; spesifiserte FN/ILO-standarder og lovområder.Kilde: Seksjon 27 Ansvarlig forretningspraksis
• Særlig hevingsgrunn (27.1): oppdragsgiver kan heve helt/delvis med umiddelbar virkning ved alvorlige overtredelser av grunnleggende vilkår i direkte tilknytning til leveransen, når leverandør visste/sto i burde vite.Kilde: Seksjon 27.1 Særlig hevingsgrunn
• Sanksjoner: leverandør skal avstå fra økonomisk aktivitet med russiske aktører (inkl. deler av definisjon), selskaper med produksjon i okkuperte områder (Israel), og aktiviteter i land underlagt handelsboikott; gjelder hele leverandørkjeden og kontraktsperioden; ytterligere krav ved Åpenhetsloven.Kilde: Seksjon 28 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner
• Mercell leverandørregister: leverandør skal sørge for korrekt data og ingen duplikater av organisasjonsnummer/kontaktpersoner.Kilde: Seksjon 29 Mercell leverandørregister

• Dokumentet inneholder ikke egne konkurransegjennomføringskrav (f.eks. kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier) utover henvisninger til at leverandør skal oppfylle kvalifikasjonskrav stilt i konkurransen (Seksjon 9).
• Det fremgår ikke hvilke konkrete varer/tjenester eller avtaleverdi som gjelder; dokumentet er generiske avtalevilkår og må ses sammen med øvrige konkurransedokumenter.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at leverandøren må oppfylle kvalifikasjonskrav «i hele avtaleperioden». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som gjelder for denne anskaffelsen (referanse til konkurransegrunnlagets punkt) og hvordan oppdragsgiver vil kontrollere oppfyllelsen løpende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå hvilke kvalifikasjonsforpliktelser som blir operative etter tildeling, og hva som dokumentasjons-/kontrollregimet innebærer før tilbud og prissetting.

2. Kan oppdragsgiver bekrefte om avtalen er en rammeavtale eller en separat kontrakt for enkeltleveranser, og hvilken bestillings-/ordningsmodell som gjelder (hvordan bestilling utløses, og hvilke krav som gjelder for levering/risiko pr. bestilling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Generelle avtalevilkår sier at bestilling sendes skriftlig og at risiko går over etter levering, men tilbyder trenger å avklare anskaffelsens ytelses- og bestillingsmodell for å prise riktig.

   Kilde: 5 Bestilling og ordrebekreftelse; 6 Levering; 1 Virkeområde

3. I punkt 6 Levering står det at leveransen ikke anses som levert før eventuell montering/installering og igangsettelse er utført. Gjelder dette alltid i denne avtalen, eller kun der det fremgår eksplisitt av den enkelte bestilling/omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leveringsdato, dagbøterisiko ved forsinkelse og planlegging av ressurser (montering/igangsettelse).

   Kilde: 6 Levering

4. Punkt 6.2 om tilleggsarbeid sier at tilleggsarbeid ikke skal igangsettes før det er eksplisitt avtalt. Hvordan skal leverandøren håndtere situasjoner der tilleggsarbeid oppstår i praksis (f.eks. avdekkes ved oppstart), men kunden ikke rekker å formalisere avtale før arbeidet må startes for å overholde fremdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring om prosess/ansvar ved «nødvendig» oppstart, for å unngå tvist om betaling og mislighold.

   Kilde: 6.2 Tilleggsarbeid

5. Ved mislighold beregnes dagboten som 0,15 % av samlet vederlag (kontraktssummen) ekskl. mva per kalenderdag, men dagboten er begrenset til maks 100 dager og også nedad til NOK 1 000 per kalenderdag. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «samlet vederlag/kontraktssummen» fastsettes i praksis dersom det er rammeavtale/variable volumer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbotens størrelse avhenger av beregningsgrunnlaget; leverandør må forstå hvordan dette regnes for å kunne prise risiko.

   Kilde: 11 Mislighold (Ved forsinket / dagboten)

6. Punkt 5 sier at hvis leverandøren ikke sender ordrebekreftelse, kan oppdragsgiver på ethvert tidspunkt avbestille leveransen. Hvilken frist har leverandøren til å sende ordrebekreftelse etter mottatt bestilling, og hvordan kommuniseres ordrebekreftelsen (E-post/Mercell/annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende fristkrav skaper operasjonell risiko; tilbyder trenger konkrete praktiske rammer for å unngå at avbestilling utløses ved prosedyrefeil.

   Kilde: 5 Bestilling og ordrebekreftelse

7. Punkt 3 Pris sier at prisen ikke reguleres, og at rabatter fra kampanjer skal komme oppdragsgiver til gode i aktuell periode. Hvordan forventer oppdragsgiver at leverandør dokumenterer «lavere priser» fra kampanjer/markedspriser, og gjelder dette også der konkurransen/avtalen har særskilte prislister eller produktvarianter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudsprising kan påvirkes av hvordan markeds-/kampanjepris skal etterprøves og dokumenteres.

   Kilde: 3 Pris; 3.1 Prisregulering

8. Punkt 4 Faktura og vedlegg 1 stiller detaljerte krav til fakturalinjer, artikkelnummer og at linjer ikke skal slås sammen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «artikkelnummer» skal brukes dersom leverandøren bruker flere interne vare-/produktnumre eller må erstatte varen med en tilsvarende etter behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan krav til artikkelnummer/identifikasjon håndteres for å sikre korrekt fakturering og unngå betalingstvil/mangelfulle fakturaer.

   Kilde: 4 Faktura; Vedlegg 1 – Krav til innhold i EHF faktura (Artikkelnummer; artikkelbeskrivelse; fakturalinjer)

9. Punkt 13 E-handel sier at leverandøren ikke kan fakturere kostnader forbundet med å sette opp e-handel «hvis oppdragsgiver ber om dette». Hva er forventet tid og omfang for eventuell e-handels-tilpasning, og gjelder dette alle leveranser i avtaleperioden eller kun ved implementering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart-/tilpasningsarbeid må forstås for riktig ressursberegning og kostnadsallokering.

   Kilde: 13 E-handel

10. Punkt 15 Miljø sier at leverandøren skal være tilstrekkelig merket og kunne dokumentere returordning/egen ordning for emballasje. Hvilke dokumentasjonskrav eller merkekrav gjelder konkret i denne avtalen (f.eks. hvilke ordninger/sertifikater aksepteres), og gjelder dette alle emballasjetyper som brukes i leveransen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkrav kan gi både merkostnader og praktiske krav til logistikk; tilbyder trenger konkretisering for å kunne prise og innrette leveransen.

    Kilde: 15 Miljø