GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER
Markedsundersøkelse (RFI) Renholds-og hygiene produkter, samt cateringprodukter til Gjøvikregionen
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
Kommunene i Gjøvikregionen planlegger en ny rammeavtale for renholdsprodukter og kjøkken- og serveringsprodukter. Avtalen skal omfatte Gjøvik, Nordre Land, Søndre Land, Vestre Toten og Østre Toten kommuner, og planlegges med oppstart 1. januar 2027.
Formålet med markedsdialogen er å få informasjon som kan benyttes ved utformingen av konkurransen. Dialogen er ikke bindende for oppdragsgiver eller leverandører.
All informasjon som legges inn av interessenter i denne markedsundersøkelsen vil behandles konfidensielt.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0002
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
Markedsdialog (RFI) for mulig rammeavtale om renholds- og hygieneprodukter samt cateringprodukter til kommunene i Gjøvikregionen (Gjøvik, Nordre Land, Søndre Land, Vestre Toten, Østre Toten). Oppstart planlegges 1. januar 2027. Oppdragsgiver vurderer delavtaler (1) renholds- og hygieneprodukter og (2) cateringprodukter. Leverandørene kan etter planen gi tilbud på én eller begge delavtalene. RFI er ikke bindende og skal innhente informasjon om oppdeling, konkurranseeffekter, delavgrensning, videreføring av eksisterende dispensere/doseringsanlegg, miljøkrav, levering/lagerhold, e-handel og prisstruktur.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Gi svar på markedsdialogens spørsmål til leverandørmarkedet (deltakelse/oppdeling, konsekvenser, avgrensning, kompatibilitet med eksisterende dispensere/doseringsanlegg, miljøkrav, levering/lagerhold, e-handel/erstatningsprodukter, prisstruktur og øvrige innspill).Kilde: Markedsdialog – «Spørsmål til leverandørmarkedet» (punkt 1–9)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Mulig avtaleoppstart 1. januar 2027.Kilde: Innledning – «planlegges med oppstart 1. januar 2027»
- Avtalen skal omfatte to delavtaler: (1) renholds- og hygieneprodukter (inkl. bl.a. renholdskjemikalier, doseringsanlegg-produkter, såpe, hygienepapir, dispensere, mopper/pads/nåler, avfallssekker m.m.) og (2) cateringprodukter (servietter, papirduker, bordløpere, dekketøy, emballasje og øvrige forbruksvarer).Kilde: «Oppdragsgiver vurderer å dele anskaffelsen…»
- Ønske om at eksisterende dispensere og doseringsanlegg videreføres i størst mulig grad, uten å begrense konkurransen unødvendig (inkl. kompatible produkter/adaptere/gjenbruk) samt behov for informasjon om dagens utstyr.Kilde: Spørsmål punkt 4 – «Eksisterende dispensere og doseringsanlegg»
- Forventninger til løsning for e-handel/punchout med produktbeskrivelser og håndtering av utgåtte varer/erstatningsprodukter med forhåndskontroll av kvalitet og pris.Kilde: Spørsmål punkt 7 – «E-handel og erstatningsprodukter»
- Leverings- og lagerholdspørsmål (leveringstid, faste leveringsdager, lagerhold av sentrale produkter, håndtering av restordre), og hvordan deling kan påvirke leveringsbetingelser.Kilde: Spørsmål punkt 6 – «Levering og lagerhold»
- Vurdering av hensiktsmessig prisstruktur (f.eks. faste nettopriser på hovedsortiment + rabatt på øvrig sortiment) og betydning av pris- og evalueringsmodell for sammenlignbarhet og priskonkurranse.Kilde: Spørsmål punkt 8 – «Prisstruktur»
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Tekst beskriver RFI/markedsdialog, så konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og endelige kontraktsvilkår er ikke oppgitt.
- Ingen opplysninger i teksten om frister, leveranseformat, eller hvilke svar som er obligatoriske vs. valgfrie.
- Miljøkrav, leveringstid og pris-/evalueringsmodell omtales som innspillsspørsmål (ikke fastsatte krav).
- Detaljer om avtalevilkår (varighet, oppsigelse, opsjoner, SLA, sanksjoner, fakturerings-/betalingsvilkår) fremgår ikke.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →