Hålogaland Teater

Turnetransport - Hålogaland Teater

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å dekke Oppdragsgivers behov for planlegging og gjennomføring av transport av personell, scenografi, kostymer, teknisk utstyr og øvrig materiell i forbindelse med turnéproduksjoner og gjestespill.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Hålogaland Teater

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Oppdragsgivers virksomhet

Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Turnetransport - Hålogaland Teater

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

1474f24e-835a-4ffc-8cf9-5e00a05e7b87

Intern identifikator

05-2026

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Formålet med anskaffelsen er videre å etablere en rammeavtale med én leverandør som skal sikre:høy leveringssikkerhet og kapasitet,fleksibilitet i forbindelse med varierende transportbehov,sikker og punktlig gjennomføring av oppdrag,kostnadseffektive transportløsninger,samt ivaretakelse av krav til kvalitet, HMS, miljø og bærekraft.Transportoppdragene vil i hovedsak gjennomføres i Nord-Norge, herunder områder med varierende infrastruktur, vær- og kjøreforhold, men oppdrag i øvrige deler av landet kan også forekomme. Leverandøren må derfor ha tilstrekkelig organisatorisk og operativ kapasitet til å håndtere oppdrag av ulik størrelse og kompleksitet gjennom hele avtaleperioden.Anskaffelsen skal bidra til effektiv logistikk og forutsigbar drift for Oppdragsgiver, og understøtte teatrets samfunnsoppdrag om tilgjengelig scenekunst i hele landsdelen

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Utleie av busser og turistbusser med sjåfør

Ytterligere klassifisering

Passasjertransport utenfor rutetider

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Teaterplassen 1

Tromsø

Postnummer

9007

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

7,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

9,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) del I og del III

Forskrift om offentlige anskaffelser

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Turnetransport - Hålogaland Teater

Beskrivelse

Intern identifikator

05-2026

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Utleie av busser og turistbusser med sjåfør

Ytterligere klassifisering

Passasjertransport utenfor rutetider

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på uendrede vilkår med ytterligere 1 + 1 år. Maksimal samlet kontraktsperiode vil dermed kunne utgjøre totalt 6 år.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Teaterplassen 1

Tromsø

Postnummer

9007

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

31.12.2026

Sluttdato

31.12.2032

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

7,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

9,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

valuert pris i henhold til prisskjema og konkurransegrunnlaget punkt 6.1.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Leveringskvalitet

Beskrivelse

Leverandørens evne til å sikre stabil og forsvarlig gjennomføring av transportoppdragene. Det evalueres blant annet beredskap ved uforutsette hendelser, tilbudt personells relevante kompetanse og erfaring, materiellets driftssikkerhet og egnethet, passasjerkomfort og fleksibilitet i kjøretøyparken. Se konkurransegrunnlaget punkt 6.2

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse

Leverandørens tilbudte løsning evalueres ut fra forventet klima- og miljøbelastning ved gjennomføring av transportoppdragene. Det vil særlig bli lagt vekt på miljøegenskapene til kjøretøyene som konkret tilbys under avtalen, herunder drivstofftype, utslippsklasse og forventet omfang av tomkjøring mellom kjøretøyets ordinære oppstillingssted/base og Hålogaland Teater. Det vil også bli lagt vekt på dokumenterte tiltak for å redusere drivstofforbruk og utslipp, herunder bruk av alternative drivstoff eller lav-/nullutslippskjøretøy, reduksjon av tomgangskjøring, eco-driving/opplæring av sjåfører og systematisk oppfølging og rapportering av klima- og miljøbelastning. Se konkurransegrunnlaget punkt 6.3 for nærmere beskrivelse av kriteriet og dokumentasjonskravene.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

30.09.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/290093840.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/290093840.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

08.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

08.10.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Begrunnelse for rammeavtalens varighet

Rammeavtalens maksimale varighet er seks år. Den lengre avtaleperioden er begrunnet i kontraktens krav til materiell, kapasitet og leveringssikkerhet. Leverandøren må kunne disponere flere egnede kjøretøy samtidig og opprettholde nødvendig kapasitet gjennom avtaleperioden. Dette kan medføre investeringer eller langsiktige finansierings- og leasingforpliktelser. En maksimal avtaleperiode på seks år gir bedre mulighet til å fordele slike kostnader over avtaleperioden og vurderes å kunne legge til rette for konkurransedyktige priser og bredere deltakelse i konkurransen.

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Meklingsvirksomhet

Nord-Troms og Senja Tingrett -

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nord-Troms og Senja Tingrett -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Hålogaland Teater -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Hålogaland Teater

Organisasjonsnummer

920093914

Postadresse

Teaterplassen 1

Tromsø

Postnummer

9007

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Sturla Bertheussen

E-post

sturla@ht.tr.no

Telefon

+4797191312

Telefaks

+372 77606401

Internett-adresse

http://www.ht.tr.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Nord-Troms og Senja Tingrett

Organisasjonsnummer

976723022

Departement

Tromsø

Postadresse

Fr.Nansens plass 17

Tromsø

Postnummer

9008

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Meklingsvirksomhet

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

5ca5fb7d-2b79-4ee1-87c6-a70f307aaf5b 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

03.09.2026 14:22

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

03.09.2026 14:22

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 08.10.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	30 %	valuert pris i henhold til prisskjema og konkurransegrunnlaget punkt 6.1.
Leveringskvalitet	40 %	Leverandørens evne til å sikre stabil og forsvarlig gjennomføring av transportoppdragene. Det evalueres blant annet beredskap ved uforutsette hendelser, tilbudt personells relevante kompetanse og erfaring, materiellets driftssikkerhet og egnethet, passasjerkomfort og fleksibilitet i kjøretøyparken. Se konkurransegrunnlaget punkt 6.2
Miljø	30 %	Leverandørens tilbudte løsning evalueres ut fra forventet klima- og miljøbelastning ved gjennomføring av transportoppdragene. Det vil særlig bli lagt vekt på miljøegenskapene til kjøretøyene som konkret tilbys under avtalen, herunder drivstofftype, utslippsklasse og forventet omfang av tomkjøring mellom kjøretøyets ordinære oppstillingssted/base og Hålogaland Teater. Det vil også bli lagt vekt på dokumenterte tiltak for å redusere drivstofforbruk og utslipp, herunder bruk av alternative drivstoff eller lav-/nullutslippskjøretøy, reduksjon av tomgangskjøring, eco-driving/opplæring av sjåfører og systematisk oppfølging og rapportering av klima- og miljøbelastning. Se konkurransegrunnlaget punkt 6.3 for nærmere beskrivelse av kriteriet og dokumentasjonskravene.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →