Venstøp skole nytt tak

Venstøp skole: totalentreprise for å skifte tak på deler av bygget. Arbeidet omfatter riving/demontering av materialer til godkjent avfallsmottak med sorteringsgrad 95%, levering og montering av nytt tak (takstein, lekter/sløyfer, underpapp/fiberduk, beslag, renner/nedløp, snøfangere, mønebånd m.m.), etablering av rigg/drift, fallsikring og stillas, samt FDVU-dokumentasjon (i Famac, på 3 siffernivå). Bygget skal være i drift under arbeidene; deler av uteområdet er avstengt.

• Leverandøren skal dokumentere at minst 2/3 av de ansatte satt til å utføre kontraktarbeidet er faglærte innenfor det fagområdet de skal yte tjenester på (fagbrev/NOKUT-godkjent utdanning eller tilsvarende). Kravet gjelder også underleverandører, enkeltpersonforetak og innleid arbeidskraft med lønn mellom oppdrag.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at kravet oppfylles (detaljer om format/innlevering ikke angitt i teksten).

  Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 7
• Leverandør og eventuelle underleverandører skal være tilknyttet lærlingeordning eller andre praksisordninger som følger av opplæringsloven; lærlinger skal delta når kontraktens hovedelement omfatter relevante arbeider. Minst 10 % av totalt timeforbruk skal utføres av lærlinger (med mulighet for unntak etter godkjenning).

  Dokumentasjon: Oversikt over antall lærlingetimer ved kontraktsavslutning; timelister på anmodning. Ved unntak: skriftlig godkjenning av unntak fra oppdragsgiver (krav om egen godkjenning).

  Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 8

• Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen for kontaktperson-/tilbudsinnsending (firmainformasjon, org.nr., adresser, telefon, kontaktperson, e-post m.m.).Kilde: Underskrift - kontaktperson.docx ("Underskrift / kontaktperson")
• Forbehold: det kan ikke tas vesentlige forbehold; leverandør skal krysse av/angi om det tas ingen forbehold eller hvilke som tas, og de skal være presise/entydige og beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene økonomisk (prissatt eller beskrevet).Kilde: Forbehold.docx ("Forbehold")
• Leverandøren skal før kontraktsinngåelsen redegjøre for hvordan kravet om bruk av fast ansatte (og evt. begrensning av innleie) vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende bemanningsplaner/rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Ved kontraktsavslutning: total oversikt over bemanningen og oppfyllelsesgrad. Timelister skal fremlegges på anmodning.Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 2.2
• Leverandør skal redegjøre skriftlig for bruk av enkeltpersonforetak og/eller innleid arbeidskraft ved innlevering av tilbud, og så snart det er kjent for leverandøren i hele kontraktsperioden.Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 5
• Ved bruk av innleid arbeidskraft: leverandør skal kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet til enhver tid; og ved forespørsel dokumentere at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med tariffavtale. (Krav om å fremlegge kopi av månedlig a-melding kan kreves av oppdragsgiver med 1 ukes frist.)Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 2.1 og 2.3
• Leverandør skal rapportere om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktskjeden til OAR, og fortløpende framlegge kopi av innsendte melding(er) til oppdragsgiver.Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 9

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalentreprenør skal medregne alle nødvendige kostnader for komplett leveranse iht. spesifikasjoner. Arbeid skal prosjekteres og utføres iht. gjeldende lover/forskrifter (PBL, TEK, SAK osv.), offentlige bestemmelser og lokale vedtekter. Norsk Standard gjøres alminnelig gyldig; strengere krav i beskrivelsen gjelder. Toleranseklasser: NS 3420-1:2012 hvis ikke annet angitt.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("FUNKSJONSBESKRIVELSE" / "GENERELT")
• Totalentreprenør har ansvar for rigg og drift for hele prosjektet, og skal ta med kostnader for digitalt manskapsregister. Arbeider skal gjennomføres etter RTB-prinsippet (Rent-Tørt-Bygg) iht. håndbok (RIF, 2. utgave 2007).Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("GENERELT")
• FDV-dokumentasjon: alle FDV-dokumenter legges inn i Famac; entreprenør skal få egen bruker. FDV skal leveres på 3 siffernivå.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("FDVU-dokumentasjon")
• Befaring: totalentreprenør plikter ved befaring å gjøre seg kjent med forhold på stedet som har betydning for arbeidet.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("GENERELT")
• Tak-/rivingskrav: Materialer fjernes/demonteres og leveres til godkjent avfallsmottak; sorteringsgrad 95% og minimum fraksjoner (Takstein, treverk, takpapp, metall, papp/papir, plast). Mellomlagring av avfall skal inngjerdes.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf (kap. 10.0 RIVING)
• Gjennomføring/koordinering: Møter og befaringer i forbindelse med prosjektet skal være inkludert i prisen.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("Om prosjektet og bygget")
• Støyende arbeid (spesielt rivearbeid og multikutter) skal avtales på forhånd med personalet.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("Om prosjektet og bygget")
• Arbeidsvarsling/Arbeidstilsynet: entreprenør sender forhåndsmelding til arbeidstilsynet og sørger for at denne henges synlig på HMS-tavlen.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("Om prosjektet og bygget")
• Byggherre yter strøm og WC i byggeperioden; inngjerdet riggområde med spisebrakke skal medregnes; alle utvendige arbeider må gjerdes inn.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf ("Om prosjektet og bygget")
• Stillas og sikring: det skal monteres stillas på alle sider av taket og sikres mot fallende gjenstander. Fallsikring: det skal lages fallsikring for alle tak med festepunkter.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf (kap. 20 BYGNING / "Fallsikring" og "Det skal monteres stillas...")
• Uforutsette råteskader: skal avtales med byggherre før arbeider igangsettes.Kilde: Funksjonsbeskrivelse.pdf (kap. 20 BYGNING / "Uforutsette råteskader...")
• Kontraktens sosial-/arbeidskrav: Arbeidet skal utføres av leverandør og ansatte i tjenesteforhold eller av på forhånd avtalte underleverandører; leverandør skal kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforhold.Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 2.1
• Internkontroll og SHA: Leverandør skal drive systematisk HMS-arbeid iht. lover/forskrifter, følge oppdragsgivers SHA-plan og ha internkontrollsystem. Arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet og kan bortvises uten. Relevant videreføring til underentreprenører kreves.Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 3
• Språk: minst én i hvert arbeidslag skal forstå og gjøre seg forstått på norsk; kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk (med tilrettelegging ved behov).Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 6
• Bruk av underleverandører: oppdragsgiver tillater ikke mer enn ett ledd i kontraktskjeden under hovedleverandør (for NS 8407 totalentreprise kan inntil to ledd tillates).Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 4
• Innleie og enkeltpersonforetak: krever skriftlig begrunnelse (se også innleveringskrav) og har begrensninger for innleid arbeidskraft (totalt ikke over 20% av timeforbruket) samt krav om godkjenning i hvert enkelt tilfelle. Krav om jevnlige bemanningsplaner/rapporter (og timelister på anmodning).Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 2.2
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: minst i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale. Dokumentasjonsplikt på forespørsel, og oppdragsgiver kan kreve kopi av månedlig a-melding (1 uke frist).Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 2.3
• Utbetaling via bank: lønn skal utbetales til konto i bank; oppdragsgiver skal kunne følge pengestrømmen. Elektronisk sporbare betalingstransaksjoner; bankforbindelser oppgis på forespørsel.Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 10
• Kontraktskonsekvenser/sanksjoner: oppdragsgiver kan ilegge dagmulkt ved visse brudd (f.eks. lærlinger, lønns- og arbeidsvilkår), og kan stanse eller heve ved mislighold (flere punkter).Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell.docx punkt 13

• Dokumentene mangler konkret tildelingsmodell/vekting utover at påslag inngår i evaluering (ingen eksplisitte vekt- eller evalueringskriterier utover dette i den viste teksten).
• Funksjonsbeskrivelsen viser hovedkrav til tak og rigg, men omfanget av opsjon (Tak 5) er kun beskrevet som areal; detaljer om opsjonsbetingelser fremgår ikke i teksten.
• Organisering hos totalentreprenøren lister bemanning og underentreprenørtyper, men det står ikke eksplisitt om dette skal dokumenteres som del av tilbudet.
• SHA-planen viser prosessorienterte krav (oppdatert fremdriftsplan, avvikshåndtering), men spesifikke vedlegg/fareregister er ikke inkludert i teksten (kun "Fareregister:" uten innhold).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet står det at «Påslag for tilleggsarbeider» skal fylles ut, og at det legges inn 10 % tillegg av tilbudssummen inkludert påslag som grunnlag for evaluering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette 10 % skal beregnes praktisk, og om det innebærer et faktisk påslag på alle ytelser i kontrakten eller kun en evalueringsmekanisme (jf. setningen om at det «ikke er ensbetydende med at det blir tilleggsarbeider i prosjektet»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av 10 %-regelen kan gi feil prising og feil beregning av evalueringssum.

   Kilde: Prisskjema – «Påslag» / «Påslag for tilleggsarbeider…»

2. Opsjon Tak 5 er oppgitt i prisskjemaet uten pris eller arealbeskrivelse i utdraget. Kan oppdragsgiver opplyse om (1) volum/areal for opsjon Tak 5 (m²) og (2) hva som er opsjonens nøyaktige omfang (tilsvarende arbeid som Tak 1–4 eller avgrenset), samt eventuelle konkrete betingelser for utløsing (tidspunkt/varsling/frist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende detalj om opsjonsbetingelser gjør det vanskelig å prise reelle kostnader og risiko knyttet til opsjonen.

   Kilde: Prisskjema – «Opsjon Tak 5» / Funksjonsbeskrivelse – «Areal… opsjon på 768 m2»

3. I funksjonsbeskrivelsen fremgår at «Uforutsette råteskader skal avtales med byggherre før arbeider igangsettes». Hvordan skal slike tilfeller prises og dokumenteres: Skal de håndteres som tilleggsarbeider etter påslag-mekanismen i prisskjemaet, eller finnes det andre prismekanismer/tilbudsgrunnlag oppdragsgiver vil legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Entreprenør trenger avklaring av prissetting og beslutningsprosess for uforutsette forhold for å unngå uforutsatt margin-/risikotap.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Uforutsette råteskader skal avtales…» / Prisskjema – «Påslag»

4. I prisskjemaet står det at «Prisene skal inkludere komplett levering av nytt tak» og at det i tillegg faktureres «Regningsarbeider … etter etterfølgende timesatser og kategorier». Kan oppdragsgiver presisere skillet mellom (1) prissatte hovedposter (Tak 1–5) og (2) regningsarbeider, herunder hvilke typiske aktiviteter som forventes å falle i regningsarbeider (og hvilke som skal være inkludert i fastpris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig grense mellom fastpris og regningsarbeider kan gi feil kalkyle og tvist i ettertid.

   Kilde: Prisskjema – «Sammenstilling hovedposter», «Påslag», «Regningsarbeider»

5. Under «Regningsarbeider» er det oppgitt at «Eventuelle overtidstillegg godtgjøres ikke». Gjelder dette også ved endringer/forsinkelser som skyldes byggherre (f.eks. endret fremdrift, krav om avvikende arbeidstid for drift av skole), eller kun ved ordinære forutsetninger hos entreprenør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overtid kan bli nødvendig ved samordning mot drift; leverandør må vite om risikoen er ensidig.

   Kilde: Prisskjema – «Regningsarbeider»

6. Funksjonsbeskrivelsen sier at «Totalentreprenør er ansvarlig for all prosjektering». Innebærer dette at entreprenøren også skal detaljprosjektere fallsikring/festepunkter (inkl. beregninger og dokumentasjon), og hvilke leveranser skal inngå i FDV (f.eks. samsvarserklæringer, dokumentasjon på festepunkter, test/etterprøving)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjekteringsansvar påvirker både kostnad og dokumentasjonsomfang; behov for å avklare forventet dokumentasjonsnivå.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Totalentreprenør er ansvarlig for all prosjektering…» / «Fallsikring… festepunkter…» / «FDVU-dokumentasjon…»

7. SHA-planen har «Vedlegg / Fareregister:» uten innhold i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte at fareregisteret er en del av konkurransegrunnlaget som leverandør skal prise etter, og eventuelt oversende/utdype hvilke konkrete prosjekttiltak (særlig for arbeid på tak og i skrånende terreng) som er forventet dokumentert i entreprenørens SHA-oppfølging og fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Entreprenør må vite hvilke SHA-tiltak som faktisk er prisgrunnlag for å unngå underprising.

   Kilde: SHA-plan Venstøp skole – «9. VEDLEGG Fareregister:»

8. Organisering hos totalentreprenøren lister roller (prosjektleder, anleggsleder, formann/bas) og underentreprenørtyper, men det står ikke eksplisitt i utdraget om disse må oppgis med navn og/eller CV som del av tilbudet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumentasjonskrav som gjelder for bemanning/underentreprenører i tilbudet (navn, antall års erfaring, tittel på prosjektleder/anleggsleder osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke vedlegg som forventes for at tilbudet skal være komplett og evaluerbart.

   Kilde: Organisering hos totalentreprenøren / Leverandørens tekniske kvalifikasjon – «Vedlegg 1.3.3.a…»

9. I konkurransegrunnlaget (Skiensmodellen) står det krav om fast ansettelse som hovedregel, maks 20 % innleid arbeidskraft av timeforbruk, og at bruk av innleid arbeidskraft skal godkjennes i hvert enkelt tilfelle. Kan oppdragsgiver presisere hvordan entreprenøren skal innrapportere/innhente godkjenning i praksis (hvilke frister og hvilken dokumentasjon forventes per forespørsel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonelle krav til rapportering/godkjenning påvirker planlegging av mannskapsressurser og kost.

   Kilde: Sjekkliste for Skiensmodell – pkt. 2.2 / pkt. 2.5 (Kontroll/krav til dokumentasjon) / pkt. 5 (Innleid arbeidskraft)