Osmund Revheims vei og Treskeveien - forprosjekt VAO

Dokumentet angir spesielle kontraktsvilkår til NS 8401 for et prosjekteringsoppdrag. Vilkårene omfatter bl.a. krav til skriftlige varsler/ meldinger, oppdragsgivers utvidede bruksrett til prosjektmateriell, uavhengighet/ habilitet, faste satser og prisjustering, detaljerte fakturerings- og betalingsvilkår, samt kontraktskrav om skatteopplysninger, lønns- og arbeidsvilkår, sanksjons-/åpenhetskrav og PBL-ansvarsrett.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• All kontakt med media om kontraktsmessige forhold/tilknytning til kontrakten skal håndteres av oppdragsgiver; prosjekterende skal henvise media til oppdragsgiver.Kilde: 2.1 Kontakt med media
• Varsler, krav og andre meldinger skal i alle tilfeller gis skriftlig; elektronisk kommunikasjon godkjennes som skriftlig.Kilde: 2.2 Varsling, krav og meldinger (presisering av NS 8401 punkt 5.8)
• Oppdragsgiver har rett til å gjøre endringer i alt prosjektmateriell (inkl. redigerbart digitalt), videreutvikle for kommunens prosjekter (selv eller via tredjepart), og gjøre prosjektmateriell tilgjengelig i politiske utvalg/for allmennheten.Kilde: 2.3 Utvidet bruksrett og videreutvikling til prosjektmateriell (tillegg til NS 8401 punkt 6.1)
• Prosjekterende skal ha uavhengighet: kan ikke samtidig påta seg oppdrag som byggeleder/prosjekteringsleder ved samme prosjekt, og kan ikke påta seg oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte/indirekte tilknytning til prosjektet uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver.Kilde: 2.4 Den prosjekterendes uavhengighet (tillegg til NS 8401 punkt 7.1)
• Prosjekterende skal ha forsikringer i tråd med NS 8401 punkt 7.2.Kilde: 2.5 Forsikringer
• Satsene er faste i kontraktsperioden og er ikke gjenstand for regulering.Kilde: 2.6 Prisjustering
• Avtalt fastpris gjelder, og faktureringskrav følger NS 8401 punkt 15.2 med endringer/tillegg i dokumentet.Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav (jf. NS 8401 punkt 15.1 og 15.2)
• Fakturering: fakturaer skal merkes iht. kontrakt og følge krav fastsatt av Stavanger kommune; originalfaktura m/ bilag sendes elektronisk i EHF-standardformat (EHF-oppsett) til oppgitt EHF-adresse og tilhørende opplysninger (prosjektnummer/ SK-nummer/ bestiller). Faktura sendes én gang i måneden.Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav
• Det skal sendes separate fakturaer for endrings- eller tilleggsarbeider (merkes med nummer på endringsmelding) og ved endringsarbeid på medgått tid skal timelister med spesifisert utført arbeid vedlegges.Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav
• Oppdragsgiver kan sende tilbake mangelfulle fakturaer for retting; oppdragsgiver er ikke betalingspliktig før prosjekterende har sendt faktura som oppfyller avtalte krav.Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav
• Prosjekterende må rapportere og dokumentere fysisk fremdrift ved månedlig fakturering.Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav
• Betalingsfrist: 30 dager etter mottak av korrekt faktura; ved sommerferieavvikling 45 dager.Kilde: 2.7.2 Betalingsfrist
• Skatteforvaltningsloven: prosjekterende og eventuelle underleverandører skal overholde opplysningsplikt iht. skatteforvaltningsloven § 7-6 m/ forskrift; skal kunne dokumentere etter forespørsel. Prosjekterende skal holde oppdragsgiver skadesløs ved brudd; manglende overholdelse er vesentlig mislighold.Kilde: 2.8 Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven
• Lønns- og arbeidsvilkår: prosjekterende ansvarlig for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til angitte regelverk (allmenngjort tariff, forskrift 8.2.2008 der relevant, og landsomfattende tariff ellers) samt OTP-loven/tilsvarende.Kilde: 2.9 Lønns- og arbeidsvilkår (kravpunkter 1-3)
• Dokumentasjons- og innsynskrav for lønns- og arbeidsvilkår: prosjekterende skal dokumentere på personnivå og oppdragsgiver/tredjepart kan gjennomføre annonserte eller uannonserte stedlige kontroller (innsyn i bl.a. arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister og bankutskrift; samt reise/kost/losji). Opplysninger behandles konfidensielt.Kilde: 2.9 Lønns- og arbeidsvilkår
• Brudd på lønns- og arbeidsvilkår skal rettes; brudd hos underleverandør har begrenset rettingsplikt knyttet til krav fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønns forfallsdato. Brudd anses som vesentlig mislighold og kan gi heving; oppdragsgiver kan kreve utskifting av underleverandør uten omkostninger.Kilde: 2.9 Lønns- og arbeidsvilkår
• Økonomisk aktivitet/sanksjoner: leverandør skal avstå fra økonomisk aktivitet med russiske aktører, forbudte aktiviteter/produksjon tilknyttet okkuperte områder (Israel) og varer/tjenester/investeringer i selskaper underlagt FN/nasjonale handelsboikott; gjelder leverandørkjede og hele kontraktsperioden. For åpnehetslovpliktige selskaper gjelder ytterligere krav.Kilde: 2.10 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner (a-d)
• PBL-ansvarsrett: oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende etter plan- og bygningsloven. Manglende ansvarsrett anses som vesentlig kontraktsbrudd (jf. NS 8401 punkt 17).Kilde: 2.11 Forholdet til Plan- og bygningsloven (PBL)

• Dokumentet inneholder ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier; kun kontraktsvilkår. Eventuelle krav i konkurransegrunnlaget utover dette dokumentet er ikke tilgjengelige her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 2.7.1 er det avtalt at faktura skal sendes én gang i måneden og at prosjekterende må rapportere og dokumentere fysisk fremdrift. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som skal leveres som “rapportering og dokumentasjon” (format, omfang og forventet innhold), og om dette skal skje samtidig med faktura eller kan ettersendes innen en fast frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens rutiner, dokumentasjonskost og når faktura kan anses korrekt, som igjen påvirker kontantstrøm og tilbudspris.

   Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav

2. Kan oppdragsgiver presisere hvordan prosjektnummeret i faktura skal merkes i praksis (eksempelvis om «I3880006 - Byggemodning Madla/Revheim» skal stå i bestemte felt i EHF, og om SK-nummer og Bestillers navn/enhet også har krav til nøyaktig struktur/registreringsnivå)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil merking i EHF kan føre til at faktura returneres, og oppdragsgivers manglende betalingsplikt til korrekt faktura kan gi risiko for leverandøren.

   Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav

3. I 2.7.1 fremgår det at oppdragsgiver kan sende tilbake mangelfulle fakturaer, og at det ikke er plikt til å betale før prosjekterende har sendt faktura som oppfyller kravene. Kan oppdragsgiver beskrive hva som anses som “mangelfull” i denne kontrakten (typiske årsaker) og om det gis en standard tilbakemelding/feilliste som leverandøren kan forholde seg til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer praktisk risiko for forsinkelse og hvilke feil leverandøren kan forebygge.

   Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav

4. I 2.7.1 står det at det skal sendes separate fakturaer for endrings-/tilleggsarbeider og at endringsarbeid på medgått tid skal vedlegges timelister. Kan oppdragsgiver avklare hvilke typer endringer som skal faktureres separat (alle endringsmeldinger, eller kun de som gjelder medgått tid), og hvordan timelister skal spesifiseres (minstenivå for spesifikasjon pr. dag/person/aktivitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer tilbudt ressursbruk, underbilagsstruktur og faktureringsgrunnlaget for endringsarbeid.

   Kilde: 2.7.1 Faktureringskrav

5. I punkt 2.2 er det presisert at varsler, krav og meldinger skal i alle tilfeller gis skriftlig, og at elektronisk kommunikasjon godkjennes. Hvilke kanaler anses som “skriftlig” i denne kontrakten (f.eks. e-post til navngitt mottaker, elektronisk kontraktssystem, eller annen løsning), og hvem er angitte mottakere/kompetente personer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare varslingskanaler kan gi tvist om frister og om et varsel er gyldig, særlig ved mislighold/krav.

   Kilde: 2.2 Varsling, krav og meldinger

6. I 2.8 om opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven står det at prosjekterende skal på forespørsel kunne dokumentere etterlevelse, og at manglende overholdelse er vesentlig mislighold. Kan oppdragsgiver utdype hvilken dokumentasjon som forventes fremlagt (typisk type dokumenter og format), og i hvilke situasjoner oppdragsgiver vil be om dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge dokumentasjonsarbeidet og redusere risiko for at forhold vurderes som vesentlig mislighold.

   Kilde: 2.8 Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven

7. Punkt 2.9 beskriver omfattende dokumentasjons- og kontrolltiltak (stedlige kontroller, innsyn i arbeidsavtaler/lønnsslipper/timelister/bankutskrift) og sier at opplysningene behandles konfidensielt. Kan oppdragsgiver avklare praktisk gjennomføring: (1) omfang og hyppighet, (2) hvordan konfidensialitet ivaretas (NDA/taushet), og (3) hvem hos oppdragsgiver/tredjepart som gjennomfører kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens compliance-opplegg, personvernrisiko og tidsbruk, som igjen kan påvirke tilbudspris og bemanning.

   Kilde: 2.9 Lønns- og arbeidsvilkår

8. Punkt 2.10 (sanksjoner) krever at leverandør avstår fra økonomisk aktivitet i leverandørkjeden, og at leverandør selv er ansvarlig for å undersøke oppdaterte kilder. Kan oppdragsgiver bekrefte om det forventes at leverandøren leverer særskilte erklæringer/aktsomhetsvurderinger eller annet dokumentasjonsgrunnlag i løpet av kontraktsperioden (f.eks. ved oppstart og ved endringer i leverandørkjeden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hva som er etterspurt bevisbyrde/opplysningsplikt for å kunne prise og etablere rutiner for sanksjonskontroll.

   Kilde: 2.10 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner

9. I 2.11 fremgår det at oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende etter PBL, og at manglende ansvarsrett er vesentlig kontraktsbrudd. Kan oppdragsgiver presisere hvilke tiltaksklasser/rollestørrelser som faktisk kreves for kontrakten (ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende), og hvordan dette skal dokumenteres ved oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig ansvarsrett og dokumentasjon er kritisk for kontraktsoppstart og for å unngå vesentlig mislighold.

   Kilde: 2.11 Forholdet til Plan- og bygningsloven (PBL)