OFA IKS
Markedsdialog: rammeavtale for multifunksjonsmaskiner
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
OFA IKS inviterer leverandører til markedsdialog 14 september i forbindelse med planlagt anskaffelse av ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner og tilhørende tjenester til eierkommunene. Markedsdialogen vil være en til en på teams. Vi ønsker i all hovedsak samtaler med selskap som kan stå som hovedleverandør i en kontrakt, og forbeholder oss retten til å avvise forespørsel om samtaler med andre interessenter.
Formålet med dialogen er å få innspill til hvordan anskaffelsen kan innrettes slik at den gir god totaløkonomi, høy leveringskvalitet, relevant standardisering og tilstrekkelig fleksibilitet for kommuner med ulike behov og ulik eksisterende maskinpark. OFA IKS ønsker særlig tilbakemeldinger om praktisk og sømløs kompatibilitet med PaperCut, hensiktsmessig leveransemodell i en overgangsperiode med blandet maskinpark, samt innspill til konkurransegrunnlagets utforming, herunder kvalifikasjonskrav, utvelgelseskriterier, kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Det ønskes også innspill til foreslått anskaffelsesprosess og fremdriftsplan, samt markedets vurdering av brukte maskiner som del av en fleksibel og kostnadseffektiv leveranse. Leverandører inviteres til å dele erfaringer, anbefalinger og eventuelle risikoforhold som bør håndteres i konkurransen.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.5 Generell informasjon
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
Dokumentet beskriver tekniske krav til produksjons-/printrmaskiner for ulike volumklasser (høy-, mellom- og lavvolum), herunder min. prinhastighet, anbefalt månedsvolum, papirformater, kapasitet for integrerte papirbeholdere, originalmater/ADF, oppløsning, tid til første side, håndterbar papirvekt, lydnivå og skann/inkluderte funksjoner. Det angis også tilhørende konfigurasjoner for etterbehandling og magasin for hver volumklasse.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Printhastighet (s/h og farge): min. 70/70 sider/min for høyvolum; min. 55/55 for mellomvolum; min. 30/30 for lavvolum.Kilde: Kravkategori – Produksjons-/volumklasser (Printhastighet)
- Anbefalt månedsvolum: min. 20 000 sider (høyvolum), min. 10 000 sider (mellomvolum), min. 3 000 sider (lavvolum), min. 1 500 sider (laveste oppgitt kategori).Kilde: Kravkategori – Anbefalt månedsvolum
- Papirformater per volumkategori: A5–SRA3 (høy/mellom), A5–A3 (mellom), A5–A4 (laveste).Kilde: Kravkategori – Papirformater
- Antall integrerte papirbeholdere (skuffer) og total kapasitet: min. 3 beholdere og min. 3000 ark (høy/mellom); min. 2 beholdere og min. 800 ark (lav/mellom-lav); min. 1 beholder og min. 150 ark (laveste).Kilde: Kravkategori – Antall integrerte papirbeholdere og total kapasitet
- Originalmater (ADF) kapasitet: min. 150 ark (høy), min. 100 ark (mellom), min. 100 ark (høy/lav-mellom som oppgitt), min. 50 ark (laveste).Kilde: Kravkategori – Originalmater (ADF)
- Oppløsning utskrift: min. 1200 x 1200 ppt for de høy/mellom kategoriene; min. 600 x 600 ppt for laveste.Kilde: Kravkategori – Oppløsning utskrift
- Tid til første side: ≤ 8 sekunder (høy og mellom); ≤ 10 sekunder (lav og laveste).Kilde: Kravkategori – Tid til første side (s/h og farge)
- Håndterbar papirvekt: 80–300 g/m² (høy/mellom); 80–200 g/m² (lav/laveste).Kilde: Kravkategori – Håndterbar papirvekt
- Lydnivå i bruk / hvile: < 58 dB / < 30 dB for alle oppgitte volumkategorier.Kilde: Kravkategori – Lydnivå i bruk / hvile
- Skanning: A3 og A4 (høy/mellom) samt A4 (laveste oppgitt); inkluderte funksjoner for høy/mellom: Etiketter, konvolutter og multitasking (scann og skriv ut). For laveste kategori: Etiketter, konvolutter og multitasking (scann og skriv ut) (som oppgitt for tre første rader) og kun Etiketter og konvolutter (for den siste).Kilde: Kravkategori – Skanning og inkluderte funksjoner
- Tilleggsfunksjoner prises separat i prisskjema (eksempel oppgitt: etterbehandler med stifting og hefte/booklet; modul for 2 utskuffer; høykapasitetsmagasin min. 2500 ark totalt (høy) / min. 2000 ark (mellom) / min. 1500 ark (lav) fordelt på inntil 2 magasin).Kilde: Kravkategori – Tilleggsfunksjoner / etterbehandler og magasin
- Tilhørende etterbehandlingsmoduler som nevnt for lavere kategori: etterbehandler med stifting, hullmodul, falsingsmodul (oppgitt samlet i teksten).Kilde: Kravkategori – Etterbehandler (stifting) / hullmodul / falsingsmodul
- Maskinens oppbygging: med understell (oppgitt for de tre maskinrader/volumklasser).Kilde: Kravkategori – Maskinens oppbygging
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Kravteksten inneholder uklare/fragmenterte linjer (f.eks. «Anbefalt månedsvolum» har fire tall og volumklasser er oppført som fire nivåer, men tabellkolonner er ikke fullt avgrenset i utdraget).
- Det er ikke oppgitt eksplisitt hvilke volumklasser som matcher hver enkelt kolonne (høy/mellom/lav) for alle rader, siden tabelloppsettet ikke er bevart i utdraget.
- Ingen kvalifikasjons-, innleverings- eller tildelingskriterier fremgår av den vedlagte teksten; kun tekniske/ytelseskrav er synlige.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →